社会责任管理基础手册.doc

社会责任管理体系编号： 版本：社会责任管理手册 年 月 日 一、社会责任方针陈述我司全体员工会依从此社会责任方针及社会责任手册规定，令公司在市场上保持良好社会责任名誉。因而咱们会按照如下之承诺及办法去达到目：1)全公司之管理层及员工都致力于符合相应之国家政府法规、公司订立各项规章和尊重国际合同及其解释，其中涉及：劳动法规：我司管理层负责保证公司内所有制度及运作符合国家劳动法之规定。员工：公司在招聘员工时，必要查核员工之岁数，不可聘任童工。亦不可使用囚犯工或逼迫工人工作。不因民族、种族、性别、宗教信奉、工会资格或政治关系等而对员工存有歧视。环境：管理层必要提供一种安全工作及生活环境给员工。所有设施必要符合安全及卫生守则。管理层并需对公司内环境进行监察。注：环境涉及个人及设施之卫生、光度、声量、通风系统、机器设备之安全运作，及对所有危险/有毒物质解决。防火制度：制定防火制度及事故应急筹划，关于制度及设备必要符合国家之消防法规。制度须涉及生产厂房及员工宿舍，同步所有员工必要理解防火制度及事故应急筹划之内容及按照切实执行。管理层必要对防火制度及事故应急办法进行定期检讨，保证有效执行。 2) 咱们相信所有运作及工序都存在改进空间，各员工应积极参加。公司承诺：公司管理层充分结识到遵守国际劳工原则和保护员工权益是一种负责任公司所具备基本条件，也是员工、客户、消费者、公众和政府等利益有关者盼望。与质量管理、环境管理、职业安全健康管理同样，社会责任管理是公司寻常运作一某些， 同步履行社会责任也是公司满足客户规定必要条件。公司任命高层管理人员负责建立、实行和维持有效社会责任管理体系， 并将这一规定逐渐延伸到供应商。公司承诺严格遵守国家和地方劳动法律法规、公司订立关于劳工原则其他规章、社会责任验厂原则所有规定， 并尊重关于国际公约或合同原则， 持续改进工作条件和员工福利。公司声明：（1） 绝不使用童工和逼迫劳动， 不采用任何故意使用童工或逼迫劳动供应商。（2） 保护未成年工安全和健康，支持未成年工继续接受教诲。（3） 尊重员工自由， 禁止任何形式逼迫劳动。（4） 提供安全卫生工作和生活条件， 保证员工安全和健康。（5） 增进劳资双方合伙， 尊重员工结社自由和集体谈判权。（6） 提供公平和平等工作环境， 禁止任何形式歧视和或骚扰行为。（7） 尊重员工基本人权，不采用任何侮辱人格惩罚办法。（8） 控制加班加点时间， 合理安排员工工作时间和休息休假。（9） 提供合理工资报酬并逐渐改进福利待遇， 持续增强员工满意度。（10）关注工厂对周遭环境影响，致力于与社区一道营造出健康、可持续发展环境。 总经理： 二、人事招聘及用人政策一. 目：使工厂人事招聘和用人政策规范化，有章可循。二.范畴：合用于全厂人员之人事招聘和用人政策。三.职责： 人事行政部负责人事招聘和用人政策并做好相应记录。四.工作程序：4.1各部门差少人手时向人事部申报，由厂人事部在保安室张贴招工广告或进行内部调遣.4.2 年满16周岁以上。(年龄之计算办法 入厂年月日减去出生年月日例如某人1987年4月18日出生其来见工时日期为12月18日则其年龄为：15岁又8个月未满16周岁人事部不准招聘其入厂其需再过4个月即4月18日后才准入厂做工。)4.3合法公民具备合格本人真实身份证不准招聘监犯。4.4男女平等不分国籍种族地区宗教信奉等人事部在招聘人员时绝不容许有歧视行为只要乐意加盟我司并且符合公司规定公司都平等对待一视同仁。4.5人事部若因失误误雇用童工(未满16周岁) 应及时报告公司管理层公司将依照国家劳动法之关于规定对雇员作出补偿。4.6用人政策我司绝不采用逼迫性行为工人自愿入厂辞工自由 尊重人权绝不容许有打骂和奴役工人等不尊重人权现象发生非上班时间可自由出入工厂和宿舍自愿加班加班另计加班工资有不满意见可向人事部投诉或写投诉信投到意见箱。4.7真假身份证辨别： 所有员工进厂时，必要把身份证交给人事部确认，然后把身份证号码及地址默写遍。 照片与本人与否相符？