知识产权管理手册.docx

文献编号： IP/KUKA2023
版 本 号： 第一版
受控状态： 公 开
发放编号： 2023-165

知识产权管理工作手册

编制： 胡传蓓 赵亚梅 日期： 2023年 8 月30 日
审核： 吴 汉 日期： 2023年 9 月15 日
批准： 顾江生 日期： 2023年 9 月30日

2023年9月30日发布 2023年10月1日实行
顾家家居股份有限公司 发布
目 录

0.1前言 7
0.2颁布令 7
0.3公司简介 7
0.4知识产权方针、目的 7
0.5任命书 7
1范围 7
1.1总则 7
1.2内容 7
1.3目的 7
1.4范围 7
1.5应用 7
2规范性引用文献 7
3术语和定义 7
4知识产权管理体系 7
4.1总体规定 7
4.2文献规定 7
4.2.1总则 7
4.2.2文献控制 7
4.2.3外来文献与记录文献 7
5管理职责 7
5.1管理承诺 7
5.2知识产权方针 7
5.3策划 7
5.3.1知识产权管理体系策划 7
5.3.2知识产权目的 7
5.3.3法律法规和其他规定 7
5.4职责、权限和沟通 7
5.4.1管理者代表 7
5.4.2机构 7
5.4.3内部沟通 7
5.5管理评审 7
5.5.1评审输入 7
5.5.2评审输出 7
6资源管理 7
6.1人力资源 7
6.1.1知识产权工作人员 7
6.1.2教育与培训 7
6.1.3人事协议 7
6.1.4入职 7
6.1.5离职 7
6.2基础设施 7
6.3财务资源 7
6.4信息资源 7
7基础管理 7
7.1获取 7
7.2维护 7
7.3运用 7
7.3.1实行、许可和转让 7
7.3.2投资融资 7
7.3.3合并与并购 7
7.4 保护 7
7.4.1 风险管理 7
7.4.2 争议解决 7
7.4.3 涉外贸易 7
7.5 协议管理 7
7.6保密 7
8实行和运营 7
8.1立项 7
8.2研究开发 7
8.3采购 7
8.4生产 7
8.5销售和售后 7
9审核和改善 7
9.1总则 7
9.2内部审核 7
9.3分析与改善 7
附录1 知识产权管理体系管理制度文献目录 7
附录2 知识产权管理体系控制程序目录 7
附录3 知识产权管理体系记录文献目录 7

0.1前言

随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。公司是自主创新的主体，更是知识产权发明、运用、管理和保护的主体，提高公司的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
本管理手册是依据《公司知识产权管理规范》，结合公司的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作,提高知识产权发明、管理、运用和保护水平，满足标准规定。

0.2颁布令

实行公司知识产权管理是公司获得连续发展的关键，是提高公司市场竞争力的保证。
全体员工务必牢记“以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”的知识产权管理方针,并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。
本手册根据《公司知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2023年10月1日起生效实行。该手册是公司知识产权管理的规范性文献，全体员工必须理解、贯彻、执行。

