企业专项激励管理制度模版.doc

文档信息

*文件名称
xx专项激励管理制度
*文件编号

*文件所有者
人力资源中心
*文件属性
人力资源、组织与管控、指引、技能知识
*关联文件
《xx总部人力资源权限管理办法》
文件密级
普通

文件说明

*目的
为明确专项激励的定义、原则及立项规则，规范公司专项激励管理，提升激励有效性，特制定本制度。
*适用范围
xx总部及各业务单元
文件结构
目的、适用范围、定义、原则、专项激励分类、专项激励立项规则、专项激励管理规定、专项激励管理流程。
名词解释
专项
激励
指以xx或业务单元层面的战略主题或项目型工作为依据，或以非岗位日常工作为基准，促进战略目标的超预算目标达成，以竞赛、评比、项目达标为主要体现形式，不固定周期的激励；专项激励包括除中长期激励、岗位激励、行为奖惩外，其它所有以激励为目的的激励措施。
非岗位日常工作
指除本岗位的主要工作职责外，通常以一次性项目体现的工作。
中长期
激励
指以业绩为基础，以xx关键岗位为激励对象，以股权、期权、利润分享、虚拟股票等为主要形式，以三年或更长时间为周期的激励方式。
岗位
激励
指以岗位职责为基础，以岗位为评估单位，以员工为激励对象，以业绩合同为主要形式，以年度、季度或月度为考核周期的激励方式，岗位激励是xx员工绩效管理的主要形式。
行为
奖惩
指以xx行为管理相关规定及《员工奖惩制度》为基准，以组织及个人的具体行为事件为评价对象、以奖励和惩罚为主要形式，不固定周期的激励方式。
注：*项为必填项
第一部分 总则
一 定义
1 专项激励的定义
专项激励是指以xx或业务单元层面的战略主题或项目型工作为依据，或以非岗位日常工作为基准，促进战略目标的超预算达成，以竞赛、评比、项目达标为主要体现形式，不固定周期的激励；专项激励包括除中长期激励、岗位激励、行为奖惩外，其它所有以激励为目的的激励措施。
即1：专项激励是岗位激励的强化，强化xx或业务单元层面的战略主题或项目型工作的完成，并通过竞赛、评比等形式，优中选优，对少数优秀者在岗位激励基础之上额外的激励；
即2：专项激励是岗位激励的补充，对非岗位日常工作的激励。
2 专项激励的判定标准
判定结果
判定维度
项目来源
激励条件
符合
专项激励定义
项目来源于xx层面战略主题或项目型工作。
且激励条件超预算目标。
项目来源于总部职能部门或业务单元层面的战略主题或项目型工作。
且激励条件超预算目标。
项目来源于非岗位日常工作。
且激励条件达到预算目标。
不符合
专项激励定义
项目来源于xx层面战略主题或项目型工作。
激励条件未达成预算目标。
项目来源于总部职能部门或业务单元层面战略主题或项目型工作。
激励条件未达成预算目标。
项目来源于总部部门二级部门及以下，或业务单元一级部门以下层面战略主题或项目型工作。
无论激励条件是否超预算目标。
项目来源于非岗位日常工作。
激励条件未达到预算目标。
二 原则
1 专项岗位分离：指专项激励与岗位激励必须各司其职，即：所有发生在工作职责范围内以全员为激励对象、以岗位业绩合同为依据的周期性考核激励纳入岗位激励体系，专项激励所激励的主题工作必须是强化公司整体战略主题或业务单元层面战略主题的相关工作或是非日常工作范围内的项目型工作。
2 来源管控：申报的专项激励项目必须来源于专项激励项目库；项目库即当年度可立项的专项激励项目的集合，由总部部门主导、人力资源中心配合进行每年度更新，并在当年度专项激励预算标准指引中发布，初始化的专项激励项目库见附件1。
3 激励条件符合：必须以超预算完成业绩目标为获取专项激励的充分必要条件。
4 强化激励：专项激励项目的激励主题必须主要强化xx或业务单元层面的战略主题或项目型工作业绩目标的达成，以激励岗位职责外的工作目标达成为辅。
三 专项激励分类
专项激励项目根据其实施范围和实施主体的不同，分为xx统一的专项激励、总部部门及业务单元补充的专项激励。
1 xx统一的专项激励
即专项激励“1”项目，是指以xx公司整体层面的年度战略主题为激励主题，由xx总部部门主导、人力资源中心配合，统筹规划，统一制定激励标准、预算的专项激励项目。
2 总部部门及业务单元补充的专项激励
即专项激励“X”项目，是指在xx统一的专项激励项目基础上，由总部部门及各业务单元根据自身实际情况，依据总部部门层面及业务单元层面的年度战略主题，差异化制定的补充专项激励，该类专项激励由总部部门或各业务单元人力资源部统筹。
第二部分 专项激励项目管理规定
一 专项激励项目立项规定
1 通用的立项规定
1.1 定义符合：所申报专项激励项目的必须符合专项激励定义要求，否则不立项。
1.2 业务优先：业务单元的专项激励预算偏向商品、营运等业务部门且占90%以上的预算总金额，业务部门指营运、商品、招商、发展、预开业部。
1.3 支持重点业务：专项激励费用主要针对xx、业务单元的业务领域的重点业务或项目。
1.4 不能重复激励：若申报专项激励的激励对象、激励内容与已有项目重复，不立项。
1.5 不能事后激励：必须在所激励的主题工作启动前完成专项激励审批，否则不立项。
1.6 来源管控：申报的专项激励项目必须来源于项目库，否则不予立项。
2 “1”项目的立项规定
2.1 直接针对门店：以门店或门店人员为激励对象。
2.2 覆盖全业态：所有“1”项目适用范围原则上覆盖主力业态。
2.3 调动一线员工全员参与：能调动一线员工积极参与到激励目标的达成过程。
2.4 业务主导：所有“1”项目由总部业务部门根据业务需求及立项规定，提出立项申请，经人力资源中心审批后确定。
3 “X”项目的立项规定
3.1 覆盖整个业务单元：适用范围原则上覆盖整个业务单元门店或相同性质的部门。
3.2 项目数量控制：“X”项目数量上限在当年度《专项激励立项规则及预算指引》确定。
