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人际风格类型及沟通技巧.doc

上传人:仙人****88 文档编号:5563767 上传时间:2024-11-13 格式:DOC 页数:3 大小:21.01KB 下载积分:10 金币
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人际风格类型及沟通技巧 在人际沟通过程中,我们要依据一个人情感流露的多少,以及沟通过程中作决策的速度是否果断,把我们在工作和生活中遇到的所有的人分成四种不同的类型。这四种不同类型的人在沟通中的反应是不一样的,我们只有很好地了解了不同类型的人在沟通中的特点,并且用与之相应的特点与他沟通,才能够保证我们在沟通过程中游刃有余,见什么人说什么话,遇见什么人都能够达成一个共同的协议,即分析型、和蔼型、表达型和支配型。 善于观察他人的沟通方式,并弹性地调整以使自己与对方同步,迅速消除双方的冲突,建立良好的关系,进而赢得客户的信赖。 (一)分析型人的特征及与其沟通技巧 有的人在决策的过程中,果断性非常的弱,感情流露也非常少,说话非常啰嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型。 1、特征: 严肃认真;有条不紊;语调单一;动作慢;合乎逻辑;准确语言,注意细节;真实的;有计划有步骤;寡言的缄默的;面部表情少;使用挂图的;喜欢有较大的个人空间 2、工作方式:果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的,有作为,有目光接触, 有目的,说话快且有说服力,语言直接,使用日历,计划. 3、与其沟通技巧 (1)注重细节; (2)遵守时间; (3)尽快切入主题; (4)要一边说一边拿纸和笔记录,像他一样认真一丝不苟; (5)不要有太多和他有眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要有太多的前倾,应该有更多的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间; (6)同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的; (7)分析型的人在说话的过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。 (二)和蔼型的人的特征及与其沟通技巧 有一类人,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会表现出来,这样的人我们管他叫和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,他说话很慢,表达的也很慢。 1、特征 合作;面部表情和蔼可亲;友好;频繁的目光接触;赞同;说话慢条斯理;耐心;声音轻柔,抑扬顿挫;轻松;使用鼓励性的语言;办公室里有家人照片; 2、与其沟通技巧 (1)和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。这一点告诉我们在和他沟通的时候,首先要建立良好的关系; (2)要对和蔼型的人办公室照片及时加以赞赏。和蔼型的人有一个特征,就是经常在办公室里摆放家人的照片,当你看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进行赞赏,这是他最大的需求,一定要及时赞赏。 (3)同和蔼型的人沟通过程中,一定要时刻充满微笑。如果你突然不笑了,他一定会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?是不是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所以,你在沟通的过程中,一定要始终 保持微笑的姿态。 (4)说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,要征求他的意见。所以,遇着和蔼型的人要多提问:您有什么意见?您有什么看法?问后你会发现,他能说出很多非常好的意见,如果你不问,他基本上不会主动去说。所以,你看他微笑着点头,你就要问。 (5)遇到和蔼型的人一定要时常注意同他要用频繁的目光接触。每次接触的时间不长,但是频率要高。三五分钟,他就会目光接触一次,接触以后立刻又会羞愧地低下头,过一会再去接触一下,但是不要盯着他不放要接触一下回避一下,沟通的效果会非常好。 (三)表达型人的特征及与其沟通技巧 这类感情外露,做事非常的果断、直接、热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常的夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。 1、特征: 外向;直率友好;热情;不注重细节;令人信服;幽默;合群;活泼;快速的动作和手势;生动活泼、抑扬顿挫的语调;有说服力的语言;陈列有说服力的物品 2、与其沟通技巧 (1)在和表达型的人沟通时,我们的声音一定要相应的洪亮。 (2)要有一些动作和手势。如果我们表现死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉。所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。他经常说,你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手,认为这里就有方案。在沟通中,你也要学会伸出手,“你看,我这个方案怎么样?”他会很好奇地看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。 (3)表达型的人的特点是只见森林不见树木。所以在和表达型的人沟通的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说,“你看这件事总体上怎么样?”“最后怎么样” (4)说话要非常直接。 (5)表达型的人不注重细节,甚至说完就忘了,所以,达成协议后最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。 (四)支配型人的特征及与其沟通技巧 这里人感情不外露,但做事非常的果断,总喜欢指挥你、命令你,管这样的人叫支配型的人。 1、特征 果断;有作为;指挥人;强调效率;独立;有目光接触;有能力;说话快且有说服力;热情;面部表情少;感情不外露;说话直接、有目的性;使用日历;计划;审慎的 2、与其沟通技巧 (1)你给他的回答一定要非常的准确; (2)你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率非常的高; (3)对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想; (4)支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果; (5)同支配型的人沟通时,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间; (6)说话的时候,声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你在这个支配型的人面前说话声音很小缺乏自信,他就会产生很多的怀疑。 (7)在与支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。 (8)在与支配型人谈话中,不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。 (9)你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说,和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。 (10)同支配型的人沟通时,身体一定要略微前倾。 无论我是否同意你的观点,我都将尊重你,给予你说出他的权力,并且以你的观点去理解它,同时将我的观点更有效的与你交换。
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