华东理工大学继续教育学院《商务英语翻译与写作》学习指导书.pdf

的手逋近求祟缱缴尊囹熊跄国弱丽甜窗涓目囹僧卷用相导党继续教育学院编写组编 刖作为从事“商务英语翻译与写作”教学工作多年的老师，我们一直在探讨如 何在有限的时间内教授给学员实用、有效的商务英语翻译与写作框架及技巧。通 常的翻译与写作教材都是从如何写句子入手，然后过度到段落和全文，从叙述文 练起到说明和议论文的递进等等。这些基础训练对于所有学员来说，都是必要的 和不可缺少的。但是，翻译与写作课上，我们发现同学们往往打不起精神来，从 教育心理学看，一定英语基础的的学生们更愿意学那些与求职笔试相关、与今后 工作有关的操作层面上的知识，而非以基础训练为主。因此，力求教授学生掌握 商务英语翻译与写作的实用本领是编写本教材的宗旨。在本教材撰写的过程中，我们跟踪了三届工商管理、国际经贸及管理科学与工程专业的本科生，并且与许 多在独资和合资企业的校友座谈，使其教材的内容在实用性上给予准确的定位。本教材适用于本指导书实用于二年级的学生，其主要目的是针对有一定英语 基础的学员，教授他们如何翻译与写作，在跨文化沟通的理念下，如何在不同的 商务语境中把握行文中的语气和分寸，从而达到商务沟通的目的。在体例上，写 作部分的每一单元我们都会首先介绍何种场合通常用何种信函方式、如何写和什 么是忌讳语等；然后，通过一些写作范例的讲解使学生们可以更加深刻地了解语 境-该说什么和怎么说，不该说什么。学员们从阅读、仿写过度到实际应用写作(from imitation to production and creation)。翻译部分每一单元都包括了段落翻译 和篇章翻译并介绍了翻译技巧，虽然我们编写组成员力图把这本指导书写得易懂、实用，但由于各自的水平 所限，遗漏、错误在所难免，望使用者不吝指正。2课程说明课程学时数：54总学分：3适用专业：管理、经济类及相关专业 319.冯庆华主编，汉英翻译基础教程，高等教育.，2008年10月18,陈宏薇主编，汉英翻译基础，上海外语教育.，2010年1月17.方梦之主编，英汉翻译基础教程，中国对外翻译出版公司，2005年18.16.穆雷主编，英汉翻译基础教程，高等教育.，2005年1015.古今明编著，英汉翻译基础，上海外语教育.，2002年2月14.李朝主编，大学商贸英语翻译教程，复旦大学.，2007年7月第1版13.张彦、李师君编著，商务文体翻译，浙江大学.，2005年11月第1版12.郝绍伦编著，商务英语，电子科技大学.，2006年7月版年7月版11.玛丽艾伦古费（MaryEllenGuffey）,商务沟通精要（第5版），中信.，200310.管春林主编，国际商务英语写作（第一辑），浙江大学.，2006年8月第1版9.李先庆编著，英语应用文写作，新时代.，2002年4月第1版8.易露霞、陈原编著，实用英语商业信函，广东经济.，2004年1月第1版7.张光明主编，旅游与购物应用文大全，江苏科学技术.，2004年1月第1版6.丁树德、陈大中主编.英语应用文模板.天津大学.，2004年4月第1版5.杨文慧主编.现代商务英语写作集萃.中山大学.，2005年4月第1版4.刘鸿章、孔庆炎主编.英汉商务应用文手册.汉语大词典.，2004年12月第1版3.秦世福主编.英汉对照应用文实例汇编.复旦大学.，2001年3月第1版年5月第1版2.美霍莉罗迪克著，郁震等译.如何写出完美的商务英语信函，世界图书出版公司，20051.边毅主编.商务英语写作.清华大学.，北方交通大学.，2003年8月第1版参考书：商务英语语篇翻译王晓光林伟主编华东理工大学.2011年商务英语写作王晓光王家宝主编华东理工大学.2008年教材：教材与参考书ContentsPart On e Business WritingUnit 1 Abstract.1Unit 2 Application letter.13Unit 3 Resume 29Unit 4 Contracts and Agreements.44Unit 5 Complaint.61Unit 6 Letter of Thanks.75Unit 7 Business Reports.82Unit 8 Business proposal.99Part Tw o Business TranslationUnit 1 Trade and Busienss.111Unit 2 Contract and Related Material.126Unit 3 Commercial Law Related Materials.139Unit 4 Accounting Related Materials.150Unit 5 Trade and Business.162Unit 6 Contracts.178Unit 7 Business Reports.193Unit 8 Business proposal.2064Part One Business WritingUnit 1 Abstract 摘要论文摘要是一篇论文的缩影，是论文内容的高度概括。它能帮助读者在细读论文之前用 较少的时间掌握论文中提供的重要信息，对全文概貌先有一个整体把握，以便更好更准确地 掌握和理解全文的内容。同时也为文献索引之类的检索期刊和情报部门提供一个资料源。论 文摘要一般可以分为概要型、描述型和信息型三类。要写好论文摘要，需注意从摘要的内容 上全面涵盖论文的重点；语言宜简短扼要，提纲挈领；句式既要规范又要灵活运用；使用正 确的时态形式。Part I Occasions That Call for Writing(书写场合)/学术论文摘要/学术文摘征集/学术会议、论坛信息收集/期刊投稿/目录摘要/文献检索数据库Part II How to Write(如何书写)目前英语专业毕业论文的摘要多采用两种类型(概括型和信息型)或三种类型相结合的 综合形式。这种综合型的论文摘要通常包括三部分：开头、展开和结尾。/开头部分的第一句话通常称为主题句(topic sentence),开门见山地点明主体，指出论文的主旨和主要内容，常见句式有 this paper focuses on/analyses/argues.,the object/primary goal of this paper is./展开部分进一步阐明主题句所包含的具体内容如主要论点、论证要点和分析过程等，有 的还要指明研究方法/结尾部门是对全文做出的结论，有时还要指出该项课题的研究意义和价值所在，必要时 还可提出进一步研究的建议，常见句式有in conclusion，it is concluded that.论文摘要写作的基本步骤：通读全文，把握要旨；逐段细读，划出主题；划线加注，写 出提纲；组织要点，连贯统一；通读摘要，修改润色。其具体要求包括：/重点突出：摘要是原文主要观点的提炼，因此，应该抓住下列几方面：文章主题句(thesis statement),段落主题句(topic sentence),重要人物，重要细节和结论等。/语言简洁:摘要最重要的语言特点是简洁明了，通俗易懂。