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破解破解AccessAccess数据库管理软件数据库管理软件第1页考试说明考试说明该部分常作为操作题操作题来考，分值在4分分左右，有时也会出现在笔试选择题中，属于必考软件必考软件。第2页常见考点二、上机考点二、上机考点二、上机考点二、上机考点1.1.建立数据库建立数据库2.2.创建数据表创建数据表3.3.为表设置主键为表设置主键4.4.字段名及属性修改（使用字段名及属性修改（使用“设计设计”按钮）按钮）5.5.统计添加删除及修改（使用统计添加删除及修改（使用“打开打开”按钮）按钮）6.6.导入外部数据表（导入外部数据表（ExcelExcel）一、笔试考点一、笔试考点一、笔试考点一、笔试考点基本概念基本概念识别数据表视图与数据表设计视图识别数据表视图与数据表设计视图判断字段类型判断字段类型了解数据库基本应用范围了解数据库基本应用范围第3页基本概念数据库是指有组织地,动态地存放在辅助存放器上,能被多个用户共享,与应用程序能彼此独立一组相互关联着数据集合.数据库管理系统是为了建立使用和维护数据库而设计数据管理软件,如大型:SQL Server、DB2、Oracle;小型:FoxPro、Access.数据库应用系统是指在计算机系统中,经过数据库管理系统,按用户应用需求或为某一特定用户设计结构合理使用方便高效数据库和配套应用程序系统,如图书管理系统;高考成绩查询系统.第4页Access数据数据库基基础Access是关系型数据库管理系统,生成扩展名.mdb 一个数据库管理系统能够管理多个数据库,一个数据库可由若干张数据表组成.数据表是二维表,由行与列组成.每一行(除标题外)是一条统计,每一列称为一个字段.每条统计中各个字段存放数据,称为字段值.数据表中各个统计字段个数相同,同一字段内数据类型也是相同.第5页一个字段一个字段字段名字段名字段值字段值一条统计一条统计第6页一张数据表中各个字段类型不一定相同.所占用空间也不尽相同.以下表数据类型数据类型说明说明字节数字节数文本文本文字或不需要计算数字,如电话号码0-255备注备注长文本长文本0-65535数字数字用于数学计算数值数据1248日期日期/时间时间日期与时间日期与时间8自动编号自动编号当向表中添加一条新统计时,由Access指定一个唯一次序号(按1递增)或随机数4是是/否否存放逻辑值,仅能取两个值1OLE对象对象存放链接或嵌入对像,如电子表格超级链接超级链接存放用作超链接地址文本第7页数据表视图数据表视图第8页数据库视图数据库视图第9页数据表设计视图数据表设计视图第10页常见错误常见错误第11页练一练练一练F F 1学校食堂利用一卡通数据库管理系统来管理学生金额存付情况，其中学生可随时在任何一部读卡机上检验自己余额功效，表达了数据库系统什么特征（）A数据共享 B大量存放数据 C计算快捷 D操作简单A第12页练一练练一练F F 2以下属于数据库管理技术应用是（）银行自动取款系统 学校图书管理系统 超市收款系统 医院病例管理系统A B C DD第13页练一练练一练F F 3经过网上查找高考成绩，实际上是检索存放高考成绩（）AWord文档文件 B文本文件 C数据库文件 D电子表格文件4以下属于数据库管理系统软件是（）AWord BAccess CFrontPage DExcelCB第14页练一练练一练F F 5在数据库中，表每一行数据称为（）A一条统计 B一个字段 C一个属性 D字段名6以下是数据库文件是（）Adata.xls Bdata.mdb Cdata.htm Ddata.docAB第15页练一练练一练F F 7下列图是一个用Access软件创建数据表，表中字段数是（）A1 B2 C3 D4D第16页练一练练一练F F 8某Access数据表打开后以下列图所表示，当前统计是（）A15 B12 C45 D1656B第17页练一练练一练F F 9下列图共有几张数据表（）A1 B2 C3 D6C第18页练一练练一练F F 10相关数据库系统说法正确（）A数据库系统降低了数据冗余 B数据库系统防止了一切冗余C数据以表格形式存放就是数据库 D数据库中数据不能共享11某校要构建一个图书库，需设置条形码、书名、所属类别等字段，其中条形码设置成哪种类型数据比较恰当（）A自动编号 B文本型 C数字 D备注AB第19页练一练练一练F F 12学校要将图书信息输入到图书馆数据库，应采取操作是（）A添加统计 B修改统计 C查询统计 D删除统计13以下相关Access数据库中自动编号类型字段说法正确是（）A必要时，该字段数据可手工输入 B自动产生编号每次递增值不等C该字段数据一定是连续 D该字段数据不一定是连续AD第20页练一练练一练F F 14以下列图，唱片作者数据类型为文本，它所需字节数为（）A016 B064 C0128 D0255D第21页练一练练一练F F 15以下列图所表示界面能够用于对统计进行操作是（）A浏览和添加 B只能浏览 C只能添加 D删除A第22页练一练练一练F F 16下面相关数据库说法中不正确是（）A数据库能供多人共享、同时使用 B应用数据库技术能让检索更方便C数据库中保留数据与应用程序是相互独立D数据库中保留数据之间是相互关联C第23页练一练练一练F F 17某研究型学习小组在研究杭州市空气污染情况时，经过国家环境保护总局网站空气质量在线数据库查询获取了相关数据，以下列图所表示。