董事长:
2023年9月30日

0.3公司简介
顾家家居股份有限公司是一家专业从事沙发研发制造的中外合资公司。公司主体位于杭州经济技术开发区内，厂区建筑面积27万平方米，注册资本33000万元，资产总值逾十亿元，在职工工近万人，年产值逾50万标准套软体家具。
顾家家居作为国内最大规模的专业软体家具制造公司，长期致力于对传统软体家具制造水平的改造，提高国内软体家具制造的科研水平及产品附加值。为此，公司一直非常重视对软体家具产品及制造工艺的研究和开发，以满足不同类型、不同层次消费者对软体家具产品的需求，特别是国内外中、高端消费群体对高品质软体家具、高品质家居生活的追求。
顾家家居通过数年来的稳步发展，目前已被相关主管部门认定为国家知识产权试点公司、中国质量诚信示范公司、浙江省专利示范公司、浙江出入境检查检疫局重点扶持公司、2023年杭州市外贸出口金龙奖获得公司、浙江省家具行业明星公司、浙江省绿色公司、省级先进公司、中国沙发家具知名品牌质量承诺单位、诚信经营示范公司等。同时，公司研发机构亦被认定为浙江省公司技术中心、杭州市研发中心；此外，公司还通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证，计量检测体系认证等。“顾家KUKA”品牌沙发荣获中国名牌产品、国家免检产品、浙江省著名商标、浙江省出口名牌，中国弛名商标等称号。
目前，顾家家居已在国内各大、中城市开设沙发专卖店2023余家，覆盖全国的营销网络逐步形成。截至2023年终，顾家家居的市场占有率超过10%，产品远销世界160多个国家和地区，综合实力位于行业第一位，是亚洲最大的沙发制造公司之一。
顾家家居现为浙江省家具协会副理事长单位、中国家具协会副理事长单位、全国工商联家居装饰业商会副理事长单位、中国家具协会沙发专业委员会首届执委会单位。公司法人代表顾江生担任沙发专业委员会首届执行主席，全面主持沙发行业工作，在应对欧盟软体家具反倾销、制定沙发制造国际标准、有效运用行业公司资源等方面做出了应有的奉献。
目前顾家家居拥有专利专员15人，其中专职5人，兼职10人，专利专员均通过相关资格考试，具有丰富的专利工作经验，具有专利申报和维护专利的能力。
截至2023年终，公司拥有自主知识产权专利717项，其中发明专利1项（独占许可），实用新型专利15项，外观专利701项。公司也被认定为国家知识产权试点公司、浙江省专利示范公司，杭州市专利试点公司。

0.4知识产权方针、目的

公司的知识产权管理方针应符合法律法规规定，能为管理目的的制定提供框架，能体现公司特色、知识产权特点、易读易记。
公司的知识产权目的应与公司发展的方针一致，目的应设立可测量参数，并可以在公司内部的相关部门和管理流程分解贯彻，可以分别制定实现目的的相关计划和文献。

l、知识产权方针
以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力

2、知识产权长期目的
到2023年，把我司建设成为知识产权发明、运用、保护和管理水平行业第一公司。知识产权环境进一步完善，发明、运用、保护和管理知识产权的能力显著增强，知识产权意识进一步人心，自主知识产权的水平和拥有量可以有效支撑创新型公司建设，知识产权制度对公司发展促进作用充足显现。

3、知识产权3-5年目的
——自主知识产权水平逐步提高，拥有量进一步增长。专利授权量位于行业首位，专利申请授权率提高5%；商标实行境内全类别注册，境外出口国重点类别全覆盖。
——运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显著提高。公司知识产权管理制度进一步健全，对知识产权的投入大幅度增长，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提高。
——知识产权保护状况明显改善。提高公司员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。

董事长：
2023年9月30日

0.5任命书

为贯彻执行《公司知识产权管理规范》及相关法律法规规定，特任命吴汉同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：

1)建立、实行并保持知识产权管理体系的运营；
2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改善需求；
4)保证全体员工对知识产权方针和目的的认知；
5)保证知识产权管理体系运营和改善需要的各项资源的贯彻；
6)协调公司内外有关的知识产权工作；
7)保证知识产权外部沟通的有效性。

