对企业标准体系表实施动态管理.pdf

对企业标准体系表实施动态管理杨宁（六!六研究所，辽宁 沈阳!#）摘要 简要论述了对企业标准体系表实施动态管理的重要性；详细介绍了六六所对标准体系表实施动态管理的工作经验和利用计算机进行辅助管理的初步做法；提出了加强计算机对标准体系表进行辅助管理的设想。关键词 企业；标准体系表；动态管理；计算机；辅助管理中图分类号$%&文献标识码(文章编号!)*+（%）)*,!*,标准化系统的工作目标是“建立和贯彻标准体系”。我所依据实际情况，为建立技术标准体系，编制了 六!六所技术标准体系表。它将我所已制定和待制定的标准按层次分类列出。技术标准体系表是每个科研生产部门贯彻标准和制定标准的重要依据，使科研生产中的每个环节应贯彻的标准项目清晰明确，对于提高产品质量、加速技术进步和提高经济效益具有重要作用。此外，六!六所技术标准体系表 还是我所标准体系的“发展蓝图”，是制修订标准化发展规划、编制产品采用标准目录等工作的依据。我所规定，所科研领域的一切技术活动均应围绕技术标准体系表来开展。对于航空产品，通过编制型号选用标准目录来贯彻技术标准明细表，对于民品，通过编制非航空产品通用标准目录来贯彻技术标准明细表。标准体系是一个由标准组成的系统，具有系统的集合性、目标性、可分解性、相关性、动态性和整体性等一切特征。根据标准体系这些特性，对标准体系表如何进行动态管理，使其更好地发挥作用，笔者在此谈一些想法。!标准体系表动态管理的重要性标准体系表的动态性是指标准体系表随着时间的推移而需要变化、发展和更新的特性。因为在一定时期内，标准体系表必须与当时的收稿日期%*%*%!科学技术水平和经济发展需要相适应，并受当时内外环境等各种因素所制约。标准体系的动态性增强了它对环境变化的适应性，保证了跟踪科学技术和经济建设发展的先进性。企业标准体系是指企业内的标准按其内在联系形成的科学有机整体。标准体系的组成要素是“标准”，因为标准需要不断发展和变化，所以标准体系也就处于动态之中。如何实现并搞好企业标准体系表的动态管理，对体系表及时进行完善和调整是极为重要的。如何实施标准体系表的动态管理%!与型号研制、民品研制密切结合，对标准体系表及时进行动态调整型号标准体系表和民用标准体系表都是以技术标准体系表为基础编制的。为适应型号研制、民品开发工作不断发展的需要，我们对其标准体系表做了修改、补充，以提供先进标准满足军品和民品研制时对标准的选用。现行标准的应用情况如何，对军品可靠性和民品质量的提高有何作用，是我们考虑的主要问题。例如，某型号标准体系表中出现新的替代标准，这个标准的实施对产品的性能提高有何作用，总师和设计员一起进行讨论，做出贯彻与否的决定。例如，某型飞机在方案设计阶段，已有了选用标准目录，近年，随着产品研制工作的发展，又补充了不少标准，我们对标准体系表进行检万方数据查并及时修改。再如，某型飞机在研制过程中，由于其特殊性，在无标准或已有标准不能满足要求时编制了企业标准，并将其列入企业标准体系表中。在民品研制中，可根据产品结构调整以及实际使用标准情况，补充完善企业技术标准体系表。例如，企业的民品发展不断扩大，技术标准体系表中的部分标准已不能满足民品发展的需要，我们提供了大量有关质量认证及国际方面的标准供其使用。又如，我所无纺布纺粘生产线，需要一些纺织专业标准，我们在技术标准体系表中增加了纺织专业类别，收集有关纺织标准，分门别类归入非航空产品基础标准、零部件标准、试验标准和检验标准等子类中；根据新产品需要大量的新材料、新工艺、新零部件的标准，便及时将有关标准补充到标准体系表中。!国内外新标准发布信息，是修改体系表的主要依据积极采用国际标准和国外先进标准，提高标准水平，是我国一项重要技术政策。企业要使产品在国际市场上具有竞争力，采用国际标准提高产品质量是关键。