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项目申报员上岗要求和操作规范

一、 岗位要求
1、 具有较强的文档收集、整理能力；文笔佳，善于各类公文写作；
2、 掌握office办公软件：能熟练运用word进行文字排版；熟练掌握PPT制作和演讲技巧以及excel表格使用；
3、有一定的知识产权知识，了解知识产权相关管理内容；
4、有一定的财务知识，能通过财务报表了解企业整体运营情况；
5、具有较强的组织、协调、沟通能力；
6、工作主动性强，做事谨慎认真。
二、岗位职责
1、完成各类科技项目申请报告的撰写；收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；
2、整理和辅助制定公司全年项目申报计划和知识产权申请计划；
3、按照全年度的项目申报计划跟进每一个项目的申报以及后续的每一个项目环节（申报-评审-签合同-验收），确保项目实施流程的完整性；
4、按照知识产权申请计划完成项目对应软著、专利、科技成果登记等相关申请工作；
5、了解、收集、学习国家、省、市、区级各类政府资助项目的政策导向及相关要求，熟悉各类项目的申报流程；
6、积极配合公司财务部、技术部、综合部做好其他相关工作
三、操作规范
n 项目申报
1、 项目申报
1) 按照项目申报计划的时间随时留意相关政府网上的项目公告，按照要求提前准备申报材料；
2) 项目通知到材料提交一般周期为15-25天，在此期间准备好重点材料项目申请书和可行性报告的撰写，其他附件一并准备；
2、 项目评审
材料提交后约30天后根据评审通知准备PPT评审答辩，因此要提前准备好PPT材料、PPT演讲者以及其他技术人员和财务人员安排；
3、 签订合同
答辩结果一般7天后出来，按照具体通知准备好签订合同，合同指标撰写要保证项目验收时能实现（特别是技术指标）；根据合同周期准备好后期项目验收事宜；
4、 项目验收
² 项目验收时间一般为项目周期截止日（例：2012.5-2014.4，项目验收时间就为2014年4月，需提前准备好整套验收材料）
² 项目验收可以提前，但是延后不能超过3个月，超过3个月需向政府部门申请延期验收（不提倡）；
1) 项目验收材料提交
l 验收申请表
l 项目验收总结报告
l 项目合同书复印件
l 项目专项审计报告
l 软件评测报告（必须为鉴定报告，至少提前30天准备）
l 查新报告（不同项目要求不同，有的项目不需要，提前30天准备）
l 知识产权证明材料（软著、专利、软件产品、科技成果等）
l 其他附件材料
2） 项目验收答辩
按照验收材料准备好PPT现场答辩，安排好财务和技术人员到现场，验收时主要询问财务情况。
n 知识产权申请
主要包括软件著作权、专利、软件产品及科技成果登记的申请流程及管理。详见后期培训

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