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(一) 驻点项目各级人员职能
l 区域经理:根据公司区域设置范围配置设定之区域最高负责人;
1、 全面主持所辖区域工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。
2、 定期巡视所辖区域各驻点保安队的日常工作,对执勤、内务管理、队员培训等进行有建设性的指导。
3、 负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。
4、 根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖区域队员的调派与调整。
5、 所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报公司。
6、 负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考核,上报人防部,营造良好的激励机制。
7、 负责区域内队长、领班人员的工作指导,每月进行队长培训1-2次。
8、 负责区域储备干部的选拔与培养,每月提名3-5名推荐给公司,列入储备干部队伍。
9、 每月总结区域内保安工作状况,于每月5日前向人防部递交月工作总结。
10、 负责区域内通勤车辆的调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车安全。 l
大队长:驻点50人以上之最高负责人;
中队长:驻点人数30人以上之最高负责人; l
队长:驻点人数30人以下之最高负责人统称为队长;
1、 全面主持所辖项目驻点工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。
2、 负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。
3、 根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖驻点队员的调派与调整。
4、 所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报上一级领导。
5、 驻点岗位工作流程及岗位职责之制定
6、 负责所辖领班、队员日常考评、考核评定,上报人防部。
7、 负责领班、队员人员的培训、教育工作,每月进行培训4-6次。
8、 负责储备干部的选拔与培养,每月提名1-5名推荐给公司,列入储备干部队伍。
9、 每月总结驻点保安工作状况,于每月5日向人防部递交月工作总结。
l 副队长:驻点50人以上配置副队长1名,协助大队长日常管理工作;是队长管理
的补充,队长休假、缺位时可根据队长授权代理队长职责。
l 领班:驻点配置人数不满10人不设领班,10-16人上设领班1名,配合队长日常
管理工作,可代理队长职务;17人以上每个执勤班设领班1名。
1、 管理队员,安排日常工作
2 、队员工作之培训与初层考核
3 、执勤异常处理与呈报 l 队员
4、 依规定岗位职责做事、工作。
(二) 奖惩实施细则
1. 目的
为规范员工的工作行为,鞭策和鼓励员工强化纪律意识,提高工作效率,维持公司正常的工作秩序。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有人员。
3. 奖惩程序
奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚建议,经主管领导审批,交行政部汇整,呈领导批示,列入当月薪资结算。
4. 奖惩细则
(1) 奖励细则:(奖励50—500元)
① 工作积极主动,在提高工作效率和服务质量、节约资财和能源等方面,做出显著成 绩者。
② 在改进保安管理、提高工作成效等方面提出有采用价值的建议,取得重大成果或 显著成绩者。
③ 一贯忠于职守,在工作中以公司利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。
④ 及时发现事故隐患,并采取措施避免事故发生,使客户和公司利益免受重大损失者。
⑤ 坚持原则,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护公司利益事迹突 出者。
⑥ 抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为公司争得荣誉者。
⑦ 参加公司组织各项比赛活动获得前三名者。
⑧ 被授予优秀员工、业务标兵、先进工作者等荣誉称号者。
5. 惩罚细则
员工违反国家法律法规及企业的各项规章制度,视为违纪。公司将视其违纪的影响程度、造成的后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪。(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参照)。
(1) 轻度违纪属于一般过失,有轻度影响自己及他人工作的行为,给予口头警告,并 予以50~200元考核。
① 迟到、早退、饮酒后上班者。
② 无故不参加公司安排的培训、会议或其它活动者。
③ 不及时、正确上报各种报表(如考勤表、考核表、岗位变动表、计划、总结等)
④ 不按规定履行请假手续或者未按规定进行审批的责任者。
⑤ 未经批准将非本单位人员带入工作场所、生活区者。
⑥ 在禁烟区内吸烟者(流动吸烟者加倍考核)。
⑦ 上班时不按规定着装,仪容仪表不整,不注重礼节礼貌,不按规范操作,损害队伍形象者。
⑧ 工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。
⑨ 未经批准私自调换班次,使工作受到影响者。
⑩ 工作时因不与同事协作共事,造成不良后果者。
⑪ 在队员中散布有碍队伍建设,有损公司形象的言论。
⑫ 浪费公物情节轻微者。
⑬ 违反公司管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。
(2) 重度违纪,属于较严重的影响自己及他人工作的行为,带有“违抗”“故意”的性质,予以100-500元考核,视情节给予行政处分。
① 无正当理由不服从上级的指挥调度和工作安排者。
② 违反公司规章制度、保安守则、岗位职责等有关规定,造成不良后果者。
③ 未经允许使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。
④ 私拿公用物品或擅自将公用物品借给私人使用,价值在300元以下者(如丢失或损坏必须照价赔偿,并处以双倍考核)。
⑤ 故意损坏物品,违反保安器械使用规定,私自使用或转借,无故损坏、丢失保安装备或其他执勤设施,按原价赔偿并处罚。
