学院办公室工作总结 .docx

学院办公室工作总结 经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下，按照学院工作要点及院办公室的工作计划，紧紧跟在各级领导的指挥棒下，努力协调各系、部之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下： 一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室基本工作。 1、服务工作 服务工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的服务工作。 （1）来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介，由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急电话、会议通知等，更是要认真落实。一年来，办公室基本上做到了件件有落实，为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。 （2）学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪，再加上系部规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多。一年来，学校发文相对较多，为系部各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。 2、财产管理工作 根据学院工作的需要，及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计，到资产部核对等工作。 3、宣传工作 维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。 4、日常工作 办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。 1.深化服务领导制度，提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作，协助系部领导对有关工作进行调查研究，同时也以此提高院办工作层次和水平。 2.结合工作，方便群众，努力建设和维护好各系部的生活措施等。 3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。 二、存在的问题和目标 1、存在的问题 （1）工作人员思想急噪，服务态度有待提高。 （2）工作计划性不强。 （3）工作人员业务水平需加强。 2、今后的工作目标 （1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。 （2）不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。 （3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。 （4）注重协调，力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各系部配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。 （5）要加强对学院内系部的宣传工作力度，对外树立良好的经外学院形象。 总之，在过去的一年里，院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以学院下一年的工作要点为中心，团结协作，努力提高工作效率，更好的为全院师生服务。 经济与商务外语学院办公室 第二篇：学院办公室工作总结重庆师范大学政治学院团总支学生会办公室 20112012学年第二学期工作总结 在政治学院领导的亲切指导和关心下，在团总支学生会的有力带动和领导下，政治学院团总支学生会办公室20112012学年第二学期的工作得以顺利开展，并迈上新的台阶，得到了领导和学院同学的广泛认可。为了继承和发扬工作中的优良传统，改进错误与不足，现特将本学期工作总结如下： 一、抓基础，提技能，深入落实常规工作 1.认真做好办公室人员来访接待工作。办公室是一个学院团总支学生会的形象所在，是团总支学生会的精神实质和工作状况最集中的展现部门，因此在来访接待工作中要注重语言和行为规范，体现学院整体素质。 2.细致做好办公室档案规整和清洁卫生工作。政治学院团总支学生会的档案材料一直是学校首屈一指的。同时，档案材料关系着各级评优、总结，做好办公室档案规整工作意义重大。并且要安排固定人员对办公室进行清洁，保持办公室干净、井井有条的工作环境。 3.踏实做好日常上传下达工作。办公室是老师和同学，以及各部门之间沟通的纽带，是信息传达和收集的重要部门。因此要做好日常的上传下达工作，以促进各方面各部门的工作开展。 4.全面做好协助其他部门顺利开展各项活动的工作。办公室工作的一个重要内容就是协助其他部门顺利开展各项活动，提供人员协助、物资支持、信息反馈等帮助，使活动的开展井然有序，保证活动效果。 二、强质量、重实践，积极开展特色活动 1.迎新工作安排切实到位。2011年9月，我院迎来了新一级的184名新生。办公室为了较好地接待新生，使他们顺利入学，采取了一系列的预案和措施，从报名、行李存放到体检、军训，每一项工作都安排专人负责，确保每一位新生顺利进入学校学习、生活。 