档案室安全应急预案15篇.pdf

档案室安全应急预案 15 篇 第一篇:档案室安全应急预案 一、预案编制目的 为提高对各种档案安全事故的应急抢险能力，最大限度地减轻对档案的损害，根据档案法、档案法实施方法及有关规定，结合我校实际，制定本预案。二、组织领导（一）成立利川民族实验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。（二）应急领导小组工作职责 负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。（二）保护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。四、应急灾害的种类 灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战争等）。五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。（二）档案资料抢救顺利：1、文书、会计档案 2、科技档案 3、声像电子档案 4、实物档案。六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入我校重点安全管理部门，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速。（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室配合，保证消防通道畅通。（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记，加强检查，发现问题和隐患及时整改。七、对灾害采取的行动（一）现场第一人应立即警报并向消防部门报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。1、一般性灾险的操作步骤：（1）凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报处，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。（2）将发现险情及排除情况报告领导。（3）进一步查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、较大灾害的抢险步骤：凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重，搞不清虚实，或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作：（1）立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确说明受灾地点。（2）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。（3）及时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。（4）发现档案室、荣誉室进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障档案资料的安全。3、重大灾害的抢险步骤：发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，应及时将受伤人员迅速转移到医校进行抢救，同时抢救档案资料，若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任 落实 24 小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。（二）电话通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。（三）可能的情况下，阻止灾情。（四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，及时指明灾险位置。（五）抢险结束后，向领导报告发生灾情情况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。第二篇:档案室安全应急预案 为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失，根据公安部第 61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际情况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责 成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾事件，实行统一领导和协调指挥。组长：成员：二、应急处置程序 1、发现火情时，对初始火灾，现场人员应立即使用灭火器进行扑救，并立即切断火场电源，当火势较大时，应立即向119 报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应立即拨打 120急救电话；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应协助消防人员进行火灾扑救；3、根据火灾情况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定，并组织人员立即实施；4、抢救出来的档案及设备，要安排专人负责保护，并请武警或公安局配合警卫工作；5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第三篇:档案室安全应急预案 一、总则 1、工作原则档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。2、适用范围 凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。二、档案室安全应急预案的目标 1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。2、保护未受损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。三、应急准备 1、物资准备 档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。2、人力资源配置 组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。3、防灾减灾准备 配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。四、应急响应和灾后救助 1、灾害预警 灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。3、档案抢救保护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。第四篇:档案室安全应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆安全保障和救灾能力，确保馆藏档案安全，最大限度地防止和减少各类灾害对档案可能造成的损害，根据中华人民共和国档案法、档案馆应急管理规范（DA/T842019）的规定，结合市档案馆实际，特制定本预案。一、总则（一）工作原则 1.档案优先原则。优先保障档案安全，把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案的影响，确保档案安全。2.预防为主的原则。