⑥ 对员工的过失不批评教育、不按规定上报、包庇袒护,经查证属实者。
⑦ 用不正当行为或弄虚作假达到升职、调换工作或其他个人目的者。
⑧ 私扣客户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不报告、不上交者。
⑨ 在社会上有不文明、不道德的行为,给企业造成不良影响者。
⑩ 事先未经公司批准而在外兼职者(不论是以定时或顾问方式兼职)。
⑪ 为个人利益而泄露未公布的内幕消息者。
⑫ 擅取或转售公司的服务、财物者,包括人力、材料和库存物资。
(3) 严重违纪:属于因故意导致严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪的行为,根据情节严重程度可以解除劳动合同并视公司经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法律者移交司法部门追究法律责任。
① 年内连续旷工三天或累计旷工五天者。
② 违反公司保密规定、泄露公司机密者,造成公司损失者。
③ 违反工作程序,对客户服务态度恶劣,给公司声誉造成恶劣影响者。
④ 工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。
⑤ 在公司内部和工作时间内聚众赌博者。
⑥ 玩忽职守、违反规章制度,致使公司资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤害后果严重者。
⑦ 收取非法佣金2000元及以上未构成刑事处分者。
⑧ 内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达1000元及以上者。
⑨ 滥用职权,索取或接受贿赂、打击报复者。
⑩ 仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改公司文件造成严重后果者。
⑪ 为个人利益伪造证件,冒领各项费用达1000元及以上者。
⑫ 打架、斗殴、赌博、嫖娼、聚众闹事,给公司造成不良影响者。
⑬ 故意或唆使他人拖延、妨碍公司工作或活动者。
⑭ 利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事与公司利益冲突的私人工作、贸易、商业活动者。
⑮ 被依法追究刑事责任及劳动教养的。
⑯ 年内受到三次重度违纪处理者。
⑰ 在岗位上睡岗、脱岗严重不履行岗位职责者。
6. 奖惩申诉
(1) 各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每月抽查本标准执行情况;各部门对奖惩考核工作中存在的问题,应及时反馈给行政部。
(2) 员工对考核结果有疑义、未能与直接上级达成共识,或发现考核中有不正之风的,可向行政部进行“点对点”申诉。
(3) 行政部须在接到申诉的3个工作日内提出处理意见并监督执行,并将《申诉表》存档。
7. 附则
(1) 本制度自签发之日起生效。
(2) 本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。
(三) 物资装备、勤务管理制度
1. 目的
规范执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报的管理,确实作好后勤保障工作。
2. 适用范围
本制度适用于公司各执勤点。
3. 勤务管理须知
(1) 物资管理
① 装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体根据执勤点的人员数量、工作内容、客户要求等由综合部统筹安排。
② 宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体根据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。
③ 服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参加工作的季节逐步配发制式服装,每人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡逻岗配备雨衣、雨靴、大衣等劳保用品。
④ 所有物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。
⑤ 各执勤点“装备物资配置清单”,由队长签字确认,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。
⑥ 队长职务移交时必须按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确认并签字。
⑦ 撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。
⑧ 各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用时,一律以旧换新。
⑨ 保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限内丢失或损坏,按价折旧赔偿;凡解聘、辞退人员的制服等物品必须收缴。
⑩ 综合部每月对物资进行盘点,制作《物资配置月报》。
(2) 伙食管理
① 综合部每周根据各驻点现有人数核定伙食费,交财务打入队长账号。
② 队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支状况,账目公开。
(3) 宿舍管理
① 内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成与床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头的中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿与被子前沿平齐。室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。
② 定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划一,空气清洁无异味;
③ 队长每天进行宿舍查房,要求员工22:00之前归宿,保证睡眠,确保执勤精神抖擞。
④ 队长定期向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。
(4) 车辆管理
① 公司通勤车辆建立专人驾车制度,综合部确定人选考核通过后发放准驾证方可驾车。
② 司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用公司用车练习驾车,凡有违规一经发现,一律作辞退处理.