2.艺术节工作安排合理有序。选派朗诵比较有优势的几个同学代表学院参与学校大学生艺术节开幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排观众并选择负责人，促进学院节目在艺术节开幕式上顺利演出。 3.五四表彰工作安排井井有条。2012年5月3日，校友会堂举办五四表彰暨纪念共青团建团90周年的活动。办公室负责学院五四红旗团支部2009级思政2班的风采展示活动，提供创意支持和彩排帮助。同时，安排领奖代表和观众，使学院展示和领奖活动顺利完成。 三、搞反思、立展望，全面提升工作质量 1.注重办公室值班人员的安排和督促。这学期的办公室值班安排表下发较晚，是前几周办公室值班工作出现脱节。后期缺乏督促机制，使得一些时段办公室没有人员值班，给老师和同学工作带来很大不便，需尽快建立督促机制，积极改进。 2.在落实特色活动中加强与各个部门的沟通、交流。本学期的多项活动安排中都出现了细节失误，比如物资借用不全，时间延误，人员工作冲突等问题。因此，必须切实加强与各部门的沟通、交流，促进活动的顺利完满开展。 3.主动承办师范生技能比赛和歌曲大赛。办公室作为主席团的团内部门，不仅要在领导和方法上对各个部门的工作进行指导和整体把握，还要在具体活动中起到示范带头作用。因此，在下学期的工作中，办公室拟主动承办学院师范生技能比赛和歌曲大赛，提升办公室人员相关工作能力，丰富学院学生生活。 回望本学期的工作，我们取得了一些成果，但在很多方面仍需寻找方法，积极改进，相信在领导的关心支持和团总支学生会的坚实带领下，办公室工作定会百尺竿头，更进一步。 政治学院团总支学生会办公室 （执笔：袁乐）二一二年五月十三日 第三篇：办公室总结，学生会办公室工作总结，各学院工作总结学生会办公室工作总结 办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会有难度。 上学期，在院团委，学院党委的领导下，在团总支学生会主席团的具体指导下，圆满完成了本学期的各项任务，我学院学生会成员本着不怕吃苦，辛勤劳动，乐于奉献的精神，坚持毛泽东思想，高举邓小平理论的伟大旗帜，认真贯彻江泽民的“三个代表”的重要思想，学习胡锦涛的八荣八耻，继续本着抓中心，抓精品，抓创新，抓特色，抓效果的工作宗旨，以“精干、团结、务实、创新”为工作理念，尽职尽责，兢兢业业，积极进取，得到老师和同学的一致好评与认可。 一、端正思想，正确认识学生会，加强学生会的自身建设 1、定期举行各部内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。 2、加强与各班班委及同学的联学院与沟通，协调各部门的工作，做好我学院学生会工作。本学期我部除常规工作外，协助各部开展各项主办活动。 （1）11月，我们又积极的配合了学习部举办的“学风建设月”，并参与了宣传、查课查勤和统计工作。这项活动督促了全院学生的学习，提高了我院的教学质量，高度引起了院领导跟全院师生的重视，取得了比较好的成效。 （2）12月新老校共同举办了民主交流会 （3）办公室还协助了文艺部组织的“元旦晚会”，在这些活动中，整个过程中，我们办公室人员都是积极的参与，坚守着自己的岗位，争取把我们的工作做的更好。 3、为了我学院学生会梯阶建设，每周召开一次例会。对上周工作进行总结，对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作，确保学生会工作的顺利进行，每次例会结束前都会组织成员进行素拓环节，提高成员的综合素质。 二、做好档案的管理 档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理，各项工作都要做到事前有计划，事后有总结，并及时将资料归档。 、各部门工作后将文字资料上交，放入档案盒中，并定期进行 、每次活动都组织专人负责拍摄，资料是“图文档案”式并配有电子文档，活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。 三、加强财务管理工作 在财务管理方面，财务开支要透明，经费开支实施帐款分离，专人管理，经费预算，分级审批，严格验收。 、各部举办活动之前一定要进行财政预算，所需经费须在学生会承担范围之内，并上报主席团进行审批方可实施。 、购买物品一定要有发票，并有主席或副主席签名。 四、常规工作顺利进行 、我部负责各项活动的签到，签到实行本人亲自签到并注明到达时间，成员基本按时到达，有充足的人员可以调动，保证了活动的顺利进行。 、上学期召开新生培训例会，每次例会我部都做了详实的会议记录，其中缺席人次，迟到人次，旷会人次我们都有记录。 工作中的经验与工作方向 整个学生会必须有强大的凝聚力，这样学生会才有很强的战斗力，这就使强而有力的意识凝聚到了一起，形成了工作的大丰收。当然在取得众多成绩的同时，我们也应该看到工作中的不足，为美术学院学生会更好的发展，我们必须认真总结经验，吸取教训，做到思想上的规范，纪律上的严明，制度上的完善和能力上的提升。 上学期我部工作圆满结束，本学期我部将会再接再厉，更上一 商学院团总支办公室 戴春花 2012年12月25日 第四篇：工程学院办公室工作总结某某大学工程学院学生会办公室 2013-2014学年 工作总结 某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期，顺应学区制改革之势，进行了一次脱胎换骨的改变，即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心，原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们，形成了现有的六大中心。 