我们在标准明细表中列出国标、国军标和航标对国际标准或国外先进标准采用的程度；企标对国标、国军标、航标的采用程度；分析不同级别相同类别标准的差异和企业执行标准的情况，以便制修订企业标准时参考，为更好地采用国际标准和国外先进标准做好准备。根据国家标准和行业标准清理整顿结果，企业应严格执行强制性标准，并从实际出发，实事求是积极采用推荐性标准。企业每年按出版的国标和航标最新目录，及时将废止标准去除，补入替代标准。!#实施标准体系表动态管理的具体方法$采取对标准进行跟踪责任落实到人的方法采取按专业分工责任落实到人的方法对技术标准明细表进行跟踪，使技术基础标准、设计、工艺、理化、标准件、材料、能源、环保、信息处理技术等各类标准，都有专人负责跟踪。这样，可收到较好的效果。%定期调整，保持标准体系表的完整、统一负责型号标准化工作系统和民品开发系统的领导应深入科研生产第一线进行调查研究，定期对型号选用标准目录、民品选用标准目录的变更情况写出书面总结，责成负责企业技术标准体系表的同志进行整理。这样不但使产品选用的标准目录与企业技术标准体系表统一，又使标准体系表更改得及时、准确。&加强“待制定”、“待贯彻”标准的管理我们在所标准明细表中列入了动态符号一栏。根据对标准体系表实施跟踪的结果，对于生产需要而又暂缺的标准，将其列入明细表中并注明“待制定”，标志为“”。暂无条件贯彻的标准也列入明细表中并注明“待贯彻”，标志为“(”。企业标准化部门应根据企业技术标准体系表制定标准制修订年度工作计划和各级标准的实施计划，将待制定、待贯彻的标准列入计划之中。计划中的标准在标准体系表备注栏中应填写标准编制单位，标准化室进行组织协调，确保标准的编制和实施。对于标准明细表中列入的暂无条件贯彻的标准，我们应创造条件尽快贯彻，使其及早发挥效益。标准在制定完成、贯彻落实后，去掉其在标准明细表中的动态符号。!)对企业技术标准体系表的更改方法对企业技术标准体系表的任何修改和补充，均需依据经批准的标准通报进行。!计算机辅助管理是实施动态管理的有效手段为便于企业标准体系表的管理和保持其动态正确性，我们可利用计算机进行辅助管理，将体系表结构图和标准明细表的全部明细项目输万方数据入计算机。利用计算机可做以下几方面工作：!编制标准代码利用计算机进行辅助管理必须对每个标准进行分类编码，且分类编码必须科学合理，有规则可依，当我们看到标准代码时，很快就知道其属于何类标准。我所标准的代码由明细表代码、子明细表代码加顺序号（!位数字）构成。例如：明细表代码子明细表代码顺序号#$%&%标准代码依次排列，如#$%&%、#$%&等。在编制我所技术标准体系表时，我们在总体结构中规定了各个明细表的分类代码及标准的代码。现将明细表的分类代码含义介绍如下：适用产品：$(通用，(航空产品用，)(非航空产品用标准用途：$(通用，(设计，)(质控，*(试验标准属性：$(标准化法规和所标准管理规定，(技术标准$按需要，明细表可再细分出“子明细表”，其代码由一位数字构成，不设子明细表的明细表代码为“&”。编制管理软件可应用+,-./0 123452 67&编制企业技术标准体系表数据库管理软件，以便实现标准体系表的输入、查询、修改、打印、统计等功能，便于对标准体系表进行动态管理。输入计算机的“企业标准体系表”是正式的标准文本。对标准体系表的任何修改、补充，均需依据经批准的更改单进行。“企业标准体系表”每经过一次更改，均要将被更改的页打印发至企业标准化部门和各有关部门。#网上发布标准体系表信息对标准体系表实施动态管理，网络也是其中关键的一环。所区网络的建设成功，为我所标准体系表信息的发布带来很大的方便。我所标准化室建立了标准化信息系统服务网页，技术标准体系表管理软件可作为其中的一部分。设计员打开浏览器进入标准体系表后，就可以按其分类查看标准明细表，浏览摘要和全文。