1、第一编 应用文写作基本知识一、应用文写作概括1、应用文基本特性:1.现实效用性 2.突出写实性 3.格式规范性2、应用文基本作用:1.指引规范作用 2.协调管理作用 3.联系与知照作用4.根据与凭证作用3、应用文研究基本对象:1.应用文内容构成 2.应用文形式构成 3.应用文案例和技法二、应用文主旨与材料1、应用文主旨:是客观实际真实反映,也是与作者思想观点相结合产物,即用文章中所有材料所表达中心思想与写作意图统一。2、应用文主旨形成基本途径:1.主旨在成文前拟定 2.主旨在调研后产生 3.成文前拟定一种模糊主旨范畴 4.调查研究后主旨变化3、应用文主旨基本作用:1.主旨是谋篇灵魂 2.主旨决
2、定材料选取 3.主旨决定构造安排 4.主旨决定语言运用和体现办法4、标题:是文章名称,是对文章在整体上高度概括体现。5、应用文标题类型:1.完全性标题(机关单位名称加事由加文种)2.非完全性标题(事由加文种;仅有文种)6、标题与主旨关系:1.直接揭示文章主旨标题 2.提出文章问题标题3.暗示文章主旨标题 4.不涉及文章主旨标题7、应用文材料:就是作者为了某一写作目,从现实生活中收集关于信息资料以及写入应用文中、能体现主旨事实或论断。8、应用文材料作用:1.是体现主旨要素 2.是形成观点基本 3.是充实文章内容主线9、应用文材料选取:1.应选取真实材料 2.应选取最具代表性材料3.应选取较为新鲜
3、材料10、应用文材料占有:1.应占有历史与现实材料 2.应占有正反两方面材料3.应占有点上和面上材料 4.应占有直接和间接材料三、应用文构造1、应用文构造:是作者为了表达主旨、行文目,在对客观事务内部规律及其互相联系结识和加工基本上,体现出来文章构造样式。2、应用文构造基本原则:1.要真实反映客观实际 2.要服从于体现文章主旨需要3.要适应不同文体特性 4.要完整、缜密、统一、和谐3、应用文开头惯用构造方式:1.综述式 2交待式 3.引据式 4.目式 5.结论式 6.设问式7.直接式 8.问题式 9.慰祝式 10表态式4、应用文主体惯用构造方式:1.平叙式 2.并列式 3.递进式 4.列举式
4、5.复合式5、应用文结尾惯用构造方式:1.总括式 2.祈使式 3.强调式 4.阐明式 5.寄托式6、应用文惯用过渡办法:1.总分交接处过渡 2.段落尾首间过渡 3.段中过渡 4.分标题过渡 5.词语过渡 6.句子过渡7、应用文写作构思办法:1.腹稿法 2.提纲法 3.图卡法 4.随想法四、应用文语言表达1、应用文表达方式普通特性:1.直接性 2.概括性 3.简要性2、模糊语言:是指在自然语言中带有模糊性语言。3、模糊语言作用:1.对某些带有模糊概念,或不便使用精确语言进行详细表述对象,运用模糊语言可以达到表意精确性。2.运用模糊语言能使某些问题表述留有回旋余地,便于因地制宜,留有一定灵活性。3
5、.运用模糊语言,对内容进行高度概括,可以明显减少语言字数,避免内容繁杂冗长。五、应用文修改1、应用文文稿修改范畴:1.修改主旨 2.调节构造 3.增删材料 4.推敲词语 5.整顿表达2、修改主旨内容:1.主旨意义表达与否合理可行 2.主旨对内容概括包容与否恰当3.主旨意义表达与否深刻集中 4.标题与否精确规范3、调节构造内容:1.调节段落层次 2.调节开头或结尾 3.调节过渡衔接4、增删材料内容:1.改正不精确不真实材料 2.删减冗赘繁杂材料3.改换具备典型性和有说服力材料5、应用文文稿修改办法:1.统筹法 2.读改法 3.求改法 4.冷却法第二编 法定公文六、公文概述1、公文种类:1.命令(
6、令) 2.决定 3.公示4.告示 5.告知 6.通报7.议案 8.报告 9.请示10.批复 11.意见 12.函13.会议纪要2、公文:就是解决公务、管理事务一种书面文字工具。3、法定公文:国家机关在行政管理过程中所形成具备法定效力和规范体式公文文书,是传达贯彻党和国家方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政办法,请示和答复问题,指引、布置和商洽工作,报告状况,交流经验重要工具。4、公文特点:1.公文有较强政治性、政策性 2.公文具备法定权威和约束力3.公文形成必要履行严格审批手续 4.公文具备特定体式5、公文种类:1.按发文机关权限和合用范畴分:通用公文、专用公文2.按公文来源分:外发公文、
