施工企业项目成本的控制因素分析.pdf

城建与规划139城市情报 2023 年 5 月第 10 期 CityInformationIssue10May2023施工企业项目成本的控制因素分析张凯中铁十七局集团第五工程有限公司030032【摘要】近些年，随着市场的发展，施工企业间竞争日益激烈。面对经济全球化带来的这种愈发严峻的形势，施工企业要想真正立足市场，赢取一席之地，就必须采取一定的措施，提高企业的整体经济效益。而降低企业施工成本，是实现企业突围，提升企业竞争力的最佳途径之一。基于此，文章从财务视角出发，围绕投标、成本预测、工程施工、成本考核等方面，对施工企业成本控制因素进行分析。并在此基础上提出了施工企业成本控制中的一些常见问题，同时针对性的给出了合理化的建议。【关键词】施工企业；项目成本；控制【中图分类号】TU723.3【文献标识码】A近年来，国内公路市场已逐渐饱和、大型铁路项目开发逐年减少，道路投资建设的总体趋势，也呈进一步放缓。使施工企业间的竞争变得日益激烈，企业获利空间持续压缩。因此，对于施工企业来说，如果不采取有效成本管控措施，很容易导致工程项目亏损。而如何在提高项目成本管理水平的基础上，尽可能的降低工程施工成本，逐渐成为当前施工企业不得不面对的重要课题。关于施工企业项目成本控制因素的研究，广西大学宋逍飞在深刻剖析工程项目开发各个阶段成本控制特点与内容的基础上，认为，项目成本控制的重点应放在工程施工的全过程，包括项目准备、实施、以及验收等各个阶段；贺永认为，影响施工企业项目成本控制的主要因素包括：执行力不足、成本管理缺乏针对性、成本控制缺乏监督体系、管理人员水平低等四个方面原因；单秋猛从工程项目成本控制的内容和本质出发，提出了施工企业项目成本的控制思路。他认为，应做好工程建设的材料、设备、人力资源、技术以及工程索赔等五个方面的成本控制工作，以提高企业项目成本管理水平。关于上述专家学者的研究，笔者结合工作实践，通过总结以往经验。将从工程项目全生命周期的角度，针对施工企业项目成本的控制因素阐述自己的观点，希望为相关从业者提供一定的借鉴。1 施工企业全生命周期成本控制因素很多施工企业尤其是国有施工企业，更加注重新签合同额、营业收入、净利润等指标。从而对项目各个生命周期的成本区分及考核，重视程度不足。导致全生命周期的各项成本管理责权不清晰、目标成本分解不够细致，使成本管理及绩效考核工作流于形式。1.1 项目前期阶段此阶段包括投标阶段和前期策划阶段。投标阶段，施工企业为了能够顺利中标，投标团队参照工程公司定额，对项目所在地的建筑条件、政策规定、施工环境、材料的价格等方面，进行实地考察。科学地评估各项成本价格，从而来预测成本，主要运用低价中标策略来赢得胜率。此外，也不能盲目地投标工程项目，应将招标价格与投标预算进行对比，选择资金回收快的优质工程项目。策划阶段，一般工程公司会组织专门的技术人员做项目前期策划。根据施工所在地的环境、地材价格、机械租赁价格等因素，测算出项目预计总成本。这其中，并不包含税直接费、管理费、税金等。1.2 项目实施阶段工程项目部根据工程公司下发经济指标，负责成本的部门编制细化方案，如工程部编制施工方案，经济合同部分解单价，物资采购部门编制材料采购计划、财务会计部编制资金使用计划及间接费用计划。直接费用中，占比最大的费用为人工费、材料费、机械费。人工费主要的管理措施是严选劳务队伍，选择施工能力强、综合实力强的劳务公司，既能降低成本，又能确保按期完工；材料费主要管理措施为公开招标选择最低价格原材料供应商，还要考虑材料的运输费工期、税费等因素，同时确保原材料满足质量要求。此外，库存量既要满足现场施工需要，又要综合考核存储成本、采购成本、材料价格上涨等因素；机械费控管理措施主要是选择合适机械，定期保养，采购与租赁机械比价，定期考核油料等。1.3 项目验收阶段项目验收阶段成本主要包括与甲方验收签认成本、变更索赔成本、项目管理经费、竣工资料成本、克缺成本等。验收阶段无产值，费用持续支出，工程项目对此阶段往往不够重视，只交给技术员和计财人员负责。此阶段应指定专人负责，压缩验收阶作者简介：张凯，中铁十七局集团第五工程有限公司，研究方向：管理会计。城建与规划140城市情报 2023 年 5 月第 10 期 CityInformationIssue10May2023段时间，减少成本支出。