常用应用文体的基本格式.doc

常用应用文体的基本格式
便条：请假条、留言条、托事条
标题
一般不写，需要写的在第一行居中，如“请假条”。
称呼
顶格写，一般是姓名后加上职务。
正文
简明扼要在说明事由和事项，相关的时间、人物等要交代清楚。一般不用“此致敬礼。”请假条最后常用“请予准假”，托事条最后用礼仪用语作结。
落款
署名和时间。托事条还常在姓名后加上“托”。

单据：借据、收据、领据、欠据
标题
标明单据的性质。如：“借条”、“收据”等。写在首行的正中。
正文
要明确收、领、借、还，并说明具体情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。即要明确单据的内容和立据双方关系，以及立据的期限。钱物的数字须用大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称。
落款
在单据的右下方写清楚出具单据的单位名称和经手人的姓名，并要加盖印章（签字）。在最后写清楚单据的具体日期。

启 事
标题
首行正中写标题。写法有以下几种：1.写清楚启事单位名称、启事事由以及文种名称，如：“××股份公司开业启事 ”。2.只写启事事由和文种名称，如：“招领启事”。3.只写启事事由或只写启事，如：“寻人”。如果启事重要紧迫，还可在文种前加上“紧急”字样。
正文
标题下一行空两格写正文。不同类型的启事正文内容有所不同，一般包括：启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分，主要说明启事的事项，可分段写，内容多的应逐条分项写清楚。要写得具体、明白、准确、简练。1.征求类启事 2.告知类启事 3.寻找类启事 4.招领类启事 5.活动类启事
落款
启事的落款写在正文结束后的右下方,可写明单位名称和日期.但如果标题中已有启事单位名称的,或者是登载在报纸杂志上的,也可以酌情省略某一部分内容.

通 知
标题
完全式：是由发文机关名称、事由和文种构成，如：《省卫生厅关于防治禽流感的紧急通知》。
省略式：一是由事由和文种组成，如：《关于召开全省公安局长会议的通知》；一是由文种“通知”两字作标题，这种形式常见于基层单位所发的事务性通知或一般性会议通知。
正文
会议通知：要写得具体。其正文一般应写明开会的原因、依据或目的；会议主持单位；会议名称；会议的基本内容或中心议题；会议时间、地点；报到时间地点；与会对象及其条件；应备材料和证件；会议费用等。如果是异地开会，不宁写明会议迎接方式和地点；会议报到地点的交通路线；其他相关事宜（如联系人、联系电话）
告知性通知：其正文一般包括发文缘由和通知事项。有的则只写出通知事项就可以了。

指示性通知：一般由通知缘由、内容、执行要求三部分组成。（1）通知缘由：主要先写清楚制发通知的缘由，说明为什么要办某种事项。写完缘由后紧接着用“为此，特作如下通知”、“特通知如下”等承启用语，转入通知内容。（2）通知内容：要写清楚向下级部署的具体工作及如何开展有关工作的批示、要求。（3）执行要求：是通知正文的结尾，要求简明有力，针对性强。一般常用的结尾有：“以上，请认真贯彻执行”、“望转告所属，遵照办理”等。
发文机关名称和发文时间。在正文结束后的右下方署上发通知者名称，在署名下一行写上发通知的日期，要写全年月日（如果是法定公文，成文日期必须用汉字标注).以机关名义行文的纸质通知，应加盖公章。

求 职 信
标题
在第一行正中写“求职信”。
称谓
如果知道招聘负责人是谁，可使用姓氏后缀职务名的方式，也可以单位名称作为称谓，如“ⅩⅩ公司”等。称谓应在标题下一行顶格写，并加冒号结尾。
正文
1.求职者的基本情况及求职岗位。2.专业底蕴及主要成绩。3.主要社会实践经历及工作态度。4.个人兴趣、爱好、特长及所获奖励与荣誉。5.提出要求和希望。6.祝颂语。要切合对方的身份，既可用一般的“此致敬礼”之类的祝颂语，也可选用其他类型的祝颂语。
署名
正文结束后要署上自己的姓名，还要写明自己的联系方式。
日期
在姓名的下一行写上写信的日期。
附件
附上个人简历、学历证明、相关技能证书、各种荣誉证书的复印件。
应聘信
标题
直接写“应聘信”即可。位置居中。
称谓
称呼用语文明尊敬，在不知对方姓名的情形下，可直接写对方的职务称呼，顶格写。
正文
与求职信的写法相类似。敬语之后，写明应聘的职位，介绍自己的学历、工作经历、工作能力、成绩等情况，还可陈述就职后的工作设想。
结束语
感谢用人单位阅读并考虑你的应聘。表明你希望迅速得到回音。
落款
署名并注明日期，还要写明联系方式。

