EXCEL实验报告.doc

实验报告
课程名称 计算机应用基础 实验项目名称 excel综合实验 班级与班级代码 实验室名称（或课室） 专 业 任课教师 学 号：
姓 名： 实验日期：
广东商学院教务处 制
姓名 实验报告成绩
评语：
指导教师（签名） 年 月 日
说明：指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。
一、实验目的
考察学生综合应用excel解决实际问题的能力，包括： 1. excel工作簿的建立、保存、打开； 2. 各类数据的输入和编辑； 3. 工作表的各种基本操作； 4. 工作表的格式化设置；
5. 利用公式和函数进行数据的计算；
6. 综合应用各种数据管理操作，如排序、筛选、汇总、统计等； 7. 图表的创建和编辑。
二、实验设备
? 硬件：pentium 4 以上的微型计算机。 ? 软件：windows xp、excel 2003或以上的版本
三、实验步骤
1、
打开“excel综合实验格式.xls”文件，在“期末与总评成绩”与
“平时成绩”工作表中拆分“姓名”一列，将准备好的学生姓名复制粘贴上去。 2、
在两个工作表中分别拆分“平时成绩”一列，在“平时成绩”工作
表中，点击单元格e2，输入公式：=c2*40%+d2*60%，再往下拉至单元格e22，计算出平时成绩。再通过外部引用方式把平时成绩复制到“期末与总评成绩”工作表中的平时成绩一列。 3、
在“期末与总评”工作表中拆分“总评”一列，点击单元格f3，输
入公式：=d3*30%+e3*70%，往下拉至f22，计算出总评成绩。
4、 拆分“绩点”一列，点击单元格g3，输入公式：
=if(f3=60,1,if(f3>60,1+(f3-60)*0.1,0))，往下拉至g22，计算出各个学生的绩点。 5、
拆分“奖学金等级”一列，单击单元格h3，输入公式：=if(g3>=4,
一等,if(g3>=3.5,二等,if(g3>=3,三等,无)))，往下拉至h22，计算出奖学金等级。 6、
拆分“名次”一列，单击单元格i3，输入排名函数：
=rank(f3,$f$3:$f$22)，往下拉至i22，计算出名次排名。 7、
在“期末与总评”工作表中选中“总评”一行，选择“格式”→“条
件格式”，选择“单元格数值”和“小于”，在第三个方框中输入60，再单击“格式”，选择“加粗”，“红色”字体，将总评不及格的分数用红色加粗字体标示。 8、
在“期末与总评”工作表中a24：k26的区域中输入总评分数区间
数据，合并好相应单元格，单击b26，输入公式：=dcount($a$2:$i$22,,b$24:c$25)，向右拉至k26，统计出各分数区间的人数。 9、
将统计出来的各分数区间人数输入“考试成绩统计表”中，单击单
元格h30，输入公式：=average(f3:f22)，计算出平均分；单击i30，输入公式：=(b30+c30+d30+e30)/20，计算出合格率；单击b31,输入公式：=b30/$g$30*100%,拉至f31，计算出各区间人数的百分比。 10、 在“期末与总评”工作表中选中a29：f30的区域，单击“制图”图标，选择“饼图”，在“图标选项”中，标题输入“考试成绩人数统
计图”，数据标志勾上“类别名称”和“值”，单击确定，再调整图表大小和位置。
11、 在“期末与总评”工作表的a40：c43区域中输入相应数据，选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”，选中“将筛选结果复制到其他位置”，“列表区域”选择为a2：i22，“条件区域”选择为a40：c43，“复制到”选择为a45。单击“确定”按钮。
12、 适当调整“期末与总评”工作表中各数据的大小和位置，使之能在一张a4纸上打印出来。
13、 在“期末与总评”和“平时成绩”工作表中分别选择“视图”→“页眉与页脚”，自定义页眉和页脚分别为“12新闻1班 蔡晓童”和“第1/2页，共2页”。
14、 最后对工作表进行适当的格式化设置。
四、实验结果
实验结果如下页所示。
五、实验分析与体会
通过这次实验我发现要熟练地运用好excel这个软件，必须多多练习，在掌握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，同时在函数的输入过程中要注意绝对地址、相对地址和混合地址的不同应用场合。这样会减少很多不必要的重复输入。篇二：excel的基本操作实验报告
xx大 学 实 验 报 告
课程名称 计算机导论
项目名称 电子表格处理
学 院
专 业
指导教师
报 告 人 学号
实验时间
提交时间
一、实验目的与要求
1．掌握excel的基本操作；
2．掌握相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用；
3．掌握数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术；
4．熟悉个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作；
5．学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。
二、实验内容与方法
1. 了解并掌握关于 excel的基本操作，先学习大学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉excel的使用细节，最后掌握excel的基本操作。
