供应商开发与管理的岗位职责.doc

第一节 供应商开发与管理的岗位职责
一、供应商主管的岗位职责
供应商主管的主要工作职责是根据公司发展需要开发、维护供应商并参与制定供应商管理的相关制度对供应商进行分析、评价、筛选、考评。具体职责如图所示。
职责1 负责供应商及供应渠道的开发并根据公司发展需要制定供应商开发计划
职责2 维护和发展与重要供应商的关系掌握供应商的发展变化情况
职责3 创建符合公司发展需求的供应链条经历全国的供应商开发、考核机制
职责4 对供应商进行评价、分级并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰
职责5 负责定期对供应商数据库进行管理
职责6 对市场行情进行调差并给予独立的评估意见
职责7 参与采购合同及采购过程的成本分析与审核
职责8 安排部门的日常工作协调本部门内部及与其它部门的关系
职责9 其它相关职责
二、供应商关系专员的岗位职责
供应商关系专员的主要职责是进行定期的市场调差和跟踪供应商情况建立并维护供应商数据库协助供应商主管进行供应商的开发与维护及时完成上级安排的工作任务其岗位职责如图所示。
职责1 负责协助供应商主管进行供应商的维护和拓展工作
职责2 定期对市场进行调差手机整理市场信息汇报供应商及编制分析报告
职责3 供应商数据库的建立与维护保证数据及时更新和正常使用
职责4 协助供应商主管处理供应商关系以及其它行政日常事务的处理
职责5 协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商
职责6 配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态
职责7 及时完成上级领导安排的工作

第二节 供应商开发与管理制度
一、采购招标管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为保证所采购的物资、设备价格合理符合规定的质量与工期要求以及保证采购招标按照公开、公平、公正、竞争择优原则进行特制订本制度。
第2条 适用范围
本企业进行采购公开招标与邀请招标以及评标过程。
第3条 权责单位
1 采购部负责规章的制定、修改、废止等工作。
2 总经理负责对本规章制定、修改、废止的审批。
第4条 制度内容 本管理制度包括采购招标程序、采购招标管理相关文件等。
第2章 采购招标管理
第5条 编制招标报告
1 按照采购计划审批权限向公司主管领导提交招标报告。
2 招标报告具体内容包括招标内容、招标方式、招标方案、招标计划安排、投标人资质资格条件、评标方法、评标小组组建方案以及开标、评标工作的具体安排等。
第6条 采购招标程序
1 编制招标文件
① 招标文件的内容如表所示。 招标文件的主要内容 内容 具体文件形式及要求 招标通知 招标公告或招标邀请书 招标人须知 招标项目概况信息表 招标项目介绍 项目名称、规格、型号、数量和批次、运输方式、交货地点与时间、验收方式 招标规定 有关招标文件澄清、修改的规定 投标文件的编写要求、密封方式及保送分数、投标有效期 投标人资料要求 有关洗个的资信证明文件格式、内容的要求 投标要求 投标报价、报价编制方式、与报价单同时提供的资料 标底 标底确定的方法 评标与中标 评标的标准、方法和中标原则 递交投标文件 文件的方式、地点和截止时间以及与投标人进行联系的人员姓名、地电话、电子邮箱 投标保证金 投标保证金的金额、交付方式 开标 开标时间安排与开标地点
② 合同条件通用条款和装用条款。
③ 技术规定及规范标准。
④ 物资数量、采购及报价清单。
⑤ 安装调试和人员培训内容。
⑥ 其它需要说明的事项
2 对外发布招标信息
3 在规定日期接受投标人编制的资格预审文件及资料。
4 向资格预审合格的供应商发售招标文件。
第7条 开标
1 开标方式的选择大多选择公开开标方式。
2 确定开标时间、地点。
3 开标前确认投标供应商身份。
4 开标前检查投标书的密封情况。
5 开标时应宣布供应商名称、各投标的总金额、有无折扣货投标保证书等。
6 对于没有开封货开标时没有宣读的投标均不得考虑。
7 开标后不允许投标人改变其投标条件。
第8条 评标
1 接受供应商对招标文件有关问题要求澄清的函件对问题进行澄清并书面通知所有潜在投标人。
2 组成评标小组。
① 采购部组织人员成立评标小组。
② 有供应商主管作为评标小组的负责人。
③ 编制《评标小组备案表》如下图所示。
④ 小组内部明确、统一评标标准。