表 扬 信
标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。
称谓
在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的，应在姓名后加上“同志”、“先生”等字样，后边加上冒号。若是直接张贴到机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
正文
一般要求交代表扬的理由，用概括叙述语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，不说空话。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该单位或个人的所作所为。
结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对其给予表扬。
落款
应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。

贺 信
标题
标题写在首行居中，内容包括发文单位、祝贺内容和贺信三部分，有时也用贺信二字作标题。
称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的称谓，称呼后用冒号。
正文
一般有以下内容：第一，开头说明对方取得成绩的大背景，如果是向会议发出的贺信，开头就要说明会议召开的意义。第二，中心部分概括说明对方取得的成绩，分析其成绩的主、客观原因。在用语上要斟酌的恰当，感情充沛且恰如其分，提出的希望和要求合乎情理。
结尾
表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的问候和祝福。
落款
在右下方写上祝贺者的单位名称或个人姓名，注明年月日。

申 请 书
标题
两种写法：一是直接写“申请书”，二是在“申请书”前加上内容，如“入团申请书”、“办理营业执照的申请书”等，一般采用第二种。
称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
正文
首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁，以便有关部门及时办理。
结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致敬礼”等礼貌用语。
落款
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

倡 议 书
标题
可以只写“倡议书”，也可以由倡议内容和文种共同组成。如“减排节能倡议书”。
正文
首先要写清楚倡议的根据、原因和目的；其次是倡议的具体内容和要求，可分条写。
结尾
表示倡议的决心和希望，也可与上建议和信念。一般不写表示敬意和祝颂的礼节性结束语。
落款
署名和日期。

计 划
标 题
一般由制订计划的单位名称，计划的适用时限、内容和文种四个项目组合而成，也可以由单位名称、事由和文种构成。
正 文
前言：概述制订计划的背景、目的、依据、指导思想、本单位情况及总目标等。
主体：分点列项，具体表述任务与目标、措施与办法、步骤与时间等内容要素。
结尾：或表达完成计划的决心，或号召为完成计划而努力，或展望未来前景。
落 款
署明制订计划的单位名称和日期人。如果单位名称已在标题中出现，只需要写明日期。

总 结
标 题
公文式标题：由“单位名称﹢总结时限﹢内容范围﹢文种”组成。如：《××公司2010年第一季度工作总结》
论断式标题：由正副标题组成，正标题用结论性语言概括总结的内容，副标题则标出总结的制作单位、适用时限、内容范围和文种，多用于工作或经验总结。如：《治理整顿求发展，改革开放争效益—××省机械设备进出口公司2010年扩大机电产品出口总结》
文章式标题：对总结内容高度概括。多用于经验总结。如：《学贵多思》
正文
前言：情况概述，包括总结所涉及的时间、地点、背景等基本情况，点明主旨，总述主要成就或主要问题。可以根据具体情况有选择地交待，也可不写。
主体：一般要写清楚三方面的内容，包括基本做法和成绩经验、存在问题和教训、今后打算和努力方向。