董事长：
2023年9月30日

1范围
1.1总则
本手册按《公司知识产权管理规范》的规定，通过知识产权管理体系的建立、实行、保持和连续改善，规范公司的知识产权工作。
1.2内容
本手册涉及了《公司知识产权管理规范》的所有规定以及体系所需过程的互相作用。涉及公司知识产权管理的方针、体系规定、资源管理、运营控制、协议管理、检查、分析和改善。
1.3目的
贯彻《公司知识产权管理规范》国家标准，促进公司建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4范围
本手册合用于公司内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价公司是否满足《公司知识产权管理规范》标准和有关法律法规规定的评价体系。
1.5应用
公司知识产权活动涉及《公司知识产权管理规范》中除7.3.5联盟及相关组织外的其它所有条款。
2规范性引用文献
GB/T 19001- 2023 质量管理体系规定
公司知识产权管理规范
3术语和定义
本手册采用《公司知识产权管理规范》中的术语和定义。
4知识产权管理体系
4.1总体规定
公司按标准的规定建立知识产权管理体系，形成文献，加以实行和保持，并连续改善其有效性。
4.2文献规定
4.2.1总则
(1)知识产权管理体系文献涉及形成文献的知识产权方针、目的、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按公司文献管理的规定规定对文献进行管理。体系结构如下图所示：

(2)公司所需的文献及详略限度取决于公司的规模、活动类型、过程及其互相作用的复杂限度以及员工的能力素质等，具体见文献控制程序及表单；
(3)公司的文献媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；
相关文献及记录
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA GL 422-01
文献控制程序
行政部
2
IP/KUKA GL 423-01
外来文献控制程序
行政部
3
IP/KUKA GL 423-02
记录文献控制程序
行政部
4
IP/KUKA JL 422-01
文献目录
行政部

4.2.2文献控制
知识产权管理体系文献是公司实行知识产权管理的依据，应予以控制：
(1)公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按规定进行管理；
(2)公司建立的知识产权管理体系文献及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；
(3)公司根据文献管理规定和文献控制程序进行文献管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，保证制度控制的有效性；
(4)公司知识产权管理体系文献的管理应根据文献类别及秘密级别的不同分别进行；
(5)文献应按公司文献管理的规定进行管理，对文献的发布、标记、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实行。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA GL 422-01
文献控制程序
行政部
2
IP/KUKA JL 422-01
文献目录
行政部
3
IP/KUKA JL 422-02
文献发放回收登记表
行政部
4
IP/KUKA JL 422-03
文献借阅表
行政部
5
IP/KUKA JL 422-04
文献更改单
行政部
6
IP/KUKA JL 422-05
文献审批单
行政部
7
IP/KUKA JL 422-06
记录文献清单台账
行政部

4.2.3外来文献与记录文献
应根据知识产权管理规定进行记录，为知识产权管理体系有效运营提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，保证过程实行的可追溯性，并按记录管理规定进行管理，记录应满足下列规定：
(1)公司对行政决定、司法判决、律师函件等外来文献根据外来文献控制程序进行有效管理，保证其来源和取得时间可辨认；
(2)记录填写应做到具体、准确、及时、笔迹清楚、内容完整，易于辨认和检索；
(3)记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等：
(4)记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定规定进行；
(5)对于外来文献与记录文献，公司应采用措施保证其完整性，并明保证管方式和保管期限。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA GL 423-01
外来文献管理控制程序
行政部
2
IP/KUKA GL 423-02
记录文献管理控制程序
行政部
3
IP/KUKA JL 423-01
外来文献清单台账
行政部
4
IP/KUKA JL 423-02
外来文献销毁登记表
行政部
5
IP/KUKA JL 423-03
记录文献汇总表
行政部
6
IP/KUKA JL 423-04
文献销毁解决单
行政部
7
IP/KUKA JL 423-05
记录归档登记表
行政部

5管理职责
5.1管理承诺
最高管理者（董事长）是公司知识产权管理的第一负责人，其职责重要有：
(1)制定知识产权方针、目的，保证为实行知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；
(2)建立和健全各级知识产权管理责任，贯彻职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；
(3)贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目的，并使之在全体员工中理解贯彻。
（4）负责组织知识产权体系的管理评审。
5.2知识产权方针
(1)公司知识产权方针
以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力
(2)方针为知识产权目的的制定提供总体框架；
(3)知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针；
(4)方针由最高管理者（董事长）批准，发布实行(详见0.4)；
(5)公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

