机关办公室职责11篇.pdf

机关办公室职责 11 篇 第一篇:机关办公室职责“办公室工作”的重要性 1，办公室是一个单位的中枢。把办公室当做单位的中枢应该是恰如其分。任何一个单位都要设立办公室，其他二级机构都要和办公室发生业务联系。领导的意志和指示基本上都是要通过办公室来传递和体现。可以说，没有办公室的存在，一个单位就无法正常运转。【有些单位办公室还兼有“协调小组”的职能，比如安监局办公室加挂“安委会办公室”牌子，药监局办公室加挂“食安会办公室”牌子，组织部办公室加挂“两学一做领导小组办公室”的牌子，等等】2、办公室主任一般都是重要职位。基本上办公室主任就相当于是“秘书长”的位置，在任何单位一般都是重要的职位，能够胜任的都是综合能力出众的人。怎么样去做好“办公室工作”？1、虚心学习，逐步掌握基本业务能力。一般刚进入办公室工作的朋友，面对繁重的.工作任务，往往很难快速进入状态。出现工作纰漏是难以避免的，挨批也是家常便饭。这就要求个人必须要虚心学习，向过来人讨教经验，认真揣摩领导的意图，熟悉领导的工作风格，做到沉稳应对，从容不迫。通过边学边做，逐步掌握办公室所有的业务，分清轻重缓急，我相信是你会慢慢上路的。2、正确处理各种人际关系。任何一个单位，处理各种人际关系的重要性是不可忽视的。我的建议是：（1）主要领导关系要搞好，【我这里指的是班子成员】，要讲究主次，分清主要负责人和分管负责人的关系；（2）和办公室主任关系要协调，这个是很关键的，做任何工作都要服从主任的安排，也要提出合理的意见【当然自己本身就是主任就免了】；（3）搞好和二级机构负责人的关系，一个单位的执法、服务等具体工作主要由各个职能部门（二级机构，比如处室、股室、大队、支队等）来开展，这些二级机构负责人对办公室工作的评价关系到你未来在单位的前途和发展。另外，讲究职场礼仪（乘车、办会、就餐、出行等）也很重要，在百度里有朋友已经探讨过，我就不再赘述了。3、学会科学减压，提高工作质量。在办公室里工作，压力是少不了的。要学会科学减压，这样才有利于提高工作质量和水平。我的建议是：（1）分清轻重缓急，把手头工作忙完后，起身运动一下，密目养神一会，稍事休息；（2）方便的话，看看笑话，幽默小品，放松自己；（3）利用空闲时间和同事探讨一些感兴趣的小话题，转移压力，愉悦身心。第二篇:机关办公室职责(一)全面领导岗位 1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。4、安排本办公室工作。5、检查督导局直各党支部工作。(二)党务组织岗位 1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。3、督导局直各党支部开展“三会一课”、组织生活会、民主评议党员和党日活动。(三)党务宣传岗位 1、做好宣传教育、检查监督工作，确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。2、做好党务公开工作。3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。(四)思想政治工作岗位 1、广泛联系党员和群众，深入调查研究，了解掌握党员队伍的思想状况，为局党组、机关党委决策当好参谋。2、组织开展形式多样的党内活动。(五)党员管理岗位 负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。(六)党建联系岗位 协助局领导办好党建联系点工作。(七)共青团、青工岗位 负责做好共青团、青工工作。(八)内务岗位 1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。第三篇:机关办公室职责 一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常*。四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。七、协助主任负责办公室内部制度建设。八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。九、承办主任交办的其它工作。第四篇:机关办公室职责 机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。一、主要职责 负责市局机关和下属部门的党群工作；承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作；承担机关统战工作。二、具体职责（一）宣传和执行党章及党的路线、方针、政策，贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。（二）负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排，组织党员学习党的路线、方针、政策，学习科学文化、经济管理和税收业务知识。（三）承担机关党员的教育管理工作。督促党员履行义务，保障党员的权利不受侵犯。（四）负责对党员进行遵纪守法教育，对党员进行监督。严格执行党的纪律，加强机关作风建设。（五）负责对入党积极分子和发展对象进行教育、培养和考察，做好发展党员工作。（六）负责机关工作人员的思想政治工作。维护群众的 正当权益。（七）协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。（八）承担机关统战工作。（九）指导系统党建工作，开展党建工作调研和评估。（十二）部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作，及时完成州局群教办安排的工作。（十三）部署落实市局帮建扶贫各项工作，负责市局“联乡驻村”工作落实，与“帮扶点”制定帮扶制度。（十四）承担市局领导交办的其他工作。第五篇:机关办公室职责 1、协助局领导处理政务和机关日常工作，协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录，并对会议形成的结果抓好落实和督查。2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件，组织开展民政调研活动，负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。3、负责局机关信访接待工作、行政复议。4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。6、负责局机关卫生、考勤、物业管理、接待等机关后勤服务及离退休人员的服务工作。7、负责局机关和直属单位干部培训和职工教育工作。8、负责管好车辆的保养及调度。9、负责局机关印章的管理和使用。10、完成局领导交办的其他工作。第六篇:机关办公室职责 一、组建行政办公室下属部门，制定相应的程序文件，负责人事安排，进行权责划分。二、掌握国家法律法规和相关政策文件，并遵照执行。三、负责审定上行下发文件，并对审定结果做出批示。四、负责管理公司文件、信函的收发、邮寄工作。五、负责管理公司报刊杂志的订阅、分发工作。六、负责管理公司行政资料收集、整理、归档及档案管理工作。七、根据公司需要，负责协调公司与上级相关部门及公司内部相关部门的关系。八、负责公司会议组织，督办重要会议决定、决议及其他重要工作。九、负责公司人力资源管理。十、负责办公室印信管理。十一、负责公司所有相关部门的后勤保障。十二、负责考核公司各部门的计划执行情况，按规定提出奖惩办法。十三、完成公司领导交办的其他工作。第七篇:机关办公室职责 一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。十二、完成局领导交办的其它工作任务。第八篇:机关办公室职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。10、完成局领导交办的其它工作。(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是:1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。10、完成局领导交办的其它工作。第九篇:机关办公室职责 1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。第十篇:机关办公室职责 一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。十二、负责领导交办的其他工作。第十一篇:机关办公室职责 1、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。4、负责会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。9、负责接待工作。10、负责本机关的机要*。11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。