万圣节策划书.docx

西安外国语大学艺术学院西安外国语大学艺术学院万圣节晚会策划书西安外国语大学艺术学院学生会干事2016年10月8日目录【策划封面】.1【策划目录】.2【活动背景】.3【活动目的】.3【活动主题】.3【活动时间】.3【活动地点】.3【活动对象】.3【前期准备】.4【环境布置】.4【活动流程】.5【活动须知】.9【物品清单】.10【预算清单】.11【宣传方案】.13【人员安排】.14【应急预案】.15【活动背景】万圣节作为西方的传统节日已有2000多年的历史，从最开始的“天下圣徒之日”到现在的“万圣节”，从传统宗教节日到现在供大家变装娱乐的平民节日，万圣节在不断地改变着，它已经完全没有了宗教迷信色彩。万圣节晚会也成为了艺院的传统节目，我们本着推陈出新的目的筹划此次活动，为了让大家更好的感受西方文化，体验游戏的乐趣，了解更多关于万圣节的知识。【活动目的】为了让大家熟悉西方文化，加强同学之间的凝聚力，为了让新生树立健康的恋爱观，丰富校园文化，在万圣节将要来临之际，西安外国语大学艺术学院特此筹划此次万圣节晚会。【活动主题】邂逅【活动时间】10月28日（暂定）【活动地点】待定【活动对象】西安外国语大学全体师生【前期准备】部门任务备注外联部提前为晚会拉来零食，糕点，酒水等赞助生活部购买晚会所需的所有道具、装饰材料以及服装的归还文艺部筹备晚会当晚的所有的节目、主持以及服装的租借10月25日审核节目（暂定）礼仪部担当晚会当晚的礼仪宣传部制作先传海报，为活动进行宣传具体方案见p体育部晚会现场装扮组织部配合完成办公室制作晚会所需的PPT，准备所需音乐，视频组织部准备活动策划书，决定最终节目名单特别活动：万圣节“邂逅”爱情： 一夜合约情侣：网宣进行公众号宣传及报名工作，所有单身学生均可参加，上传个人信息，理想型及照片，即可报名。组织部进行配对，在万圣节晚会期间成为“合约情侣”。万圣节晚会过后可选择做朋友或情侣。【环境布置】位置布置门口悬挂黑白布，彩灯，骷髅头，古老煤油灯，喷荧光粉，张贴海报现场四面墙全部挂上黑布，室内安装南瓜灯，烛台，古老煤油灯，LED火焰灯，悬挂恐怖面具，骷髅，彩灯，蜘蛛网，桌面地上摆放恐怖玩偶舞台悬挂黑色幕布，蜘蛛网，南瓜灯，两侧摆放恐怖玩偶室内场地示意图观众活动区设备放置区桌子桌子后台玩偶玩偶玩偶玩偶舞台【活动流程】时间活动备注12:00开始布场17:00 所有工作人员到位17:30准备好所有零食酒水，餐具18:00所有设备做最后调试18:30开始放映相关恐怖电影18:40观众开始入场，发放糖果及“合约情侣”手环，18:50灯光调暗，准备PPT，开场舞19:00服务员发放酒杯，在场人员随意走动，“合约情侣”寻找另一半19:10 回收酒杯，主持人宣布晚会开始19:15开始晚会，进入游戏服务员在游戏间隙全场走动服务主线游戏1. 吹蜡烛人数：每组2人，共5组，共10人一次20个蜡烛，先抽取与万圣节相关的词语，用抽取词语最先吹灭者获胜。2. 试胆游戏人数：10人左右共六个半透明箱，里面分别放上果冻，玩具蛇，榴莲，假发，金鱼，搓澡巾（人在底下控制），猜出所有东西名称，并用时最短的获胜。3. 脸撕保鲜膜人数：一组5个人，共5组，共25人。每人共要撕破五个保鲜膜，用时最短者获胜，并由观众选出最搞笑的一人，颁发最佳表现奖。4踩气球 人数：一组50个人，共2组，共100个人。 每人每只脚上绑3个气球，主持人宣布开始，可随意踩爆任何参与者脚上的气球，最终剩余气球个数最多的人获胜（或最后牺牲者获胜）。游戏奖品：万圣节糖果袋及骷髅小挂饰。副线游戏在部分现场工作人员身上，有若干糖果袋及小挂件等奖品（观众不知道是什么，只说小惊喜），整个晚会进行中找到工作人员，对他说“trick or treat”,即可获得礼物。“合约情侣”游戏1情侣接力人数：一半合约情侣（随机抽取）女生带面具进行大象鼻子转圈，男生被工作人员安排到现场任意角落，十圈之后找自己的合约情人给他喂寿司，每组三个寿司，最慢的一组接受惩罚。