③ 司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车,准时出车接送员工上下班。
④ 司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。
⑤ 司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账。
⑥ 综合部每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查,并记录。
(5) 费用报销管理
① 报销的审批权限:公司员工因公报销,经综合部审核,报公司财务部,并由公司董事长 批准后,方可报销。
② 公司员工因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部批准后,方可报销。
③ 票据的审核及申报流程:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销的票据,需注明日期,所办事项,公司接洽人的签字,经综合部审核后,报财务部审查其合法性并经公司董事长批准后,由财务部统一发放报销费用。
④ 各部门和驻点报销期限为三个月,如超过期限由董事长批示后方可报销。
4. 相关表单
(1) 驻点装备物资配置清单。
(2) 物资管理月报
5. 附则
(1) 本制度自签发之日起生效。
(2) 本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。
(四) 客户管理制度
1. 客户关维护
(1) 客户关系维护的基本原则
① 客户关系维护应该根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。
② 客户关系维护的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。
③ 应利用现在客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。
(2) 客户关系维护的基本办法
① 增强与客户的沟通,树立客户第一的服务理念。
② 通过各种方法,以及公司举办各种活动来影响客户,增强公司的亲和力。
③ 通过了解客户的信息,使企业的服务更加人性化和个性化。
④ 在为户提供客户服务的过程中,要以优质服务而取胜。
⑤ 对老客户要不断地进行回访,不断宣导企业的发展,并实行奖励机制。
⑥ 对客户信守诺言,提供超值服务。
⑦ 使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。
⑧ 记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。
⑨ 不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。
(3) 与客户保持良好关系
① 通过客户服务计划的制定及同客户经常的接触,沟通,与客户保持良好关系。
② 客户服务部人员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。
③ 充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。
④ 经常听取客户的意见和建议,不断提升我们的服务质量,从而与客户保持良好的关系。
(4) 指导客户
① 积极地将各种有利甲方安全,建章立制的规范提供给客户。
② 及时向客户提供公司的新产品信息,向他们提供新产品试用机会,获得他们的反馈和感受。
③ 耐心处理客户的异议,经常帮助客户。
2. 客户拜访
(1) 拜访客户的基本任务
① 了解客户需求。这是拜访客户的主要目的和任务。
② 协调客户关系。要处理好客户关系方面相关问题,解决保安工作中存在的问题和矛盾,协调双方的关系确保稳定发展。
③ 维护客户关系。
④ 收集客户信息,为公司提高可靠的决策依据。
⑤ 指导客户,给客户以帮助。
(2) 拜访前的准备工作要求
① 明确拜访目的,确定拜访目标。
② 掌握客户拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。