以下分析正确是（）他们使用在线数据库查询，查询条件是：杭州.8.10 .8.15.8.15日，空气质量最好 .8.11日，空气污染指数最低此次查询功效实现有赖于存放这些数据数据库和它管理系统A B C DD第24页练一练练一练F F 18以下是一个关系数据库中一个表一部分，能够作为主关键字字段为（）A学号B姓名C性别D班级A第25页练一练练一练F F 19.观察数据表,以下描述正确是()A.数据表中共有4个字段B.数据表名称为表C.”1,李明,男,高一(1),1993-02-01”能作为其统计D.“1,李明,男,1993-02-01,高一(1)”能作为其统计第26页练一练练一练F F 20.信息资源管理方式有:人工管理计算机管理数据库管理三种.请问,以下属于哪种?5460网站提供班级同学录功效属于_,利用WORDEXCEL制作班级同学录属于_,用笔和纸统计一个班同学信息属于_.第27页考点一：建立数据库技巧点拨：技巧点拨：方法一方法一：开启软件点击“新建”选择“空数据库”选择保留数据库位置输入数据库名单击“创建”按钮。方法二：方法二：选好数据库存放位置点击鼠标右键鼠标指向“新建”按钮选择“Access”重命名。第28页方法一建立数据库点击点击“开始开始”开启数据库开启数据库第29页方法一建立数据库点击新建按钮点击新建按钮右边找到空数据库右边找到空数据库第30页方法一建立数据库点击“空数据库”后弹出对话框第31页方法一建立数据库选择存放位置选择存放位置点我进行选择第32页方法一建立数据库更改数据库名称，点击更改数据库名称，点击“创建创建”按钮。按钮。GGMM们，别把我后缀“.mdb”改丢了哦！改好名字记得点我就搞定了，(*_*)嘻嘻！第33页方法二建立数据库进入到数据库存放文件夹里面，点击鼠标右键第34页方法二建立数据库点击Access图标右键重名名建好数据库第35页方法二建立数据库我文件格式“.mdb”不要动哦！不然到时咱俩都不认识。第36页考点二：创建数据表秒杀秘籍：秒杀秘籍：打开新建好数据库选择对象中“表”：方法一方法一:点击“新建”按钮（点击插入表亦可）选择“设计视图”（吐血推荐）填入对应“字段名”、选好对应“数据类型”等定义主键保留重命名确定完成方法二方法二:左键点击“使用设计器创建表”填入信息 定义主键 保留重命名确定完成 第37页考点二：创建数据表使用“新建”按钮使用“设计器”第38页考点二：创建数据表第39页考点二：创建数据表定义主键重命名表命名好点确定第40页考点三：为表设置主键技巧点拨：选中（点到）相关字段名单击鼠标右键选择“主键”第41页考点三：为表设置主键第42页考点四：字段名及属性修改技巧点拨：选中需要修改表：1.点“设计”修改对应“字段名”及其它属性保留2.右键“设计视图”修改对应“字段名”及其它属性保留第43页考点四：字段名及属性修改字段名修改数据类型修改第44页考点四：字段名及属性修改表设计视图删除字段表统计中删除字段第45页考点四：字段名及属性修改选择“是”保留完成第46页考点五：统计添加删除及修改技巧点拨：选择表选择表使用使用 右键右键“打开打开”按钮打开表，按钮打开表，或者直接双击打开表或者直接双击打开表选中对应操作对象选中对应操作对象进行对应操作。进行对应操作。第47页考点五：统计添加删除及修改选好表右键打开第48页考点五：统计添加删除及修改鼠标点到对应位置修改最终一行回车添加选中后删除统计点击能够添加统计第49页考点六：建立两表之间关系技巧点拨：方法一：找到数据库菜单栏里“工具”找到“关系”选好对应表把第一张表里对应字段名拖动到另外一张表里检验关系类型（一对一或一对多）勾选实施参考完整性点击“创建”方法二：点击关系快捷图标选好对应表把第 一张表里对应字段名拖动到另外一张表里 检验关系类型（一对一或一对多）勾选实施参考完整性点击“创建”第50页考点六：建立两表之间关系点我Im