2. 了解并掌握excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用，先学习大学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉使用细节。
3. 了解并掌握excel中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术，学习大学计算机基础教程实验指导，再通过上机操作熟悉使用细节。
4. 进行个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作，先学习大学计算机基础教程实验指导，再通过咨询老师或查阅图书馆有关书籍了解清楚设计制作的步骤，最后上机制作。
三、实验步骤与过程
ⅰ。excel的基本操作
1. excel的启动及其窗口
① 启动方式：执行“开始”菜单的“所有程序”→“microsoft office” →“microsoft office excel 2003”命令，或双击桌面上的excel快捷图标。
② excel工作窗口组成：
excel的工作窗口由标题栏、工具栏、
编辑栏、工作区、任务窗口、标签栏
以及状态栏组成。
③ 单元格：
工作区是一张表格，称为工作表，表
中每行由数字1、2、3等行名标识，
每列由a、b、c等列名标识，行与
列交叉的方格称为单元格。
④ 单元格区域：
若干个连续的组成矩形形状的单元
格称为单元格区域。
⑤ 工作表与工作簿：
窗口下面的标签栏上标有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，表示有三张工作表，具有下划线且白底的工作表称为当前工作表，点击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿，工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.xls。
2. 创建工作簿
① 创建工作簿：
启动excel应用程序→选择“文件”→选择“新建”→选择“空白工作簿”
，此时新建
了一个带有3个空的工作表的工作簿。
② 在工作簿中输入数据：
excel中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为文字常量、数值常量和日期时间常量。
（1） 文字常
量的输
入：文
字常量
包含了
字符、
汉字、
空格以及要作为字符串处理的数字等。其中右图的a列数据即为文字常量，默认状态为单元格中左对齐。
（2） 数值的输入；在excel中，数字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、
8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、e、e。上图中第3、4、5、6、7行的b列即为数值常量，其默认状态为右对齐。
（3） 日期与时间的输入：必须按照excel认可的日期和时间格式输入，即使用“/”
或“-”作为分隔符，输入的格式为“年/月/日”，否则将被当作文字常量处理。
（4） 公式的输入：公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个
运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。
（5） 函数的输入：excel提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计
函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工程函数共十类数百种函数，使用函数可以更方便地进行数值运算。将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单中的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，在“选择类别”的列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中，如下图所示。
③ 保存工作簿
完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单中的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“microsoft office excel工作簿”，单击“保存”按钮。
④ 关闭工作簿
对某个工作簿的操作完成后，执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。
⑤ 打开工作簿
要对某个已经存在的工作簿进行操作时，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。
3. 管理工作表
根据需要，用户可以对工作表进行重命名、插入、删除、移动或复制以及打印等操作。 ① 选定工作表
工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作表操作，就需要同时选取多张工作表。按下ctrl 键，用鼠标单击选取多张不连续的工作表；用鼠标单击第一个工作表，按下shift键，再单击最后一个工作表，可选取连续的多张工作表；多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏会出现“[工作组]”字样，