坚持安全第一、预防为主，把灾害预防作为市档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作制度，强化安全管理，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。3.以人为本原则。保持安全出口和疏散通道的畅通并设明显标志，各类安全器材和安全设施状态良好，发生突发事件时，有效组织疏散档案查阅利用人员，确保人员安全。（二）适用范围 本预案适用于地震、龙卷风、水灾、雪灾、火灾等各种灾害以及重大刑事案件、规模较大的群体性事件等突发社会事件所造成的档案馆库损坏、档案灭失、损毁的预防、预警及应急处置。二、启动条件 凡出现下列任何一种情况，启动本预案。1.因水灾、雪灾、地震等自然灾害，造成档案库房受损、档案被毁和人员伤亡，急需多个部门紧急救援的;2.若发生火灾或档案馆附近区域发生特大火灾，严重威胁档案安全，需要多个部门配合紧急转移档案的;3.档案馆发生重大盗窃档案事件、对抗性群体事件，造成严重社会影响的;4.发生战争，严重威胁档案安全的;5.其他直接危及档案安全的灾情。三、组织领导 经研究决定，成立市档案馆安全应急领导小组，由馆长任组长，副馆长和各股室负责人为小组成员。档案馆馆长负责全面工作;副馆长分别负责综合协调、稳控、后勤保障工作;负责现场取证、医疗救助、抢救工作。办公室主任作为安全应急工作联络人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系。应急领导小组的主要职责是：负责研究制定本单位灾害、突发社会事件处置方案;组织协调开展本单位灾害、突发事件处置工作;向市委、市政府报告处置工作进展情况;决定启动和终止本预案。发生影响档案安全的重大事故或灾害时，具体组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，并向市委、市政府和上级业务主管部门做好情况汇报。四、应急准备（一）安防技防准备。按照档案馆建筑设计规范的要求，设置配备必要的安全防护设施，做好档案日常维护，保证庭院消防通道畅通。（二）人员培训准备。建立应急救援、消防等专业救援队伍的联动机制，加强部门工作人员宣传教育和培训，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。（三）事前防范准备。建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。安保人员每天开展巡查，重点检查总控室、消防设备等情况。库房管理人员每月对库房进行一次安全检查，并做好情况登记，发现问题和隐患要及时整改。五、抢救重点（一）重点监控区域：档案库房、图书资料库房、档案数据中心机房、数字化加工中心、档案修复室、档案查阅大厅。（二）档案资料抢救顺序：1.市委、市人大、市政府、市政协、市纪委档案（一库房）；2.民国档案（一库房）；3.各乡镇（街道）档案（二库房）；4.各部、委、办、局档案（二库房）；5.声像档案（中心机房）；6.实物档案、图书资料（图书资料库房）。（三）档案信息设备抢救顺序：先抢救档案数据存储设备，再抢救其他网络设备。六、险情的种类及应急措施（一）火灾事故 火灾第一发现人立即向值班员和领导小组报告，并召集人员扑救。领导小组和馆（局）全体人员立即投入扑救工作，力争第一时间取得成效。1.报警程序（1）火灾第一发现人和当日值班人员立即向馆突发事件应急领导小组汇报，并迅速现场查看，本着保护档案资料的原则，根据着火部位确定启动气体灭火装置、水喷淋灭火装置或使用干粉灭火器进行现场扑救。（2）根据火灾情况立即报警，电话：119，报告内容为：“宣威市齐井路延长线美奂山顶宣威市国家综合档案馆发生火灾，请迅速扑救”，确认对方明确信息，待对方放下电话后再挂机。（3）当日值班人员到单位门口等待引导消防车辆。2.注意事项（1）火灾第一发现人应查明原因，如是电源引起，应立即切断电源。（2）扑救工作要保证档案资料安全和人员不受侵害的前提下进行。（3）发生火灾后的处理原则是边救火、边报警。（二）被盗事故 发现被盗事故后，首先保护好现场，向领导小组报告，再行处理。1.处置事故的组织：市档案馆突发事件应急领导小组和被盗股室负责人、发现被盗人员。2.报告程序：发现事故的个人或股室及时报告馆领导，并根据领导指示向 110 报警。3.处置措施（1）接报后，有关人员迅速赶赴事故现场。（2）保护现场，了解、查明被盗物品的名称、数量。（3）积极协助公安人员勘查现场，提供一切可以提供的破案线索。4.注意事项（1）未经允许任何人不得向外界宣传。（2）注意保护现场，以便为侦破案件提供条件。（3）注意保持正常工作秩序。（三）汛情事故 1.处置事件的组织：档案馆领导小组、水电工及全体工作人员。2.报告程序 值班人员或第一发现人员迅速报告突发事件应急领导小组。3.处置措施（1）迅速堵塞渗水部位，排除楼层积水。（2）地下水泵房进水时，应及时采取抽水等措施，必要时切断总电源。（3）汛情巨大，需转移档案资料时，根据领导指示请求各方支援。（4）组织人员做好水淹档案的补救、晒晾、修复工作，要保证遇水档案的通风、于燥、除湿等。4.注意事项（1）组织工作要细致、认真、注意人员安全。（2）转移档案资料要安排专人负责安全和*。（3）安排好抢险人员的饮食及创伤医疗工作。（4）非抢险人员不得进入现场，以防泄密。（四）档案违法事故 发现违法事件应设法制止，并迅速报告领导，实施进一步处理。1.报警程序（1）档案工作人员迅速将违法事件、责任人，报告突发事件应急领导小组。（2）重大违法事件要根据领导指示及时报告给市委及上级档案部门。2.处置措施 及时向领导汇报违法事件，并根据档案法、档案法实施办法的有关条文提出处理意见，并报上级审查批准。3.注意事项（1）遇到此类事件要沉着冷静，及时向领导汇报情况，工作人员进入现场保持现场原貌，不随意扩大事态。（2）注意证据、证人及有关证明资料的收集和安全保护工作。（3）非工作人员不能进入现场，以防干扰工作。（五）地震 1.处置地震事故组织：突发事件应急领导小组及全体干部职工。2.报告程序：值班人员迅速报告突发事件应急领导小组，并组织全体工作人员有序离开大楼到安全的地点集合。3.处置措施（1）值班人员迅速组织全体工作人员离开现场。（2）工作人员离开现场时关闭水源、电器电源。（3）所有人员离开大楼后，由保安负责大楼进出口的安全。4.注意事项（1）值班人员报告要迅速准确，原则上边处置边报告。（2）人员撤离时要有序离开，注意自身安全，不得使用电梯。（3）注意大楼出入口的安全工作。七、灾后救助及奖惩措施（一）事故发生后，领导小组负责人根据事故性质和事态发展，决定是否第一时间向市委市政府总值班室或分管领导口头报告，事故发生后 1 小时内。领导小组应向市委市政府总值班室提交文字报告。（二）紧急转移安置。接到重大灾情预警，在市委、市政府的统一领导下，档案馆应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。（三）档案抢救保护。档案转移后，档案部门应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时向市委、市政府和上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。（四）灾情消除后，立即做好以下工作：1.抢救能够补救和修复的档案。2.将灾害发生原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。（五）根据情况对抢险救灾有功人员上报上级进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。第五篇:档案室安全应急预案 1 总则 1.1 为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据档案有关法律、法规的要求，制定。