2021年办公室文秘试题及答案.doc

办公室文秘知识试题与答案

一、填空题
1. 公文是行政管理过程中形成具备法定效力和规范体式________。 ）
2、公文法定作者是_________。
3、国家行政机关公文种类，按照《国家行政机关公文解决办法》规定，分为 种（13），即重要有：命令（令）、议案、决定、意见、公示、告示、 。
4、公文普通由 三某些构成。（
5、公文秘密级别依次分为______、_______、________三种。（
6、公文按照紧急限度分为________、_________。
7、公文运用语言应当做到精确,______,庄严,得体。
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.
9.公文办理分为收文和______。（
10.______就是指公文在机关内部从形成到运转解决所必要通过一系列环节。
二、单项选取题
试题1：公文主体某些是（　　　）。
A：标题  B：正文
C：作者  D：印章或订立

试题2：向级别与本机关相似关于主管部门祈求批准某事项应使用（　　　）。
A：请示  B：报告
C：请示报告  D：函

试题3：（　　　）用于依照关于法律规定发布行政法规和规章。
A：条例  B：决定
C：规定  D：公示

试题4：函，在文种上属于（　　　），在公务活动领域上属于（　　　）。
A：规范性文献；通用公文  B：商洽性文献；通用公文
C：陈述呈请性文献；专用公文  D：领导指引性文献；专用公文

试题5：向非同一组织系统任何机关发送文献属于（　　　）。
A：上行文  B：平行文
C：下行文  D：越级行文

试题6：用于在一定范畴内发布应当遵守或周知事项公文是（　　　）。
A：告知  B：告示
C：公示  D：通报

试题7：用于答复下级机关请示事项公文是（　　　）。
A：批示  B：请示
C：批复  D：命令

试题8：依照文献来源，在一种机关内部可将公文分为（　　　）。
A：收文、发文  B：上行文、平行文、下行文
C：通用公文、专业公文  D：本机关制发和内部使用公文

试题9：向上级机关报告工作，反映状况，答复上级机关询问应使用文种是（　　　）
A.请示 B.意见 C.函 D.报告

试题10：机关或部门领导人对来文办理提出解决意见活动是收文解决中（　　　）。
A：拟办  B：批办
C：承办  D：查办

试题11：用于记载会议重要精神和议定事项公文是（　　　）。
A：决策  B：会议记录
C：会议纪要  D：议案

试题12：主送机关对公文负有（　　　）和答复责任。
A：转发  B：抄送
C：通报  D：主办

试题13：下列公文属于下行文是( )
A.报告 B.请示 C.决定 D.函

试题14：上行文是指（　　　）。
A：向具备从属关系上级领导、领导机关报送文献 
B：向所属被领导机关或组织发出文献
C：向一切比本机关级别层次高机关发出文献 
D：向一切比本机关级别层次低机关发出文献

试题15：公文在制发程序上，必要履行法定（　　　）。
A：审批手续  B：会签手续
C：登记手续  D：承办手续

三、多项选取题   
试题1：普通由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成文种有（　　　）。
A：决定  B：批示
C：告示  D：简报

试题2：下列文种构造构成中均有主送机关有（　　　）。
A：批示  B：告知
C：通报  D：批复

试题3：公文是一种特殊文体，这种特殊性体当前（　　　）。
A：采用白话文形式  B：具备真实性、合法性
C：具备规范性、相对拟定性  D：用议论、阐明、论述各种方式表达

试题4：公文基本构成某些有（　　　）。
A：标题  B：文头
C：正文  D：主题词

试题5：使用份号公文有（　　　）。
A：机密文献  B：绝密文献
C：秘密文献  D：所有文献

试题6：公文特点有（　　　）。
A：由法定作者制发并具备法定权威性 
B：其制发与履行必要执行法定程序
C：具备法定现实执行效用 
D：规范体式

试题7：公文密级标志位置放在公文标题左上方醒目处。公文保密级别分为如下哪几种?（　　　）。
A：绝密  B：机密
C：秘密  D：特密

试题8：公文标题由如下几某些构成（　　　）。
A：发文机关名称  B：公文接受单位名称
C：公文内容  D：文种

试题9：下列哪些机关可以被选取作为抄送机关（　　　）。
A：向下级机关重要发文应同步抄报直接上级机关 
B：向上级请示时抄报下级机关
C：上级机关向受双重领导下级机关行文，抄送给另一上级机关
D：将所接受抄送公文抄送给下属机关

试题10：公文行文方式有（　　　）。
A：逐级行文  B：越级行文
C：多级行文  D：直接行文

试题11：公文必要具备基本数据项目涉及（　　　）。
A：发文符号  B：印章或订立
C：主送机关  D：成文日期

试题12：下列文种属于呈请性文献是（　　　）。
A：函  B：报告
C：调查报告  D：议案

试题13：规范公文体式是用以维护公文（　　　）。
A：强制性  B：权威性
C：精确性  D：有效性

试题14：下列文种构造构成中均有主送机关有（ ）。
A：批示  B：告知
C：通报  D：批复

试题15：国内法定发布性文献涉及（ ）。 (多选题)
A：告知 B. 告示
C：通报 D. 公示

四、简答题
1．公文为什么要标注主题词？
(一)标引公文主题词有助于建立先进公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量增长，数据量增大，单纯分类检索办法难以满足人们对多主题文献查找规定。主题检索办法弥补了分类检索办法局限性，检索更自由，查找跨度更大。 
    (二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统前提条件。办公自动化系统通过文献上标注主题词将文献纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找关于主题文献。
    (三)标引主题词是实现公文管理当代化基本。档案工作人员可以依照公文主题词编制档案、文献主题索引或主题目录、专项目录等手工检索工具。办文人员可直接运用依照公文主题词而建立档案编目计算机检索系统查找文献。
    (四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
2．意见有哪几种类型？

3．请示写作为什么要坚持一文一事？

4．收文办理涉及哪些程序?