选取工作组后，在一个表中输入数据，会同时输入到
其它组员的工作表中。
② 工作表改名
双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签，
在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相
显示，直接输入新工作表名。
③ 插入新的工作表
选择“插入”命令，便在该工作表的前面插入一个新
的工作表。也可通过“插入”菜单，选“工作表”命
令完成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入
的工作表名称为sheet4，第二个插入的工作表名称为
sheet5，依此类推。如右图，单击右键选择“插入”。
④ 删除工作表
⑤ 选定要删除的工作表标签或工作组。 选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，
出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将选定的工作表或工作组删除。 也可以通过右击要删除的工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令删除工作表。
4. 格式化工作表
格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。
① 格式化数据
工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成，在格式化单元格或区域前必须先选定它。
（1） 格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉字可以进行字体、大小及颜色
编排，单元格的边框和填充色，对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、百分比样式、小数位数的增减等格式编排，使用工具按钮操作方便快捷。
（2） 命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令给出了更多更详细的格式化命
令。如图5-11所示，它有六个标签，下面分别介绍：
<1>选定要进行数字格式编排的单元格或区域。
<2>
选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现单元格格式对话框，选择“数字”
标签。
<3>在“分类”的列表框中选择数值格式类别，在右边选择具体的格式。不同的数值格式，类别对话框右边的显示内容有所不同。
<4>在“示例”框中可以看到所编排的效果。
<5>单击“确定”按钮，完成数值格式编排。
② 调整行高和列宽
（1） 行高的调整：
<1>拖动行号之间的分隔线改变行的高度 将鼠标指针指向某行行号下方行号之间的分隔线上，鼠标指针变成竖直方向的双向箭头，上下拖动鼠标，便可以改变该行的行高度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该行的高度值。
<2>双击行号之间的分隔线改变行的高度 用鼠标双击某行行号与其下方行号之间的分隔线，使该行取其所有单元格中数据高度的最大值。
<3>用菜单命令改变行的高度 可以通过“格式”菜单中的“行”命令改变行的高度，其操作方法与通过“格式”菜单中的“列”命令改变列宽度的操作方法基本相同。通过此命令还可以隐藏或重新显示行。
（2） 列宽的调整：
<1>拖动列号之间的分隔线改变列的宽度 将鼠标指针指向列号与其右侧列号之间的分隔线上，鼠标指针变成水平方向的双向箭头，按下鼠标左键后左右拖曳，便可以改变该列宽度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该列的宽度值。
<2>双击列号之间的分隔线改变列的宽度 用鼠标双击某列列号与其右侧列号之间的分隔线，使该列选取所有单元格中数据宽度的最大值。
ⅱ。excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用
1. excel中的相对地址、绝对地址、混合地址
单元格由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址c6表示第c列第6行的单元格。 ① 相对地址：形式“c6”称为相对地址。
② 绝对地址：在行号和列号前加入符号“$”便构成了绝对地址，如“$c$6”。 ③ 混合地址：“$c6”或“c$6”则被称为混合地址。
2. excel中的公式应用
① 公式中的运算符：
（1） 算数运算符：公式中使用最多的是算术运算符，运算的对象是数值，结果也是
数值。运算符有：+（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）。
（2） 比较运算符：比较运算符有：＝（等号）、＞ (大于)、＜（小于）、＞＝（大于
等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。
（3） 文本运算符：文本运算符 & (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象可
以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：b5单元格的内容是“深圳大学”，c5单元格的内容为“计算机学院”在d5单元格中输入公式：=b5&c5,则结果为“深圳大学计算机学院”。