1.2 本预案应具有科学性、可操作性。对预案的内容要根据实际情况及时修改，合理调整。2 概况 3 应急预案内容 3.1 应急指挥机构及其职责 3.1.1 应急指挥机构的组成：组长：副组长：成员：3.1.2 应急指挥机构的职责：在档案室发生火灾后，应根据事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并制定和指挥扑救火灾的灭火方案。负责制定并组织实施各应急小组的职责。负责直接或间接及时向中国控股公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。3.1.3 成立各专业应急小组职责：火灾扑救组，职责：采取积极有效的灭火战术，迅速扑灭火灾。安全保卫组：积极抢救人命，划定警戒区域，保护好火灾现场和维护现场秩序，确保灭火行动顺利进行。后勤保障组：职责：负责保障火场所需的物资供给，确保火场供水和照明，保证火场所需物资及时供应。安全救护组：负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。事故调查组：职责：对火灾起火原因进行认真分析，按照“四不放过”的原则，实事求是做出结论，并上报有关上级部门。3.2 危急事件的预防 3.2.1 档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。3.2.2 单位要建立健全各项防火规章制度，加强用火用电的管理，杜绝在档案室内动火作业，加强职工的消防培训，要达到“三懂三会”。3.2.3 档案室所配备的灭火器最好是二氧化碳和 1211 灭火器，他的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹。3.3 应急预案的启动 3.3.1 发现火灾后，应立即报警（119 电话），厂专职消-防-队接警出动的同时，即刻向应急领导机构组长报告，并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。3.3.2 各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。3.4 危急事件的应对 3.4.1 发现火灾后，资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急领导机构人员。3.4.2 到达火场后，应急组长应立即下达本应急预案的命令，并根据实际情况采取灭火作战方案。3.4.3 各应急小组接受命令后，按照各自分工，积极采取有效措施，进行扑救和其它处理任务。3.4.4 专职消-防-队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少资料受到水浸，造成资料损失。3.4.5 火灾扑灭后，要派专职消-防-队队员在火灾现场监护 24 小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。3.5 生产、生活维持或恢复方案 3.5.1 火灾扑灭后，负责单位要清点受损的资料情况，并做好详细记录。3.5.2 根据现场的恢复情况，由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。3.5.3 资料存入的正常运作为恢复正常状态。第六篇:档案室安全应急预案 为切实做好我馆档案的安全管理管理工作，有效地处置突发事件，提高对突发事件的应急救援能力，最大限度地减少突发事件灾害对档案造成的损失，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法和中华人民共和国安全生产法、国务院关于特大安全事故责任追究的规定，结合我馆实际，特制定本预案。一、事故应急预案启动的条件和范围 本预案所称事故，是指在档案馆突发、产生重大影响的事故。（一）事故应急预案启动条件 1、事故造成的后果有可能继续扩大的；2、虽不属重大事故，情况可能发生变化，会造成严重后果的；3、其它认为有必要启动应急预案的 符合条件之一的，均由突发事件处置领导小组组长启动应急预案的命令。（二）事故应急预案救援的范围 1、火灾事故。（纵火、爆炸、电路老化等）2、盗窃事故。（档案失窃、损坏等）3、自然灾害。（地震、雷电、洪水等）4、其它事故。二、事故应急预案指挥组织机构（一）事故应急抢救灾工作实行统一组织领导和各相关部门负责结合的原则。（二）成立突发事件处置领导小组 组长：市档案局局长副组长：市档案局副局长 安全检查组长：办公室主任 库房检查组长：管理科科长 如领导小组组长（市档案局局长）不在本市境内时，组长由副局长代任。事故发生后，组长、副组长未到现场前，各小组级长根据现场情况，协调抢险救灾工作。（三）应急领导小组下设：救护组、善后处理组、保卫组、供应组。主要职责是：1、救护组：由安全工作领导小组负责事故抢救工作，根据事故现场，迅速采取救护措施。2、善后处理组：办公室负责根据事故实际情况，协调有关部门，及时上报情况，并对善后工作做出处理。3、保卫组：保管利用科、征集编研科负责对事故现场的保护，维护安全。4、供应组：办公室根据事故情况，所需要的物品及时供应到位。三、事故抢救的重点（一）重点监视区：一至三楼库房，二楼阅览室，三楼数字化信息中心。（二）档案资料抢救顺序：1、市委、市政府、市人大、市政协档案 2、馆藏重点珍贵档案 3、各部委办局档案 4、专门档案 5、实物档案 6、图书资料 7、暂存档案 四、事故预防工作（一）完善抢除救灾的日常训练工作，所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防设备的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。（二）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应该每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。（三）所有库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管以备急用。（四）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。五、对事故发生采取的行动（一）基本行动：按照分工，库房责任人及现场第一人应立即报告，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤人保障工作。（三）应急预案的操作步骤：分一般性事故、较大事故和重大事故三种情况。1、一般性事故的操作步骤：（1）凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房司机地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周转其他人，共同查险漏。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。（2）报告领导。（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、较大事故的抢险步骤：凡发现档案、资料库区事故情况袍严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫应急领导小组全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作；（1）立即拨叫消防电话衣与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。（2）打开通往险区的通道大门。