③ 熟悉企业相关政策。
④ 整理好个人形象,以良好的个人形象去拜访客户。
⑤ 带全必备的拜访工具,主要包括:企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔。客户信息一览表等。
⑥ 拜访客户。在拜访客户时需要了解客户,了解接待者的职务、姓名、相关关系。
(3) 客户拜访工作实施要求
① 保持自信,面带微笑,请出负责人并与其打招呼,寻找时机、地点,说明拜访目的。
② 只有了解客户需求的具体情况,才能发现问题,解决问题进行指导,做好服务工作。
(4) 收集客户信息
① 企业客户的队伍是不断调整的,应了解在当地市场上潜在客户的情况。
② 通过寻访客户,了解竞争对手的客户关系开展情况,研究其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式。
③ 了解并落实现场指导,从而达到帮助客户的目的。
④ 建立必要地“关系”用来加强与客户之间的关系。
(5) 客户沟通
① 与客户进行有效的沟通,拉近客户与企业之间的距离,妥善的协调并解决客户与保安服务工作中存在的误解和矛盾。
② 介绍企业让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,有助于客户的信心。让客户了解企业动态,既可以使客户发现新的机会,又可以在客户心中树立企业形象。
(6) 帮助客户
① 培训。每次拜访客户时,根据客户的需求,进行指导、培训客户。
② 多给客户出主意、想办法。
③ 客户服务人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,客户服务人员若能帮助其解决难题,就会赢得客户的尊重。
④ 处理客户异议。了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。
⑤ 根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。
(7) 客户拜访结束
在拜访客户结束后,还要做好以下工作
(1) 填写拜访报告及拜访客户记录卡。
(2) 落实对客户的承诺。
3. 客户投诉管理制度
(1) 目的:
为及时、高效地处理好客户投诉案件,维护公司形象和信誉,促进公司保安服务质量改善与保安服务提升,特制定本制度。
(2) 投诉分类
① 一般性投诉。这种投诉是客户对保安工作的不满,要求调动队员、队长、加强管理,培训教育等,在处理后不需要给予客户赔偿等。
② 扣服务费性投诉。客户除对保安服务质量不满外,并依合同规定要求企业扣服务费损失。对于此种投诉,宜慎重处理且尽快的查明原因,使损失降到最低限度。
③ 非正当理由投诉。客户刻意找种种理由,投诉保安服务质量不良,要求过分。此种投诉不属企业责任,但仍要谨慎处理,以免引起不必要的误会和后果。
(3) 管理职责
① 客户服务部门
A. 了解投诉要求及确认投诉理由
B. 协助客户解决疑难或提供必要的参考意见。
C. 投诉案件的登记、处理时效管理及逾期反映。
D. 投诉内容的审核、调查、上报。
E. 处理方式的拟定及责任归属的判定。
F. 改善投诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
G. 协助有关部门进行投诉的调查及妥善处理。
H. 投诉处理中提出投诉反映的意见,并通报有关部门进行追踪改善。
I. 迅速传达处理结果。
J. 定期进行投诉回访。
② 人防部
A. 进行投诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。
B. 发生原因及处理、改善对策检查、执行、督促。
C. 投诉的保安队员、队长确认。
(4) 客户投诉处理程序
① 客户投诉首先由客户服务部受理,详细填写《客户投诉登记表》,并由客户服务部进行确认签字,根据其投诉内容确定投诉是否合理。
② 投诉后,必须明确告知客户,会尽快转有关部门前来查处。
③ 为及时了解客户反映的异常内容及处理情况,由客服部和人防部或有关人员将调查处理的情况及时提出报告,上报公司。
④ 在处理投诉时,不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承诺。有关事项据以书信或电话转达客户。
