湖南城市学院通信院新生迎新晚会策划书.doc

湖南城市学院通信院新生迎新晚会策划书
　　【晚会目的及意义】
　　2015年，充满活力的一年，青春激昂的一年，湖南城市学院通信院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，来到湖南城市学院通信院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个交流的平台。
　　【晚会的组织】
　　此次迎新晚会由社团部策划，加上学生会当强大的支持后盾，组成了一支工作能力突出的队伍。在此次的迎新生晚会当中，我们必定会拿出全部的热情，全部的努力，发挥团队精神，与老师、同学们携手办出一台有我院特色的晚会。
　　【晚会主题】
　　“以‘心·新’迎新”。又一届的新生入学，给学院带来了新的活力，为了让新生可以在新学校中感受家的感觉，我们要以我们的热情，用我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
　　【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
　　【晚会形式及内容】
　　晚会节目由大一新生带来，内容不限，形式不限，符合主题。其他由各年段文娱部部长准备节目。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由策划组提前抽签决定。晚会总时间控制在两个小时左右。
　　【晚会的地点和时间】
　　地点：待定
　　时间：待定
　　【晚会的筹备以及安排】
　　晚会整场负责人：待定
　　1、节目组：
　　2、宣传组：
　　3、舞台组：由节目组，后勤组负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
　　4、后勤组：由办公室负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者会负责礼堂卫生的打扫。
　　5、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
　　【前期准备工作】
　　一、宣传工作：
　　1、布幕背景制作(主题、主办与承办单位)
　　2、海报的制作现张贴
　　3、横幅制作与悬挂
　　4、节目单的设计与制作
　　二、舞台灯光、音响的准备工作
　　1、晚会器材准备
　　2、道具的准备(根据各节目所需自行准备)
　 【各阶段任务及工作分配】
　　晚会前三个阶段：
　　1、晚会策划及准备期(2015年9月28日—2014年10月9日)
　　本阶段主要完成宣传、节目收集及确定
　　(1)节目收集：9月28日-10月15日节目收集完成。
　　(2)主持人选拔：待定
　 2、晚会协调及进展期(2015年9月28日—2015年10月24日)
　　节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
　　1)节目筛选及排练：
　　①第一次彩排：由XX负责筹集与通知，节目组负责监督，于10月21日19：00—21：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
　　②由节目组负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于节目组节目负责人。
排练地点：依各节目负责人自选。
　　排练时间：由班委会自行安排，并由节目组负责督促。
(2)中期宣传：由宣传组负责。
(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
　　(4)物品购买确定：由后勤组负责。
3、晚会后期工作：
①舞台以及音响还原
　　②书面总结

【 节目单】：略

策划人：秦飞宇
2015年10月7日