【地产策划】南宁市振宁翠峰三期开盘暨迎中秋业主联欢会.doc

翠峰真情夜·中秋大团圆
——振宁翠峰迎中秋业主联欢会活动方案

提案：南宁市久久营销广告有限责任公司
二OO四年八月九日

一、 活动目的：
1、中秋佳节来临之际举办本次活动，有利于聚集人气，同时利用现场气氛营造良好的销售氛围；
2、推介振宁翠峰三期小户型产品，利用业主的社会关系开发潜在客户；
3、增强业主间的感情沟通，培育和谐健康的社区文化并扩大其社会影响力，让客户以居在翠峰为荣；
4、培育振宁地产品牌的感召力，并尽可能地促成已购房客户的二次购房；
5、提升品牌口碑传播力，让更多的老业主介绍新客户前来购房，促进项目后期的销售。

二、 活动主题：
翠峰真情夜·中秋大团圆
——振宁翠峰迎中秋业主联欢活动

三、 活动时间： 2004年9月24日晚7：30—10：00

四、 活动地点： 翠峰售楼部及门前中庭广场

五、 举办单位：
一)、主办单位:南宁振宁开发有限责任公司
协办单位:南宁俊地润丰房地产代理有限公司
南宁市久久营销广告有限责任公司

二）、组织与管理：
1、振宁开发公司负责活动总体监控，组织与提供活动费用；
2、俊地代理公司和久久广告公司负责活动全程策划与组织；
3、久久广告公司负责现场布置、现场活动环节等具体相关事项的组织与协调，并接受振宁开发公司和俊地代理公司的监督。

六、 参与人员： 振宁翠峰业主（850人）
振宁公寓电梯房部分业主（150人）
振宁公司、俊地公司人员（25人）
久久广告工作人员及其他人员（35人）
广大市民

七、 活动内容：
一、 活动思路：
以“翠峰真情夜·中秋大团圆”为活动主题，围绕“亲情”、“友邻”、“团圆”等关键问题，结合中国传统文化，特别制作一个寓意团圆的千斤超级大月饼供业主及市民共同品尝，同时举办千人大型灯谜比赛、民间杂技绝活及时尚歌舞表演，并辅以各种参与度高的有奖趣味游园活动，使之成为业主沟通感情的桥梁与纽带，形成振宁翠峰独特的社区文化。
同时借助活动推介振宁翠峰三期产品，吸引意向客户、社会各界以及新闻媒体的关注，为翠峰三期开盘销售积累足够的客户，带动三期的销售。

二、 活动要求：
1、 活动主题鲜明、内容积极向上、形式丰富多样、气氛热烈轻松，并巧妙地宣传振宁翠峰及振宁房地产品牌形象；
2、 活动设置及现场布置应利于调动业主兴趣，活跃现场气氛；
3、 灯谜大赛部分采用报名参赛，阶段淘汰，现场公证形式进行，最终评出各个奖项。
三、活动内容：
1、翠峰真情夜文艺大汇演
作为本次业主联欢活动的一个关键部分，我们将安排一场融传统与现代、时尚与经典为一体的大型文艺晚会，邀请如广西杂技团、水晶男孩等区内著名演艺团体进行表演，表演内容以市民喜闻乐见的民间杂技和时尚歌舞为主，如杂技顶碗、吞火球、眼皮吊水、呼拉圈以及流行歌舞、民族歌舞等，同时还有少儿拉丁舞、时尚街舞、流行健美操等。
整个晚会既宣传和张扬了中国传统文化，又融入了流行元素，并通过街舞、健美操等运动娱乐相结合的表演宣传振宁翠峰的齐全配套尤其是运动配套设施，让业主走出家门进行健身运动，更与振宁翠峰“中国健康住区”称号相吻合。展现出居在振宁翠峰的独特魅力，让业主陶醉于其中，以居在翠峰为荣。并积极向身边的亲朋好友介绍，为振宁翠峰后期的关系营销创造一个有利条件。

2、中秋大团圆千人灯谜会
我猜我猜我猜猜！八月十五看花灯，猜灯谜。作为此次业主联欢活动产生互动的重头戏，我们将在活动当晚举办以“培育社区文化，创建文化社区”为宗旨的南宁（广西）首次社区千人灯谜会，组织翠峰的广大业主报名参加，以过关斩将的淘汰形式评选出“振宁翠峰谜语大王”。为了吸引更多的业主参加此次活动，我们将设置各种大小不一的奖品（金），所有猜出谜语者均到得到小奖品一份，并对比赛的获胜者给予重奖，如冠军奖背投大彩电、亚军奖名牌空调等。
同时为了更好地宣传项目，我们将以传统灯谜和翠峰知识两个方面出题作为谜面，让业主既学到了知识，又加深了对项目的了解和认识，成为一次难以磨灭的美好回忆。
这一“男女老少齐上阵，一家大小争冠军”的千人灯谜会必将成为新闻事件，引起社会大众和新闻媒体的极大关注，从而引起轰动的社会效应。

