工程档案表格培训资料.docx

辽宁省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。 一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001建设工程监理档案编制规程和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。六、本工程按照建设工程监理档案编制规程和市政基础设施工程施工技术文件管理规定规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附件：1、开工报告 2、证明文件 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 同意 不同意 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。 附件：1、施工组织设计（说明、图表） 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：专业监理工程师（签字）： 年 月 日审核结论： 同意 不同意 重新编制 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-3 归档编号：分包单位资格报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 经考察，我方认为拟选的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。 附件：1、分包单位 的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。 2、分包单位业绩材料分包工程（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：专业监理工程师（签字）： 年 月 日审核结论： 同意 另行选择 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-4 归档编号：工程报验报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 按合同和规范要求，我方已完成 工作，自检合格（优良），请予以核验。 附件： 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见： 审批结论： 符合要求 不符合要求 专业监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-5 归档编号：工程预付/进度款支付报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方已完成了 工作，根据合同 的规定，建设单位应于 年 月 日前支付该项工程预付/进度款（大写） （￥ ）现报上申请表，请予以审查并开具工程预付/进度款支付证书。 附件：1、工程量清单 2、计算方法 项目经理（签字）： 年 月 日 工程预付/进度款支付申请于 年 月 日收到。 项目监理机构签收人： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-6 归档编号：工程临时/最终延期报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同条款 条的规定，由于 原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。 附件：1、工程临时/最终延期的依据及工期计算 合同竣工日期： 申请延长竣工日期： 2证明材料 项目经理（签字）： 年 月 日 工程临时/最终延期申请于 年 月 日收到。 监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-7 归档编号：工程索赔意向通知书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 现对以上事项提出索赔。 索赔单位负责人（签字）： 年 月 日 项目监理机构签收人： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-8 归档编号：工程索赔申请表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同条款 的规定，由于 的原因，我方要求索赔人民币金额 ，工期 天，清予以审批。 索赔的理由及经过附：1、索赔报告 份 页 2、证明材料 份 页 索赔单位负责人（签字）： 年 月 日 项目监理机构签收人： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-9 归档编号：材料/构配件/设备报验表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 我方于 年 月 日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： 请予以审核附件：1、数量清单 2、质量证明文件 3、自检结果 项目经理（签字）： 年 月 日 审核意见： 经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。 专业监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-10 归档编号：工程竣工验收报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同规定，我方已完成 工程承包合同内容和设计变更项目，并自检符合要求，申请组织竣工验收。 附件：1、单位工程竣工验收申请报告 2、其他相关资料 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：总监理工程师（签字）： 年 月 日建设单位意见： 建设单位代表（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-11 归档编号：工程变更报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 由于 原因，兹提出 工程做下列变更（内容见附件），请审批。 附 提出单位代表人（签字）： 年 月 日 审批意见：专业监理工程师（签字）： 年 月 日 审批意见： 总监理工程师（签字）： 年 月 日 建设单位意见：建设单位代表（签字）： 年 月 日本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-12 归档编号：施工测量放线报验表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构）根据合同约定，我方已完成（部位） （内容） 的测量放线，经自检合格，请予查验。附件： 放线的依据资料 放线成果表 测量员（签字）： 报验人（签字） 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 合格 纠错后重报 专业监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-13 归档编号：施工进度计划报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 现报上 年 月（季） 工程施工进度计划，请予审批。 