周末文化广场活动策划.doc

宁夏大学学生社团联合会2013-2014学年第二学期
“拥抱春天 活力校园”周末文化广场策划书
策划人：宁夏大学学生社团联合会活动部 南晓慧 杨婷
一、 活动主题
“拥抱春天 活力校园”
二、活动目的
 通过此次活动，发掘文艺人才，为全校学子创造一个展示才艺、锻炼自我的舞台；丰富大学生的课余文化生活，浓厚校园文化气氛，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操；也为校园文化增光添彩，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
三、主办单位
共青团宁夏大学委员会
宁夏大学学生社团联合会
四、承办单位
宁夏大学社团联合会
宁夏大学各社团
五、活动时间
2014年4月
六、活动地点
待定
七、参加人员
 全校学生
八、活动形式
文艺表演（唱歌、舞蹈、器乐等）、游戏互动 
九、详细实施方案
（一）准备阶段
1.晚会节目筹备工作
（1）节目策划
（2）节目排练监督
确定好晚会节目以后，文体部相关工作人员负责监督各节目排练质量，随时向校文体部汇报排练进度，保证节目演出顺利进行
（3）节目初选、彩排
文体部所有成员在前期筛选节目，从中选出题材好的作品并
选出有表演才能的演员。在晚会开始上演前，对节目进行彩排。
（4）准备相应器材
（5）活动前期宣传
以在晚会正式上演前，要求宣传部要做好宣传工作，负责海报、展板，以及晚会的条幅、幕布等，以扩大晚会的宣传力度，扩大影响力，提高参与率。
（6）组织安排工作人员
（7）主持人的选拔
由文体部组织选拔形象气质俱佳，舞台应变能力好，普通话标准的同学担任主持人。
（二）实施阶段
1、工作人员安排
（1）舞台布置 
（2）会场布置
（3）观众组织
负责维护场内秩序，积极调动全场观众的情绪，组织观众文明礼貌观看节目；负责整个场地区域的划分，安排好观众座次。
 （4）后勤保障
负责设备维护以及场内所有人员财务的看管；搞好演出现场布局及场内清洁；负责演出现场的安全保卫工作，以及入场出场秩序的维护。
（5）舞台监督
收集好伴奏音乐，协助音响师、灯光师搞好整场晚会音响、灯光的处理；负责拟定整台晚会每个节目所需要的道具及摆放位置的清单，与工作人员衔接好道具的准备和放置；负责晚会节目进程及整台晚会的舞台效果。
（6）信息采集
宣传部负责拍摄现场照片
2.活动流程
视具体情况而定
3.会场清理
（1）工作人员
宁夏大学社团联合会全体成员
（2）具体工作要求
 把所用的材料与器械进行回收与归还，以便下次使用；对场地进行清扫。
十、节目应急方案
（1） 因特殊原因，活动时间或内容需要调整时，届时及时进行通知；
（2） 根据不同活动内容安排相应的负责人，具体负责各项活动的组织工作；
（3） 未尽事宜，另行通知；
（4） 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理；
（5） 注意事项
A、做好各项活动的准备方案
B、做好活动现场突发事件的处理方案
C、现场秩序的控制
D、所有活动准备工作需在活动开始前半小时准备完毕，留出空余时间来处理可能会临时出现的突发状况
E、做好活动后期跟进宣传工作