⑤ 各部门对客户投诉处理决议有异议时得以“签呈”专案呈报处理。
(五) 人防部重要工作流程及工作标准
1. 根据各驻点人事配置状况,及时安排招募与分派,所招收人员必须符合规章要求。
2. 根据年度人防管理目标,建立驻点项目责任制体系,提升服务质量,服务质量满意率达95%,不发生因重大服务质量投拆导致撤点事件;
3. 建立驻点管理台帐,要求各驻点建立人员名册、物资台帐、执勤记录、客户要求、安全报告、异常事件记录等台帐,建帐率达100%;
4. 有效落实保安队伍教育训练工作,每年组织消防演练2次、岗位业务技能评比2次、岗位大练兵评比1次;
5. 接上点通知单2天内,详细了解客户需求,制定详细的岗位配置及岗位职责。
6. 上点前一周内作好队长、队员人选调派,安排面试,作好新的岗位培训。
7. 按合同上点时间,提前一天到达驻地,充分作好接岗准备,次日准时接岗。
8. 新上点一周内,跟进驻厂保安服务开展情况,确保顺利渡过磨合期。
9. 每月巡视所有驻点不小于2次,将驻点执勤情况以书面形式于每月5日前上交总经理,并对发现违纪违规、异常事件及时处理,时间不得超过两天。
10. 如接到客户投拆保安服务质量,应在一天之内回复解决,并书面报告。
11. 合理调配驻勤警力,切实关心队员生活,控制人员流动率在5%以内;
12. 接大型临保活动,按服务方案作好人员配置、布岗、执勤工作。
(六) 技防部重要工作流程及工作标准
1. 每个项目接洽后进行实地考察,了解现场环境及客户需求;
2. 根据了解到的客户情况制定方案及价格,并将之及时发送至客户;
3. 客户有意向后拟定合同;
4. 客户签订后同后及时安排施工前的技术确认,做好进场准备工作,相应的施工图纸,施工计划在进场前全部完备;
5. 施工过程中若出现设备材料增减,开具施工增料单,经甲方签字确认后方可进行增料施工;
6. 完工后3日内安排工程验收,验收完毕开具验收单,需甲方签字或盖章;
7. 每月进行相应的客户维护,了解现场设备使用情况,做到每月设备一次检修。
8. 严格按照国家相应技防标准制定方案并施工,确保施工过程中人员设备的安全;
9. 节约使用公司设备,杜绝浪费;
10. 加强与设备供应商的联络,建立相应的客户资料,择优择价选择技防材料及设备;
11. 设备及材料的年维修率控制在95%,年更换率控制在 98 %;
12. 加强施工队伍的建设和管理,确保施工安全高效。
(七) 客服部重要工作流程及工作标准
1. 建立客户服务体系,定期作好回访调查,了解客户需求,改进服务流程,保持和不断提升客户对企业的满意度,合同续签率达100%;
2. 设立专门的大客户服务管理工作制,为企业的大客户量身打造个性化的服务模式,提供有针对性的全方位服务,加强与大客户的合作关系,提高企业经营利润。
3. 客户资料库的建立和完善,保证客户资料完整、信息准确,防止客户信息泄露。
4. 受理和处理客户投诉,认真接待客户来信、来电、来访,运用巧妙的处理技巧,消除企业与客户之间的误会,解决在保安服务工作中的问题,为企业的保安服务工作营造最佳的外部环境。
5. 收集和整理保安服务后的客户反馈信息、建议,并提出合理的解决方案供领导参考,为改进服务质量提供可靠的依据,每月5日前以书面形式报告。
6. 设立服务咨询窗口,为客户提供咨询服务,帮助客户发现和解决有关安全保安、消防设 施、设备等各种问题和预案,促进企业与客户之间的有效沟通。
(八) 保安服务规程及岗位责任制度
保安服务是指按照合同约定,采取门卫、守护、巡逻、随身护卫、人群控制、技术防范、安全咨询等形式,保护客户人身、财产和信息等安全,维护客户合法权益。
1. 门卫服务
保安员按照服务合同要求对客户单位出入口进行值守、验证、检查登记的服务业务。
2. 巡逻服务
保安员对特定区域、地段或目标巡视检查、警戒的服务业务。
3. 车辆管理
保安员对进入客户单位车辆进行检查、管制的服务业务。
4. 守护服务
保安员对特定目标进行看护和守卫的服务业务。
5. 随身护卫服务
保安员维护自然人人身及其合法财产安全的服务业务。
6. 人群控制服务
保安员维护特定地点、场所、部位等人群聚集地治安秩序的服务业务。
7. 技术防范服务
运用科技手段和先进设备,为客户指定的区域或目标,设计、安装各种报警器材并定期维护,提供接警、先期处警和其他相关的技术防范服务业务。