7、收来公文3.按行文关系分:上行文、平行文、下行文4.按性质、作用分:指挥性公文、发布性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文5.准时限规定分:特急公文、紧急公文、常规公文6.按保密规定分:保密公文、非保密公文6、公文格式内容:文头格式:1.文献版头 2.发文字号 3.秘密级别4.紧急限度 5.签发人 6.公文份号正文格式:1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.发文机关 6.成文日期文尾格式:1.附注 2.主题词 3.抄送机关 4.印发机关、印发时间用纸格式:1.用纸 2.印装格式 3.标记规则 7、公文写作程序:1.明确任务,领略领导意图 . 2.收集整顿资料 3.拟订提纲 4.撰
8、写草稿 5.修改草稿七、命令(令) 议案 决定1、命令(令):是国家权力机关和国家行政机关依照关于法律规定发布行政法规和规章,宣布重大强制性行政办法,奖惩关于人员,撤销下级机关不恰当决定等一种公文。2、命令(令)特定:1.高度权威性 2.法定强制性 3.语言庄严性3、命令(令)写法:1.标题 2.令号 3.正文 4.发文机关名称或领导人姓名 . 5.签发日期4、议案:是指各级人民政府或法定机构、组织、关于人员,按照法律规定程序向国家最高权力机关和地方各级权力机关提出属于权力机关职权范畴内议事原案。5、议案与提案区别:议案是与国家权力机关密切联系;而提案是与人民政协及其她社会组织会议相联系。6、
9、议案分类:1.依照制发议案作者不同分:政府议案、组织议案、代表议案2.依照议案内容不同分:立法案、任免案、质询案、建撤案、建议案、撤销案、辞职案7、议案特点:1.议案作者法定性 2.议案受理限度严谨性3.议案地位和作用庄严性 4.议案提出和解决时限性5.议案内容广泛和重大性8、议案写法:1.文头(机关名称、间隔线、文号) 2.标题(发文机关、事由、文种)3.主送机关 4.正文 5.提出议案单位 6.议案成立时间9、决定:是党政机关、社会团队、企事业单位或某种会议就某项任务、某项工作,特别是重大行动阐明方针主张,详细处置办法时所使用公文。10、决定分类:1.知照性决定 2.布置性决定 3.法规性
10、决定11、决定特点:1.决断性 2.指令性 3.广泛性12、决定写法:1.标题 2.成文日期 3.正文八、公示 告示1、公示:是政府向国内外宣布重要事项和重大事件或者是机关、团队和单位有公务事项需要告知社会和人民群众时所使用一种下行公文。2、公示分类:1.宣布重大事项公示 2.知照办理事项公示 3.发布政策法规公示3、公示特点:1.庄严性 2.慎重性 3.广范性 4.语言精练、通俗 5.有特定期限性4、公示写法:1.标题 2.编号 3.正文 4.落款5、告示:是国家机关、人民团队、企事业单位在一定范畴内向人民群众发布应当遵守或周知政策法令、重大事项一种公文。6、告示分类:1.按内容分:内容复杂
11、告示、按惯例执行告示、向人民群众沟通状况告示2.按重要限度分:重大法规问题告示、针对某工作或专项告示3.按性质分:告知性告示、办理性告示、行止性告示7、告示特点:1.法令性较强 2.广泛性 3.专业性较强 4.政策性强8、告示写法:1.标题 2.正文 3.发文机关及日期9-05-13 19:48九、通报 告知 意见1、通报:是表扬先进,批评错误,传达重要精神和状况时所使用文种。2、通报分类:1.表扬性通报 2.批评性通报 3.状况通报3、表扬性通报写法:1.标题 2.正文(开头写通报缘由和根据;主体写评价及表扬决定;结尾提出但愿和规定) 3.落款4、批评性通报写法:1.标题 2.正文(开头写清