化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门，行政管理中心由原学生会办公室（含生活部）、组织部、素拓部组成，2013至2014学年为中心制改革的过渡阶段，目前存在着部门与中心并存的现状，这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能；也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。 行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作： 1.协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要 负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后，办公室与组织部协助主席团经过三轮面试，共招新干事18名（后科技竞赛活动中心加入，新干事共达22名）。 2.10月至11月初，配合校学生会完成了校长接待日、我最 喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间，发放问卷 200多份，后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10 余条，有效促进了同学们参与学校建设中来。 3.10月下旬至11月中旬，办公室在我院研究生学生会的配 合下，共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传， 各班级候选人的报名与事迹展示，全院师生共同评选到后 期评选活动结果的统计与公示，做到了让每位师生参与其 中，评选结果公正、公开、公平。 4.11月，办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最 美学院”活动评比，并通过各项评比，最终获得“最美学 院”称号。在本次活动中，我们也发现了很多学院、学生 会存在的一些问题和不足之处，并做出整改。 5.11月下旬，办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在 下雨的情况下，我们启动了b方案，在事先谈好的餐厅外 搭设帐篷烧烤，在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利，现场气氛活跃，有效的增进了各部门、各中心的交流，效 果不错。 6.12月上旬与下旬，一方面我们开展了化学与材料工程学 院“优良学风班”评比活动，通过初评、复评的考核，最 终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面，我们也与各部门、各中心相互配合，共同举办了“化学与 材料工程学院2013-2014学年第一学期团学工作汇报大 会”，旨在分享中心制改革以来的工作经验，与老师、往 届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程，分享工作成果。 除此以外，办公室还开展了一系列常规活动： 1.每周行事历的制作 2.勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作 3.各类评奖评优工作 4.负责各类通知的上传下达，会议的记录工作 在中心制改革方面，这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上，多与中心内各部门进行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平稳过渡。下学期，在这方面我们将加强力度，使中心制改革平稳有序的向前推进。 当然，由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室，前期对许多工作不太熟悉，比较被动，也犯了一些错误，还好通过半学期的工作，我逐渐适应了办公室的工作，后半学期逐渐掌握了主动权，对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。 最后，作为一个部长，我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中，在团学工作中有更多的创新，为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。 某某工程学院学生会 行政管理中心办公室 二一三年12月23日 第五篇：机电学院办公室工作总结20132014学年第一学期工作总结 机电学院办公室 伴随着新学期的开始，学生会工作也进一步展开，我们办公室将秉承严肃、活泼、团结、开放、务实的优良作风，竭诚为同学们服务。同时不断总结工作中的的经验和教训，努力做好办公室的每一项工作，并积极配合团委学生会其他各部门把每一次活动做到最好，将一个团结、奋进、开拓、进取的新面貌展现给大家。我想有我和梁薇薇主任的积极配合和带领，有我们充满青春活力的新干事的积极配合，我们机电工程学院团学办公室一定会更上一个台阶。 