8. 安全咨询服务
保安服务公司根据客户安全需求,组织安全防范专家和专业技术人员,为客户提供有关安全防范问题的调查、评估与策划,并提出相应建议和方案的服务业务。
(九) 门卫服务制度
1. 门卫服务内容
(1) 对客户单位出入口进行值守、验证、检查登记,维护客户安全。
(2) 查验出入人员证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。
(3) 对出入人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止客户单位财物流失及违禁物品流入。
(4) 指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正常秩序。
(5) 及时发现不法行为,截获赃物,做好安全防范工作。
(6) 协助客户单位做好来访人员接待工作。
2. 门卫服务基本要求
(1) “四勤”
① 眼勤。对眼前事物留心观察,善于透过现象看本质,从蛛丝马迹中发现疑点。
② 脑勤。积极思考问题,对观察到的现象进行分析,从中发现不合理、违背规律、相互矛盾的地方。
③ 腿勤。门卫保安范围内出现的情况、问题,须亲自了解并予以解决。
④ 手勤。对出入大门人员、车辆、物资的查验,须亲自动手,不敷衍,不应付。
(2) “五要”
① 执行制度要严格
执行门卫制度时,及时做好制度的宣传解释工作,争取大多数职工的理解与支持,始终坚持领导和群众、干部和职工一律平等,对于违规现象,要一视同仁,按章办事。
② 查验工作要细致
查验证件及核对进出车辆、物资和人员所携物品时,要认真负责,仔细观察,对出入人员、物资、车辆应尽可能或有重点地记住其特征,以便需要调查或围追堵截时提供线索。
③ 处理问题要灵活
处理问题要随机应变,善于区分原则性与非原则性问题,针对不同性质问题采取不同处理方法。对原则性问题,必须严格把关;对非原则性问题不宜纠缠,以免牵扯过多精力,影响原则性问题的处理。
④ 要提高处置紧急情况的能力
在执勤中碰到的各种突发事件,要沉着冷静,灵活处理。
⑤ 要文明执勤
执勤时须按规定着装,文明用语、以理服人,不刁难人、不打骂人、不侮辱人格、不侵犯人权。
3. 门卫服务操作规程
(1) 根据合同,确定执勤方案、门卫执勤方式及所需装备等。
(2) 根据出入口建筑物特征及人员、车辆流量,确定门岗具体位置。
(3) 确定各类情况的处置方法,制定紧急情况处置预案。
(4) 门卫执勤方案需经客户单位审定。
(5) 上岗前准备:担任门卫任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具,根据需要携带对讲机,备有门卫勤务登记薄。
4. 门卫勤务的实施
(1) 验证
① 逐个查证。一般情况下,当来人距门卫2m~3m时,保安员应请其止步、让其出示证件,接过证件后先看证件封面、再翻看主页身份情况。要着重查验照片与持证人相貌是否相符,印鉴单位与签发证件单位是否相符,证件是否过期。夜间验证时,应提高警惕,注意保护自身安全。经查证未发现问题的,归还证件并礼貌地示意放行。对拒不交验证件或证明的人员,不准其入内。发生纠纷,及时向客户单位报告,请有关人员前来处理。
② 重点查验。人员、车辆出入集中时,保安员应站在大门一侧查验证件,仔细观察,注意异常情况的发生。对无证件人员、车辆,待高峰过后再检查及决定是否放行。
③ 上级事先通知的免检对象,应根据车号和特殊的免检标志,免检放行。
(2) 检查
① 对携物进出人员,重点检查是否带有违禁物品。对进入车辆,检查是否装有易燃易爆等危险物品、是否载有无关人员,无关人员应劝其下车在外等候。对携物外出人员和车辆,仔细检查携物证件或出库单据,重点查验物品名称、规格、数量与证件是否相符。检查时要让被检查人动手打开车门、后备箱和包装物,视情况逐件清点或重点抽查。与对方保持安全距离,注意观察表情神态,防止其弃物逃跑、突然驾车逃跑或持物行凶,同时要注意自身安全。
② 发现携带可疑物品的人员,应先礼貌地要求其说出物品名称、数量、来源及用途,请其自行拿出物品按单检查核对,并出示有关证件或有关部门开具的证明,对无手续或拒绝检查的,移交客户单位有关部门处理。保安员不能对可疑人员搜身,应报告客户单位或交公安机关处理。