其中克缺费用应在对下合同签订时，确定责任归属，避免无序支出。2 施工企业项目成本的控制原则2.1 全面原则施工企业的工程建设项目一般规模大、工期长、参与人员多，其项目实施的各个环节，都会发生一定施工成本费用的消耗。因此，在其具体实施过程中，必须坚持全面控制的原则，对工程建设的全过程，进行全面成本管理。2.2 目标原则在施工企业项目成本的控制过程中，还应坚持目标的原则。对其工程建设的总成本，及其各个阶段的成本目标控制计划，进行科学划分。提高确定目标成本、制定目标计划、执行目标任务，从而对其工程建设项目的成本进行科学化管理。2.3 节约原则施工企业的工程建设项目，一般投资规模都比较大，为确保企业经济效益，实现目标盈利，还应坚持节约的原则。减少人力、财力、物力消耗，避免资源的浪费，从而增加企业盈利空间。3 施工企业项目成本控制中存在的问题分析3.1 工程项目内部协调和责任意识有待加强对施工企业员工展开的调查可知，很多员工没有成本控制的责任意识，被动完成公司安排的工作，而非主动参与完成项目成本目标考核。如有的现场管理人员只重视施工进度、要产值，一味的争取人员投入、机械投入、材料库存越大越好，忽略了投入产出比，忽略了成本控制。有的技术人员过分强调工程质量，甚至提出按照高于图纸及技术规范的要求进行施工，导致工程成本大幅度增加。有的项目片面追求经济效益，忽视工程质量，后期克缺成本大范围支出，既影响了企业效益，也影响了公司形象。3.2 工程项目缺乏健全的激励方案工程项目往往存在成本管理责权体系不清晰、项目目标成本分解不够细致、不注重效益考核的情况，无法形成激励作用，使成本管理工作流于形式。在成本控制的诸如成本预算、成本决算、实际成本分析、成本偏差等环节中，对这些环节管理缺乏力度，不能对施工项目的各项成本进行合理控制。有些项目事前并未制定成本计划，在实际开工建设中也没有成本节约意识，导致在施工项目后期建设资金不足，也没能对项目管理人员进行开支约束和控制，因此建设项目的实际成本比计划成本高出许多。此外，施工企业项目存在平均主义的分配倾向，即员工在项目成本控制中的表现并不对其收入产生影响，这样的做法极大挫伤了员工工作积极性和成本控制意识，一旦项目实际开支高于预算时，也难以有针对性明确责任，施工企业项目成本管理体系的不健全，难以正确引导和控制员工在项目施工中的行为。3.3 成本费用控制的有效性不足一是全面预算管理流于形式。编制预算时由经济管理部主导编制，编制完毕大功告成，执行时往往走过场。一般是给出预算后，只要最后结果在预算可接受范围之内即可。即使对预算执行相对重视，也仅仅是将预算的执行放到财务部门，由财务部门执行预算的审批和控制。由于财务部门工作的局限性，比如对材料价格变动、劳务单价组价等数据却并不是十分清楚，从而导致预算不准确，无法对所有支出的合理性和必要性做出正确的判断，只能单纯根据预算额度决定是否批准支出，也增加财务部门和其他部门扯皮的可能。二是经济运行分析不及时不准确。没有采用定期召开成本分析会，而是各成本责任部门分别上报预算执行情况报告，业务部门数据与财务数据各行其道，特别是对工程项目预期盈利情况、业主资金情况的分析不到位，位列成本长期不入财务账，数据质量不高，对于潜在风险没有有效预警，造成个别项目出现大额亏损和资金链断裂的情况。三是劳务成本、材料成本控制不力。总体工期安排不合理，选用不合适劳务公司等原因，导致项目的施工期和质量难以得到及时、动态的调整和控制，窝工损失扯皮。在项目施工材料的购买和成本控制上，对建材的购进、使用等环节中，对材料购进过量和价格偏高，成本消耗和浪费较多，更由于材料经手的员工数量多，这一现象更为显著。施工企业在购买材料和使用中，由于机械设备电子化和信息化程度不高、技术不先进等原因，带来成本的较大浪费。4 施工企业施工项目成本控制改进对策4.1 合理控制工程项目的质量和进度是控制成本的先决条件4.1.1 控制工程质量施工企业是项目建设中应对各类设备进行抽检。建立工程项目所需机械设备的常规化检查、技术、检验等规章制度，针对大型设施的抽检工作，可以利用厂商定期派专人过来检修，具体主要包括定期抽检各项机械设备和仪器在精准性、测量稳定性等方面的运行情况；对混凝土的使用、记录、调整等应充分保障质量等内容。