关于档案安全应急管理制度【六篇】.pdf

关于档案安全应急管理制度【六篇】第一篇:档案安全应急管理制度 一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。(1)履历表及其他简历材料等。(2)自传材料；报告个人有关事项的材料。(3)各种鉴定；审计工作中形成的材料；(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。(6)党、团组织建设工作中形成的材料。(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。(4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。(8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。六、转递档案应遵守下列规定：(1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。(2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。(3)收到外单位的档案，要及时核 对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好入口关；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部关于干部档案材料收集，归档的暂行规定整理，不应归入干部档案的材料，不得入档；九、保管档案工作人员守则如下：(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。(2)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。(3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。(4)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。(5)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事 第二篇:档案安全应急管理制度 一、总则 本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至“中国国际人才开发中心”百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将及时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。第二，在公司内部建立员工档案。以下将对这一情况做具体的规定。二、档案的建立 1、员工入职当天，填写好员工履历表，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核 2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去附近医院体检，向公司出具体检报告。3、人力资源部与试用期员工签定试用期劳动协议书，正式员工签定劳动合同书，并作为员工的档案材料不可或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。4、对员工档案将按照部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部专门保管，严守员工的个人秘密。5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。三、档案的查询 1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。四、档案的转出 1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必须有转入单位的调档函方可转出。2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。3、档案转出后要及时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。第三篇:档案安全应急管理制度 档案室安全管理制度篇 1 1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。档案室安全管理制度篇 2 1、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。档案室安全管理制度篇 3 为有效地保存制度，特制度档案鉴定、销毁制度。一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案室安全管理制度篇 4 1、认真贯彻执行保密法，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事件发生。2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。第四篇:档案安全应急管理制度 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5.档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过 4 小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。第五篇:档案安全应急管理制度 一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按中学档案资料收集范围细目（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。第六篇:档案安全应急管理制度 一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。八、配备灭火设备。九、对库房内电线、电路经常进行维护。档案安全的管理制度 2 为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。4、后勤处相关资料按时分类存档。5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。档案安全管理制度小学安全档案管理制度