摘要的长短视文章的长度和 要求而定，可以借助分词短语、介词短语、同位语、定语从句去浓缩文章。用词一定要 认真推敲，不用冗言赘语。/意义完整，表达清楚：一篇好的摘要，在思想表达、句子结构方面应该清楚严密。不能 简单地罗列文章的要点，而应该在句与句之间加进一步连接词语，如：although,while,in conclusion等等，使得摘要成为一个有机体。/忠实原文，客观再现：摘要写作，注意不要加入缩写者的任何观点，也不要把原文变成 自己的语言，要忠实于原文，按原文的次序排列内容，切不可随心的欲改变原文先后次 序，要客观地再现原文的主要论点和事实。5Part III What not to Write（避免提及）,避免使用缩略词，至少要避免使用非常用的缩略词。即使实在避不开时，在该缩略词每 次出现时也应该随后注明全称。,避免使用过长的描写，和陈述详细的信息。/避免使用过长的直接引语。/避免使用列出详细的实例。/摘要不使用疑问句或感叹句。Part IV Tips on Writing（注意事项）,摘要的文字要简洁，篇幅要短小精悍，通常不超过450个英文单词，一般不分段，而且 尽量放在一页上/如原文为英文，摘要则位于“标题”之后，“引言”之前。当然摘要也有“小结”形式出现在 文章结尾处的。若原文献为中文，需备有中、英文两种摘要，中文摘要置于标题之下，英文摘要置于全文之后，或别附一纸。/摘要一般都按背景、目的一材料、方法一结果一结论这个顺序排列，结构比较固定，读 起来使人一目了然。/摘要的内容比较完整，它囊括了原文献中的基本要点和重要信息，有头有尾，自成篇章。/摘要各部分的时态表达也有一定的特点，如表示研究的背景和目的常要用一般过去时一；表示材料、方法和结果也用一般过去时；表示讨论或建议用一般将来时。总的来说，很 少使用完成时。/摘要中不应出现重复的句子，尤其是第一句话，往往是主题句，更不能同原文献的题目 重复，应该添加新内容。/摘要通常使用第三人称，不用第二人称，目前有些文献的摘要开始使用第一人称，以强 调作者的作用与态度。,通常在摘要之后附有5-8个关键词或词组。Part V Useful Words and Phrases（单词和短语）A.Words（单词）1focusn.（兴趣活动等的）中心，焦点，焦距，vi.聚焦，注视vt.使集中在焦点上，定焦点，调焦，集中2analysesn.分析，分解3exploreV.探险，探测，探究4arguevi.争论，辩论vt.说服5discussvt.讨论，论述6aimn.目标，目的，瞄准V.对瞄准，打算7researchn.研究，调查 vi.研究，调查8objectn.物体，目标，宾语，对象vi.反对，拒绝，抗议vt.提出来反对69conclusionn.结束，缔结，结论10accountn.陈述，报导11indicatevt指出，显示，象征，预示，需要，简要地说明12theoryn.理论，学说,论，原理，意见，推测13implicationn.牵连，含意，暗示14meaningfuladj.意味深长的15thesisn.论题，论文16effortn.努力，成就17furtheradj.更远的，更多的，深一层的 vt.促进，增进，助长adv.更进一步地，更远地，此外18perspectiven.远景，前途，观点，看法19dissectV.仔细研究20factorn.因素，要素21resultn.结果，成效，计算结果vi.起因，由于，以为结果，导致22subjectiveadj.主观的，个人的23dependencen.依赖24regressionn.衰退25progressionn.行进26revealvt.展现，显示，揭示，暴露27foundationn.基础，根本，建立，创立28reflectV.反射，反映29systemn.系统，体系，制度，体制，秩序，规律，方法30transformationn.变化，转化，改适，改革，转换31commentaryn.注释，解说词32introductoryadj.介绍性的33remarkn.备注，评论，注意，注释 vt.评论，注意，谈及 vi.谈论34significancen.意义，重要性35scientificadj.科学的36conformvt.使一致，使遵守，使顺从 vi.符合，相似，适应环境 adj致的，顺从的37trendn.倾向，趋势vi.伸向，倾向,通向38assessmentn.估价，评估39contributionn.捐献，贡献，投稿40B.criticismPhrases（常用短语）n.批评，批判1.to meet ones performance standards（机器）的性能达到标准The machine manufactured at your factory does not meet our performance standards.7你们厂产生的机器性能未能达到我们的标准。2.to conduct an inquiry 调查The committee conducted an inquiry into this case.这个委员会就这一案件进行了调查。3.in ones estimation/judgment/opinion/view 据某人的判断/评价/意见/看法In his view,the price of gold will again moving upward.据他的看法，金价将又开始涨起来。4.to have expectations 抱有希望We have great expectations of his plan.我们对他的计划抱有极大的期望。5.to put a false construction on 对.进行曲解Please do not up a false construction on his kind intention.请不要误解他的善意。6.to put sb.in a dilemma 使某人左右为难You put me in something of a dilemma.你真叫我有点进退两难。7.ticklish situation 棘手的局面I have a ability to handle ticklish situation.我有处理棘手局面的能力。8.as a token of our gratitude/appreciation 以表示我们的感激之情We would like to present you with a small gift as a taken of our gratitude.我们想送你一件小礼品以表示我们的感激之情。9.generous/humble contribution 慷慨的/微薄的捐款I enclosed my humble contribution towards the found of our society.我为贵的基金谨附上一笔微薄的捐款。10.without your dedication and expertise 没有你们的奉献精神和专业知识This project cannot be successfully finished without your dedication and expertise.