应用文格式要求.doc

海陵中学九年级语文期末复习（二）（应用文）常 见 应 用 文 知 识 一 览 表种类格式要求内容要求标题称呼正文祝语署名日期信件书信不必写；“请柬”“介绍信”“感谢信”“表扬信”首行正中写正文上面顶格写加冒号（：）在第二行空两格起“祝”或“此致”正文下一行空两格写；“敬礼”等具体祝语下一行顶格写。请柬可不写。在祝语下一行右下角写在署名的下方写根据具体需要撰写请柬要写清活动内容、（如开座谈会、联欢晚会、婚礼、寿诞等。）时间 、地点、方式。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。启事“启事”或“*启事”；首行正中写。不需要在第二行空两格起不用祝语。在正文下一行右下角写在署名的下方写遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。招领启事不需明确交代具体物品。招聘启事需交代清楚缘由、条件。征文启事要具体交代投稿要求、时间、地址、联系办法等。需交代清楚具体的联系时间、地点、人员。通知“通知”或“*通知”；首行正中写。第2行顶格写加冒号（：）在第二行空两格起不用祝语。在正文下一行右下角写在署名的下方写简明扼要，不需描述性语言。要交代清楚具体的时间、地点、相关人员。条据“借条”、“留言条”、“请假条”首行正中写。借条不用写。其余第2行顶格写加 ：另起一行空两格起 借条在正文下一行空两格写“此据”；其余可不写。 在右下角写在署名的下方写根据具体需要撰写。借条中钱或物的数量要有大写，数量后加个“整”字。（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）申请书标题在首行正中写。称呼，第2行顶格写加 ：正文，从第二行空两格起格式，可在正文下一行空两格写“请批准”。也可写“此致”“敬礼”，格式同书信。在右下角写署名在署名的下方写申请内容。直接写向领导、组织提出申请什么申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，应写得诚恳有分寸，朴实准确。相关例题：1读下面的表扬信，按要求回答问题。 光明中学校领导A：贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J敬礼K！方旭的家长 ：方明杰李丹敬上2014年4月29日（1）这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：_ (2)有语病的是第_处，应改为 (3)正文中语言有一处不得体，请标出序号_，可改为 2. 面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！中学时代编辑部2014年5月4日修改：格式_ _ 内容_ _ 3读下面的通知，完成后面的3个小题。通知“停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花”。为保证香山“红叶节”期间香颐路交通畅通，北京市公安交通管理局决定，从10月15日至11月15日，凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，其单位和个人均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证。无通行证车辆请绕行昆明湖南路。北京市公安交通管理局2013年10月5日（1）格式不正确的一处是（写画线处的序号）_ 。（2）不符合应用文语体，应删除的一处是（写画线处的序号） 。（3）语言不简明的一处是（写画线处的序号）_，应改为： 。4. 找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面请假条张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2014年5月20日请假人：李明修改：（1）语言：_ _（2）格式：_ 5. 下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。申请书敬爱的学校团委：我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为新时代的青年，必须争取积极加入到青年人自己的组织-中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。我写了一份自我介绍，包括我的家庭成员情况，请审查。此致敬礼!育英中学初三(2)班 杨澜(1)指出行款格式的三处错误：_ _； _ ；_ 。(2)改正文字表达的四处毛病：_ ； _ _；_ ； _ _。6. 今天九（3）班李啸同学想向学校图书馆借四本杂志，他的借条该怎么写。7. 九年级将邀请校长室王老师给我们做关于期末复习迎考方面的指导，请你帮忙拟一份请柬。4