3.3 “X”项目立项需通过总部审批：业务单元根据立项规则确定项目，报总部业务部门及人力资源中心审批后予立项。
二 专项激励项目预算规定
1 预算管理原则
1.1 预算总额控制：业务单元“1+X”项目预算总额不能超过业务单元当年度人工成本预算的8‰。
1.2 预算分配原则：专项激励“X”项目预算不能超过业务单元当年度人工成本预算的5.5‰，具体标准见当年度《专项激励立项规则及预算指引》。
2 预算管理规定
2
2.1 每度第四季度，总部人力资源中心绩效管理室根据预算管理室下年度预算编制整体工作计划，编制专项激励预算编制指引，并由预算管理室统一下发。
2.2 每年度12月前，总部部门及业务单元完成编制专项激励项目及预算，表格模板见《专项激励项目及预算汇总表》，报总部人力资源中心审批。
2.3 专项激励预算审批通过后，原则上不能对预算进行调整；特殊情况需要调整预算，在预算费用总额内且符合公司预算管理制度，经总部人力资源中心审批通过后方可调整预算。
三 专项激励项目计划规定
1 专项激励预算审批通过后一个月内，人力资源中心统筹各业务单元编制专项激励项目实施计划。
2 专项激励项目计划必须包含各项目的方案申报时间、执行时间、激励兑现时间及总结时间。
3 总部部门及业务单元必须严格按项目计划执行。
四 专项激励项目方案规定
1 方案管理原则
1.1 预算管控：未通过立项的专项激励项目方案不予审批，在年度人工成本预算中没有相应项目预算金额的不予审批，对于超过预算金额的项目提高一级权限审批。
1.2 分层管控：专项激励方案根据《xx总部人力资源权限管理办法》审批。
1.3 合理性：申报方案的考核指标设置合理、考核目标水平明确、激励条件合理、激励标准合理，否则方案审核不通过。
1.4 规范性：申报方案必须符合专项激励项目方案模板要求，方案内容要素及工具表单齐全，否则方案审核不通过。
1.5 先申报后执行：所有专项激励方案必须进行申报并获得审批后方可执行。
2 方案管理规定
2
3
2.1 人力资源中心根据年度专项激励项目及预算审批结果，出具《当年度专项激励管控总体方案》，规定专项激励项目在方案提报、实施、检核、总结等主要阶段的时间、权责、质量标准。
2.2 专项激励项目方案分为：总部统一专项激励项目方案（“1”项目方案），各部门及业务单元补充专项激励总方案（“X”项目总方案），各部门及业务单元专项激励项目方案实施细则（“1”和“X”项目方案实施细则）。
2.3 “1”项目方案由总部人力资源中心在总部相关部门的协同下制订；“X” 项目总方案及实施细则由业务单元HR统筹相关业务部门，在《当年度专项激励管控总体方案》规定的时间内及要求下提报；并根据《xx总部人力资源权限管理办法》通过KOA报批。
2.4 业务单元“X”项目总方案必须包含：项目名称、目的、原则、实施计划、激励对象、考评标准、激励条件、激励标准、预算费用，模板见《业务单元“X”项目总方案模板》。
2.5 方案实施细则必须包含：目的、原则、适用范围及奖励对象、职责分工及实施流程、考核标准（具体指标及目标）、激励条件、激励标准、费用预算及费用归属、工具表单，模板见《业务单元专项激励项目方案实施细则模板》。
2.6 总部业务部门及人力资源中心按《专项激励方案审核表》对方案进行严格审核。
五 专项激励项目方案实施规定
1 方案实施管理原则
1.1 实施合规性：必须遵照审批的方案执行。
1.2 客观公正：激励考核数据必须准确、完整。
1.3 及时兑现：激励兑现必须在方案规定时间内完成。
1.4 规范管理：所有实施过程必须有记录、凭证、台帐管理。
1.5 闭环管理：所有激励方案必须在激励兑现后一个月内完成实施总结。
2 方案实施管理规定
2.1 当专项激励方案内容在执行过程中发生重大变化时，包括但不限于费用超预算、项目实施内容、考核标准、激励标准等发生变化，专项激励方案必须在确定变化后半个月内通过KOA进行二次审批，通过后方可继续执行。
2.2 已经审批通过的专项激励方案，因客观原因取消时须由方案的申报人或执行负责人提出书面理由，总部的报备xx人力资源中心，各业务单元的报备业务单元人力资源部。
六 专项激励项目检核规定
1 检核权责规定
“1”项目由总部人力资源中心及总部相关业务部门在业务单元HR的协同下进行检核，“X”项目由业务单元HR在相关业务部门的协同下进行检核。
2 检核时间规定
2.1 业务单元HR须于专项激励的主题工作结束后一个月内完成检核，作为单个专项激励项目总结报告的依据。
2.2 人力资源中心每季度抽查上季度各业务单元专项激励的检核情况。
七 专项激励项目总结规定
1 激励兑现后一个月内，须对专项激励项目实施情况进行客观总结，出具总结报告，模板见《专项激励总结报告模板》。
2 “1”项目由总部人力资源中心及总部相关业务部门在业务单元HR的协同下进行总结；“X”项目由业务单元HR统筹相关业务部门进行总结，并报备总部人力资源中心。
3 每年第一季度，xx人力资源中心组织对全年专项激励实施情况进行审计，并出具审计报告。
八 专项激励台账管理
总部人力资源中心及业务单元人力资源部须进行专项激励台帐管理，及时登记专项激励方案的主要内容、审批情况、兑现情况等信息，台帐模板见《专项激励台帐模板》。
九 预算外专项激励项目申报管理
根据xx战略或业务发展需求，需要临时新增专项激励项目时，应当遵循以下原则申报：
1 预算外专项激励项目必须由xx执委会提出需求。
2 所申请的方案必须符合专项激励项目立项规定。
3 所申请的方案必须在该专项激励的主题工作启动前完成审批。
4 必须同时申请新增费用预算或从其它科目中调整预算，不得占用原人工成本预算。
第三部分 专项激励管理流程
一 专项激励管理流程
1 专项激励管理流程图