12、晰所批评错误事实;主体分析概括错误性质和危害;结尾就通报错误对关于单位和个人予以告诫)3.落款5、状况通报写法:1.标题 2.正文(开头写明通报根据或缘由;主体简介关于状况;结尾针对这些状况提出工作意见和规定) 3.落款6、告知:是用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相从属机关公文,传达规定下级办理和需要关于单位周知或者执行事项,以及任免人员时使用公文。7、告知分类:1.普通性告知:布置性告知、告谕性告知 2.批示性告知3.批示性告知:转发性告知、批转性告知、批准性告知4.任免性告知 5.会议性告知8、告知特点:1.使用范畴广 2.时效性特别强 3.种类尤为繁杂 4.写法较为灵活9、告知合用
13、范畴:1.上级机关用来印发领导发言。2.用于批转下级机关公文,转发上级机关、平行机关和不相从属机关公文。3.用于召集关于单位、人员参加会议,机关寻常工作中惯用告知体公文。4.用于发布下级机关人事变动或上级机关人员任免状况。5.用于安排活动,布置工作。6.用于沟通状况、交流信息或发布机关内部人员应当懂得事项。7.上级机关对下级机关工作进行批示和安排或传达布置任务。10、告知写法:1.标题 2.受文机关(或个人) 3.正文 4.发文机关和发文日期11、会议告知写法:1.标题 2.主送机关 3.正文(开头写召开会议理由、目;主体写明会议名称、会议议题、起止时间、会议地点、参加人员、报届时间、地点、关
14、于注意事项;结尾) 4.落款12、意见:是对重要问题提出看法和解决办法一种公文。13、意见分类:1.批示性意见 2.实行性意见 3.建议性意见14、意见特点:1.针对性 2.指引性 3.明确性 4.可操作性15、意见写法:1.标题 2.主送机关(受文单位) 3.正文十、请示 报告 批复1、请示:是向上级机关祈求批示、批准时所使用公文。2、请示特性:1.祈求性 2.单一性 3.预先性3、请示种类:1.祈求批复性请示 2.祈求批转性请示4、请示写法:1.标题 2.发文字号 3.主送机关 4.主送机关 5.正文 6.发文机关和成文日期5、请示写作应注意事项:1.请示问题必要是工作中亟待解决重要问题2
15、.坚持一文一事 3.批准主送机关 4.要逐级请示6、报告:是向上级机关报告工作,反映状况,答复上级机关询问时使用一种陈述性公文。7、报告特性:1.内容上报告性 2.表达上陈述性 8、报告分类:1.综合报告 2.专项报告 3.状况报告 4.报送报告9、报告写法:1.标题 2.主送机关 3.正文 4.落款和日期10、报告与请示区别:1.行文目不同 2.行文时限不同 3.内容含量和构造不同4.概念含义与结束语不同 5.行文单位不同11、批复:是一种下行公文,是上级机关对下级机关、单位请示事项予以答复时所使用一种文体,它行文对象是提出请示机关。12、批复分类:1.依照请示内容不同分:对祈求协助解决问题
16、批复、对祈求批准事项批复、对不明确问题作出回答批复2.依照合用范畴分:批示性批复、审批性批复13、批复特点:1.针对性 2.被动性 3.权威性4.鲜明性 5.实践性14、批复写法:1.标题 2.正文 3.主送机关 4.落款及时间十一、函 会议纪要1、函:是上下级、各平行机关或不相从属机关、单位之间互相商洽和联系工作,询问和答复问题,祈求批准和答复审批事项时所使用一种公文。2、函分类:1.按内容和用途分:商洽函、祈求批准函、询问与答复函、知照函、答复审批函2.按行文方向分:去函、复函3.按文面规格分:公函、便函3、函特点:1.简便、灵活 2.针对性 3.多向性 4.多样性 5.平和性4、函写法:
17、1.标题 2.主送机关 3.正文 4.发文机关和日期5、会议纪要:是“用于记载会议重要精神和议定事项”和“合用于记载、传达会议状况和议定事项”公文。6、会议纪要分类:1.按会议类型分:工作会议纪要、座谈会议纪要2.按会议纪要内容性质分:决策性会议纪要、研讨性会议纪要3.按纪要主体构造特点分:综述式纪要、分项式纪要、发言式纪要7、会议纪要特点:1.合用对象拟定性 2.撰写内容纪实性 3.表述方式提纲性4.作用范畴特定性 5.对作用客体指引性 6.行文用语规范性8、会议纪要写法:1.标题 2.正文 3.落款第三编 规章性应用文十二、条例 规定1、条例:是党和国家行政机关、权力机关,就关于全局性政治
18、、经济、文化和社会等领域某一方面重要事项,依照政策和法律制定并发布实行、全面而系统法规性公文。2、条例特性:1.权威性 2.稳定性 3.严谨性3、条例分类:1.施行法律条例 2.实行管理条例 3.明确职责权限条例4、条例写法:1.标题 2.正文 3.订立5、规定:是党政机关、社会团队和企事业单位为实行管理而制定,在特定范畴内对某一方面工作或事项所作出详细具备行政约束力行为规范。6、规定特性:1.使用比较广泛 2.带有明确限定性十三、办法 细则 制度 公约 守则1、办法:是机关、团队、企事业单位等社会组织为加强管理而制定带有指南性、操作性详细管理和办事规则。2、办法特性:1.在内容上具备明显依附
19、性 2.在写法上具备鲜明详细性3、细则:是机关、团队、企事业单位等主管部门,为实行法规、规章或加强内部管理而制定详尽工作规则,是一种在使用范畴、内容、构造与写法上与办法非常相近公文。4、制度:是指一种组织内部为加强管理、统一纪律、规范行为,对某项详细工作、详细事项制定需要人们共同遵守行为准则。5、制度特性:1.强制性 2.广泛性 3.严谨性6、公约:是指一定范畴公众或某一特定群体人员,为了维护共同利益,实现和谐发展,在自愿基本上,通过充分协商而制定某一方面行为准则和道德规范。7、公约特性:1.效用自律性 2.内容简洁性8、守则:是在一定范畴内对关于人员行为和品德作出原则性规范,规定人们共同遵循
20、执行管理规章。第四编 事务应用文十四、总结 筹划 工作报告1、总结:是对过去一定期期工作、学习等实践活动进行回顾、分析、研究之后,必定成绩、找出教训、得出经验、结识规律、明确方向所形成书面材料。2、总结特性:1.概括性 2.客观性 3.议论性3、总结种类:1.综合性总结 2.专项性总结4、总结构造分类:1.总分式 2.二分式 3.三分式 4.并列式 5.递进式5、总结成文前准备:1.收集材料 2.拟定观点 3.编写提纲6、总结写法:1.标题(直陈式标题、文章式标题、正副式标题)2.正文(开头;主体有分题式、分段式、方面划分式;结尾)3.落款7、筹划:是单位或个人为完毕工作、学习等任务,预先制定
21、出详细内容、办法和环节应用文体。8、筹划特性:1.科学预见性 2.详细指引性 3.互相间协调性9、筹划种类:1.综合性筹划 2.专项筹划10、筹划写法:1.标题(单位名称加时间加事由加文种;时间加事由加文种;事由加文种)2.正文(前言;主体涉及任务、办法、环节,即筹划三要素;结尾)3.落款11、工作报告:是党政机关、社会团队、企事业单位主领导人,在代表大会、全体委员会议等重要会议上,代表领导机关作关于工作总结和任务布置发言。12、工作报告特性:1.总结过去工作 2.概括基本经验 3.明确此后目的13、工作报告种类:1.综合性工作报告 2.专项性工作报告14、工作报告写作准备:1.调查研究 2.
22、撰写提纲 3.研究论证15、工作报告写法:1.标题(用文种作正标题;用概括报告中心内容作正标题,副标题补充阐明报告场合;用报告人单位全称和文种作正标题)2.称谓 3.正文 4.签名和日期十五、简报 调查报告 会议记录1、简报:是状况简要通报。它是机关、单位、团队用来报告工作、反映状况、传递信息、交流经验一种机关应用文体。2、简报特性:简报是一种综合性很强文体,具备简、快、新、准特点。3、简报分类:1.综合性简报 2.专项性简报 3.会议简报4、简报写法:1.标题(概括式、提问式、双标题式) 2.正文(开头、主体、结尾)5、调查报告:是对客观事物进行调查研究后写成书面报告。6、调查报告特性:1.