身份证年龄与本人与否一致，若有怀疑询问其生肖属何动物，出生日期， 地址及教诲状况？ 1998年之前身份证号码为15位，之后身份证号码为18位或尾数有英文字母；身份证 15位号码最后一位数字，男单女双；18位数字尾2位，男单女双； 发证日期减去生日期未够16虚岁无也许有身份证，如1986年6月20日出生发证日期6 月19日，此证为假或需要查实； 每个身份证均有本地公安机关盖章，留意局字，真局，假局；真安，假安； 身份证材质与否正规采用手摸即可，假特别软，真特别硬； 身份证号码15位有镭射激光背面,用身份证鉴别仪可以验出CARD英文，无则为假； 身份证与否有损坏，模糊不清等？ 身份证住址与否与发证机关与否一致？身份证编号与否与发证机关相符？ 身份证与否已过有效期？ 目检完之后，再用“多功能居民身份证鉴别仪”检查（详细检查办法参照附件“仪器辨别法”）。 违背以上任何一点均视为不合格身份证，不可录取。4.8 判断身份证与否员工本人： 观测员工眉毛、眼睛、鼻子和口形状与否和身份证一致； 观测员工年龄，问其属相，判断与否身份证显示年龄接近？和身份证相应属相一致； 相应员工登记表提问，针对她教诲经历和家庭成员提问； 讲明工厂政策，让员工在员工登记表上签名保证；4.9人员报届时交一寸相片两张。4.10人事部负责对其进行厂规厂纪、安全生产教诲。4.11领取工衣、厂证、作业工具、储物柜锁匙，离职时缴回。4.12部门主管做好人员评估以拟定其工资级别并告之。4.13员工进厂30天内与其订立劳动合同。4.14特殊工种需持特种上岗证件。如：电工、电梯工、保安等。 4.15离职：4.15.1员工因自身因素辞职者，需提前30天书面申请。4.15.2三次严重违背厂规者（记大过）开除，即时结清工资离厂。 4.15.3有偷盗、斗殴或其她违法违纪行为者交公安部门解决。三、自愿加班程序一 目明确为什么要加班，员工可自愿决定加班与否。二 合用范畴合用于公司全体员工三 职责各部门负责好对员工宣教。四 工作程序由于工厂生产需求需要员工进行一定期间加班，公司保证：4 1正常每周实行40个小时，每月加班不超过36个小时，每天加班不超过3个小时。42保证每周至少休息一天。43 按劳动法规定支付加班报酬。44特殊人员不安排加夜班：未成年工及孕妇。 45加班与否为自愿。46 若有需要加班，会提前告知；如員工不肯加班，只要口头向本部上司提出即可。四、童工及未成年工控制程序一、目 制定政策、补救办法以有效地控制我司不使用童工及维护童工、未成年工权益。 二、范畴 公司内各部门及各生产、工作场合。 三、程序 3.1公司严格贯彻国务院禁止使用童工规定及中华人民共和国未成年人保护法规定，遵守商业操作规范原则。人事部在招工时，须相应聘人员身份证进行严格认真检查，核对相片确认是无伪后才干登记入厂。 3.2应聘人员一律应填写本厂制发员工入职登记表，人事部核对填写内容与否与以上证件相符，如符合才可接受试用。 3.3为防止冒用她人身份证办理入厂手续事件发生，新员工接受部门主管必要重新检查证件。 3.4如发现未满十六周岁少年或小朋友： （1）公司任何人员或部门主管应及时向人事部报告； （2）人事部不应及时辞退童工，以致她们也许陷入更加严重困境； （3）人事部而应采用适当补救办法，及时报告本地劳动局，尽快安排健康检查； （4）若有疾病，应先安排治疗直到痊愈，医疗费用由公司承担； （5）还要迅速按规定征求本人意见并派人将其护送回原居住地，规定父妈妈或监护人签收，并由本地村级以上行政单位盖章确认，交回人事部存查； （6）护送童工回原居住地所需费用，所有由厂方负责； （7）同步动员其家属安排子女进一步求学后才干参加社会工作。必要时提供经济资助，使她接受学校教诲直到超过小朋友年龄为止。 3.5发现童工及未完毕九年制义务教诲未成年工，应耐心劝告其完毕九年制义务教诲，其工作与学校之间来回时间及上学与工作时间总和不超过10小时。由人事部编制童工一览表、未成年工一览表对童工和未成年工进行登记管理。 