5.3策划
5.3.1知识产权管理体系策划
(1) 公司根据本公司制定的《知识产权管理总则》对公司所涉及的知识产权种类（如专利权、商标权、著作权、域名、商业秘密及商号权等）、来源及其作用进行辨认和管理。
(2)公司按标准的规定建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文献加以实行和保持，并连续改善；（详见5.4.2）
(3)知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目的分解为可以贯彻的具体目的，由相关部门负责实行。实行过程中形成的文献应落款可追溯，以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权发明、运用、保护和管理的有效运营和控制；
(4)定期开展检查、分析、评价，保证连续改善，对已出现和潜在的不符合知识产权管理规定的问题，采用纠正和防止措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目的的实现。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA GL 531-01
知识产权管理总则
知识产权部
2
IP/KUKA GL 531-02
专利管理制度
知识产权部
3
IP/KUKA GL 531-03
商标管理制度
知识产权部
4
IP/KUKA GL 531-04
著作权和域名管理
知识产权部
5
IP/KUKA GL 531-05
技术秘密与商业秘密管理制度
知识产权部
6
IP/KUKA JL 531-01
专利台帐
知识产权部
7
IP/KUKA JL 531-02
商标管理台帐
知识产权部
8
IP/KUKA JL 531-03
著作权管理台帐
知识产权部
9
IP/KUKA JL 53-01
现状分析和需求改善
知识产权部

5.3.2知识产权目的
最高管理者（董事长）根据公司的实际情况，拟定知识产权目的。
(1)由最高管理者（董事长）组织制定公司的知识产权管理目的，知识产权管理部门负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目的；
(2)公司知识产权目的应与公司的知识产权方针保持一致，内容涉及对连续改善的承诺；
(3)公司知识产权目的分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；
(4)公司对知识产权目的应实行动态管理，各职能部门定期对本部门目的实行情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门。
（5）公司的知识产权战略目的和近期管理目的见0.4，各职能和层次分解目的见“年度知识产权目的分解贯彻表”。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA JL 532-01
年度知识产权目的分解及考核记录
知识产权部
2
IP/KUKA JL 532-02
公司级知识产权战略目的
知识产权部
3
IP/KUKA JL 532-03
公司级知识产权中期目的
知识产权部
4
IP/KUKA JL 532-04
年度公司级知识产权目的
知识产权部

5.3.3法律法规和其他规定
(1)法律、法规及其他规定涉及下列内容：
1)国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；
2)涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；
3)我国签订的国际条约（如专利合作条约）；
4)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；
5)其他相关方所提出的规定。
(2)建立信息获取渠道
知识产权部通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他规定：
(3) 知识产权部对收集到的法律、法规及其他规定的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；
(4)知识产权部建立法律、法规及其他规定的台帐，对法律、法规及其他规定的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA JL 533-01
法律法规及其他规定一览表
知识产权部

5.4职责、权限和沟通
5.4.1管理者代表
最高管理者（董事长）应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：
(1)建立、实行并保持知识产权管理体系的运营；
(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改善需求；
(4)保证全体员工对知识产权方针和目的的认知；
(5)保证知识产权管理体系运营和改善需要的各项资源的贯彻；
(6)协调公司内外有关的知识产权工作；
(7)保证知识产权外部沟通的有效性。

5.4.2机构
公司建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责贯彻总体工作；其他职能部门负责贯彻与本部门相关的知识产权工作。