23、极强针对性 2.明确指引性 3.明显时效性 4.观点材料统一性7、调查报告种类:1.典型经验调查报告 2.新生事物调查报告3.社会状况调查报告 4.揭露问题调查报告8、调查报告写作准备:1.拟定调查选题 2.拟定调查提纲 3.拟定写作提纲9、调查报告写法:1.标题(文章式标题、公文式标题、双行标题)2.正文(开头;主体有纵式构造、横式构造;结尾)3.落款10、会议记录:是开会时当场把会议基本状况和会上报告、讨论问题、发言、决策等内容记录下来书面材料。11、会议记录种类:1.详细记录 2.摘要记录12、会议记录写法:1.标题 2.正文(涉及基本状况、会议内容) 3.落款(签名)十六、揭幕词 欢迎
24、词 演讲稿1、揭幕词:是指领导人在重要大型会议开始时发言文稿。2、揭幕词特性:1.宣布性 2.提示性 3.鼓动性3、揭幕词写法:1.标题与称谓 2.正文 3.落款4、欢迎词:是用于客人到来时表达欢迎发言文稿。5、欢迎词特性:1.注重礼节礼貌 2.情感诚挚亲切,有分寸 3.尊重风俗习惯6、欢迎词写法:1.标题 2.称谓 3.正文 4.落款7、演讲稿:是用于发言人在集会或会议上对人们普遍关怀问题,进行专项发言文字材料。8、演讲稿种类:1.政治演讲 2.外交演讲 3.纪念演讲 4.学术演讲9、演讲稿特性:1.有声性 2.动作性 3.临场性 4.综合性10、演讲稿写法:1.标题与称谓(标题有揭示主题标
25、题、揭示演讲场合标题、形象化标题、综合式标题)2.正文(开头有开门见山式、交代背景式、自然入题式、揭示内容式、提问式、引用式;主体应符合:紧扣主题突出重点、层次有序 衔接紧凑、语言通俗易懂 精确和生动;结尾有总结式、展望式、勉励式)3.落款第五编 经济应用文十七、经济活动分析报告 市场预测报告 可行性研究报告1、可行性研究报告:是对新开发项目或新开办公司进行可行性研究之后,呈报给关于领导部门或主管部门表述其研究成果文书。2、可行性研究报告特点:1.科学性 2.可行性 3.预测性十八、意向书 合同书 经济合同1、意向书种类:1.从使用方面看,有单方向对方发出表达愿与其合伙意图和目意向书;有双方通
26、过接触协商订立表达双方进一步合伙一致意见意向书。2.从订立时间看,有在接触谈判协商之前向对方发出表达合伙意乐意向书;有在通过协商谈判之后订立意向书。3.从涉及内容看,有商品销售意向书,金融投资意向书,项目开发意向书,合伙经营意向书,联合生产意向书,合资经营意向书。4.从写作实践看,意向书种类往往是交叉。2、意向书写法:1.标题 2.前言 3.正文 4.落款3、合同书:是社会组织或个人之间就某一事项进行协商之后所制作表达一致意见文书。4、合同书作用:合同书与契约书、合同书同样,可以依法成立,也具备相似法律效力。但是比较而言,合同书作用更加广泛,凡是经济、政治、文化、军事等社会各方面权利和义务关系
27、,均可以用合同书来加以确认和调节。5、合同书与合同区别:1.从合用范畴上看:合同书合用范畴较广,人们从事生产建设、文化教诲、社会治安等各项管理工作都可以用合同书。合同惯用于经济事务方面。2.从条款内容上看:合同书条款是比较原则,内容是比较简要概括。合同内容比较详细,条款比较详细,措辞比较严密。3.从设立违约条款上看:合同书不一定非得设立违约责任条款,合同必要有违约责任条款。6、合同书写法:1.标题 2.开头 3.主体 4.落款7、经济合同:是指法人之间或其她经济组织,个体工商户,农村承包经营户之间,为实现一定经济目,明确互相权利和义务关系而订立合同。8、经济合同特点:1.很强政策性 2.法律强