(3) 观察
在验证检查过程中,要对进出人员身份、陈述、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察,有疑点应重点查验。
5. 紧急情况的处置
(1) 发生干扰、破坏客户单位正常生产、生活、工作秩序的特殊情况,保安人员应按照应 急预案,迅速将有关情况报告客户单位或当地公安机关。协助做好疏导工作,维护正常秩序。
(2) 发生群体冲击客户单位等类似情况,保安人员应迅速关闭大门,只留侧门作通行之用,并立即向客户单位有关领导报告,说明现场情况,并向公司领导汇报,如情况严重,可同时向公安“110”报警。
6. 勤务制度
(1) 交接班制度
① 保安员要严格遵守交接班制度,按规定时间交接班。因故不能执勤,必须提前办理请假手续。
② 上岗前准备工作:接班人员做好上岗准备,按规定着装、携带执勤用品,准时接班。
③ 交班:接班人员到达岗位后,双方先行敬礼,然后边注意观察,边做交接班事宜。交班人员应告知半班发生的情况和处理结果,并交待需要继续办理的事项。移交勤务登记薄,双方签字备查。接班者未到或未办理交接班手续,当班者不能离开。
(2) 请示报告制度
保安员遇到紧急情况或重大问题,要及时、具体、准确地向客户单位、上级领导和公安机关等有关部门请示、报告。对客户单位、上级领导及公安机关处置紧急情况的指示,要立即、坚决执行,执行结果及时反馈,并做详细记录。
(3) 勤务检查制度
驻单位保安组织负责人或指定的勤务检查人员,负责对保安员执勤情况进行检查。勤务检查内容以保安员履行岗位职责情况为主。对勤务检查中发现的问题和处理结果,做好记录,重要问题及时向上级汇报。
(4) 勤务登记制度
勤务登记由当班人员负责记录。主要记载上级指示、通知、交办事项及值班期间发生和处理的问题,记录必须清晰、准确,不得随意涂改,并妥善保管。
(5) 岗位要求
① 着装整齐,言语文明,手势规范,站姿端正,精神饱满。
② 熟记客户单位门卫规章制度、出入手续,使用的各种证件、标志、车辆牌号等。
③ 了解门卫区域内环境状况和安全措施。
④ 熟悉和掌握客户单位内部机构的分布、位置、联系方式。
⑤ 基本熟悉和掌握客户单位内部人员情况。
(6) 保安员不得有下列行为
① 限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;
② 扣押、没收他人证件、财务;
③ 阻碍依法执行公务;
④ 参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;
⑤ 删改或者扩散保安服务中形成的监控影像资料、报警记录;
⑥ 侵犯个人隐私或者泄露在保安服务中获知的国家秘密、商业秘密以及客户单位明确要求保密的信息;
⑦ 违反法律、行政法规的其他行为。
(十) 巡逻服务制度
1. 巡逻服务内容
(1) 对特定区域、地段或目标进行巡视检查、警戒,保护客户安全。
(2) 通过巡逻,震慑不法分子,有效防范可能造成的不法侵害。
(3) 通过巡逻,发现可疑人员,对有违法犯罪嫌疑的,依法送交有关部门处理。
(4) 对正在发生的不法侵害行为,及时采取措施予以制止,将不法行为人送交公安机关或有关部门处理。
(5) 检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患。防止火灾、爆炸等灾害事故,防范抢劫、盗窃等不法行为。
(6) 对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故,及时报告客户单位有关部门或公安机关,并采取相应措施保护现场。
2. 巡逻服务操作规程
(1) 制定巡逻方案
① 根据保安服务合同,制定巡逻方案,确定巡逻人员、巡逻路线、巡逻方式、控制重点及所需装备。
② 根据客户单位内部实际情况,确定巡逻区域、地段及所需装备的种类和数量。
③ 根据巡逻区域地形、地貌及要害部位、重点目标,确定巡视检查的路线、方式、重点、频次等。
④ 确定各类情况的处置方法,制定紧急情况处置预案。
⑤ 巡逻方案需经客户单位审定。
(2) 巡逻前准备
担任巡逻任务的保安员要按规定着装,携带公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带通讯和报警设备。夜间巡逻应携带照明用具。备有巡逻勤务登记薄。