结尾：或写出结论，或针对存在的问题提出解决办法与意见，或提出今后打算和努力方向。也可省略。

广 告
标题
直接标题：用简明的文字直截了当地表明广告的主要内容。如“小白兔高级儿童牙膏”（儿童牙膏广告）。
间接标题：不直接点明广告主题，而是用耐人寻味的词句作标题，以诱人转读正文或观看广告图片。如“你只要按下快门，余下的一切由我来做”（柯达相机广告）。
复合标题：把直接标题和间接标题组合起来，如“美，在这里塑造——超声波脂肪仪一次性减肥》。
正文
应根据广告的种类、目的、广告所要表现的主题选择不同的内容。
产品广告主要根据产品发展的不同阶段介绍产品的名称、产地、品种、商标、规格型号、性能、结构、用途、售价、售后服务等。
服务广告主要介绍服务项目、服务范围、服务方式、服务地点、社会效果等。
企业广告主要介绍企业的规模、性质、声誉、信誉、主要产品及其特点等。
旅游广告主要介绍旅游点的自然景观和人文景观的构造特点，说明旅游注意事项等。
结尾
也称作随文。一般要写清生产厂家、经销单位或服务单位的名称、地址、邮编、电话、电子邮箱等联系途径、联系人等。
广告标语
又叫广告口号，具有简明性、鼓动性、反复性、流行性等特点。写法有：1.赞扬式。如“万家乐，乐万家”（万家乐牌电器广告）2.号召式。如“一旦拥有，别无所求”（首饰广告）3.情感式。如“爱的使者，美的天使”（华姿化妆品广告）4.标题式。放在标题位置，起代替广告标题的作用。如“当太阳升起的时候，我们的爱天长地久”（太阳神口服液广告）5.综合式。如“晶晶亮，透心凉”（雪碧饮料）
公益广告
1.为了你和家人的健康，请不要吸烟。
2.珍爱生命,远离毒品.
3.除了相片,什么都不要带走;除了脚印,什么都不要留下.

策 划
标题
标题一般由单位名称、事由和文种构成。
正文
一般由以下内容构成：策划目的、基本内容、策划的过程等简要说明；具体方案的构想，包括活动事项、时间地点、人物安排、经费开支等；注意事项及应急方案等。
落款
在策划书的标题下方或结尾下一行的右面写上作者名称，同时写上策划报告的完成日期。

说 明 书
标题
一是直接使用文种名称；一是说明对象和文种构成标题；一是直接说明对象的名称。
正文
说明书的主体部分，具体说明相关事项，多分条写明。一般包括构成、特点、作用等。产品说明书主要包括：产品概况、产品的性能和特点、产品的使用方法、产品的保养与维护。
落款
产品说明书和使用说明书可写明产品批号、生产日期和厂家名称、联系方式等。

海 报
标题
可单独由文种名构成；也可直接由活动的内容拟成标题，适当使用修辞手法可以突出海报的效果。
正文
必备内容：明确活动名称种类（电影、报告、比赛等），简要交代活动具体情况。比如：比赛的是什么球队，演出的是什么剧种；报告会的内容和报告人；展览的主题和内容等等。
辅助内容：交代举行活动的时间、地点、票价等必要的注意事项。
结尾
可以有结语，也可以直接写上举办单位和张贴日期。

简 报
报头
简报一般都有固定的报头，在简报首页的上方，约占三分之一的篇幅，用横线与主体部分隔开。报头内容主要包括简报的名称、期号、编发单位、日期。
报核
一般由按语、标题、正文、供稿者四部分组成。
按语主要内容是就本期简报重点内容的意义和价值等加以评价或说明。内容要深刻简明。一般写在标题上方，用“编者按”引启。
标题应是“直言其事”、“彰显其意”，以简练、准确的语言概括全文的内容，以引导和帮助读者阅读理解文章。
正文分为前言、主体、结尾。
第一部分是前言。即在正文的开头用一两句话或一段话，总括全文的中心或主要事实，让读者对全文有个人总的印象。一般要写明什么人或什么单位、什么时间、做什么事情、结果怎么样等内容。
第二部分是主体，它紧承前言，把前言提到的主要事实或结论加以具体阐述。主体的主要内容一般包括：会议消息、上级机关的工作部署和指导意见、领导同志的重要讲话、带有方向性的活动、具有典型意义的工作经验、广大群众关心的事物、有关单位需引起重视的有关信息等。
第三部分是结尾。用一段话对全文作一个概括、总结，加深读者印象。
报尾
左侧注明简报的发送范围，右侧注明编印份数。