2 流程描述
2.1 激励项目立项及预算制订阶段
001 每年第四季度，总部部门根据商业计划书及战略举措，结合上年度激励项目总结报告及实际情况，提出项目库更新及下年度“1”项目立项申请。
002 人力资源中心根据《xx专项激励管理制度》相关规定，汇总审核，更新项目库，并确定下年度“1”项目。
003 人力资源中心绩效管理室制订下年度专项激励项目立项规则及预算编制指引。
004 人力资源中心预算管理室统筹制订下年度人工成本预算编制指引。
005 人力资源中心负责人审核下年度人工成本预算编制指引。
006 总部部门及业务单元根据下年度人工成本预算编制指引制订《专项激励项目及预算汇总表》。
2.2 激励项目及预算审核阶段
007 总部部门及业务单元负责人审核专项激励项目及预算。
008 总部相关业务部门审核各业务单元专项激励项目立项申请。
009A 人力资源中心绩效管理室审核各业务单元专项激励项目立项申请。
009B 人力资源中心预算管理室审核各业务单元专项激励项目费用预算。
010 人力资源中心负责人审核各业务单元专项激励项目及预算。
011 人力资源中心编制专项激励项目计划。
2.3 激励方案编写阶段
012 总部部门及业务单元编写专项激励方案。
2.4 激励方案申请及审批阶段
013 总部部门及业务单元申报专项激励方案。
014 总部部门及业务单元负责人审核专项激励方案。
015 总部相关业务部门审核各业务单元专项激励方案。
016A人力资源中心绩效管理室根据《专项激励方案审核表》审核专项激励方案。
016B人力资源中心预算管理室审核专项激励方案预算。
017 人力资源中心负责人审核专项激励方案。
018 分管业务单元执委审核适用于业务单元的专项激励方案。
019 分管人力资源执委审核适用于xx及总部部门的专项激励方案。
020 分管人力资源执委审批适用于业务单元的专项激励方案。
021 CEO审批适用于xx及总部部门的专项激励方案。
2.5 方案执行
022 总部部门及业务单元执行专项激励方案。
2.6 兑现阶段
023A 人力资源中心薪酬福利室发放总部员工激励，激励申请按人力资源管理权限报批。
023B 业务单元发放业务单元员工激励，激励申请按人力资源管理权限报批。
2.7 总结阶段
024 总部部门及业务单元按《专项激励总结报告模板》登记台帐，编写专项激励总结报告。
025 人力资源中心绩效管理室编写xx年度专项激励审计报告。

xx
人力资源中心
2012年12月28日