仓库入单流程(金蝶).doc

卡迪慧亚K/3 仓库模块入单流程

单据基本流程图：
外购入库
生产领料
委外加工出库
产成品（半成品）入库
委外加工入库
销售出库

一、 外购入库单新增（当仓库收到货物时录入）
1、【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-新增】

淡黄色底纹的选项必须填写，做单时请注意填写收料仓库。
A情况：（有下采购订单的情况）
① “采购方式”默认赊购；
② “供应商”：按F7，选出对应的供应商名称；
③ “选单号”：按F7，选出对应的采购订单；
④ “日期”：实际收货的日期；
⑤实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出，无需录入，数量按照实际收货数量填写；
⑥ “保管”“验收”均对应录回仓管员的名字；
⑦完成后请审核！
B情况（没有采购订单的情况）
①②④⑥⑦步骤与A情况一样，不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。
注：单内备注要注明订单号以及其他特别情况。
客户多送的要另外入单，供应商要选“客户赠送”。
不清楚供应商名称的情况下，供应商要选“其他供应商”
打印格式为“进仓单”
二、 调拨单
【供应链】---【仓库管理】---【仓库调拨】---【调拨单-新增】

1、注意事项：
①.调拨单必须按照限额领料单做，在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数，制单者应及时更正好，二审后还错误的则属于二审者的责任。
②.凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致，发现不同应及时通知制单者更正，更正完成后方可二审，二审后发现错误的均为二审者的责任。
2、以下介绍调拨单做单分工：
①安装到仓库领料：仓库做单，调入安装，一审为仓库，二审为安装
②.冲压到仓库领料：仓库做单，调入冲压，一审为仓库，二审为冲压
③.五金到仓库领料：仓库做单，调入五金，一审为仓库，二审为五金
④.五金到冲压领料：冲压做单，调入五金，一审为冲压，二审为五金
⑤.安装到冲压领料：调拨单（冲压做单，调入安装，一审为冲压，二审为安装
⑥.安装到五金领料：五金做单，调入安装，一审为五金，二审为安装
⑦. 技术部（含样板组和模具部）到仓库/各车间领料：仓库/各车间做单，调入技术部，一审为仓库/各车间，二审为技术部
⑧.品保部、采购部，业务部，人事部，生产部，总经办，财务部等部门领料，由于这些部门都没安排输单员，所以单据由发料仓的输单员做，调拨单二审可以通知财务审单，但必须交上手续完毕的单据“回单”
三、 生产领料单新增
【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【生产领料-新增】

1、做法：
①.生产领料的单据必须根据当月实际入仓的入仓数进行领料，每张领料单对应一份入仓单。
②.部分物料一开几的，请在备注上注明。
③.生产领料单输单员只负责把数据录好以及保存，然后进行一审，一审完后通知部门主管进行第二级的审核。
（例如，调拨了物料100件，应该做成100件的半成品，但是当月只做了30件的半成品，那么当月的生产领料单只做这30件半成品所耗用的数量<30件物料>，剩余70件半成品若下月入仓的，其70件物料就下月进行生产领料耗用）
2、注：①.打印格式为“出仓单”
②.领料部门请正确填写。
③.各车间做好本车间的生产领料情况。
④.品保部、采购部，业务部，人事部，生产部，总经办，财务部等部门领料（主要为低值品耗用等情况）：由于这些部门都没安排输单员，所以单据由发料仓的输单员做。

四、 产成品（半成品）入库单新增
【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【产品入库-新增】

1. 交货单位请填写交料的部门，收货仓库请准确填写实际收料仓库。
2. 每份入仓单只允许入一个产品，不可以汇总入仓，审核者必须对入仓数量完全负责；
3. 每份单必须注明该单对应的领料单号码。
4. 由制单人进行一审，二审为收货仓位负责人，收货仓位负责人均要对收货数量负责。
注：打印格式为“进仓单”
五、 委外加工出库单新增
【供应链】---【委外加工】---【委外发出】---【委外加工出库-新增】

查看已新增的委外加工出库单
【供应链】---【委外加工】---【委外发出】---【委外加工出库-维护】
备注：委外加工出库单备注必须写上订单号
2. 委外加工入库单新增
【供应链】---【委外加工】---【委外入库】--【委外加工入库-新增】

查看已新增的委外加工入库单
【供应链】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工入库-维护】
委外加工入库单备注必须写上订单号

六、委外加工核算
【供应链】---【仓库管理】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工入库核算】
选中所需要核算的单据行，点击进入核算界面（如下图）。

勾上所对应需要核销的物料，填上本次核销数量，点击左上方即可。
注意：当月新增的委外加工入库单必须在当月核销完，否则结账后下月不再显示单据不能核销。
出、入仓是同一仓位，同一料号的不能核销，这种情况需要写手工出、入仓单
七、委外加工材料对账表
核销完后必须查看对账表的结存数是否正确，与日报表、供应商提供的库存对账单是否一致
【供应链】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工材料对账表】