28、制性 3.平等协商性 4.语言精确鲜明性9、经济合同写法:1.标题 2.当事人 3.开头4.主体(标、数量和质量、价款或酬金、履行期限地点和方式、违约责任、其她条款) 5.落款10、经济合同写作注意事项:1.订立经济合同者必要具备资格 2.合同条款要齐全完整3.合同文字要精确无误第六编 司法应用文十九、诉讼书 上诉书1、诉讼书:是民事案件原告人或刑事案件自诉人向人民法院提出诉讼祈求文书。2、诉讼书特点:1.明确告诉性 2.突出自诉性3、诉讼书写法:1.标题 2.首部 3.主部 4.尾部二十、答辩书 申诉书 仲裁申请书1、申诉书:是诉讼当事人及其法定代理人、被害人及其家属或其她公民,以为已经发生
29、法律效力判决、裁定有错误,向人民法院、人民检察院或关于单位提出申请,规定复查纠正文书。2、申诉书与上诉书区别:1.两者主体有所不同 2.两者客体有所不同3.两者规定、时限有所不同 4.两者条件有所不同5.两者审理程序有所不同 6.两者解决不同3、仲裁申请书:是发生经济合同纠纷或者其她权益纠纷当事人,在纠纷发生后,依照双方达到仲裁合同,为维护自身合法权益,依法向商定仲裁机关提出申请,规定对已经发生经济实体权利争议作出裁决申请书。4、仲裁申请书特点:1.祈求性 2.合法性5仲裁申请书写法:1.标题 2.首部 3.主体 4.尾部第七编 寻常应用文二十一、各类书信1、普通书信:是咱们平时同亲属、朋友、
30、同事之间交流思想、研究问题、询问生活状况等所写信。2、普通书信写法:1.称呼 2.问候 3.正文 4.结尾 5.签名 6.日期3、简介信内容:1.收信单位名称或收信单位负责同志称呼2.被简介去人数、姓名、身份 3.做何事情,有何规定4.派出人员单位名称和日期 5.加盖公章4、自荐信写作应遵循原则:1.要有明确目,即要有针对性 2.语言要明确,有说服力3.材料要真实可靠 5、自荐信写法:1.标题 2.称谓 3.正文 4.签名 5.日期 6.附件6、申请书写法:1.标题 2.称呼 3.正文 4.结尾 5.签名和日期二十二、述职报告 竞聘报告1、述职报告:是指各级机关、人民团队、企事业单位领导人或工
31、作人员向所在工作单位组织人事部门或主管领导以至上级机关,或某单位全体人员,报告自己在一定任职期内工作实绩、问题和设想等书面材料。2、述职报告特点:1.述职内容限定性 2.只“述”自己 3.严格求实性3、述职报告写法:1.标题 2.称谓 3.正文 4.落款4、竞聘报告:是参加岗位竞聘者个人向用人单位、组织表达愿望,向关于部门或领导提出岗位竞聘祈求时使用一种专用文书。5、竞聘报告特点:1.竞争性 2.针对性 3.统一性6、竞聘报告写法:1.标题 2.称呼 3.正文(一简介自己自然状况或工作简历;二简介自己专业学习或专业培训状况;三简介自己工作业绩、专业成果和受奖状况;四拟竞聘岗位工作打算;五表述自己竞争优势;六最后竞争陈述) 4.签名和日期第八编 申论二十三、申论1、申论:就是依照所给材料进行阐明、申辩、论证、阐述自己观点一种应用文书。2、申论特点:1.测试形式灵活广泛 2.背景材料具备普遍性 3.题目具备较强针对性4.没有拟定原则答案 5.具备一定前瞻性3、申论测试内容:1.概括主题 2.提出对策 3.进行论证4、申论写作程序:1.阅读材料 2.概括主题 3.提出对策 4.进行论证5、申论考试注意事项:1.平时要努力提高写作水平 2.把握好“四个环节”进行答题3.注重答题限制性规定 4.对策要有针对性和可操作性5.重点对策要进行充分论证 6.提出方案要符合设定“身份”