社团第一次例会策划书.doc

******社团

第一次例会

策

划

书

主办单位 ******校团委
承办单位 ******社团
第一次例会策划书
一 活动主题
******社团第一次例会
二 活动背景
新学期已开始近一月，******社团****年招新工作已经取得圆满成功，******社团在今年又接纳了许多有志青年。但近一月以来，本社团尚未举行过例会、活动，还不能使新加入我协会的成员更好更全面地了解我们******社团。值此国庆前夕，我社团欲开展第一次例会，使新加入我协会的成员加强对我协会的理解与认识，以促进******社团能得到更好的发展。
三 活动目的及意义
1.增强协会成员对******社团的了解。
2.增强******社团各部门之间的联系。
3.促使社团新成员之间的相互认识与相互了解。
四 活动单位
主办单位 ******校团委
承办单位 ******社团
参与人员 ******社团全体成员
五 活动时间
****年**月**日 17:30—19:00
六 活动地点
*******教室
七 活动内容
在活动开始前，各部门成员在对应部门签到。活动开始后，首先，由主持人对******社团进行介绍，然后由各部长介绍各个部门。第二，介绍******社团本学期预计举行的活动。第三，公布各部的联系方式。最后，提出我们的希望。
八 活动流程
（一）前期准备
1.由******社团相关人员出宣传板以及飞信等方式通知活动时间、地点。
2.申请教室，多媒体设备，对会场（教室）进行相应的布置。
3.制作ppt。
（二）开展流程
1 新成员进入会场、签到。
2 成员基本到齐，开始活动。
3主持人介绍。
4 各部门代表发言，介绍各部门。
（三）活动后期
1、整理会场，
2、做相关会议记录、总结。
九 突发状况处理
十 经费预算
****年**月