附件：1、施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备） 份 2、其它资料 份 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 同意 修改后重报 重新编写 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-14 归档编号：完成工程量/工程量报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构）兹申报 （时段）完成得工程量/工程量，本期应支付工程款（大写） ，请予审核 附件：完成工程量/工程量统计报表 项目经理（签字）： 年 月 日 经核验，除一下项目工程量有差异，应以核定工程量为准外，其余可以按你单位完成工程量统计报表做支付工程进度款申请的依据。统计序号项目名称单位申报数核定数简要说明 说明专业监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-15 归档编号：工程质量保修前期工作报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 工程已竣工，现报上保修组织（工作）方案，请对保修范围、内容、期限、保修承诺及联系方式进行核查。 附件：保修组织（工作）方案 工程质量保修书 住宅质量保修书 住宅使用说明书 项目经理（签字）： 年 月 日 审批意见：审批结论： 同意 补充内容 重新编制 总监理工程师（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-16 归档编号：解除工程质量缺陷责任书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 根据合同规定，我方已完成了 工程。 的质量保修工作，请求解除工程质量缺陷责任。附件：工程质量保修回访记录（该记录能够证明至合同规定的保修期满时，工程不存在质量缺陷，达到用户满意）。 项目经理（签字）： 年 月 日 致 （承包单位） 你方已按合同要求完成了 工程 的质量保修工作，从即日起解除你方对 工程 的质量缺陷责任。总监理工程师（签字）： 年 月 日 建设单位意见：建设单位代表（签字）： 年 月 日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表A-17 归档编号：承包单位申请表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理机构） 事由： 申报内容： 附件： 项目经理（签字）： 年 月 日 项目监理机构签收人： 年 月 日 附注：此表适用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。要求回复时，项目监理机构适用监理工程师通知书书面答复。本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。辽统监表B-1 归档编号：监理工程师通知书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 事由： 内容： （总）监理工程师： 年 月 日 签收人： 年 月 日本表由项目监理机构填写，份数依据具体情况决定，项目监理机构留存三份辽统监表B-2 归档编号：工程暂停令工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （承包单位） 由于 原因，现通知你方必须于 年 月 日时起，对本工程的 部位（工序）实施暂停令施工，并按下述要求作好各项工作： 要求内容： 总监理工程师（签字）： 年 月 日 工程第（ ）暂停令于 年 月 日收到 承包单位签收人： 年 月 日本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。辽统监表B-3 归档编号：工程预付/进度款支付证书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （建设单位） 根据合同的规定，经审核承包单位的申请和报表，并扣除有关款项，同意本期应支付工程预付/进度款为（大写） 元，请按合同规定及时付款。 其中：1、承包单位申请款为： 2、经审核承包单位应得款为： 3、本期应扣款为： 4、本期应付款为： 附件：1、承包单位的工程付款申请表及附件 2、项目监理机构审查记录 总监理工程师（签字）： 年 月 日审批意见： 建设单位代表（签字）： 年 月 日本表由项目监理机构填写，一式三份，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。辽统监表B-4 归档编号：工程临时/最终延期审批表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （承包单位）根据合同条款 条的规定，我方对你方提出的 工程延期申请（第 号）要求延长工期 日历天的要求，经过审核评估： 暂时/最终同意工期延长 日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的 年 月 日延迟到 年 月 日。请你方执行。 不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。说明： 总监理工程师（签字）： 年 月 日 承包单位签收人： 年 月 日本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，报建设单位一份，承包单位收存一份，项目监理机构留存二份。辽统监表B-5 归档编号：工程索赔审批表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （索赔单位） 根据 合同 的规定，你方提出的 工程索赔申请（第 号），索赔我金额（大写） 元。工期 天 经审核评估： 补充索赔理由和证明 不同意此项索赔 同意此项索赔，金额为（大写） 元，工期 同意/不同意索赔的理由： 附件：1、索赔计算书 2、证明材料 总监理工程师（签字）： 年 月 日 被索赔单位签收意见： 被索赔单位负责人： 年 月 日本表由项目监理机构填写，一式四份，经总监理工程师、被索赔人签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构留存二份。辽统监表B-6 归档编号：建设工程咨询要求工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （咨询单位） 咨询要求 建设单位代表（签字）： 总监理工程师（签字）： 年 月 日 年 月 日 咨询单位签收人： 年 月 日本表由项目监理机构填写，一式三份，咨询单位一份，项目监理机构二份。辽统监表C-1 归档编号：工程质量核验统计表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位分部工程名称分项工程名称分项工程评定等级分部工程评定等级承包单位自检等级监理机构核验登记承包单位自检等级监理机构核验登记分项工程优良品率%监理工程师： 年 月 日本表由项目监理机构填写，一式一份并自存辽统监表C-2 归档编号：质量问题及处理情况登记表工程名称： 施工单位： 第（ ）号序号分项工程名单质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间本表由项目监理机构填写，一式一份并自存辽统监表C-3 归档编号：材料/构配件/设备质量统计表工程名称： 施工单位： 第（ ）号序号材料名称规格型号单位数量进货日期生产厂家实用部位质量和预控情况归档编号出厂合格证复试报告材质外观结论