3.6对被送回原居住地之前患病或者伤残童工应当负责治疗，并承担治疗期间所有医疗和生活费用。医疗终结，由区级劳动鉴定部门拟定其伤残限度，依照其伤残限度发给童工本人致残抚恤费。童工死亡，应当发给童工父母或者其他监护人丧葬补贴费，并予以经济补偿。 3.8如果公司有使用年满16周岁、但未满18周岁未成年工，公司严格做到： （1）向县级劳动行政部门办理登记，领取未成年工上岗证。（2）不会置未成年工于工作环境内外任何具危险性、不安全或不健康状况之下。例如，不能从事锅炉、搬运等工作。 （3）同步准时对未成年工进行健康检查，记录所有未成年工健康状况。 安排工作岗位之前； 工作满一年； 年满18周岁，距前1次体检时间已超过半年。 3.9招聘员工必要建立人事档案，人事档案内容涉及姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出身年月、身份证号码、家庭地址、联系人及员工入厂日期、升职、调薪、培训离厂日期等。 3.10公司与被聘员工应订立劳动合同一式二份，员工、公司各一份。 四、参照文献 4.1国务院禁止使用童工规定（） 4.2中华人民共和国未成年人保护法（） 五、记录 5.1员工入职登记表 5.2童工一览表 5.3未成年工一览表 5.4招用未成年工备案申请 5.5未成年工登记表 5.6人员花名册 5.7劳动合同 五、女工劳动保护规定第一条为维护女职工合法权益，减少和解决女职工在劳动和工作（如下统称劳动）中因生理特点导致特殊困难，保护其健康，以利于社会主义当代化建设，特定本规定。 第二条本规定合用于中华人民共和国境内一切国家机关、人民团队、公司、事业单位（如下统称单位）女职工。 第三条凡适合妇女从事劳动单位，不得回绝招收女职工。 第四条不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期减少其基本工资，或者解除劳动合同。 第五条禁止安排女职工从事矿山井下、国家规定第四级体力劳动强度劳动和其她女职工禁忌从事劳动。第六条女职工在月经期间，所在单位不得安排其从事高空、低温、冷水和国家规定第三级体力劳动强度劳动。 第七条女职工在怀孕期间，所在单位不得安排其从事国家规定第三级体力劳动强度劳动和孕期禁忌从事劳动，不得在正常劳动日以外延长劳动时间，对不能胜任原劳动，应当依照医务部门证明，予以减轻劳动量或者安排其她劳动。 怀孕七个月以上（含七个月）女职工，普通不得安排其从事夜班劳动，在劳动时间内应安排一定休息时间。 怀孕女职工，在劳动时间内进行产前检查，应当算作劳动时间。第八条女职工生育享有128天产假，其中产前可以休假15天；难产，增长产假15天；生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增长产假15天。女职工怀孕流产，其所在单位应当依照医务部门证明，予以一定期间产假。 第九条有不满1周岁婴子女职工，其所在单位应当在每班劳动时间内予以其两次哺乳（含人工饲养）时间，每次30分钟。多胞胎生育，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增长30分钟。女职工每班劳动时间内两次哺乳时间，可以合并使用，哺乳时间和在本单位内哺乳来回途中时间，算作劳动时间。 第十条女职工在哺乳期内，所在单位不得安排其从事国家规定第三级体力劳动强度劳动和哺乳期禁忌从事劳动，不得延长其劳动时间，普通不得安排其从事夜班劳动。 第十一条女职工比较多单位应当按照国家关于规定，以自办或者联办形式，逐渐建立女职工卫生室、孕妇休息室、哺乳室、托儿所、幼儿园等设施，并妥善解决女职工在生理卫生、哺乳、照顾婴儿方面困难。 第十二条女职工劳动保护权益受到侵害时，有权向所在单位主管部门或者本地劳动部门提出申诉。受理申诉部门应当自收到申诉书之日起30日内作出解决决定，女职工对解决决定不服，可以在收到解决决定书之日起15日内向人民法院起诉。 