体育资源大会方案.doc

环京津体育资源大会

策
划
方
案
书
（草案）

序
体育，拥有改变世界的力量！
2008奥运会成功落户北京，这座体育行业的珠穆朗玛峰不但给中国经济注入了强劲动力，更为环京津体育资源产业带来了千载难逢的商机。
环京津区域作为文脉相通、山川相连的自然区域，在国家政策扶持、北京申奥成功等诸多利好因素下一体化趋势显著。作为环奥运区域，随着奥运的临近，环京津地区以奥运为主题的体育、旅游、文化等行业产业发展日益加速。
借2008北京奥运之契机，以整合环京津体育产业资源，更好的服务奥运为目的；通过“推介、展示、交流、合作”等多种形式，对相关体育资源行业进行整体推介。特此，在河北省体育局等单位的发起下，召开2008环京津体育资源大会。

助力奥运，力助奥运，

方案目录
第一章、大会内容构成
一、展览展示
二、会议论坛
三、赛事安排
四、氛围活动
五、奥运线路参观
六、其他活动安排
第二章、组织机构
一、项目前期策划与筹备
二、赛事组织机构设置
三、其他活动组织机构
第三章、大会整体运营思路
一、充分挖掘体育资源产业的深层价值
1、大会专业定位——服务奥运、助力奥运
2、大会商业定位——政府搭台、企业参与、商业运作
二、商业运营策略
1、大会发起及邀请方式创新
2、大会承办城市
3、构建具有影响力的推介平台
4、活动亮点塑造
5、创新商业资源整合，创造活动盈利模式
第四章、大会整体安排与运营目标
一、日程安排
二、大会规模
三、费用目标
第五章、大会整体操作程序
一、宣传推广
二、招展策划与展位营销
三、招商邀请观众
四、其他活动
第六章、赞助标准及回报方案
一、赞助形式及回报
二、赞助要求
第七章、其它相关的工作文件
一、大会组织文件
二、项目运营文件
三、商业推广与管理文件
四、其它相关文件

第一章、大会内容构成
一、展览展示
作为此次活动的核心，展览会的筹备组织一定要有好的策划思路。现今各行业可以说都有各自代表的展览，并且随着行业的不断发展，展览业随之不断细化。作为和体育相关，以围绕其为题材的展览及会议比比皆是，既有办展多届的体博会，也有新题材的体育旅游博览会，同时各个专项、各个地区也在开展举办相关行业并有代表性的活动。
所以，我们举办的此次会议题材要有新意。通过标题上的体育资源作为活动的展示范围的定语，使得我们的展览范围即集中又广泛，即同体育密切相关，又涉及到与体育相关的其他领域。
作为环奥运的核心区域，在奥运会开幕前举办此类活动，对我省乃至环京津区域的相关产业将会起到很好的推动和促进作用。在展览展示这一核心内容中，要将我们自身优势与“体育产业”、“大北京、大奥运”“全民健身”等话题紧紧相连，做到行业主管部门关注、政府行政部门重视、行业企业积极参与、专业及一般观众踊跃的程度。
所以在此次展览展示中，展示内容的选编非常重要，特将此次博览会的展示内容进行统一划分。
体育用品、器材
体育场馆及设施
体育文化交流
体育旅游项目
体育媒体
奥运合作项目
休闲场所
奥运旅游线路等

二、会议论坛
会议论坛是展览活动中不可获缺的重要组成部分，好的会议可以促进展览的行业企业参与，增加参观数量。目前针对于奥运话题的论坛会议很多，根据我们确立的会议主题，此次初步以“环京津体育资源”作为我们论坛会议的主题，围绕这一题材，根据我们自身会议的特色，将我们的优势与体育资源的以及奥运的影响进行探讨，论坛可以不局限于地域范围，用以增加会议的层次。
主题，奥运周边产业
议题演讲人员待定

