欢送会策划书.docx

欢 送 会

策

划

书

主办单位：广东金融学院摄影协会

一、活动目的
通过举办欢送会展示广金摄协是一个和谐温馨的大家庭，增进前辈与晚辈的交流与沟通，增进同僚间的友谊，让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖，共创美好回忆。
二、活动主题
欢乐之夜
三、活动形式
文娱、互动趣味小游戏，吃喝聊
四、活动对象
退任会长及部长
五、活动时间、地点
欢送会时间：2018年3月26-29其中一个晚上
欢送会地点：操场
六、 活动内容
1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾；
2、退任会长及部长，新任会长及部长发言时间
3、文娱活动开始，主持人带动全场气氛；
4、主持人宣布晚会结束。

七、 活动流程
1、主持人致词
2、发言时间
3、进行向嘉宾送礼物
4、吃喝玩乐
5、合影留念
6、主持人宣布晚会结束
八、活动安排
1、前期工作安排准备
（1）布置场地
①、租借灯光，音响等
②、通知人员，安排工作

（2）、前期工作宣传及收取费用（活动前的一个周的例会）
（3）、购买物资（提前几天）
（4）、推文制作
（5）、邀请嘉宾：
退任会长及部长
2、中期工作安排准备
活动时间流程表
15:00-15:30工作人员集合，搬运物资
15:30-19:30布置场地
20:00-20:30人员进场，晚会开始
20:30-？ 活动环节
3、后期工作安排
（1）、工作人员归还物资
（2）、工作人员清理现场卫生
（3）、合影留念
4、场地安排（附录）

九、 具体游戏活动简介
1、 谁是卧底{？}
①、道具：人
②、游戏规则：大家熟知的
③、惩罚：惩罚者选取①-？号的真心话和大冒险中的其一，然后按指示接受惩罚。①号说出一件自己最丢人的事；②情景剧：一男一女相遇，男生说：“你好，我姓锄名禾，你呢？”女生说：“我名叫当午。”男生女生同时说：“哦！原来是锄禾ri当午啊！”
2、 踩气球
①、 道具：气球若干个
②、 计时
③、惩罚：赢的一组可以获得一份小礼品；输的一组则受惩罚。
3、 心有灵犀
①、道具：计时器一个
②、游戏规则：三个人一组，其中一个人背对白板，另外两个人则看着白板上的词语，通过肢体语言或者说出一些相关词语，让背对白板的参赛者猜，在一分钟内猜到的词语最多就胜利。
③、惩罚：输的一队受惩罚。

十、 活动要求
1、 本次欢送会举办各个环节必须注意安全，内容健康向上。
2、 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保持晚会各个环节的顺利开展。晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务，细心地处理好自已的工作，协助晚会其他筹备组的工作。
十一、 活动人员安排（各部门协作）
1、 活动总负责人
任务：①、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度
2、 节目组负责人：
任务：负责节目的联系及收集
3、 场地布置组（人力部，组织部等）：
任务：①、负责场地的设计及布置
②、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等
③、欢送会前物资的整理和存放
④、欢送会当晚桌椅和道具的搬运和摆放
5、 采购组负责人（财务部等）：
任务：①、负责购买本次活动所需要的物品
②、协助本次活动节目所需道具的制作
十二、 应急方案
1、 在晚会期间，出现了意外情况，例如出现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。
2、 若在晚会期间，音响设备出现故障，策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。

十三、活动经费预算

物品名称
数量
单价（单位：元）
价格（单位：元）
三层蛋糕
6磅
28
112
精美礼物
30+份
4
120+
气球
2-3包
10
20-30
饮料
瓶
6.5
65
虾条
6包
7.5
45
咪咪
20包
0.5
10
棉花糖
6包
4.5
27
纸盘
5碟
3
15
杯子
50-80个
10
40
薯片
6包
4
24
……

所需物品：话筒音响、灯光（申请借用）
资金预算：500元左右

十四、 附录
附录1：人员安排
活动总负责人: xxx