第十三条对违背本规定侵害女职工劳动保护权益单位负责人及其直接负责人员，其所在单位主管部门，应当依照情节轻重，予以行政处分，并责令该单位予以被侵害女职工合理经济补偿；构成犯罪，由司法机关依法追究刑事责任。 第十四条各级劳动部门负责对本规定执行进行检查。 各级卫生部门和工会、妇联组织有权对本规定执行进行监督。 第十五条女职工违背国家关于筹划生育规定，其劳动保护应当按照国家关于筹划生育规定办理，不合用本规定。 第十六条女职工因生理特点禁忌从事劳动范畴由劳动部规定。 六、新生妈妈和怀孕妇女风险评估1.目建立并维持程序以鉴别与评估怀孕女工和新生妈妈工作环境安全卫生风险，以便采用相应办法（涉及技术和管理两个方面）对风险加以控制，使风险得到减少和消除。2.范畴涉及怀孕女工和新生她*所有工作场合3.权责由安全主任会同各部门安全负责人定期对怀孕女工和新生妈妈工作场合环境因素进行评估,并针对性地制定防止整治办法;各部门有关人员予以协助、配合;4.有关部门负责贯彻防止整治办法;安全主任对各项防止整治办法贯彻状况实行监督、检查,并评核其有效性;社会责任委员会进行稽查，并对不符项提出整治规定。5.程序51 成立鉴别与评估小组5.1.1对怀孕女工和新生妈妈工作场合安全卫生风险鉴别与评估由社会责任及安全卫生管理代理人负责。5.1.2成立由安委会、该作业或活动部门主管、和有关代表构成怀孕女工和新生妈妈安全卫生风险鉴别与评估小组。52 拟定鉴别与评估风险准则5.2.1 依照工厂生产实际状况，拟定适当鉴别与评估风险准则。5.2.2安全卫生风险不但针对人员健康伤害，也涉及导致生产、财产损失及环境冲击。5.2.3在鉴别与评估安全卫生风险过程中，须考量下列各有关项：a.化学性危害，涉及吸入、皮肤吸取、误食或错误注射有毒害之烟雾、蒸气、液体、粘液等。b.物理及机械性危害涉及噪声、振动、辐射、温度、压力、雷射、微波、紫外线、坠落、撞击、机具切割、夹、卷等。c.生物性危害，涉及病毒、细菌、原生虫、昆虫等。d.人体工学性危害，涉及疲劳、作息周期影响、超工作负荷、单调重复性工作、在固定速率中工作、精神性和其她压力。5.2.4在执行鉴别与评估安全卫生风险时，必要考虑下列事项所导致不利状况：a.正常操作条件。b.异常操作条件。c.突发事件、意外事件以及潜在紧急状况。d.过去、当前以及规划活动。43先期安全卫生审查4.3.1审查目，在于涵盖所有涉及怀孕女工和新生她*安全卫生风险，理解安全卫生状况，以作为建立安全卫生管理系统基本，同步提供明确数据与成果，作为日后持续改进安全卫生绩效基准。4.3.2 审查必要涵盖五类核心课题：a.法令规章之规定事项。b.重大安全卫生风险之鉴别。c.所有现行社会责任及安全卫生管理办法与程序之检视。d.以往突发事件调查成果回馈之评估。e.利害有关者（员工、工会等）之观点。44鉴别与评估办法4.4.1按照“物（不安全状态）人（不安全行为）环境管理”进行分类，采用查核表、访谈、直接检查与量测、以往稽核成果、危害与可操作分析、假设状况分析、失误模式与影响分析等办法来进行分析与审查。辨认生产过程中存在或潜在危险因素,涉及危险设备、危险物质和危险工种;4.4.2 将存在危险因素工作提成若干顺序环节,并对每个环节进行安全分析，辨认出每一种工作环节危险源、危险部位、起因物和致害物;4.4.3对这些潜在危险也许导致人员受伤、财产受损和生产延误风险限度进行进一步分析、评估；通过审查，对各类作业或活动进行筛选和分类，对鉴别出风险予以登录，并列出重点和优先顺序。4.4.4对也许受到危险因素伤害怀孕女工和新生妈妈进行有关培训,以提高她们安全意识和操作办法,提供恰当个人防护用品和增长警示标记;有关部门按照整治防止办法认真贯彻整治,以消除、减少和限制潜在危害。4.4.5注重对有关资讯、文献和案例收集、整顿和分析，为后续设计、改造、控制及鉴别与评估怀孕女工和新生她*安全卫生风险提供借鉴与指引。45鉴别评估频率4.5.1对有怀孕女工和新生妈妈作业或活动场合要每半年评估一次；如在寻常运作或检查中发现风险有增长趋势，则应适时进行重新评估，并采用相应办法。