3、天地双月，千人共赏
由市内有名的食品厂特别制作一个千斤超级大月饼（既表示了千人中秋大团圆，也蕴含着“情系千家，缘聚振宁”、“振宁房地产，幸福千万家”之意），并摆放在场地中央，让天上明月与地上圆月相互辉映，制造出“天地双月”“天地异月”之奇景，供业主及市民合影留念，并在活动的最后时刻将千斤大月饼当场切开，分发给现场所有人员共同品尝，让参与者共赏天上明月，同尝地上圆月，把活动推向高潮，使其惊叹这天造地设般的难得时刻，留下美妙的回忆，将此次活动推向高潮。
它不仅可以为1期业主乔迁新居助兴，同时也为即将到来的3期开盘推波助澜。值得指出的是，作为南宁第一个也是迄今为止最大的超级千斤大月饼，它必将成为南宁乃至广西的一个新闻焦点，赢得全市市民的目光和新闻媒体的关注，从而产生轰动效应，产生巨大的社会影响。

4、荷花灯会
每逢佳节放花灯，许下自己的心愿，是中国古老的传统。利用振宁翠峰里的大型游泳池进行放荷花灯活动，让业主感受古代传统文化，显现振宁翠峰独特的社区文化。

5、其他趣味游园活动——作为对以上两项活动补充，也可设置一些如板鞋赛、套活鸭等趣味游戏，并提供各种小礼品作为奖励，让业主高兴而来，尽兴而归。以提高整台联欢会的参与性和互动性。
八、 活动组织：
一)、活动准备:
活动准备工作一览表
时间
主要工作内容
备注
活动前二周
确定活动方案，落实活动费用
振宁、俊地
确定嘉宾及业主邀请名单
振宁、俊地
报纸广告出街，预告活动信息
俊地
DM直邮（含请柬）
振宁、俊地
电话通知客户
翠峰售楼部
新闻炒作开始
1篇预告性新闻稿
设立活动领导组及工作小组
联系及分工
制定具体执行方案
久久
活动场地确认
振宁、俊地
制作千斤大月饼

活动前一周
报纸广告及新闻炒作继续
俊地、久久
明确物料清单
振宁、俊地
活动物料设计、制作或选购
俊地、久久
制作3000—5000条灯谜
久久
出活动场地规划图、现场布置效果图
久久
民俗活动设计
具体内容及道具
活动流程出台
久久
设立灯谜评判小组

设定灯谜比赛规则、奖项及奖品

活动前三天
报公证处备案，邀请公证单位

嘉宾邀请（发请柬）

邀请媒体记者

确定活动主持人

确定表演内容及文艺节目

落实活动道具及灯光、音效
久久
确定活动流程

活动前一天
再次电话邀请嘉宾

活动开始前
活动现场最后布置
下午5：00前完工
灯光音效检查

水电情况检查

保安及环卫

其他准备检查
查遗补漏

二）、活动大致流程：（具体流程待方案确定后另附）
时 间
活 动 项 目
备 注
下午5：30
所有工作人员到位，各项准备就绪

下午5：30起
发放资料、矿泉水及礼品

5：30—6：00
检查现场布置，检查准备工作
振宁、俊地、久久
6：15
现场音响起，播放热烈音乐
调音师
6：15—7：15
猜谜比赛报名
久久广告
6：45
主持人、演员到场
安排专人接待
7：10
媒体记者到场
专人接待
7：15
猜谜比赛开始
晚会正式开始
游园活动开始

7：15——9：30
文艺晚会
猜谜比赛
游园活动

9：30—10：00
分发月饼，共同品尝

7：00—10：00
现场保卫
突发事件处理
现场清洁

10：00
活动结束

三）、千人灯谜会奖项设置：
冠军1名：奖励价值XXX元的背投大彩电一台
亚军1名：价值1888元的空调一台
十佳10名（含冠亚军）：价值888元的家装涂料一套
其他奖励若干：各种日用品如洗衣粉、牙刷、香皂、洗洁精、儿童玩具、老年保健品

