毕业季晚会策划-修改.doc

四川工商学院 （原四川师范大学成都学院）经济与管理学院2015年毕业晚会策划 经济与管理学院 2015年5月15日II四川工商学院经济与管理学院2015年毕业晚会暨2016届毕业生工作启动仪式一、 活动背景经济与管理学院2011级的学生即将毕业，2012级的学生步入社会实习，13级作为作为成都校区的最后一届毕业生。在眉山校区的建成并投入使用，转设和更名成功的条件下，我院决定通过举办一场晚会来欢送即将毕业的学生，希望能够通过举办晚会这样的活动，来纪念我校成功转设并更名为四川工商管理学院，同时纪念大学生活，回忆大学青春。让每一名学生即将毕业的学生，在走向社会之前，感受到来自这个大家庭给大家带来的快乐和温馨。二、 活动主题毕业荣光，青春启航。三、 活动目的及意义v 增强经济与管理学院学生干部做事的能力，锻炼筹划、策划、举办活动的能力。v 为毕业生留下青春的记忆，一场晚会一场毕业的留念，激发毕业生创造自身价值的能量。v 丰富同学们的课余生活，在这个炎热的夏天为同学们送去祝福，并且抱着愉快的心情去一起迎新的挑战。四、 活动单位 主办单位：四川工商学院经济管理学院分团委学生会 承办单位：四川工商学院经济管理学院分团委学生会五、 活动时间6月17号晚19:0020:30六、 活动地点四川工商学院新校区演播厅七、 活动对象 经济与管理学院2011、2012、2013级全体学生八、 工作人员及工作组（一） 工作人员组长：经济与管理学院院长：龙运书成员：经济与管理学院学工办主任：郭永明经济与管理学院分团委常务副书记：邓天虎学工办副主任：高一钧、赵毅财会系团总支书记：何成磊经管系团总支书记：林奎 （二）工作组1.策划组负责人：张佳伟、罗玉负责部门：文艺部任务：A.负责写好活动策划并交由校领导审批。B.调整个晚会的开展，联系并帮助其他各个部门完成自己的工作，协调分工。2.节目组负责人：严帅麟、黄曦、李振宸 负责老师：罗瑞负责部门：文艺部、体育部、学习部任务：A.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；B.主持人的选择，以及协助宣传部负责今年主持人的串词。C.负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（何雨桥、徐玮琦）D.节目所需的道具租借及演员化妆安排；E.主持组一起负责主持人的训练。F.结合“班级联络组”收取的各班级的PPT,审查各班级节目。G.晚会开场视频制作注：节目审核及排练指导由罗瑞指导负责。3.班级联络组负责人：黄曦、何柯枫 、严帅麟 负责老师：赵毅负责部门：纪检部、宣传部任务：A. 完成PPT制作要求书，通知各班级制作PPT。（由严帅麟牵头，纪检部为负责部门）B. 审查各班PPT制作质量，及时进行修改。（由黄曦、何柯枫负责，文艺部为负责部门，赵毅老师为负责老师。）C. 与节目组进行协调，通过审查节目和PPT的结合质量。4.外联组负责人：万仟、谢蕊西负责部门：信息联络部A.负责在外联系商家拉取活动所需的赞助经费。B.与商家保持良好的合作关系，为以后的活动打下良好的基础C.与商家协商制作宣传用品及宣传标语，并告知文艺部，方便宣传部进行主持人串词的制作以及晚会中小游戏的制作。D.与商家协商可以制作宣传用品，在晚会开始之前派发给观众5.宣传组负责人：何柯枫 负责老师：赵毅老师负责部门：宣传部任务：A负责在晚会之前做好宣传海报，展板等的宣传工作。B负责在晚会的过程中拍照纪念，为后期整理活动总结提供素材。C广播宣传稿的编写及广播播报（在晚会开始前一天进行）D负责主持人串词的编写E晚会排练及进行全程拍照。F负责收集整理与晚会有关的图片和影像，将其上传新媒体、贴吧。（何俊成）G大屏幕播放关于毕业季视频。6.内外场秩序组负责人：李振宸、黄曦负责老师：何荣强负责部门：生活部、青年志愿者服务分队、纪检部任务：A.晚会期间，负责会场内部纪律的维持、处理紧急情况；B.进行活动中心座位划分。C.在晚会的过程中维持现场秩序，带动现场气氛，在过道上不允许有非工作人员随意走动，在出口地方安排人员监督不得中途离场。7.物品组 负责人：罗玉 负责部门：办公室、体育部、社团部A舞台后台上台次序及道具的摆放；B晚会期间舞台灯光设备、音响设备的控制；C晚会期间舞台演员的上下场协调；D晚会场地所需物品购买；E节目单和邀请嘉宾名牌的摆放。注：1.名牌和座牌制作由办公室负责。2.节目单由学生会办公室负责制作，文艺部协作。8.礼仪组负责人：毛泽蓉、魏小于负责部门：文艺部任务：A. 负责现场领导入座。B. 安排晚上当天的礼仪分布及相关礼仪工作。 9.安全机动组负责人：万仟、谢蕊西负责部门：纪检部、青年志愿者服务分队、体育部任务：A.定时留意舞台设备是否正常运行，遇到问题时按应急方案及时处理。B.在晚会出现紧急情况时，及时有效的疏散和控制人群，以免造成不必要的麻烦。C.协助晚会当天内外场秩序组的排队入场秩序。备注：工作组的成员为对应负责部门的所有成员，本次晚会开展不分经管和财会系，统一按照相应部门开展工作。（如：纪检部，指的是经管系的纪检部和财会系的纪检部）九、 节目流程1开场视频、开场舞2主持人介绍到场嘉宾3晚会开始 4节目进行 5晚会结束注：由于舞台设计还未出来，其物品构想只是初步，会秉着节约的理念，根据实际情况来购买使用。经济与管理学院2015年6月3日6