如果对其有意见，可通过电子邮件的形式与标准化人员进行讨论，标准化室有专人负责处理电子邮件，对一些典型问题，组织专业人员进行讨论。通过网上发布，可以获得以下益处：/7 及时获得标准体系表信息改善了过去纸型标准体系表更改繁琐，时间长，致使标准体系表信息发布滞后的现象。现在，标准体系表的更改快，信息发布方便，信息一旦发布，设计人员便可很快获得，及时贯彻实施。87 促进标准情报工作的发展通过电子邮件，标准化室可与设计室及时联系，随时关注其反馈意见。在电子邮件中，设计人员可以根据上网查询的标准体系表，提出一些在产品研制中确实需要，而暂未搜集到的标准。这些都是宝贵的信息，对标准情报工作有很大的促进作用。我们掌握这些信息后，可及时搜集标准，完善所标准体系表。97 提高工作效率过去，对于体系表的修改意见是靠标准化工作人员到各研究室去征求或设计员来标准化部门反映，浪费时间、人力和物力。现在，利用网络可以免去以上繁琐工作，极大地提高了工作效率。!结束语健全完善的企业技术标准体系表是企业建立的标准体系的基础，而企业标准体系是构成企业生产力的重要组成部分，是提高企业素质的重要因素，因此我们必须搞好企业技术标准万方数据美军填空规范演变的分析研究及启示宋家驹宋身才（国防科技工业标准化研究中心，北京!#$）摘要 对美国军用标准中的填空规范逐步演变为联合军种规范指南（%&）进行了分析；探讨了其演变的环境条件；提出了我国填空规范的地位、编写原则以及深入研究美军%&文件，更好地为型号标准化工作服务等方面的建议。关键词 填空规范；演变；标准化；分析研究；建议中图分类号()文献标识码*文章编号!(+,（#）(+-+.!概述“填空规范”是指留有需要填写具体技术要求、参数等内容空格的规范。填空规范是由待填空的正文和附录两大部分组成。其第一部分即正文由六章组成，绝大多数填空规范从第三章开始带有“空格”。其第二部分即附录是填空指南，它的每一条都与第一部分相对应，有理由（/01234056）、指 南（782904:6）和 经 验（56;34;560/469）(项内容。填空规范在使用时，应根据型号和合同的要求，经订购、承制双方协商在空格中填写具体内容，形成型号规范后，才能用于合同。美国国防部在#世纪$年代发布的一批大部分以+?+$)?为编号的系统级航空产品填空规范，引起了我国航空标准化技术人员的高度重视。在分析、研究的基础上，我国于#世纪 年代参考或参照这些规范编制了%A!+!军用飞机大气数据系统通用规范、BA)$+-航空电子设备完整性大纲要求 等十几项国家军用标准和航空工业标准。收稿日期#+#+,我国填空规范存在的问题主要有两个方面：一是对如何编写填空规范没有统一的规定，出现了不同形式的填空规范。大部分填空规范是按美军标的格式编写的；少量的填空规范已将空格填上了，成为通用规范，只是省略了相当于我国规范背景资料的附录内容，给用户带来了困难，这就失去了编写填空规范的意义。二是对填空规范的跟踪研究不够，对填空规范产生的环境、条件、作用、意义和编写的原则等方面，不同的编者、研制方与订购方有不同的理解；对近年来美军填空规范的发展、变化、地位、作用和使用条件等现状不甚了解。因此对美军填空规范的演变以及我国填空规范的地位和如何编写，是当前需要研究的课题。美军填空规范的沿革美军填空规范的演变也从一个侧面反映了美国军用标准化改革的历程。（!）从$年代初开始，为落实“指导项目实施者去确定技术方案”的改革政策，美国军用标准中有一部分航空分系统及其产品规范被填空规范所代替。其代号为：+主题词（英语首写字母）+编号。编号均为$)?!，编写单位为体系表的管理。要想搞好企业标准体系表的管理，就必须紧紧跟踪国内外的标准变化信息，实施动态管理。为了加强对企业标准体系表实施动态管理，使其更加健全和完善，发挥更大的作用，应采用方便、简捷、高效的计算机信息技术进行辅助管理。万方数据