管理效能在化工企业高质量发展中的“催化剂”作用.pdf

管理方略2023年08月|10 引言管理效能是管理部门在实现管理目标所显示的能力和所获得的管理效率、效果、效益的综合反映。在化工企业中，如果说生产是“心脏”，那么管理就是“大脑”。化工企业高质量发展不仅要求企业高度重视生产运行、科技创新、项目建设等方面工作，管理以及其产生的效能更是创造企业核心竞争力不可或缺的重要方面。好的管理，俨然是化工企业高质量发展的“催化剂”。本文谨就管理效能在化工企业高质量发展过程中的作用进行讨论。1 企业文化是管理的“活化石”习近平总书记在党史学习教育动员大会上强调，我们党历来重视党史学习教育，注重用党的奋斗历程和伟大成就鼓舞斗志、明确方向，用党的光荣传统和优良作风坚定信念、凝聚力量，用党的实践创造和历史经验启迪智慧、砥砺品格。大家通过党史学习教育活动，也深刻领会到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行的意义。具体到企业中，每个企业都有自己的发展历程，或伴随着行业的兴起拥有悠久的历史、深厚的底蕴，或伴随着新中国建设、改革开放蓬勃发展。不论企业创建的时间长短、规模大小，记录好历史，学习好历史，做历史的参与者和记录人，这样的企业才能在精神层面不断思考和升华，进而做强做优。在我国化学工业发展史上，以范旭东先生、侯德榜博士和李烛尘先生为代表的一代先驱所创建的永利、久大、黄海团体，不仅为中国化工贡献了享誉世界的产品、造福国人的专利，还有独特而又经典的企业文化和管理理念。对“永久黄”团体企业文化的高度概括是“四大信条”，即“我们在原则上绝对的相信科学，我们在事业上积极的发展实业，我们在行动上宁愿牺牲个人顾全团体，我们在精神上以能服务社会为最大光荣”。短短四句话，蕴含深入浅出的道理和高度浓缩的精华。“四大信条”在职工心中形成一种支配行动的力量，极大管理效能在化工企业高质量发展中的“催化剂”作用李杰1，刘辉2(1.天津渤海集团财务有限责任公司，天津 300050；2.天津渤化永利化工股份有限公司，天津 300460)摘要：管理以及其产生的效能是创造企业核心竞争力的重要因素之一。文章分析了管理效能对促进化工企业高质量发展的作用，论述了企业文化和管理的关系以及化工企业各专业管理间相互交集、贯通、融会、依托的必要性，提出了对有关专业管理方法的建议。关键词：化工企业；管理效能；核心竞争力中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1008-4800(2023)24-0001-04DOI:10.19900/ki.ISSN1008-4800.2023.24.001Management Efficiency is the“Catalyst”for the High-quality Development of Chemical EnterprisesLI Jie1,LIU Hui2(1.Tianjin Bohai Group Finance Co.,Ltd.,Tianjin 300050,China;2.Tianjin Bohua Yongli Chemical Industry Co.,Ltd.,Tianjin 300460,China)Abstract:Management and its efficiency are one of the important factors to create the core competitiveness of an enterprise.This paper analyzes the effect of management efficiency on promoting the high quality development of chemical enterprises,discusses the relationship between enterprise culture and management,and the necessity of the intersection,penetration,integration and reliance of various professional management in chemical enterprises,and puts forward some suggestions on relevant professional management methods.Keywords:chemical enterprise;management efficiency;core competitiveness管理方略二校-2023-8-下期.indd 12023/8/17 14:51:11管理方略2|2023年08月地增强了企业的凝聚力，激发了职工奋发图强的激情1。