4.5.2依照重新鉴别与评估成果，维持对安全卫生风险登录表之更新。46安委会负责本程序制定、审查和修订。七、投诉程序一：目为使员工意见得到公正合理解决。二：合用范畴合用于工厂内所有投诉事件。三：职责3.1部门主管与员工代表应做好员工与厂部信息沟通。3.2人事行政部提供全面监督。四：工作程序4.1 所有员工在遇到如下情形时可以进行投诉或提出个人意见：4.1.1 厂内管理人员或保安人员限制员工自由出入宿舍时；4.1.2 厂内管理人员或保安人员限制员工下班后自由离开工作岗位时；4.1.3 管理人员或保安人员对员工打、骂时；4.1.4 加班时间不加班受到惩罚时；4.1.5 以合法理由在合理辞工期内感到辞工困难时；4.1.6 以合法理由请假，感到请假困难时；4.1.7 员工感到人格上受到污辱或人身受到滋扰时，涉及言语或身体语言吓唬、威迫和任何身体接触；4.1.8在生产、生活中与她人产生纠纷时；4.1.9在申诉未得到妥善解决时；4.1.10 除上述定义情形外，员工感觉受到不公平对待或有任何意见时；4.2 员工在遇到上述情形时，可以向组长、部门主管、部门经理、员工代表、人事行政部经理或总经理投诉。4.4公司设有一种总经理意见箱，员工也可以直接以书面形式把意见反映在总经理意见箱内，所设意见箱由總經理每周亲自启动一次。4.5在接到员工投诉意见后有关受理人应即时客观调查事情原由。4.6若涉及个人隐私工厂会注意予以保密。4.7提出个人意见或建议员工不会受到打击报复或视等不公平待遇。4.8厂部会将有关内容记录，并通过谈话、公示、会议等方式发布。八、法律法规和其他规定收集和更新程序1 目为了辨认、获取并更新合用于公司社会责任法律、法规、原则及其他规定，特制定本程序。2 合用范畴本程序合用于公司辨认、获取和更新社会责任法律、法规及其他规定，以及确认其合用性。3 职责人力资源部负责获取社会法律、法规、原则和其他规定并确认其合用性，并追踪新法律、原则和其他规定。 4 工作程序4.1 获取途径从专业报纸、杂志及专业征询机构等渠道获取；4.1.1 从本地劳动局、社会保障局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取。也可以从社会网上获得有关资料。4.2 确认合用性4.2.1 人力资源部依照公司需要，确认社会责任法律、法规其他规定合用性；4.2.2 依照国际原则、国标、行业原则和地方原则，拟定公司生产经营过程中各个社会责任原则合用性；4.2.3 人力资源部将收集到法律、法规及原则详细合用内容传达有关部门；4.2.4 当现行法律、法规、原则和其他规定有原则更新时，应重新确认；4.2.5 人力资源部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规合用性评审。4.3 社会责任法律、法规、原则和其他规定管理4.3.1 人力资源部应对获取和确认社会责任法律、法规和其他规定及妥善保管并建立台帐，负责跟踪其变化；4.3.2 人力资源部及时差将合用法律、法规和其他规定及时转发到公司各关于部门，对过期或作废社会责任法规文献应及时收回。4.3.3 人力资源部每半年要进行一次法律法规、原则及其他规定收集工作。同步每半年要监督检查各部门活动体现与法律、法规及规定符合性。九、反歧视程序一. 目：为了保证每个员工在录取、工资、待遇、培训机会、工作安排、升职、处分、解雇等都受到公平对待，特制定本程序。二合用范畴：本程序合用于所有员工。三职责：3.1 人力资源部负责员工招聘、录取、调配、晋升、工资和奖金发放活动中平等对待工作。3.2 部门主管工作分派、调配、员工晋升推荐、奖金评估和员工评审等活动中平等对待工作。3.1 行政办公室负责解决员工投诉。并提供指引和支持，必要时报高层经理批准。四. 工作程序：4.1 人力资源部应容许所有符合条件申请人参加所申请工作考试。招聘广告中不能限制性别、种族、宗教信奉、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社会或种族背景。