（4） 引用计算符：引用运算符有区域、联合、交叉三种运算符。
<1>“：”（冒号）区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。如b1：b100表示从b1到b100这100个单元格的引用。
<2>“，”（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如：c1：c5，f8：f14表示c1到c5和f8到f14共计12个单元格的引用。
<3>“ ”(空格)交叉运算符，产生同属于两个引用单元格区域的引用。篇三：excel实验报告
实验报告
注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。
2、打印时用a4纸，1.5倍行间距，首行缩进2字符，小四号宋体打印。篇四：excel的实验报告
评语：
指导教师（签名） 2010年12月16日
说明：指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。
一、 实验目的
通过本实验，考查综合应用excel解决实际问题的能力。
二、 实验设备和软件
? 硬件：pentium 4以上的微型计算机。
? 软件：windows xp、excel 2003或以上版本。
三、 实验原理：
启动microsoft office excel 2003，运用工具栏的各种各样的数据处理功能如三大地址、常用函数、公式计算、查询统计、图表编辑等等，以其固有功能及提示向导等对数据进行正确编辑，使实际计算工作更加简便，数据简单明了，清晰易懂。
四、 实验步骤
任务1：（工作表数据的输入）将给定的“房地产销售年报表”中的数据输入工作表中
步骤：新建一个工作簿，将数据输入“sheet1”工作表中 结果：
任务2：（工作表格式设置）
（1）将标题栏“房地产销售年报表”居中并合并单元格，设计字体格式为：隶书，18号，加粗，红色。
(2)将表格内的文字居中，表头字体格式为：楷体，14号。
(3)
将表格的外框线设为粗实线，内框线设为细实线，标题下为双实
线。 步骤：（１）选中区域a1:k1,单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出一个对话框，选择“对齐”命令，在“水平对齐”下拉菜单中选择“居中”，并单击“文本控制”中的“合并单元格”；选择“字体”命令，在“字体”下拉菜单中选择“隶书”，在“字号”下拉菜单中选择“１８”，在“字形”下拉菜单中选择“加粗”，在“颜色”下拉菜单中选择“红色”按【确定】。 （２）选择表格内容（除标题外），单击工具栏中的“居中”；选择表头内容，在工具栏的“字体”的下拉菜单中选择“楷书”，在字号的下拉菜单中选择“１４”。
（３）选择整个表格，单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“边框”，在“线条样式”中选择“粗实线”，再单击【外部】，然后选择“细实线”，单击【内部】，按【确定】。选择区域ａ1：k1，单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“边框”，在“线条样式”中选择“细实线”，单击【下边框】按钮，按【确定】。 结果：
任务3：（公式和函数的使用）
（1）利用公式计算“销售总额=销售单价*销售面积”和“贷款=销售总额-已付款”。
（2）如果销售面积大于等于50，总利润等于销售总额减去总成本再乘以80%，如果销售总额大于等于40，总利润等于销售总额减去总成本再乘以75%，否则总利润等于销售总额减去总成本再乘以65%
，同
时利用函数设置数字的小数位为2位。
（3）在a14中输入”总销售总额”，在b14利用求和函数求得结果，在d14输入”总成本总额”，在e14利用求和函数求得结果。在g14输入“最大总利润”并在h14中用函数求最大总利润。 步骤：（1）在h3单元格中输入公式“=f3*g3”,单击回车键，拖动h3单元格的句柄到h12。在k3单元格中输入公式“=h3-j3”,单击回车键，拖动k3单元格的句柄到k12。
（2）在i3单元格中输入下列公式“=round（if(g3>=50,(h3-e3)*80%,if(g3>=40,(h3-e3)*75%,(h3-e3)*65%)),2），单击回车键，拖动i3单元格的句柄到i12。
（3）在a14中输入”总销售总额”，在b14输入“=sum（h3：h12）”，在d14输入”总成本总额”，在e14输入“=sum（e3：e12）”。在g14输入“最大总利润”，在h14中输入公式：“=max（i3:i12）”，单击回车键。 结果：
任务4：（高级筛选）
（1）在工作表中，筛选出所有姓“张”或姓“李”的认购人。 （2）在工作表中，筛选出销售面积大于等于60和成本总额小于90000认购人，条件建立从a68开始。
步骤：(1)从区域a59开始建立如结果图的条件区域，选择“数据”—“筛选”—“高级筛选”对话框，在“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单项按钮，“列表区域”选择a2:k12,
“条件
区域”选择为自己所设定的位置，如a59:a61，“复制到”选择为a62。单击【确定】按钮。
（2）从区域a68开始建立如结果图的条件区域，选择“数据”—“筛选”—“高级筛选”对话框，在“方式”选项组中选择“将筛选结果复制到其他位置”单项按钮，“列表区域”选择a2:k12,“条件区域”选择为自己选项组中所设定的位置，如a68:b69，“复制到”选择为a70。单击【确定】按钮。 结果：