没有你们的奉献精神和专业知识，这项工程不可能顺利完成。11.achievement in the field of.在.一方面的成就The tunnel in your city is an great achievement in the field of engineering technology.贵市的隧道是工程技术上的一项伟大成就。12.to win recognition from sb.赢得某人的评Our products soon wan recognition from the consumers.我们的产品不久便赢得消费者们的好评。13.be illustrated with.用.加以说明The present invention is illustrated with examples and pictures.用实例的图片来解释本发明。14.to become effective 生效The agreement will become effective from May 1.协议从五月一日起生效。15.to recommend/suggest that 推荐/建议The author recommended that we adopt this method.作者建议我们采用这种方法。816.standard operating procedure 标准操作程序A standard operating procedure is strongly recommended.强烈推荐使用标准操作程序。17.to acquire information relative to.获得关于.的知识He would like to acquire information relative to power engineering.他想获得有关动力工程方面的知识。18.to help you answer the following questions 帮助你回答下歹U 问题After reading the paper you can find it can to help you answer the following questions.阅读本文后，你会发现它有助于回答下列问题。19.to point out 指出The author points out that there was little chance of success if it went on like this.作者指出如果如此下去，成功的可能性极小。20.to act upon 按照.行动We acted strictly upon instructions.我们严格按照指示办事。21.credit rating/standing/status/record 资信评级It will not affect the credit rating of our company.它不会影响公司的资信评级22.to disagree with.意见不一致We are sorry to disagree with you but we are sure you are mistaken.很抱歉，我们的看法和你不一致，不过我确信你是错的。23.it seems to me that 据我看It seems to me that many of them took exception to the statement.据我看，他们当中很多人对那项声明有异议。24.in response to 回答This article is in response to a recent criticism by Mr.Smith.本文是对史密斯先生最近的一次批评的答复。25.a considerable/significant/important advantage 有利的/重要的优势An adequate knowledge of English is a considerable advantage in communication with others countries.掌握充分的英语知识对于同其他国家交流是非常有利的。26.close inquiry 详尽的调查He has made close inquires into these matters.他对这些事情作了详尽的调查。27.follow-up report 补充报道Follow-up reports must be given soon.要求快速给出补充报道。28.in-depth account of.对.作全面的报道It contains an in-depth account of the whole business.它对整个交易进行了全面报道。29.to merit serious consideration 值得认真考虑These views merit serious consideration.这些看法值得认真考虑。930.to size up 判断情况As soon as we have sized up the situation we can make up our minds whether to take any actions or not.我们对当前状况做出判断之后，就可以立即决定是否采取行动。Part VI Useful Sentences and Paragraphs（常用语句和段落）A.Sentences（语句）10本文报告了为改进英国制造业的竞争力而采取的措施。reported.StepstakentoimprovethecompetitivenessintheUKmanufacturingindustryare本文报告了系统产量和基准。Theresultsonsystemthruputandbenchmarksarereported.本文简述了运行目标和达到这些目标的各种途径。Performancegoalsandvariousapproachestoachievethemarebrieflydescribed.这一模型描述了这种安全系统的静态和动态性能。Themodeldescribesboththestaticanddynamicaspectsofthesecuritysystem.本文阐述了双层和四层住宅的基本投资数据。dwelling.Thepaperpresentsthedataintermsofbasicinputsfordoubleandfourstoreyed分析表明这与污染问题毫不相干。Theanalysisshowsthatthishasnothingtodowiththequestionofpollution.通货膨胀高于利率是不言而喻的事实。Itisself-evidentthatinflationratesarehigherthaninterestrates.发言人显然没有注意到，狗已经成为一种社会公害。