4.2 根据工人技能高低决定与否录取。而不因性别、种族、宗教信奉、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社会或种族背景等因素而区别对待。4.3 人力资源部可以规定工作场合容许行为与举止，但是所有聘任决定必要取决于完毕工作所需技能和品质。4.4 女工在怀孕后不应受到歧视、解雇；应当视身体状况决定与否需要调节工作岗位。4.5 犯过错员工在已得到相应处分后并已改正行为不应在后来工作中受到歧视。4.6 解雇员工也必要有章可循，避免歧视。4.7 技能、受教诲经历相等从事相似工作员工起薪应当是相似。支付给员工工资、奖金、及其他形式补贴应当依照员工工作体现决定，不能由于性别、种族、宗教信奉、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社会或种族背景等因素而区别对待4.8 公司设立“意见箱”，员工可以将受到歧视事件写成书面材料，投放到“意见箱”内，由行政主管负责解决员工受歧视事件，对每件事都进一步调查。如果事情属实，要对歧视者进行惩罚，并将解决成果告诉员工。4.9 我司不应容许有人做出任何恫吓行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺动作、粗暴言词、身体接触，均属不可接受行为。4.10 员工有出错误时应按正常管理规程对员工进行沟通教诲、口头警告或书面警告等纪律办法，任何人不得使用保安向工人采用压迫性事件；我司现指派专人负责执行整个公司纪律，如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会，并在员工代表会议上做出解决方案。十、禁止逼迫劳动程序一.目为保障员工人身自由，保证我司所雇用之员工均属自愿受雇。二.范畴本程序合用于全体员工。三.职责行政部制定此程序，并负责监督执行。四.工作程序1所有员工都需自愿被雇用，不得使用囚工、监狱工、抵债工等。2公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币实物等作为“入厂押金”，也不得扣留或者抵押员工居民身份证暂住证和其他证明个人身份证件。3员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用，所有证件交人事部复印留底即可，原件返还给员工。4禁止任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场合和员工集体宿舍限制员工人身自由。5 禁止任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由手段逼迫员工劳动；6员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区外，保安仅为防止未经允许人或车辆进入厂区范畴内并防止有人盗窃工厂财物。7 保安岗位是为维护工厂正常安全生产，生活秩序而设立；工厂不会使用保安对工厂员工进行吓唬，殴打等逼迫性劳动；保安一种重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。8 生产过程中任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。9 员工在工作时间内有饮水及去洗手间自由，只需口头向组长报告，但不得成群离岗或以此方式故意怠工。10若员工离职遵循正常途径（即提前30天书面申请），工厂不会以任可方式惩罚11我司不容许有人做出任何恫吓行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺动作，粗暴言词、身体接触，均属不可接受行为。12员工有出错误时应按正常管理规程对员工进行沟通教诲、口头警告或书面警告等纪律办法，任何人不得使用保安向工人采用压迫性事件。