任务5：（分类汇总）
用分类统计的方式分别按认购时间求各认购人的人数，总利润总额，平均总利润。 步骤：（1）求认购人的人数。先对表格按照“认购时间”进行排序，选择“数据”—“排序”对话框，“主要关键字”为“认购时间”，按【确定】。选择“数据”—“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉表框中选择“认购时间”选项，在“汇总方式” 下拉表框中选择“计数”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项，单击【确定】。
（2）求总利润总额。选择“数据”—“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“汇总方式” 下拉表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项，取消选中“替换当前分类汇总”复选框，单击【确定】。
（3）求平均总利润。选择“数据”—“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“汇总方式” 下拉表框中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“总利润”选项，单击【确定】。 篇五：电子表格处理实验报告
深 圳 大 学 实 验 报 告
课程名称 计算机基础
项目名称 电子表格处理
学 院 材料学院
专 业
指导教师 王志强
报 告 人 彭琼 学号 2012200040
实验时间 2010-11- 8
提交时间 2012-11- 23
教务处制
一、实验目的与要求
1．掌握excel的基本操作；
2．掌握相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用；
3．掌握数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术；
4．熟悉个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作；
5．学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。
二、实验内容与方法
1. excel的启动及其窗口：单元格及其区域，工作表与工作簿；
2. 创建工作簿：数值，日期，公式等的输入；
3. 单元格的引用与公式复制：相对，绝对，混合引用；
4. 格式化工作表；格式化数据，调整高度，宽度，套用格式；
5. 数据清单：数据筛选，分类汇总；
6. 图表操作：创建，格式化，修改图表；
7. 打印工作表和图表；
8. 应用举例：制作一个表格；
9excel的高级应用：熟悉个人理财管理
三、实验步骤与过程
1. excel的启动及其窗口
（1）执行“开始”菜单中的“所有程序”—microsoft offic—microsoft offic excel2003命令，或者双击桌面上的excel快捷图标
（2)单元格：单元格由列号和行号组成的单元格地址标识，如c6表示第c列第6行；
（3）单元格的区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称作单元格区域；
（4）工作表和工作簿：窗口下的标签栏上标有“sheet1”，“sheet2”，“sheet3”表示有三张工作表，若干工作表组成工作簿。
2. 创建工作簿
（1）在工作表中输入数据；② 数值的输入，如b列；③日期和时间的输入，如c列;
④公式的输入，如d列；⑤函数的输入：将光标定位在需要插入函数的单元格中，执行“插入”菜单中的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，选择某个函数后单击“确定”，出现“函数参数”对话框，根据需要输入数值或单元格地址等参数，如图所示；
（2)保存工
作簿：执行“文
件”菜单中的“保
存”命令，出现
“另存为”选择
存储路径，输入
文件名，单击保
存；
（3）关闭工作簿；（4）打开工作簿，执行“文件”中的“打开”命令，在“打开”对
话框中选择需要打开的文件；
3. 单元格的引用与公式复制；包括相对，绝对，混合地址引用；
4. 格式化工作表；(1)格式化数据：执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元
格格式”对话框如图所示，使
用对话框中不同的标签可进
行如下设置：①数据显示格式：
选择“数字”标签，窗口左边
显示可使用的各种数据格式；
②对齐方式使用“对齐”标签
可以选择不同的对齐方式；③
字体、字形、字号及颜色：使
用“字体”标签，可设置选定
单元格数据的字体、字形、字
号、颜色、下划线、特殊效
果;④边框:“边框”标签，可
以给选定的单元格设置边框
线、以及边框线的线型与颜
色；⑤图案：“图案”标签，
可以给选定的单元格设置底
纹的颜色与图案;⑥保护打开
“保护”标签，将某些单元格的锁定状态取消，则在工作表被保护时，允许对这些非锁定的单元格进行编辑;
(2)调整行高和列宽：执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可设置为确定数值的列宽与行高；
（3）自动套用格式：使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择需要的样式。
5管理工作表；