四）、各阶段应注意事项：
1、活动准备期：
Ø 费用审批及方案审批应及时，活动前2周通过；
Ø 工作组成立后要明确分工，落实具体程序和事项；
Ø 时间准备充分，安排工作细致，并逐一落实。
2、活动阶段：
Ø 人员组织到位，每项工作有专人负责，环环相扣，各环节应一丝不苟，最好能事先演练；
Ø 合理调动参与者、场内外人员情绪，掀起一个又一个高潮，保持热烈而又喜庆的活动气氛；
Ø 有专人协调处理应急事件和问题，确保活动万无一失。
3、活动结束后：
Ø 做好现场收场清场，人员迎送工作；
Ø 做好各项工作文件整理归档工作；
Ø 及时总结经验得失，配合广告宣传及新闻炒作。

九、 现场布置：
1、 大型拱门2个：在翠峰入口大门处设置一个大型充气拱门，拱门上刻有“翠峰真情夜·中秋大团圆——振宁翠峰迎中秋业主联欢会”字样，制造喜庆气氛，给业主及过往人群留下深刻印象；
2、 空中舞星2个：在翠峰凉亭前两边各悬放1个空中舞星，让随风舞动的空中舞星迎接每一位来宾的到来；吸引大众小孩的注意，并制造出更为热烈的现场氛围；
3、 造型花灯走廊：从翠峰大门到售楼部门口道路两侧悬挂各式大红花灯，吸引来宾目光，让到场人员感受宏大气势，既符合“赏花灯，猜灯谜”这一中国千百年来中秋传统文化活动，给人以亲切之感，又可制造热烈喜庆的现场气氛，还可长时间装饰现场，达到多重效果。预计使用灯笼300个。
4、 小灯笼1000个：发放给到场的每一位业主，增添喜庆气氛；
5、 彩灯及灯谜道具；
6、 舞台及背景：在售楼部门口设置一个3*8米或4*6米的舞台，以作表演、抽奖等用，舞台拉背景喷绘，背景包含“翠峰真情夜·中秋大团圆——振宁翠峰迎中秋业主联欢会”字样及一些喜庆团圆的宣传画面；
7、 舞台台面：舞台台面铺设红地毯；
8、 条幅20条：在进入售楼部的600米道路悬挂过路条幅约20条，条幅内容既涉及联欢活动的宣传， 也包含项目信息的发布；
9、 小吊旗若干：悬挂在活动现场四周，渲染现场氛围；
10、 气球门：包扎在悬挂于售楼部二楼门前，渲染现场氛围；
11、 荷花灯：约200盏，供业主向游泳池内投放；
12、 灯光音响设备2套：在表演区及猜谜区各摆放专业音响一套，作现场播放音乐及最后颁奖用；
13、 来宾座椅300张：摆放在现场，供到场客户观看表演及休息。

十、 活动宣传：
1、 DM直邮——将项目三期小户型信息设计成海报直接邮寄给业主，直邮中夹带活动请柬，以示正式和尊重；
2、 电话通知——销售人员直接电话通知客户告知活动信息，可联络感情；
3、 报纸广告——投放以活动及三期产品促销为主题的报纸广告，建议在活动前后投放2个版面，扩大宣传面；
4、 现场包装——通过现场喜庆热烈的的现场包装吸引到场业主客户及过往市民，了解活动信息。
5、 新闻炒作——通过报纸电视等新闻媒体对活动进行炒作，
炒作主题：
振宁翠峰将举办广西首次社区千人灯谜会
男女老少齐上阵，一家大小争谜王——振宁翠峰社区活动精彩纷呈
天地双月，超级月饼庆佳节
晚上开盘：振宁翠峰开创南宁楼市营销新模式（人性化）

十、 费用预算：

1、大型拱门2个： 1200元
2、空中舞星2个： 1200元
3、造型花灯走廊（300个）： 6000元
4、走廊彩灯（1500米）：19500元
5、灯谜道具制作：2000元
6、荷花灯（200）:2500元
7、板鞋10副：1000元
8、舞台及背景：2500元
9、条幅20条：1500元
10、小吊旗若干： 500元
11、气球门：500元
12、灯光音响设备2套： 3000元
13、来宾座椅300张：1500元
14、超级月饼（1M×15CM）：15000元
15、杂技2人：600元
16、歌舞组合3人：900元
17、民族歌舞3人：950元
18、小提琴1人：300元
19、拉丁舞2人：500元
20、街舞5人：1250元
21、健美操6人：1500元
22、安装：1000元
小计：64900
23、代理费15%：9735
合计：74635元

十一、 结语：
振宁房产公司通过此大型中秋互动联欢会，既回报业主，又充分展现自身魅力，提升品牌价值，以及打造高品质的社区文化的雄厚实力。在产生巨大的社会效应的同时必将带来相应的经济效应。
本案是我司对于振宁翠峰业主联谊活动的一些思路和操作手法，因未能与贵公司进行深入且具有针对性的研究讨论，方案不足和偏差之处请贵司斧正。因此，关于活动的具体执行方案还须经双方协商达成一致意见后另行制定。