Thespeakerisapparentlyunawarethatdogshavebecomeapublicnuisance.如果史密斯先生这么说是对的话，他不法解释失业是一个大问题这个事实。abigproblem.IfMr.Smithisrightinsayingthat,hecannotexplainthefactthatemploymentisstill谁也不能无视这一事实：实验是成功的。Nobodycanignorethefactthattheexperimentisasuccess.诺曼先生提出了一些有趣的论点，但有一件事他完全没有能说明。completelyfailedtoaccountfor.Mr.Normanhasraisedsomeinterestingpoints,buttheresonethinghehas该书是贵.1951出版的。Thisbookwaspublishedbyyourpublishinghousein1951.去。科学在我国，目前比以往任何时候都进展得快多了，并更加地应用到生活和国防各种需要上beingmorequicklyappliedtotheneedsoflifeandnationaldefense.Scienceisnowadvancinginourcountrymuchmorerapidlythaneverybeforeandis视野和想象力把读者从眼前的现实带到一个充满希望的未来世界。splendidfutureworldrepletewithpromises.Thevisionandthewingpowertakethereaderfromtherealmofpresentrealitytoa运动和工作一样，同是有用而且重要。Exercisesareasusefulandimportantasyourwork.Program development tools are introduced.我们引入了项目开发工具。The Organizational Modeling methodology involves the construction of a comprehensive model of all or part of an organization.组织模拟法涉及为整个组织或其一部分建造一个全面的模型。The article looks at what is happening across the UK as well as at new design techniques and materials now in use.本文考察了全英国发生的情况以及现在使用的新设计技术。The author identifies some simple procedures to highlight both hardware and software problems.作者确定了一些简单的程序来突出硬软件问题。This report contains a compilation of selected bibliographic data specifically relating to recent publications.本报告包含编辑的一套参考书目资料选，特别涉及近期的出版物。Included in the report are the measuring results before and after the following tests.报告中收入了下列试验前后的测量结果。0Also presented is a detailed summary of the considerations that led to the groups recommendation.还给出了有关该科研组所提建议的出发点的详尽纲要。This paper seeks to justify them in terms of the final secure applications and discusses how they may be implemented.本文追求的目标是从最终安全应用的角度来论证这些措施的正确性并讨论如何能把它们付 诸实施。One of the purposes of this study is to show that the second approach is promising,and it substantially deduces the development cost.本项研究的一个目的是证明第二种方法具有前途，它会大大减少开发成本。Significant and predictive trends were established.本文确立了重大的预测趋势。A messenger brought in newspapers with accounts of the affair.报上的一篇文章报导了该事。An analysis is carried out in this article about the consumers reaction towards the color change on the label.本文分析了消费者对商标颜色变化的反映。The application of new scientific discoveries to industrial production methods usually makes jobs easier to do.应用工业生产方法方面的新发现会使这些工作更容易。The use of this new method was not approved of in this article.本文并非赞同使用这种新方法。This paper gives a brief account of the unfair arbitration of the dispute between the workers and the employers.本文简述了劳资纠纷的不公正仲裁。The two embodiments can ensure a correct comprehension of the advantage of this application.两个具体实例有助于理解该应用的优越性。11At the end of the conclusion,the author puts forward his suggestion and measures.在结论的最后部分，作者提出了自己的建议和措施。A discussion of the interrelationship between the two parties in this matter has been carried out in this article,too.本文还讨论了双方在此问题上的相互关系。