知识产权管理体系组织机构图
5.4.2.1董事长
董事长是知识产权管理的第一负责人，其重要职责见5.1。
5.4.2.2知识产权主管
公司最高管理者任命知识产权主管（管代），其重要职责见5.4.1。
5.4.2.3 知识产权管理职能部门
公司建立知识产权部，牵头协调公司内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。
各职能部门职责如下：
（1) 知识产权部
——组织编制公司知识产权战略、目的、制度、工作计划；
——执行公司知识产权内部控制制度；
——负责公司知识产权的获得、使用、保护和平常管理工作；
——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的协议管理；
——防范与应对知识产权风险，依法协调公司内外部知识产权纠纷；
——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用；
——负责公司员工知识产权教育和培训；
——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运营工作及分析改善工作。
（2)研发部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，配合知识产权部对知识产权信息、状况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险；
——配合知识产权部对开发成果进行评估、确认，采用相应的保护措施；
——负责本部门知识产权的保密条款执行。
（3) 质管部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——负责将涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改善与创新、合理化建议、阶段性发明发明等成果及时提请知识产权部进行评估、鉴定、验收；
——负责本部门知识产权的保密条款执行。
（4)制造部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——及时将生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果、合理化建议、阶段性发明发明等成果，书面提请知识产权管理办公室进行评估、鉴定、验收；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（5)采购部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——负责收集供方的相关知识产权信息，并索取权属证明；
——负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的保管和保密工作；
——明确采购协议涉及知识产权条款，明确供方涉及知识产权的法律责任；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（6) 销售部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——拟定目的市场和在签订销售协议前，负责对公司产品销售市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案；
——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采用相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况，配合知识产权部采用应对措施；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（7) 行政部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——负责公司对内协议的管理，拟订、执行和监管协议中相关知识产权条款；
——负责公司对外信息发布；
——根据公司发展情况提出相应的人力资源发展战略；
——配合知识产权部进行知识产权教育培训。
（8) 财务部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——保证设立知识产权工作专项经费并实行管理；
——形成从预算到使用的经费使用记录；
——负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制，加强经费使用监督和管理。
（9）品牌部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——拟定公司品牌宣传前，负责对公司产品宣传市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案；
——负责对公司产品市场宣传情况进行知识产权监控，对产品、公司宣传，采用相应的知识产权保护措施，配合知识产权部采用应对措施；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（10）人资部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——保证建立人资知识产权背景调查及知识产权声明机制；
——负责与涉及公司机密的岗位须签订《保密与竞业限制协议》，对其采用相应的知识产权保护措施，配合知识产权部采用应对措施；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（11）信息部
——负责贯彻实行公司知识产权方针，完毕知识产权管理分解目的；
——保证公司信息化系统符合知识产权管理规定；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。

《规范》规定
总经理
知识产权主管
知识产权部
信息部
人资部
品牌部
研发部
质管部
制造部
采购部
销售部
行政部
财务部
4.知识产权管理体系

4.1总体规定
▲
▲
▲
△
△
△
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△
△
△
△
△
△
4.2文献规定

4.2.1总则

▲　

4.2.2文献控制

　▲
▲
△
△
△
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△
△
△
△
△
4.2.3知识产权手册

▲
△
△
△
△
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△
△
△
△
4.2.3外来文献及记录文献

▲
△
△
△
△
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△
△
△
△
△
5.管理职责

5.1管理承诺
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5.2知识产权方针
▲
▲
▲
△
△
△
△
△
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△
△
△
5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

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▲
△
△
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△
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△
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△
△
5.3.2知识产权目的

▲
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△
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△
△
△
△
△
5.3.3法律法规和其他规定

▲
△
△
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△
△
△
△
△
5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表
▲

5.4.2机构
▲
▲
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△
5.4.3内部沟通

▲
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5.5管理评审
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△
6.资源管理

6.1人力资源
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6.1.1知识产权工作人员

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6.1.2教育与培训

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6.1.3人事协议

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6.1.4入职

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6.1.5离职

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6.1.6激励

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6.2基础设施
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6.3财务资源
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6.4信息资源

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7.基础管理

7.1获取

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7.2维护

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7.3运用

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7.3.1实行、许可和转让
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7.3.2投资融资
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7.3.3合并与并购
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7.3.4标准化

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7.3.5联盟及相关组织
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7.4保护