（3）通知值班人员，保证大门畅通。为消防车的靠近做好准备。（4）消防队到来之后，应及时介绍险情，一切听从消防人员的指挥。（5）发现库房进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。3、重大事故的抢险步骤：发生危险档案，现时又伤害人身安全的灾害，如雷击，地震等本身、次生事故、库房崩塌等，可按上述较大事故抢险进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信等自身又不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。六、事故报告和现场保护（一）事故报告 1、档案馆发生应急预案范围内事故后应做到，立即向 110或 119 紧急报警，同时报告突发事件处置领导小组，并迅速向市委、市政府报告。2、事故报告应包括以下内容：（1）事故发生的时间、地点和联系电话、报告人等；（2）事故发生简要经过、有无人员伤亡、人数、财产损失情况；（3）事故原因、性质的初步判断；（4）事故抢救处理的情况和采取的措施。3、事故的对外报告的公布，由突发事件处置领导小组统一管理，事故报告由领导小组安全检查组长填写报告单。（二）在第一时间进入事故现场的部门必须负责事故现场的保护。七、事故应急措施（一）事故发生后，市档案局突发事件处置领导小组立即投入工作，组长及各小组组长迅速到位履行职责，及时组织实施相应事故应急预案，并随时将事故应急处理情况上报有关部门。（二）领导小组应协调交通、电信、供电、供水等公用设施管理部门尽快恢复被破坏的公共设施，确保应急工作的顺利开展。（三）协调公安部门加强事故现场的安全保卫、治安管理，预防和制止各种破坏活动，维护社会治安。八、其他事项（一）本预案是档案馆事故发生后，档案局突发事件处置领导小组实施抢救工作并协助上级业务部门、本市安全等相关部门进行事故调查处理的指导性意见。（二）档案局（馆）及局内各科室要结合自身特点，加强宣传、教育工作，提高防范意识，采取有效的防范措施。第七篇:档案室安全应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源安全，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英 抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。（二）保护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。六、应急保障措施（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾害操作步骤 1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。（二）较大灾害操作步骤 1、较大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。（3）领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。（4）查明原因，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。（3）查明原因，及时总结改进。（三）重大灾害操作步骤 发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任 落实 24 小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。（二）电话通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情情况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。第八篇:档案室安全应急预案 为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源安全，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围 本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英 抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。（二）保护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。六、应急保障措施（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾害操作步骤 1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。（二）较大灾害操作步骤 1、较大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。（3）领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。（4）查明原因，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。（3）查明原因，及时总结改进。（三）重大灾害操作步骤 发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任 落实 24 小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。（二）电话通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情情况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。第九篇:档案室安全应急预案 为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。根据中华人民共和国档案法和国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法等法律法规规定，制定本预案。一、组织领导 为做好档案管理突发事件应急处置工作，经研究决定，成立档案管理突发事件应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾害时，具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门及时汇报。二、工作原则 档案优先的原则。档案是不可再生资源，当面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案安全的影响。预防为主的原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预警机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。安全保密的原则。在档案管理工作发生突发事件时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全，对涉密档案资料要绝对保密。三、处置程序（一）预案启动 1、发生重大档案管理突发事件，由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。2、请示启动本预案的主要内容包括：事件概况、启动建议、参与处置的部门或单位名单。3、档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置：信息宣传组、现场处置组、综合协