应用文写作练习
1.根据材料，写一份离职申请书。
2005年月10月，李芳芳调入信息中心通讯部，在5年时间里，她学到了很多知识和本领，和大家相处得非常愉快。2010年10月，由于父母希望也回老家工作，便于在生活上互相关照，她给单位领导写了封离职 申请书。在申请书中，首先自我介绍，并感谢各位领导对她的信任和栽培，感谢各位同事给予她的帮助和关心。接着陈述自己离职的理由，希望能在2010年12月31日正式离职，并保证积极配合做好交接工作。最后希望领导对她的申请予以考虑并批准。
请根据上述情况，按照申请书的格式，代李芳芳写这封申请书。

2.根据下面材料，拟写一份会议通知。
全国市场营销协会决定于2012年6月5日至11日在长沙市召开营销协会年会，于5月12日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题。全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，6月5日上午报到，报到和开会的地点是长沙湘君华天大酒店。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇，发送至qgyxxh@。交通食宿费自理。

3.全国少工委号召全国的青少年开展“手拉手”活动，为贫困地区的小朋友献上一片爱心。为了响应全国少工委的号召，让贫困学生重返校园，完成学业，光明职业中专学校团委决定开展“爱心连着你我他”活动。请你代光明职业中专学校团委拟写一份“爱心连着你我他”的倡议书。

4.中秋佳节即将来临，为了庆祝传统节日，探寻中秋文化内涵，进一步提高同学们的写作水平，扬子中学校团委拟举办“庆中秋”征文活动，请代拟一则启事。

5.你期中考试考得不是很理想，你想在期末时成绩突出，因此要写一份短期的学习计划，请你将它写出来。（不超过300字）

6.老师节快到了，请给你的任课老师写一封感谢信，要求感情真挚，重点突出，语言得体，不超过500字。

7.学校学生会因工作需要招聘一批新成员，请代写一份招聘启事，150字左右。

8请你代育英中学初二（一）班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。200字左右。

9.根据下面提供的材料，为某中学校庆办写一则征文启事。
征文内容：校庆一百周年，反映学校生活的。
征文体裁：任意。截止日期：即日——12月30日。
征文奖励：对征文将进行评奖，获奖作品在《校庆专刊》上发表。

10.别人将你丢失的皮包归还，请你写一封感谢信。
要求：行文中不得涉及具体的人名和校名。

11. ××班准备外出野炊，全班分成四个小组，为了把这次活动搞好，各个小组都在认真策划，请你替其中某组写一份策划书。不少于200字。

12.根据下面的材料写一篇应用文。
2012年2月28日早晨，我校青年教师晓云在兰江码头边跳进两米多深的寒冷的河水中，救起一名坠入河中的小学生。孩子的家长感激万分，中午专程赶到学校送锦旗表示感谢。
请你以家长的名义，用叙议结合的方法，写一篇表扬信，表扬晓云老师见义勇为的精神，并号召全体师生向他学习。（不少于300字）

13.大华职业中专学校学生会准备于6月7日下午4点——5点在学校排球场举行高一年级女排冠军（1107班）和高二年级冠军（1015班）对抗赛。
请根据以上材料，写一则海报。

14.根据下列内容，拟写一份说明书，题目自拟。
九芝堂有限公司生产的桂附地黄丸，由熟地、茱萸（制）、山药、牡丹皮、茯苓、泽泻、肉桂、附子（制）等原料，辅以蜂蜜精制而成，黑褐色、味甜而带酸、辛，有温补肾阳的作用，可以用于腰膝酸软、肢冷尿频，每天口服2次，每次9克（约一瓶盖）。每瓶120克，药品证号：国药准字Z43020311.孕妇忌用。

15.从开始复习到现在，每一位考生都付出了很多心血。请你根据自己的复习语文知识的情况写一篇总结。

16.东海重工在我省创办一家大型分厂，急需招聘机械、电工、电子、文秘、计算机、财会等方面的员工。请拟写一份300字左右的自荐信。

17.在东方商厦包柜实习快一年了，你对品牌包销售方面有一些经验。毕业后，你想开家包店，自己创业，现需向当地工商所申请办理包店营业执照，请写一份申请。

10