三、赛事安排
体育行业活动离不开体育赛事的配套，此次围绕会议主题，可以开展几个或是一个系列的体育比赛作为整个会议的点睛之处。可选赛事形式种类很多，可以有针对的组织全民参与的大众性体育活动，使整个会议局面变得更加饱满。
拟定赛事：环城自行车
环城长跑等
四、氛围活动
会场的氛围营造同样重要，主要通过现场活动表演、观众参与、专业演出等等来表现，同时与本次会议有关联的运动活动也可以做为氛围活动一并来开展，诸如：热气球表演、航模表演、信鸽放飞、汽车运动表演、极限运动表演、武术表演等等。
五、奥运线路参观
作为整个活动的尾声部分，一方面增加活动内容，另外紧扣题目，突出奥运经济对周边产业的带动效应，选取时下非常火爆的奥运旅游作为我们活动的最后一项内容，即可作为论坛会议参会代表的休闲，又能突出环奥运地区的旅游特色（主要推介河北地区），达到参会、考察、推介、宣传等一系列目的。
廊坊、保定、承德、张家口、秦皇岛、唐山都可以作为路线经过地区。
六、其他活动安排
其他会议活动同时召开，如行业协会会议等。
第二章、组织机构
一、博览会组委会机构
1、支持单位：国家奥组委
河北省人民政府
北京市体育局
天津市体育局
河北省发展和改革委员会
2、主办单位：河北省体育局
河北省旅游局
河北省教育厅
廊坊市人民政府
3、承办单位：廊坊市体育局
廊坊会议展览有限公司
4、协办单位：河北省体育彩票管理中心
各地市体育、旅游以及教育系统单位
其他赞助单位
二、赛事组织机构设置
与举办赛事经验单位共同组织相关赛事，具体待定。
三、其他活动组织机构
对于专业氛围活动安排，组委会可以专业机构联合筹备，与相关运动协会合作。
第三章、大会整体运营思路
一、充分挖掘体育资源行业的深层价值
1、大会专业定位——整合体育资源、为奥运助力
本次大会在北京奥运会前夕召开，作为体育产业与周边产业的有机结合，此次博览会要充分利用区位优势、资源优势、信息优势等深挖奥运商机，要将手中的体育、交通、住宿、餐饮、旅游、休闲等一系列配套产业资源充分的融入到奥运商机中来。
同时要利用好自身的资源优势，积极稳妥的为奥运会的召开做好配套工作，将各项奥运服务资源在奥运召开前集中亮相展示，使环京津区域真正成为环奥运区域。
2、大会商业定位——政府搭台、企业参与、商业运作
召开如此主题的活动，我省还算首次，所以此次活动的各项准备工作可以说不无繁琐，同时会产生一定花费，为了更加圆满的组织好这次活动，首先要在规模、声势、气魄上下大力度、作好工作，就要有政府部门的积极支持与协助。
其次，还要通过各行业主管部门以及各地市政府部门的协调与支持，带动行业企业参展参观，通过全面了解企业数据资源广泛邀请，使会议规模得到保障。
第三，将一系列配套活动进行商业运作，挑选或联系有实力、有能力的企业进行赞助和支持，并对赞助企业有针对性地回报，争取此次活动政府少花钱、甚至不花钱。
二、商业运营策略
1、大会发起及邀请方式创新
改变传统邀请模式，即改变纯行政或纯商业模式招商，结合两种方式的优缺点使招商有个良好的开端。
进行立体化宣传、推广以及行业通知等系列邀请，采用召开新闻发布会、媒介宣推、重点客户攻关、行业邀请等方式相结合。
2、大会承办城市工作
作为大会的举办地市，要做好配套服务工作，不但要在硬件上予以支持还要在软环境上大力扶助，要将此次活动上升到重要庆典活动一样，最好有专人负责或进行监督。
3、构建具有影响力的推介平台
很多地市借助自身资源已经同奥组委签订合作协议或合作框架，但是各个地区面前还处于单打独斗或是恶意竞争的局面。此次大会，可打造更高一级的合作平台，将各个地市区域的优势资源进行合理整合，携手把握大奥运商机。推介平台也会成为此次大会的一项重要作用。
4、活动亮点塑造
邀请奥组委参加、奥运会纪念物的展示、国字头运动场所得展出以及配合民众参与喜闻乐见的运动都可以作为此次博览会的亮点。
5、创新商业资源整合，创造活动盈利模式
将各类体育资源进行统一的展示可谓一大尝试，此外在传统的展位收费、广告收费以外还要开拓新的利润增长模式，如企业赞助等。
第四章、大会整体安排与运营目标
一、日程安排
举办时间：2008年3月底4月初
展会地点：廊坊国际会议展览中心展览馆A、B馆
二、大会规模
展会规模：18000平米
论坛规模：200人
活动规模：5-8个
观众规模：10000人次
三、费用目标（简拟）
1、大会成本
展场租用费用
宣传推广费用
招商招展费用
相关活动费用
办公费用人员费用
税收费用
其他不可预测费用
2、大会收入
展位收入费用
广告费用
企业赞助费用
政府拨款费用
第五章、大会整体操作程序（框架）
一、宣传推广
1、宣传方式
（1）广告媒体
网站、专业报刊杂志、大众媒体、广播电视、户外媒介、包装媒介
（2）软性文章和图片
专业报刊杂志、大众媒体、网站等媒体上刊登对展会评论、报道、特写、消息和相关图片等
（3）新闻发布会
（4）人员推广
（5）直接邮寄
（6）建立网站
2、宣传方案
3、宣传预算
二、招展策划与展位营销
1、展区展位划分
展馆A厅作为奥运特色展厅，以地市为单位划分，根据各地市有掌握资源情况对面积进行分配。如果可能奥组委展台也放在此展厅，主要是围绕奥运及奥运相关行业进行精品展示，以宣传、推介各地特色奥运资源为主要展示内容，以各地运动场馆、体育局为主要展示单位；此外国字头体育或是奥运服务项目也是此展厅展示内容，如香河足球训练基地、正定乒乓球训练基地、张家口高原训练基地等
2、招商文件
制作配合招商招展工作的基础文字资料。邀请函、请柬、海报等等
3、展位价格
4、招商方案制订
三、招商邀请观众
四、其他活动
1、论坛会策划
2、氛围活动策划
第六章、赞助标准及回报方案
选取合理可行的赞助方式及回报计划，并有针对性地筛选行业规模企业。
一、赞助形式及回报
1、资金赞助
钻石赞助、白金赞助、黄金赞助等几个级别，回报方式待定。
2、实物赞助
酒会、博览会礼品、手提袋、资料证件等
二、赞助要求
第七章、其它相关的工作文件（略）
1、博览会组织文件
2、项目运营文件
3、商业推广与管理文件
4、其它相关文件

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