13若员工感到有受到逼迫劳动，可将事情反映给部门主管、员工代表或者书面形式投至“意见箱”中，由行政主任追查解决。如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会，并在员工代表会议上做出解决方案。14. 凡与我司有业务来往供应商都应遵守我司禁止逼迫劳动程序规定；十一、禁止使用囚工程序1目为了禁止使用囚工。2范畴本程序合用于本厂供货商及转包商，禁止使用囚工。 3重要职责大力加强宣传禁止使用囚工，使其本厂及本厂供应商及转包商保证没有此类事件发生。4工作程序4.1禁止使用囚工操守准则之实行，本厂将严格遵守并执行本地法律法规。4.2禁止囚工在本厂工作，根据本厂招工政策，严格禁止招收囚工，如对方以欺骗、蒙蔽手段来获取厂方信任，若补发现后，厂方及时向关于部门或向本地政府部门报告。4.3本厂作为生产商，为了保障客户利益，从实际出发，加强商业业务合伙关系，本厂必要遵守供应商道德准则，严格禁止使用囚工，行政人力资源部负责人检查工厂所有人事档案及厂内工作文献记录，若被发现异常和可疑状况，及时向厂领导报告并采用办法。4.4在本厂内加强宣传禁止使用囚工，并强调它重要性及严重性。可以鼓舞本厂员工发现身边有可疑人，向厂方检举揭发。4.5 对于本厂供应商，也必要严格遵守禁止使用囚工，本厂将所有这方面关于规定向其供应商宣传并以文献格式告知对方。供货商必要有一套禁止使用囚工文献，在厂内发布并加强宣传，如检查招工政策，所有员工人事档案，查访员工，若被发现异常和可疑状况，及时向厂领导报告，为了加强并更好防范，本厂并委派专人向其供货商做定期审查，审查范畴涉及工厂所有人事档案，记录。4.6 对于本厂转包商，为加强本厂与转包商合伙关系，本厂向转包商加强宣传禁止使用囚工，如检查文献招工政策所有员工人事档案，查访员工。若被发现异常和可疑状况，及时向厂领导报告。为了更好防范，本厂并委派专人向其供应商做定期审查，审查范畴涉及所有员工人事档案等。十二、结社自由程序二. 目：为保障员工结社自由，特制定本程序。二.范畴：合用于全厂员工。三.职责：人力资源部负责执行员工结社自由和记录有关事件。四.工作程序：4.1本司应尊重所有员工信奉和自由组建和参加工会以及集体谈判之权利。4.2在结社自由和集体谈判权利受法律限制时，公司协助所有员工通过类似渠道获取独立、自由结社以及谈判。4.3公司保证此类员工代表不受歧视并可在工作地点与其所代表员工保持接触。4 当员工结社自由权利受到侵害时，可向总经理反映，由总经理亲自解决，并将成果发布于众。人力资源部应记录整个过程。十三、工时薪资控制程序一 目：为维护员工合法权益，规范本单位工资支付行为，依照中华人民共和国劳动法及省市关于规定，特制定本制度。二合用范畴：本方案合用于公司所有员工。二 职责：人力资源部负责工资方案解释和实行。四 工作程序：41工作时间：上午 07：00-11：00；下午13：00-17：0042由于工厂生产需求需要员工进行一定期间加班，保证每周至少休息一天。43 按劳动法规定支付加班报酬。4.1.3 各部门视生产需要和法律更改而恰当调节。42带薪假期：4.2.1 假期：元旦一天，春节3天(初一、初二、初三)，国际劳动节1天，国庆节3天，清明节1天，端午节1天，中秋节1天。4.2.2 年假：本司工龄满1年未满者5天，本司工龄满未满者10天，本司工龄满以上者15天；公司暂定所有安排于春节期间发放；4.2.3 产假：凡符合国家婚姻法及筹划生育条例女员工分娩时，可享有128天产假，其中产前可以休假15天；难产，增长产假15天；生育多胞胎，计发基本工资。多胞胎生育，每多生一种婴儿，增长产假15天；女职工怀孕流产，依照医务工作部证明，予以一定期间产假；为便于工作安排，已怀孕女工必要在请婚假前三个月书面报告行政部（特殊状况除外）。虽符合生育二个子女但未经批准生育，不享有产假工资。男士可享有陪产假15天。