惩罚：由工作人员提供经典对白，男生用方言对女生读出来。2心有灵犀人数：另一半合约情侣每组4人进行22PK，从起点背对背夹气球，到终点。速度慢的一组则淘汰。速度快的5组则得到小礼品一份。最后淘汰10人，5对情侣。惩罚：男女含着苹果不能让苹果掉下来。起点到终点往返一次。速度慢的则需要男生抱起女生，保持五秒钟。最终奖品：最佳装扮奖、最佳视觉奖、最high翻天奖并赠送礼品，颁发证书。【活动须知】1所有观众，工作人员必须带妆入场，主持人2个，1个公主，1个王子，服务生3个魔女，2个小精灵。检票人员为巫婆和幽灵。2舞会参与者戴面具。3.工作人员佩戴工牌。4.观众检票时需签字。5.主席颁发最终奖品。6.开场时有服务员端高脚杯服务。【物品清单】物品个数备注面具5元门票100张传单500张服装7套果盘10份零食50袋不同种类糕点20袋不同种类寿司3盒饮料3箱不同种类红酒2瓶水5箱分酒器2个高脚杯100个塑料的糖果若干黑白布6条黑布2匹骷髅头10个南瓜灯10个玩偶10个烛台4个古老煤油灯3个蜡烛50根气球若干装饰面具10个蜘蛛网8个荧光粉3瓶彩灯2条LED火焰灯2个证书5张礼品挂件20个音响灯光设备1套应急灯6台【预算清单】 共计6316元物品单价总价面具5225门票2200传单21000服装50350果盘25250零食4200糕点10200寿司1030饮料36108红酒100200水24120分酒器120240高脚杯15150糖果03300黑白布2515黑布2040骷髅头20200南瓜灯550玩偶10100烛台2080古老煤油灯3090蜡烛150气球10/袋50装饰面具20200蜘蛛网2520荧光粉1030彩灯2040LED火焰灯3060证书210礼品挂件240音响灯光设备15001500应急灯28168【宣传方案】宣传目标定位准确、方式新颖、宣传到位、治理与扩大活动的参与性与支持性。宣传物资横幅、画板、海报、宣传单、微信、微博、贴吧、官网、节目单、多媒体短片等全方位、多层次立体宣传。宣传方式时间方式前期宣传以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传晚会的相关信息制作相关晚会宣传单以扩大晚会的知名度在网上公布一些历年活动的精彩照片和视频宣传活动目的和扩大晚会参与度在微信公众号、微博、贴吧及校内其他网络媒体上为晚会宣传中期布置好晚会场地，在晚会当晚拉出横幅，发放节目单晚会开始前在外面放映相关恐怖电影渲染气氛现场拍摄晚会全程后期在微信、微博、贴吧等网络媒体上总结报道晚会的全况，放映相关照片、视频等【人员安排】1. 办公室部员核实礼物数量以及参与游戏1，给各学院送邀请卡2. 组织部2个场务随文艺部一起负责节目和游戏，1个灯光音响舞台效果的控制，35个机动人员，人事调配，两个检票人员3. 宣传部部员负责宣传板，摄影以及网络宣传，快闪，音乐宣传，布场4. 外联部部员手柄游戏，参与游戏15. 生活部部员后勤物品购买及看管，参与游戏16. 体育部出7人（3个服务生，4个质保）7. 学习部支持人开场词及串词，ppt、音乐、视频8. 文艺部舞会4个主持人，3个节目，同组织部一起控制灯光音响舞台效果9. 工作人员一共有41人。【应急预案】1.节目应急方案台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。2.停电应急方案若活动前停电，晚会最多推迟1小时，期间由观众自由处理时间。若1小时后仍没有电，则主持人宣布活动改期举办。若活动期间因电压过大停电，由主持人控场，提醒观众不要慌张，看管好自己的随身物品。工作人员立即打开应急灯，场内蜡烛增加至50根。音箱切换至充电小音箱，活动继续。4.设备应急方案若话筒出现问题，立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和四节电池；若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。 15 / 15