一工作总结： 1.完成机电工程学院的迎新工作。新的一个学期开始，我们机电工程学院迎来了又一批充满朝气的新同学，办公室与团学各部门分工配合顺利完成迎新工作。 2.团宣讲会的召开。办公室作为一个学院与学院，部门与部门，同学与学生会之间的纽带，团学宣讲会是我们必不可少组织的活动。宣讲会邀请到第五期青马班班长为我们新生介绍大学加入学生会的重要性以及必要性，也让同学们迷茫的心一个指引的方向。本次宣讲会在各部门的精心准备下成功落幕，为团学招新招收了一大批英才。 3.办公室的招新工作。新干事是学生会的未来接班人。在本学期开始之初，学生会宣传部制作了招新宣传，办公室负责各项安排，包括报名表的下发和收集，面试地点的申请及通知等等。当然，办公室然同时用严谨不失幽默的宣传风格工作作风吸引了一钟俊男靓女加入我们的小家庭。 4.通讯录制作。通讯录是每个学生必备的，方便工作初始成员之间的相互联络，也是学生会面向其他学院的媒介。每年，通讯录出错时常发生的，为提高制作效率，我们要求各部门excel邮件发送，方便办公室小干事制作，也要求各部门负责人至群共享查看通讯录初稿。 5.顺利召开全委会。全委会是我们学生会团体成员第一次相聚在一起介绍自己规划未来的会议，会上方乐平书记、徐坤英辅导员以及我们的主席团成员都进行了发言，对大家加入我们机电学院团委学生会表示热烈欢迎和深切祝愿。同时，会议颁发了主席团和各部长的聘书，希冀各部长通力合作，让团学更进一步台阶。值得一提的是本次全委会全权交由我们的干事，虽然存在一些瑕疵，但对于他们的处女秀，我们在指出错误的同时还是给予充分肯定的。 6.合作新生见面会。新生见面会是一个全体新生欢聚，也是各班主任老师首次亮相的见面会。此次会议，办公室与组织部携手，组织新生见面会，也不乏闪亮点。会议结束，每位同学粘贴了自己大学的三个梦想，想要在这个更大的舞台上魅力表现。 7.积极完成“最美学院”评比的相关工作。为推进学院学生会工作的发展，进一步发挥学生会在校园文化建设中的重要作用，我们从参会、任务分配、组织通知积极参与此次评选活动。说实话，最终结果大大出乎我们的意料，本以为到手的奖杯也落空了。不过，我们评比的目的并不在于胜利，第一也并不是那么重要，因为在我们每个成员的心中，它早已属于我们，我们就是那个nummberone。相信在知道了学院的短板的前提下，努力加强该方面的工作，下一个最美就是我们。 8.在科技之光活动月中积极配合科协完成相关工作，协助该活动顺利举行。 9.星级部门评比。对于院学生会来说，星级部门的评比是必不可少的评比。是对各部门这一学期工作的肯定和鼓励，是激发各部门良好竞争的一种方式。此次评比，我们设计现场展示主题围绕部门组织的最特色活动和干事培养最满意点。平时会议到场率、会议纪律、飞信回复率等按比分也纳入考核范围。各部门总结过去，展望未来，星级部门也在大家的期盼中诞生。经过反馈和商讨，我们认为星级部门评选结果存在多年一致性，应当给予每个部门一定的奖励。 10.例会的安排。办公室会负责各种例会的召开，积极完成学院下达的任务。同时也培养干事的能力。 11.充分调动各成员的积极性，努力处理好自己与各成员之间的关系。.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们办公室成员定期交流谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到我们的关心，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的各项工作中去。 12.配合主席团完成各项工作以及相关重要工作资料档案的整理。主席团是学生会的主脑，积极配合主席团完成各项工作是我们义不容辞的工作。服从主席团正确安排，严格执行主席团下达的正确的命令，把我们的学生会变成一个有组织，有纪律的优良团体。 13.定期整理学生会文档及各部门资料，规划学生会的档案管理制度，并及时收集和整理学生会各部门每次活动的相关资料。积极为学校的评比做好准备工作。办公室管理着整个学生会的档案资料，资料的数量和种类多而繁，所以我们要定期收集各部门活动的资料，并整理归档，方便日后领导、老师及学生会成员的查阅。再者，我们的活动需要推广出去，学校的评比为我们提供了推广的舞台，积极做好评比的准备工作，将我们机完美真实的机电工程学院展现在大家面前，提高机电工程学院在温大校内外的知名度和影响力。 14.积极与其他兄弟学院学生会保持联系，做好各项事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。作为办公室的负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。 15.物品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。我们在招新之后安排干事负责每次活动前后外借备品（工作牌、工作服、席签等）的发放和回收，以及定期清点工作，并把清点结果传至群共享，方便大家查看。 二简短的工作展望 干事培养不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否独当一面不在于他原本是否是一个好干事，而在于他是否有一个好部长。部长的把关作用十分重要，下学期我们的工作重点在于培养干事的后期工作和大局意识。度过了懵懂的大一第一学期，干事应该摆脱听部长工作的阶段，学会独立创新思考。第18页 共18页