中秋同乡聚会策划书.docx

中秋同乡聚会策划书

　　前言:
　　暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘, 此生此夜不长好,明月明年何处看。
　　作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
　　活动目的与意义:
　　1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
　　2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。
　　3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。
　　举办单位:xx大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会
　　活动时间:XX年9月14日
　　活动地点:xxx往南的农家乐
　　参与人员:在长沙读书的隆回人都可自愿参加
　　主持人:(待定)
　　组织策划者:全体老乡
　　行程安排:
　　1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;
　　2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;
　　3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;
　　4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;
　　5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;
　　6、共享午餐;
　　7、自由活动,可K歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,字牌。。。。。。
　　8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责
　　个人物品清单:
　　1、手机、自备零钱和公交卡
　　2、自备遮阳、防晒用品;
　　3、请根据各人喜好准备好零食;
　　4、早餐自己先吃一些。
　　5、纯净水请自备; 2-3L水,愿意多带饮料也行,哈哈
　　6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;
　　7、相机,摄像机有条件的都带上。
　　活动后期工作:
　　1. 会员统计名单的补充和汇总
　　2. 活动纪要存档
　　3. 活动的成功和不足之处的总结
　　4. 收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中
　　资金预算
　　资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:
　　费用:每人30元左右
　　费用说明:
　　租赁场地费:15元每人
　　午餐相关费用:10元每人
　　月饼每人一个:3元
　　饭后水果若干50元
　　最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理
　　报名须知:
　　1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。
　　2、团结友爱、互相帮助。
　　3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释
　　4、报名联系方式:
　　5、报名要求及格式:姓名+电话+院系
　　注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注
　　报名截止时间:xxx年09月13日 分,为方便采购物资。
　　活动备注:
　　============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========
　　一、各校领队的权利和义务
　　1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。
　　2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。
　　3..领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。
　　二、财务官(CFO)的权利和义务
　　1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
　　2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
　　3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
　　4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
　　5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
　　6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
　　7.无公摊费用活动财务官(CFO)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(CFO)由全队选举。
　　三、队员的权利和义务
　　1.队员有权选择参加或退出本队活动。
　　2.队员有权将自身任何问题告知领队。
　　3.队员有权选举财务官(CFO) (在有公摊费用的时候)。
　　4.队员有权要求财务官(CFO)及领队公布和就财务问题答疑。
　　5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!
　　6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
　　7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
　　四、其他未尽事宜
　　1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。
　　2.带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。
　　3.紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和 110、119、999联系。
　　遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
　　遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
　　4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款