4.2.4 婚假：凡符合国家婚姻法规定员工请婚假可享有15天有薪婚假（凭一年内有效结婚证书生效），计发基本工资（不含福利津贴），若婚后不回公司任职者，取消有薪假期；4.2.5 丧假：3天。（限直系亲属）43公司依照员工工作能力来拟定其不同步薪，但保证每位员工月薪不低于同步期劳动法规定之最低工资原则。44每月平均工作时间=（365-52*2）/12=21.75天。45公司在员工完毕劳动定额或规定工作任务后，安排员工加班，按如下原则支付加班工资：4.5.1规定原则工作时间以外延长工作时间，加班工资按平时工资原则150%计；4.5.2休息日有安排工作，而又不能安排补休，加班工资按平时工资原则200%计；4.5.3法定节假日安排工作，加班工资按平时工资原则300%计；4.5.4实行保底计薪，其加班费取决于计件或计时计算出加班费金额较大者；46停工工资：4.6.1停工、停产在一种工资支付周期（月）内工资按其基本工资计发；4.6.2停工、停产超过一种工资支付周期（月），工资按年度最低工资原则计，否则按国家关于规定办理；4.6.3因员工自身过错导致停工，公司不支付其停工工资。47因公司因素而导致员工离职者，以审批未能提前30天告知者，依法补足未够天数工资。48员工津贴原则由公司高层领导依照员工资历、学历、技术职称及其在本司工作体现等状况进行考核评估。49工资发放：4.9.1日期为每月25号之前，遇休息日提前一日。4.9.2发放工资同步于工资表上列清明细以便员工确认。4.9.3以钞票方式发放工资。 4.9.4当员工发现工资有误时，请到人力资源部校准。五、社保：公司为职工工购买养老保险、工伤保险、医疗保险及失业保险；六、未成年工及职业病体检费用所有由公司支付。七、关于个人所得税扣缴有关规定阐明十四、纠正与防止控制程序1.0 目: 1.1 保证在执行工作项目迈进行过筹划、分析防止控制不合理问题浮现或再浮现. 1.2 保证间题及时得到纠正、控制.2.0 范畴: 2.1 适于我司管理职责范畴内各事项.3.0 定义: 3.1 防止办法：指对事物在进行活动前所对该活动将浮现问题采用必要控制办法. 3.2 纠正办法，指对已浮现问题，所进行及时解决办法.4.0 职责: 4.1 行政人事部、厂长：保证该程序有效执行，对事故纠正和防止办法审核和/或组织检讨. 4.2 行政人事组：保证组织有关培训工作和保存记录. 保证进行内部和供货商评估.5.0 程序内容: 5.1 防止办法: 5.1.1 对新入职职工进行各项 “社会责任管理体系” 知识培训. 5.1.2 每年至少需进行两次消防演习. 5.1.3 每季至少需对救护队员、消防队员、特殊工序、工种进行一次巩固理论知识培训和实践练习. 5.1.4 每月行政人事部对公司职工工进行 “社会现任管理体系”各项政策规定宣传工作. 5.1.5 当浮现事故时，由行政主管、厂长及时发起检讨、防止会讨，并提出相应防止办法，由会讨决定跟进人和时间，以防间距再次发生. 5.1.6 对公司 “社会责任管理体系” 规定项目进行定期检查和维护. (见各项目检查指引). 并作好相应记录. 5.1.7由行政部对工厂严重工伤事故进行记录，每月对记录数据指出防止办法，交总经理审核. 5.2 纠正办法: 5.2.1 当浮现火灾、化学品泄漏、严重工伤安全与健康等事故时，应按相应 “工作指引书” 规定和 进行. 5.2.2 行政人事主管和/或厂长组织有关人员进行事故检讨纠正会议. 拟定相应纠正办法，并拟定纠正时间和跟进人，将成果记录于 中. 5.2.3 行政部和厂长对改进办法与效果进行跟踪，并将成果记录于 中. 5.2.4 客户对 “社会责任管理体系”事项投诉和外部审核纠正，由行政人事部和厂长组织有关人员进行检讨纠正会议，并按规定进行纠正和及时回答有关人员. 5.2.5 由行政人事主管安排有关人员对事故执行状况予以跟进. 并在 中记录.十五、外发控制程序1目在有产品需要外发时，控制外发供应商以保证供应商符合社会责任有关规定，特制定本程序。2.合用范畴本程序合用于我司，当