4.1.2 控制工程进度城建与规划141城市情报 2023 年 5 月第 10 期 CityInformationIssue10May2023施工企业应把进度管理和控制纳入整个工程的全过程周期中，在各个不同环节都应该进行控制。在设计环节来看，应该在合同中写清楚施工进度安排以及设计的安排。提交设计单位相关项目详细资料，以便于对方掌握一手资料。在设计过程环节，工程技术人员应对设计的进度进行跟踪，并把实际运行情况和计划进行对比，及时采取纠偏措施。4.2 施工项目定期进行经济运行分析首先，收集信息先于分析。有效搜集成本控制信息是关键所在，必须要确保相关信息的准确性和有效性，才能应用对施工成本进行有效控制。项目未列成本尽可能减少，期末及时对劳务公司结算，施工现场材料消耗后，及时考核入账。其次，定期分析及时总结。定期组织责任成本部门召开经济运行分析会议，以财务账面数据为基础，统计各单位的成本，核算投入产出比。同级单位，横向对比支出情况，激发内部成本控制大比拼。按月核算收入盈利情况，纵向对比，发现当期管理不足，对超支事项和不正常数据，仔细分析产生原因，制定解决方案，提升施工现场管理水平。4.3 科学降低成本，实现目标利润4.3.1 采购成本控制施工企业在大宗材料采购方案上，往往选择以高“性价比”为目标，坚持“适度功能”的施工原材料采购核心，“低成本优质、同成本优质”的原则，在具体施工中，对其材料系统进行对比分析，最终从而选择采购最佳，进而来降低采购成本。为防止采购风险，尽量采用集团公司集采、网络招标等方式；技术含量较高的采购业务，应当组织专家论证。签订采购合同时，应在合同明确写清各类材料的技术标准。对于某些使用频率较高、材料要求较高的材料应该提前拿样品进行检验，保障材料供应的质量。不合格施工材料产品杜绝进入施工现场，以避免劣质材料影响项目工期。除物资采购部门外，财务部、合约部门均应依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况。4.3.2 施工过程费用控制施工方案成本控制。工程管理部门可以通过施工组织设计方案优化来控制成本，在保证质量、安全前提下，用最短的工期进行施工，有效计划的安排下部署各项工作，以便实现施工组织与成本相匹配。4.3.3 信息化科学手段控制将成本控制和现代科技有机结合，运用现代信息技术和计算机技术减少失误，有助于提高整个分析效果和决策效率。常用的工程类软件有工程量计算软件、存货管理系统、财务共享核算系统、合同系统等，极大提高了计算和运行的效率。目前大型施工企业已在尝试业财融合，将施工现场数据与存货系统、计量系统、财务系统自动对接，实现施工项目内部数据共享，减少管理信息在企业中的流转层次，减少重复数据输入和出错率。财务部门以合同系统为起点，合同执行全过程监督，成本直接归集入财务账，提升了管理效率。工程公司总部也能利用信息系统及时掌握所属工程项目部的施工进展、材料库存、成本支出及对业主计量情况。综上所述，施工企业项目成本的控制工作贯穿于其工程施工的全过程，在其项目全生命周期的各个阶段，都对工程施工的成本控制和管理工作，具有重要影响。因此，为了提高施工企业项目成本管理水平，可以从以下方面，加强企业项目成本的控制工作：合理控制工程项目的质量和进度，从而从整体上对施工项目的成本进行管控；对施工项目定期进行经济运行分析，从而对其项目成本的控制工作进行动态管理；科学降低成本，实现目标利润，从而对工程项目进行全过程成本控制。参考文献1 宋逍飞.施工企业工程项目成本控制研究 D.广西大学,2012.2 贺永.工程项目施工成本控制与管理改进措施分析 J.产城:上半月,2020(2):112-112.3 单秋猛.建筑工程建设项目施工成本控制思路分析 J.智能城市,2020,6(5):94-95.4 杨鹏宇.建筑工程造价的动态管理与成本优化控制路径探究 J.建材发展导向,2020,18(2):322-323.5 张力元.BIM 技术在工程项目施工阶段成本控制的应用与研究 D.长春工程学院,2020.6 沈维军.建筑工程项目施工成本控制与管理措施探究J.建材与装饰,2020(10):147-148.7 闫欣怡.建筑施工企业项目成本管控问题研究 J.中小企业管理与科技,2022(18):105-107.8 陈康思.装配式建筑施工企业项目施工中的成本控制研究 J.工业建筑,2022,52(12):242.