7.4.1风险管理

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7.4.2争议解决

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7.4.3涉外贸易

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7.5协议管理

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7.6保密

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8.实行和运营

8.1立项

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8.2研究开发

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8.3采购

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8.4生产

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8.5销售和售后

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9.审核和改善

9.1总则

9.2内部审核

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9.3分析与改善

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5.4.3内部沟通
公司在研发部、质管部、制造部等各相关职能部门设立知识产权联络员，知识产权联络员和知识产权部协同作业，保证对知识产权管理体系的有效性进行沟通。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA JL 543-01
沟通渠道
行政部

5.5管理评审
(1)管理评审由最高管理者（董事长）定期（每年至少一次）组织实行，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，采用内部会议、内部检查的形式，或委托专业评估机构评估，或结合其他体系管理评审一并进行；
(2) 评估依据是知识产权管理方针和预期的目的，必要时，考虑内外部环境的变化；
(3) 评估结论应明确管理体系调整和方针、目的改善的需求，以及采用措施的可行性，以利于连续改善。
5.5.1评审输入
评审输入涉及：
(1)知识产权方针和目的；
(2)内部评价结果和自我评价情况；
(3)公司经营目的、策略及新产品、新业务的规划情况；
(4)公司知识产权基本情况及风险评估信息；
(5)技术、标准发展趋势；
(6)财务经费实行绩效；
(7)防止和纠正措施的实行情况，如对知识产权有重大影响的措施；
(8)以往管理评估的跟踪措施实行情况及有效性；
(9)也许影响管理体系正常运营各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。
5.5.2评审输出
评审输出涉及：
(1)提出知识产权方针和目的的改善措施；
(2)提出知识产权管理制度及管理程序的改善措施；
(3)拟定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；
(4)保持评审的输入和输出记录；
(5)实行评审的决定和措施：在管理者代表的主持下，拟定责任部门，制订实行计划，明确完毕时间。计划报最高管理者（董事长）批准后，下发实行，各相关职能部门对实行情况进行协调、监督和检查。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA GL 55-01
管理评审控制程序
质管部
2
IP/KUKA JL 55-01
管理评审计划
质管部
3
IP/KUKA JL 55-02
管理评审报告
质管部

6资源管理
6.1人力资源
6.1.1知识产权工作人员
（l）从事知识产权管理的专职人员必须参与浙江省知识产权局进行的内审员培训，通过考核成绩合格，有三年以上从事知识产权工作方面的经验，具有大专以上学历；
（2）兼职人员（联络员）必须参与相关课程的培训，熟悉专利法等专业知识，具有大专以上学历，纯熟掌握电脑，有高度的责任感和敬业精神，保证从事知识产权相关工作的人员满足本公司管理体系的规定；
（3）对不同岗位的人员应有不同的能力需求，应使其能力与岗位职责规定相适应；
（4）对人员能力的判断应从其接受教育的限度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动；
（5）知识产权工作人员重要指知识产权管理人员、专利工程师及兼职联络员等。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA JL 611-01
管理职责、岗位能力规定
人资部

6.1.2教育与培训
(1)辨认和拟定知识产权工作人员所必需的能力。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具有相应的知识、技能和经验；
(2) 公司全体员工和新入职工工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高全体员工和新入职工工的知识产权意识。公司应组织全体员工按业务领域和岗位规定开展知识产权培训，使其了解其工作与实现知识产权目的的关系，鼓励员工为实现知识产权管理目的做奉献；
（3）针对职能部门负责人、重要业务骨干的知识产权培训教育，可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实行，合理设立培训教育的内容。保持教育、培训的适当记录；
（4）通过培训等方式保证中、高层管理人员具有一定的知识产权意识，保持教育、培训的适当记录；
（5）通过理论考试、技能考核、业绩评估，评价参与过培训的人员所具有的能力，并拟定培训的有效性。
形成的相关文献：
序号
文献编号
文献名称
所属部门
1
IP/KUKA GL 612-01
培训管理控制程序
人资部
2
IP/KUKA JL 612-01
培训申请表
人资部
3
IP/KUKA JL 612-02
培训工作计划
人资部
4
IP/KUKA J