百余年来，“永久黄”团体就是在深厚的企业文化氛围中生生不息。在高度认同的企业文化中，管理的方向更加清晰，主动性更加强烈。2 管理是个“立方体”化工企业的管理涉及多种专业，各专业的管理可能侧重“点”“线”“面”，但贯通整个企业的管理，必须是立体的，相互交集，相互依托，融会贯通，目标一致。各专业管理按照职能要求和标准，各自发挥作用，其目的只有一个，即增加企业核心竞争力、提高运营效益，这也是管理效能的核心要素。2.1 生产管理要精现代化工企业在设备上如大型蒸汽拖动、电力拖动的大型透平压缩机大量应用，在工艺过程中能量利用的相互联系更加密切。如何对各产品链组合进行经济合理的调度运行，对化工生产提出了新要求。换言之，现代化工生产，经济运行是关键。对此，建议在以下方面着力。一是本着经济的原则确定企业运行方式和过程运行水平的衡量方法。根据各种经济关系，建立企业投入产出生产模式，结合各装置间的相互关系和负荷规模下，可以实施的各种运行方式进行投入产出模拟计算，确定基本运行方式，明确生产组织的目标模式。二是进一步规范各装置的运行，建立装置投入产出模型，对不同负荷下的设备配置进行投入产出分析，确定运行合理负荷。由于投入产出生产模式的建立，在生产组织过程中可以根据各种产品价格的变化，结合整体投量，模拟出各装置在各种负荷状态下的投入产出结果，在保证系统安全的前提下，提供最合理的运行方式供生产组织选择，使生产组织基本处于合理经济的运行状态成为可能。三是根据预算指标引入成本指数和能源指数两项指标，对运行质量从成本和能源消耗情况与预算计划进行比较分析，出现问题及时检查校正。在生产总体组织上形成以投入产出确定生产运行模式，以成本指数和能源指数控制生产过程运行质量的框架，使整体生产运行处于经济运行的状态。四是随时掌握新的技术、工艺和设备性能，使每一台设备及工序达到工艺和设备设计指标的水平，避免产值高、能耗高、成本高、效益低。2.2 质量管理要明质量管理体系是化工企业在质量方面指挥和控制组织的管理体系，是组织内部建立、为实现质量目标所必需、系统的质量管理模式，也是组织的一项战略决策。二十世纪七、八十年代，我国引入全面质量管理理念，很多化工企业把产品质量划分为内在质量和外在质量分别进行管理。二十世纪八、九十年代，部分企业建立健全了质量监督与管理网络，明确了从产品开发、设计、生产、包装、储运、销售、服务全过程的质量保证措施，同时，企业有规范、严格的产品标准管理体系。对质量管理，公开公平公正是关键。一要深化全员“质量为命”意识，站在全局的高度和整体的立场去思考质量管理工作。二要明确管理目标。在目标管理中，通过自上而下、自下而上地制定目标，在企业内部建立起一个相互联系、错综复杂的目标体系，并且以各种形式将目标固定下来2。质量管理目标的确定，令员工对企业的质量工作要求和质量工作标准了然于心，化工企业中每个工序、每个中控环节以及成品的包装、发运等岗位，都为保障产品质量，乃至市场服务质量而一起发力。在化工企业中，质量指标就是“标尺”，分析人员的化验数据就是“镜子”。三要在具体业务中发挥好品管员作用，各生产环节设专职品管员，品管员定期对各环节质量管理工作进行互评，形成考核评审意见，由生产管理和质量管理部门汇总，依据考核评审意见，兑现考核。四要不断提高分析人员的技术能力。加强岗位培训，经常性参加行业比武和技术交流。2.3 财务管理要细 财务管理是系统又深刻的管理体系，本文仅就全面预算管理进行阐述。全面预算管理是为了利用预算管理强化对企业生产成本、消耗及各项费用的管理、控制、分配和考核，有效组织和协调企业整体生产经营活动。全面预算管理工作大体可分为预算指标的编制、预算执行、预算完成情况的分析与考核。全面预算管理不仅决定了企业成本投入，而且能起到对运营中各环节的“纠偏”作用，建议做到以下方面。一是完善组织架构，提升全面预算管理执行力。