过滤条件会计期必须选择最初的期间（2011年10月），录入供应商代码可按供应商查看结存数，每月委外加工入库单的单据必须在下月的10号前核销完成，与对账单必须核对无误。
八、 销售出库单新增
【供应链】---【销售管理】---【发货通知】然后选择正确的出货单号，下推生成“销售出库单”
备注：1、注意必须经过审核的“发货通知单”才可以进行做“销售出库单”；
2、“销售出库单”上的数量必须与“发货通知单”上数量一致，如有不同，请通知营销部修改“发货通知单”后才做单。
3、所有“销售出库单”日期时间必须按照实际出货时间填写。

注：打印格式为“送货单”
九、其他入库单新增
【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【其他入库-新增】

该单注意供应商和部门，两者填一项即可。
十、其他出库单新增
【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【其他出库-新增】

该单注意领料部门和客户，两者填一项即可。其他出库单主要是针对其他途径的出货记录，例如报废品外销，就该选择“客户—报废品外销”。

十一、查询各单据——点击“各单据-维护”即可
【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-维护】
【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【生产领料-维护】等等……
查询各仓位本期进出仓数量：【供应链】---【仓库管理】---【报表分析】---
【物料收发明细】（日期选择本期，仓位选择对应的仓位）
十二、退、补料单
A.正常退、补料（备注注明退、补料原因以及单号）
1.安装已做生产领料单退料到仓库，需要补料：a.红字生产领料（安装做，发料仓为安装）
b.调拨单（安装做，安装调入仓库）
c.调拨单（仓库做，仓库调入安装）
各车间、仓库之间的退补料也是同样的道理，在这就不一一列举。
备注：未做生产领料单的就省除a步骤，已做生产领料单的必须在做单的当月完成退补料手续，不可以跨月。
B.因为报废需要补料(备注注明退、补料原因以及单号)
1.安装直接报废需要到五金补料、五金没有库存需要到冲压补料、冲压没有库存需要到板材补料的：
a.其他出库单（安装做，直接报废）
b.调拨单（板材调入冲压）
c.生产领料单（冲压做，出板材调拨）
d.产品入库（冲压做）
e.调拨单（冲压调入五金）
f. 生产领料单（五金做，出冲压调拨）
g.产品入库（五金做）
h.调拨单（五金调入安装）
i. 生产领料单（安装做，出五金调拨）
2.安装直接报废需要到五金补料，五金没有库存需要到冲压补料的：
a. 其他出库单（安装做，直接报废）
b. 调拨单（冲压调入五金）
c. 生产领料单（五金做，出冲压调拨）
d. 产品入库（五金做）
e. 调拨单（五金调入安装）
f. 生产领料单（安装做，出五金调拨）

3.安装直接报废，需要到五金补料（五金有库存）：
a.调拨单（五金调入安装）
b.其他出库（安装做，出五金调拨）
4.五金直接报废需要到冲压补料，冲压没有库存要到板材补料的：
a. 其他出库单（五金做，直接报废）
b. 调拨单（板材调入冲压））
c. 生产领料单（冲压做，出板材调拨）
d．产品入库（冲压做）
e. 调拨单（冲压调入五金）
f. 生产领料单（五金做，出冲压调拨）
5.五金直接报废，需要到冲压补料（冲压有库存）：
a.调拨单（冲压调入五金）
b.其他出库（五金做，出冲压调拨）
6.冲压直接报废需要到板材补料的：a.调拨单（板材调入冲压）
b.其他出库（冲压做，出板材调拨）
7.安装直接报废需要到仓库补料的：a.调拨单（仓库调入安装）
b.其他出库（安装做，出仓库调拨）
8.安装直接报废不需要补料的：a.其他入库（安装做，入报废仓）
b.其他出库（报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓）
9.冲压直接报废不需要补料的：a.其他入库（冲压做，入报废仓）
b.其他出库（报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓）
10.五金直接报废不需要补料的：a.其他入库（五金做，入报废仓）
b.其他出库（报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓）
11.冲压物料已进仓且还没发料需要报废的：调拨单（冲压调入报废仓）
12.五金物料已进仓还没发料需要报废的：调拨单（五金调入报废仓）
13.仓库物料已进仓还没发料需要报废的：调拨单（仓库调入报废仓）
十三、盘盈/盘亏
“供应链”——“仓存管理”——“盘点作业”——“盘盈入库”/“盘亏毁损”
盘盈入库：金蝶账上数量比实存数量少
盘亏毁损：金蝶账上数量比实存数量多
至于情况有很多种，实存数量那里并不一定是实存数量，要视情况而定，输入“实存数量”之后要对一下“物料收发明细”/“即时库存查询”最后的库存跟实际情况是否一样。
十四、退仓/退货返修
1. 外购件已进仓退货给供应商，供应商补退货：a.红字外购入库单（仓库为实际退货仓）
b.外购入库单（仓库为实际收货仓）
2.五金车间已进仓退仓返修，返修完毕进仓：a.红字产品入库（仓库为实际退料仓）
b.产品入库（仓库为实际收料仓）
注：各车间、仓库的退仓/退货返修也是同样的道理，在这就不一一列举。