(3) 巡逻的实施
① 徒步巡逻是保安员实施巡逻勤务的基本形式,主要有单行巡逻、往返巡逻、交叉巡逻和循环巡逻。应根据时间、气候、地形等具体情况实施。
② 徒步巡逻应两人以上进行;巡逻人员之间保持能目视联系和相互支援的距离;夜间巡逻可用约定的方法做联系信号。
③ 发现可疑情况应认真观察,严密监视。视情况采取守候、跟随等方法,将其控制在视线范围之内。必要时对可疑人员进行询问,及时送交客户单位或有关部门处理。
④ 保安员巡逻时,不得影响客户的工作、生活。
⑤ 夜间巡逻要提高警惕,保护自身安全。
(4) 紧急情况的处置
遇有正在实施的不法侵害行为,应迅速报告公司和客户单位,并依法采取必要措施予以制止,将不法行为人送交客户单位或公安机关。途中要防止其行凶、自杀或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,及时通知客户单位,并采取措施防止事态扩大。要积极协助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。
(5) 勤务制度:按门卫服务勤务制度执行。
(6) 岗位要求
① 执行巡逻任务的保安员,应熟悉有关制度、规定及巡逻区域重点目标。
② 熟悉岗位周围地形、地物及设施,熟知应急设备位置、性能和使用方法。
③ 熟记有关部门、相关人员联系方式。
④ 熟练掌握处置一般问题和紧急情况的方法,自身解决不了的,及时、准确报告。
(十一) 车辆管理服务制度
1. 车辆进入
(1) 发现车辆进入,应立即伸手示意停止,走近车辆向司机立正敬礼。
(2) 司机开启车窗时,礼貌询问,通过对讲确认后,要求司机递交该车有效证件,发给司机临时停车证;若是货车,则递上车辆通行证。
(3) 发证同时,另一当值人员应迅速在《车辆进出登记表》上准确填写车号、车型、证件号、时间等相关资料。
(4) 登记完毕,即刻通知该区域流动岗保安,确认该车辆停放位置或对货车进行跟进,保证周围公共设施、设备安全。
(5) 消防车、警车、救护车等政府部门执行公务的特种车辆进入小区时,查证后放行,做好车辆进出登记。
(6) 接送的出租车可以进入,但落客后必须马上驶离,不得停留;若出租车司机属来访人员必须办理来访手续,换证进入。
(7) 大货车、工程车、集装箱车、大吨位载重车辆不得进入。
2. 车辆驶出
(1) 发现有车辆驶出,即刻上前立正敬礼,并说“先生/小姐, 您好,请您交还临时停车证/车辆通行证”,同时核对证号,收回临时停车证/车辆通行证,归还该车有效证件后才可驶离;证号和车号不符或无证者不得离开。
(2) 在《车辆进出登记表》上准确记录有关内容。
(3) 车辆携带物品驶离,必须有认可的《物品出门单》;大件、贵重物品或搬运,必须由相关工作人员到管理处办理有关物品放行手续。
(4) 认真做好车辆管理和登记记录的交接,维持门岗周围交通秩序。
3. 停车场地管理
(1) 接到门岗通报,即刻赶到现场,指挥车辆按指定位置正确停放,礼貌提醒车主锁好车门窗,调好防盗报警系统,随身带走车内贵重物品。
(2) 发现车辆外表有破损现象,应通知车主,做好记录以备检查;若是在车辆停放时发现,须请车主签名确认。
(3) 不准闲杂人员进入临时车位或在他人车辆旁停留。
(4) 保证车位良好的卫生清洁环境,不准在车位上洗车,车上垃圾不得掉于地面,不准漏油、漏水车辆停放在车位。
(5) 任何车辆不准逆向行驶,不准在人行道、绿化地行驶,车辆进入限速5公里、禁止鸣号。
(6) 不准小区任何场所试车、修车、练习,不准乱停乱放车辆。
(7) 任何进入的车辆必须备有车辆通行证、临时通行证或临时停放证,无证车辆应将其拖移或锁住。
(十二) 守护服务制度
1. 守护服务内容
(1) 对特定目标进行看护和守卫,保护客户安全。
(2) 维护守卫区域内正常秩序,防止无关人员进入守卫区域。
(3) 做好防火、防盗、防抢、防爆炸、防治安灾害事故的措施。
(4) 保卫大型文化、展览展销、体育、集会、游园等活动安全。
2. 守护服务操作规程
(1) 制定守护方案
(2) 根据守护目标特征、范围、周边环境以及其他可能危害目标的情况制定守护方案
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