B.Paragraphs（段落）a.Do not think that time spent in exercises is wasted.Exercises can improve you physical constitution and refresh the mind.After one or two hours of exercises your can study better.With a strong body you can keep on working without felling fatigue.With a broken health your work will be interrupted from time to time by fatigue or sickness.不要把运动看成是时间的浪费，运动可以增强你的身体素质，激发精神。运动一两个小时一，可以增加你的工作效率。如果有强壮的身体，也就能够继续工作而不觉得疲倦，倘若一旦失 去健康，疲劳或疾病常常就会阻碍工作。b.It is not advisable to study hard right up to the examination.What you want above all things in the examination hall is a clear head.If you go on studying right up to the last minute,you will probably feel mentally tired and confused when you come to do your first paper.So put your books aside a day or two before the examination,and get out into the open air,and get some exercise and amusement.在临考前拼命赶功课是不可取的。在考试场中，最需要的是清醒的头脑。如果你在临考前太 用功，到你接触第一张考卷时，就会感到心神疲劳与混乱，所以在考试之前的一两天中，你 不妨把书放开，到室外走动走动，做点体操或游戏。c.It gives an impression that it is a history of physics in more senses than one.Being full of delectable stories and academic disquisitions,it may rightly be regarded as a masterpiece of literature as well as a good textbook of physics.它给人们的印象是，这是一本具有多种意义的物理学发展史。因为它充满了令人喜爱的故事 和学术性的专题论述，它不但可以被看成是一本好的物理学教科书，还可以被视为一本文学 杰作。d.At present,everywhere you go around the world you will not be surprised to see Chinese goods at every comer in the supermarket and free market.Most of them are articles for daily use such as clothing,hats,shoes and toys,and the low price and appropriate quality really benefit the people all over the world from Chinas economic growth.如果现在有机会去世界各国走走，你会吃惊地发现漫天遍野都是中国商品。尽管这些中国商 品还主要集中在衣帽鞋玩具等日用品上，但其便宜的价格和并不差的质量确实让世界各国人 民真正享受到了中国经济增长的好处。e.The reason for China 5s unexpected economic and trading growth is that the many experts tend to ignore an important factor,which is the scale economy effect in a country with the largest population in the world.The so-called scale of economy refers to that with the extension of production scale,the direct and indirect cost of each item will be eventually cut down so as to reduce the production costs and increase the income.The latest trade theory has proved that assuming two countries with the same resource gift but different economic scale,the one with larger scale will 12take the advantage under the free trade circumstance.入世后中国经济与贸易增长的态势之所以出乎专家预料，是因为人们都忽视了一个至关重要 的因素，那就是作为世界人口最多国家的规模经济效应。所谓规模经济，是指由于生产规模 的扩大，可以减少每单位产品生产的直接和间接费用，从而降低生产成本，提高收益。最新 的贸易理论已经证明，假定两个国家资源禀赋相同，但经济规模不同，那么在自由贸易条件 下，规模较大的国家将处于优势地位。f Characteristics such as discretion,decision making,design,organization,etc.are areas on which various researchers have based their definitions and studies.There is sufficient evidence today to indicate that the entrepreneurial spirit abounds in”high tech”corporations.诸如判断、决策、设计、组织等特征是众多研究人员进行科学定义和研究的领域。今天有足 够的证据说明，“高科技”企业都富有敬业精神。g.In recent years,the highly protective Korean market has been slowly opening up to international trade partially in response to continuing pressure from the U.S.and western European countries.As a result,a growing number of Korean businesses