专家讲座策划书.doc

第一届城阳区孕婴健康知识电视讲座

策
划
草
案

一、 活动介绍
时间：8月 日
地点：南山宾馆
活动主题：第一届城阳区孕婴健康知识电视讲座
主讲人：城阳区人民医院
嘉宾：
参与人员：
主办：青岛城阳电视台
承办：青岛广电合和文化传媒有限公司
协办：青岛市城阳区人民医院
赞助商：青岛童心源孕婴服务有限公司

二、讲座专家

三、讲座内容
1.非孕期
2.孕前
3.孕期
4.产时
5.产后
6.婴儿期
7.学龄前

四、活动地点：
暂定南山宾馆

五、活动目的、意义和目标：
这是群众喜闻乐见的专业健康知识讲座，帮助孕婴人群树立正确的健康保养知识，并对孕婴的各个时期有所了解与掌握，同时也进一步增强了医院在群众心中的美誉度与信任度，带动提高了电视台、赞助商等三方共同的形象。

六、前期准备：
（一）、讲座前准备
1、横幅、海报、宣传板制作
2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备
3、电脑、矿泉水等物品准备
（二）、讲座宣传
1、在讲座开始前三天左右，分别在各街道主干道张贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容
2、悬挂横幅、喷绘
3、为了增加前来听讲座的人群，在宣传手段上应加上礼品赠送(包括儿童服装、玩具、孕婴用品等等）
4、在城阳电视台生活服务频道进行游字宣传，讲座录制完成后将在城阳电视台生活服务频道同步播出。

八、活动流程
1．8月 日，邀请讲师为我们讲座，并商讨具体时间、讲座主题等具体事宜。
2．时间确定后，与赞助商童心源孕婴服务公司于8月 日前确定讲座场地。
3．讲座前三天，由童心源制作出横幅和宣传海报，在童心源的周边区域内作好宣传工作。
4．讲座前两天，发邀请函，邀请业内领导等。
6．讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
7．讲座当天。
（1）讲座开始前两个小时，所有工作人员到位，
（2）工作人员组织与会人员进场，维持进场次序，并安排先进场的孕婴人群在纵排的中部位置和横排的前方就坐。
（3）台上的准备工作和话筒的调试。
（4）安排主讲与主持人进行沟通。
（5）预计报告会 点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。

九、讲座流程形式：
讲座和现场互动交流相结合
1、引导孕婴等进场,安排座位,维持秩序。
2、现场播放赞助商童心源的各方面宣传片
3、看情况播放相关PPT（安排主持人和主讲人沟通）。
4、主持人介绍主讲人、领导和到场嘉宾。
5、看情况适当安排童心源总经理纪总致辞。
6、主讲人讲授。
7、提问互动环节（此环节有奖品赠送）：由在场的孕婴等向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒，并防止冷场）。
8、主持人结语。
9、安排学生有序退场。
10、活动结束后整理会场。

十、经费预算
邀请函：
横幅一条：
矿泉水：
海报：
喷绘：

十一、应注意的问题
1．现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。 尤其是带着孩子过来的家长，孩子较小，现场需要工作人员多加注意。
2．讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。
3．如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场孕婴安静并播放有关主讲与公司介绍的PPT。
4．若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。
5．报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。