（1）选定工作表：用鼠标单击位于工作表窗口底部该工作表的名字；按住ctrl键不放，单击多张工作表名字，可同时选定它们为当前工作表；
（2）工作表改名：双击工作表名字“sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名；
（3）插入新的工作表：执行“插入”菜单的“工作表”命令，可在当前工作表之前插入一张新的工作表；
（4）删除工作表：选定需要删除的工作表，使其成为当前工作表，然后执行“编辑”菜单的“删除工作表”命令；
（5）移动或复制工作表；选定要移动的工作表，执行“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中选择要移动到的目的工作簿、要移动到的工作表位置，单击“确定”即可移动；
（6）保护数据：① 保护工作簿：执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中选择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框；可以选择保护“结构”或保护“窗口”，设置“密码”后，如果执行“撤消工作簿保护”命令，必须输入正确的口令；② 保护工作表：执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中选择“保护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框。选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框；
6.数据清单：
（1
）将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行“数据”菜单的“记录单”对话框，
可以使用记录单；
（2） 排序：例如在下图 中按照“出生日期”重新排序。单击选中c2单元格，单击常用工具栏上的“升序排序”按钮，则记录按出生日期从小到大排序；
（3） 数据筛选：①自动筛选：如筛选出1980年出生的员工：将光标定位在清单中任一
单元格，执行“数据”—“筛选”→“自动筛选”命令，选择“自定义”项，输入1980，单击“确定”按钮；再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“全部”项，恢复所有记录；
②高级筛选：如在上图中筛选出基本工资大于1000，同时工资总额大于1500的所有员工；首先在区域a18：b19建立条件区域在a18输入“基本工资”，在b18输入“工资总额”，在a19输入“>1000”，在b19输入“>1500”。执行“筛选”→“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框如图所示。选中“将筛选结果复制到其他位置”，在列表区域输入“$a$2:$g$15”，在“条件区域”输入“$a$18:$b$19”，在“复制到”输入“$a$22:$g$22”，单击“确定”，得到如图所示的筛选结果。
（4） 分类汇总:例如统计各部门补贴总金额①将数据清单按“部门”进行排序; ②选择数据清单中任一单元格，执行“数据”→“分类汇总”命令，出现
“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“部门”，在“汇总方式”
中选择“求
和”，在“选定汇总项”中选择“补贴”，选中“替换分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。结果如下图所
（5） 使用数据透视表，例如求出各部门的工资总额的最大值，最小值及平均值：首先，选择数据清单中任一单元格，执行“插入”→“数据透视表和数据透视图”命令，出现“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，选中“micrisoft excel 数据清单或数据库”及“数据透视表”两项，单击“下一步”按钮；出现“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框，确定“选定区域”输入项是正确，单击“下一步”按钮；出现“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，选择“现有工作表”作为透视表显示位置，并输入单元格地址“i3”；单击“布局”按钮，出现 “数据透视表和数据透视图向导—
布
局”对话框，对话框右部以按钮的形式列出了数据清单中的字段名，拖动“部门”按钮到
“列”区域，连续三次拖动“工资总额”按钮到“数据”区域；双击第二个工资总额按钮，在打开的对话框中汇总方式为“最大值”，同样，设置第三个按钮的汇总方式为“最小值”。单击“确定”按钮回到“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮。得到结果如图所示：
（5）使用数据库的函数：建立条件区域：在k11单元格输入“部门”，在k12单元格输入“市场部“，然后在单元格i11输入数据库统计函数。选中单元格i11，执行“公式”，“插入”→“函数”命令，出现“插入函数”对话框，首先在“选择类别”下拉列表框中选择“数据库”类别，然后在“选择函数”列表框中选择“daverage”函数，单击“确定”按钮。出现如下图； 在“database（数据库区域）”中输入“a2：g15”，在“field（被统计的列的编号）”中输入“7”，在“criteria（条件区域）”中输入“k11：k12”，然后单击“确定”按钮，显示结果。