建立健全企业全面预算管理组织架构，突出领导小组统领全局作用，全体成员单位做到协调沟通及各司其职，充分释放各单位潜力。结合企业工作实际，“自上而下、自下而上、上下结合”地抓好预算指标编制工作。二是加强信息反馈，通报执行情况，及时发现预算执行偏差，分析具体原因，制定控制办法。从事前编二校-2023-8-下期.indd 22023/8/17 14:51:112023年08月|3制、事中执行控制、事后分析考核三方面，提升全面预算管理执行力，在化工企业内进一步提升全面预算管理的认知程度和重视程度。三是持续深化改革，深挖提质增效、增收节支潜力。围绕提质增效、增收节支进行大胆改革，创新招法，创新奖励激励机制，逐项分析成本清单、费用清单，深挖提产降耗降费潜力，最大程度提升预算指标完成质量。在企业内部工作中，引入以市场化为导向的机制，对预算费用指标的控制大有裨益。四是强化生产组织，提升长周期稳定运行水平。生产的稳定是化工企业最大的效益，更是各项预算指标能够完成的前提。围绕生产稳定，要强化生产组织、装置负荷率匹配，以精细化巡点检，计划性、高质量、专业性检维修为抓手，降低计划外备品备件采购及计划外检维修费用发生概率，提升关键设备的稳定运行周期；加大科研、技术攻关力度，提升生产工艺稳定性，在设备、工艺管理上双管齐下，令设备性能满足工艺需要，工艺指标适应设备参数，最大限度提升生产系统稳定性。五是根据市场形势，加强产销联动实现效益最大化。生产是为了销售，销售是生产向市场效益的转化。销售工作要进一步提升市场研判能力，满足市场和客户需求。销售部门与生产系统联动，以效益最大化为原则，及时对生产系统作业情况提出调整意见。2.4 人力资源管理要活人力资源管理是直接面向人而非物的管理。人力资源管理须以人为本，坚持以制度管人管事，按照法定职责、法定程序、法定权限办事，进一步激发员工干事创业的积极性。但人力资源管理的同时又考验企业法治和人治管理方法的机动灵活运用。一是制度的操作性上必须要活。建立健全各类规章制度，确保公司管理有法可依，有据可查。同时，须根据时代发展，结合企业生产经营的实际需要，不断完善各项规章制度。并且，对制度的执行不能僵化，须讲原则又讲灵活，不因制度而影响整体工作效率，不因制度而影响整体工作质量，不因制度而影响员工积极性。二是人员岗位必须要活。各级管理人员流动起来，便于发现岗位人才。企业为各所属单位人才的长效培养提供政策支持。企业人力资源部门要履行好人事调动的指导功能，在人员定岗定编时综合考虑在岗人数与招聘人员的综合素质。三是选人用人上必须要活。在对人员的引进和激励上，抓大放小，企业人力资源部门要给用人的基层单位更多自主权，人员的引进上既要“顶配”，也要“适配”。四是激励机制上必须要活。例如：推行“以岗定薪”“岗人结合”的基本工资制度，通过全员参与开展岗位价值评估，确立各个档级的工资水平，建立管理和技术双轨并行的薪酬体系。实行全方位的绩效考核体系，在日常考核中，强调 KPI、PPI、BPI 互为支撑，考核方法详细并具体。KPI 明晰全年的关键任务目标(目标来自上级、监管部门和企业高质量发展规划)；PPI 列示了月度的工作重点(重点指标服务于年度 KPI 的实现，企业内各部门联动，在企业对部门下达通用指标的基础上，各部门补充制定本部门各位员工的月度重点任务)；BPI 则从道德规范、职业操守、仪容仪表、岗位纪律、安全生产、文明办公、工作秩序等方面制定行为清单。对薪酬制度全面进行系统修订，强化薪酬正向激励作用，实现月度考核与年度考核相结合，实施季度预警。五是职责上必须要活。推行“职责有分工、团队无界限”的协作理念，在人人恪守职责的同时，务必强调团队成员间的互相补位。六是人文关怀上必须要活。党的二十大报告指出，深化人才发展体制机制改革，真心爱才、悉心育才、倾心引才、精心用才，求贤若渴，不拘一格。人才工作是一项有温度的工作，企业要结合员工个人特点，实行差异化的人员培养计划，在队伍建设中推行目标管理。上文在质量管理中已提到目标管理，目标管理是把员工需要与企业组织需要结合起来的方法。在目标的管理过程中，每个员工都是管理工作的积极参与者，这激励着管理等级中各个层次的员工对企业的成功努力作出贡献2。如果说质量管理的目标是刚性的，那么人力资源管理的目标就是柔性的。在人力资源管理上推行目标管理，既要让员工看到企业的发展前景，也要看到自身的发展前景。