专家讲座策划书.doc

第一届城阳区孕婴健康知识电视讲座策划草案一、 活动介绍时间：8月 日 地点：南山宾馆活动主题：第一届城阳区孕婴健康知识电视讲座主讲人：城阳区人民医院嘉宾： 参与人员：主办：青岛城阳电视台承办：青岛广电合和文化传媒有限公司协办：青岛市城阳区人民医院赞助商：青岛童心源孕婴服务有限公司二、讲座专家三、讲座内容1.非孕期2.孕前3.孕期4.产时5.产后6.婴儿期7.学龄前四、活动地点：暂定南山宾馆五、活动目的、意义和目标：这是群众喜闻乐见的专业健康知识讲座，帮助孕婴人群树立正确的健康保养知识，并对孕婴的各个时期有所了解与掌握，同时也进一步增强了医院在群众心中的美誉度与信任度，带动提高了电视台、赞助商等三方共同的形象。六、前期准备：（一）、讲座前准备1、横幅、海报、宣传板制作2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备3、电脑、矿泉水等物品准备（二）、讲座宣传1、在讲座开始前三天左右，分别在各街道主干道张贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容2、悬挂横幅、喷绘3、为了增加前来听讲座的人群，在宣传手段上应加上礼品赠送(包括儿童服装、玩具、孕婴用品等等）4、在城阳电视台生活服务频道进行游字宣传，讲座录制完成后将在城阳电视台生活服务频道同步播出。八、活动流程 18月 日，邀请讲师为我们讲座，并商讨具体时间、讲座主题等具体事宜。 2时间确定后，与赞助商童心源孕婴服务公司于8月 日前确定讲座场地。 3讲座前三天，由童心源制作出横幅和宣传海报，在童心源的周边区域内作好宣传工作。 4讲座前两天，发邀请函，邀请业内领导等。 6讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。 7讲座当天。（1）讲座开始前两个小时，所有工作人员到位，（2）工作人员组织与会人员进场，维持进场次序，并安排先进场的孕婴人群在纵排的中部位置和横排的前方就坐。（3）台上的准备工作和话筒的调试。（4）安排主讲与主持人进行沟通。（5）预计报告会 点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。九、讲座流程形式：讲座和现场互动交流相结合1、引导孕婴等进场,安排座位,维持秩序。2、现场播放赞助商童心源的各方面宣传片3、看情况播放相关PPT（安排主持人和主讲人沟通）。4、主持人介绍主讲人、领导和到场嘉宾。5、看情况适当安排童心源总经理纪总致辞。6、主讲人讲授。7、提问互动环节（此环节有奖品赠送）：由在场的孕婴等向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒，并防止冷场）。8、主持人结语。9、安排学生有序退场。10、活动结束后整理会场。十、经费预算 邀请函：横幅一条： 矿泉水：海报：喷绘：十一、应注意的问题 1现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。 尤其是带着孩子过来的家长，孩子较小，现场需要工作人员多加注意。2讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。 3如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场孕婴安静并播放有关主讲与公司介绍的PPT。4若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。5报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。