对员工个人的职业发展目标，将根据企业总体工作需要、员工个人的兴趣与特长、个人的成长速度而确定，并根据条件变化而适时、适度调整。总之，是因人而异的目标，而非千人一面的目标。七是管理思路上必须要活。作为主管人力资源和队伍建设的部门，工作的“嗅觉”应更敏锐，“指挥棒”的运用应更艺术。对上级政策的解读应精准，业务能力应不断提升，专业精神应强化，对基层单位的服务指导主动性应加强。二校-2023-8-下期.indd 32023/8/17 14:51:11管理方略4|2023年08月3 管理需兼收并蓄又“定力”十足时代的前进是不会停止的，新设备、新技术、新方法会不断引入我们的工作中3。企业管理工作需要与时俱进，不断吸收先进方法。同时，也需要根据自身实际特点，形成对本企业生产经营和改革发展工作有助力作用的管理方法，要有自己的特点，即管理的“定力”。不断完善和提升基础管理工作，需持续推行以制度标准化为重点的基础管理工作，建议化工企业在基础管理中做好以下工作：一是制定和完善制度管理办法，明确制度从策划、编制、审批、发布、宣贯、执行、监督检查，到修订、废止的全流程管理程序。建立层次鲜明、符合规定、执行力强、内部衔接顺畅的制度体系。二是构架以管理标准、技术标准、工作标准划分的制度标准化体系，其中：管理标准重点涵盖党建、决策、研发、生产、工艺、质量、设备、安全、环保、财务、审计、人力资源、综合、企管、法务等管理制度；技术标准重点涵盖设计、产品、原料、工艺、设备、基础设施、检验、验收和试验、测量、包装、搬运、贮存、标志、能源、安全、职业健康、环境、信息、基础管理等技术标准；工作标准则要重点涵盖企业所有部门工作标准及岗位工作标准。三是以制度标准化体系为依托高度重视风险防控。为防控法律、财务、投资、经营等风险，编制化工企业的 内部控制手册。针对企业各项制度，逐一确定控制页、流程图、风险控制矩阵，重点针对风险识别出控制点目标、关键控制描述、责任部门及岗位、控制方法、控制频率、实施证据等方面内容，从而帮助提升公司经营管理水平和风险防范能力。四是制度创新与管理创新相结合，眼睛向外，引进、消化、吸收外部管理理念。例如加强信息科技保障，以化工企业信息化、数字化、智能化发展为契机，加大对信息系统规划和实施力度。全面优化信息化建设发展环境，努力提高信息科技自主创新水平，推动业务和产品创新、流程创新、管理创新，增强企业可持续发展能力。4 结语综上所述，企业管理效能既体现在宏观思路上，也体现在具体细节中。细节决定成败，在化工企业追求高端化、绿色化和智能化发展的今天，在企业高质量发展目标的实践过程中，管理效能是衡量管理方法的新标准，而管理效能也必将起到催化作用，促进提高化工企业的发展效率。参考文献：1 陈歆文,周嘉华.永利与黄海M.济南:山东教育出版社,2006:129.2 郭瑞增.激励要讲方法M.天津:天津科学技术出版社,2008:81.3 章岩.乔布斯给中国CEO的8堂管理课M.北京:台海出版社,2011:31.作者简介：李杰(1968-)，男，汉族，河南禹州人，高级会计师，研究方向为企业运营、资本管理、司库建设、党的建设。刘辉(1976-)，女，汉族，天津人，经济师，本科，研究 方向为企业综合管理，E-mail:。化工管理杂志征稿函化工管理 杂志是由中国石油和化学工业联合会主管、中国化工企业管理协会主办的国家级学术期刊，在国内外公开发行，国内统一连续出版物号：CN 11-3991/F，中国标准连续出版物号：ISSN 1008-4800。在中国知网、万方、维普、超星等国内著名数据库收录，现面向社会征收论文稿件。一、稿件内容1.权威评述、业界聚焦、企业政工、知识产权、团队建设、人才培养等综合管理类文章；2.财务与审计、市场运营、质量与检测、环保与节能、技术与信息等专业技术管理类文章；3.安全管理、设备运维、工程与施工、工艺管控、油田管理等生产管理类文章。二、来稿须知1.稿件要求为原创；论点明确、论据充分；资料详实、层次清晰；未公开发表，所投稿件文责自负；2.论文格式：题目、作者、单位、所在省市及邮编；中文摘要(100300 字为宜)、关键词(36 个为宜)、对应英文摘要、正文、参考文献(附作者简介、邮箱、联系方式及详细收件地址)；3.文章标题以 25 字以内为宜，请避免添加副标题；4.来稿论文如有基金资助项目，请提供基金项目名称、项目编号等。二校-2023-8-下期.indd 42023/8/17 14:51:11