here第51页考点六：建立两表之间关系第52页考点六：建立两表之间关系检验实施参考完整性检验关系类型点击创建第53页考点七：建立查询技巧点拨：方法一：点击对象“查询”选择“使用向导创建查询”选好数据表（多张话逐一选中）选定需要字段点击“下一步”更改查询标题完成方法二：点击菜单栏中“插入”选择“查询”（点新建按钮亦可）“简单查询向导”选好数据表（多张话逐一选中）选定需要字段点击“下一步”更改查询标题完成第54页考点七：建立查询方法一方法二第55页考点七：建立查询方法二选好点下一步第56页考点七：建立查询更改查询标题（名字）改好点完成第57页考点七扩展：查询修改技巧点拨：查询统计等修改：点击查询找到要修改查询双击打开对统计进行修改、删除等（同表统计修改）对查询显示进行修改（字段显示隐藏、排序、）：点击查询找到要修改查询点击“设计”（右键 设计视图亦可）找到要排序（隐藏、条件限制 ）字段 在对应格中选择升序（降序）、反选、输入限制条件保留修改第58页考点七扩展：查询修改选好要修改查询修改查询中统计第59页考点七扩展：查询修改双击名称打开查询修改查询中统计删除查询中统计第60页考点七扩展：查询修改“设计”修改查询右键“设计视图”修改查询第61页考点七扩展：查询修改查询设计视图界面第62页考点七扩展：查询修改在排序对应格中点击选择升降排序在显示对应格中勾选显示，反选隐藏复合条件输入第63页考点七扩展：查询修改改完查询后关键点“是”保留新查询第64页考点8：建立自动窗体技巧点拨：选好表点击菜单栏中“插入”选择“自动窗体”重命名保留完成说明：普通创建自动窗体，题目都会说以xx表为数据源创建名为xx自动窗体。第65页考点8：建立自动窗体选择自动窗体第66页考点8：建立自动窗体重命名窗体确定保留第67页考点9：建立自动报表技巧点拨：选好表点击菜单栏中“插入”选择自动报表重命名自动报表保留完成说明：普通要建立自动报表，题目会给出以xx表为数据源创建名为xx自动报表。第68页考点9：建立自动报表选择自动报表第69页考点9：建立自动报表重命名确定保留第70页考点10：导入外部数据表技巧点拨：方法一：点菜单栏中“文件”获取外部数据“导入”找到数据表存放位置选择与数据表相对应文件类型选中数据表“导入”弹出对话框点“下一步”点“下一步”查看题目要求是导入新表还是现有表新表点“下一步”看题目是否要求设置主键（需要话依据要求选择“我自己选择主键”,找到对应主键)点“下一步”重命名表确定完成现有表选择题目要求表点“下一步”重命名表确定完成第71页考点10：导入外部数据表技巧点拨：方法二：选择对象“表”点“新建”（右键点“导入”）选择“导入表”找到数据表存放位置选择与数据表相对应文件类型选中数据表“导入”弹出对话框点“下一步”点“下一步”查看题目要求是导入新表还是现有表新表点“下一步”看题目是否要求设置主键（需要话依据要求选择“我自己选择主键”,找到对应主键)点“下一 步”重命名表确定完成现有表选择题目要求表点“下一步”重命名表确定完成第72页考点10：导入外部数据表选导入第73页考点10：导入外部数据表点我选择数据表存放位置第74页考点10：导入外部数据表点我选择数据表类型第75页考点10：导入外部数据表Excel文件选我.txt文本文件选我第76页考点10：导入外部数据表文件类型 对了，数据表就现身选中后，点“导入”第77页考点10：导入外部数据表点我第78页考点10：导入外部数据表点我第79页考点10：导入外部数据表查看题目要求，新表还是现有表第80页考点10：导入外部数据表新表点我第81页考点10：导入外部数据表点我导入新表第82页考点10：导入外部数据表查看题目要求是否设置主键不需要就点我第83页考点10：导入外部数据表自己设置主键点我选责设置好点我第84页考点10：导入外部数据表重命名表重命名好点我完成第85页考点10：导入外部数据表点我选择现有表导入现有表第86页考点10：导入外部数据表选好现有表点我第87页考点10：导入外部数据表因为是现有表不需要重命名点我就成功导入了第88页考点10：导入外部数据表选好对象“表”右键导入第89页考点10：导入外部数据表点了“新建”后选我第90页考点10：导入外部数据表点我选择数据表存放位置第91页考点10：导入外部数据表点我选择数据表类型第92页考点10：导入外部数据表Excel文件选我.txt文本文件选我第93页考点10：导入外部数据表文件类型 对了，数据表就现身选中后，点“导入”第94页考点10：导入外部数据表点我第95页考点10：导入外部数据表点我第96页考点10：导入外部数据表查看题目要求，新表还是现有表第97页考点10：导入外部数据表新表点我第98页考点10：导入外部数据表点我导入新表第99页考点10：导入外部数据表查看题目要求是否设置主键不需要就点我第100页考点10：导入外部数据表自己设置主键点我选责设置好点我第101页考点10：导入外部数据表重命名表重命名好点我完成第102页考点10：导入外部数据表点我选择现有表导入现有表第103页考点10：导入外部数据表选好现有表点我第104页考点10：导入外部数据表因为是现有表不需要重命名点我就成功导入了第105页结束语你会了吗？你会了吗？决胜决胜AccessAccess如此简单！如此简单！我能，相信你也能！我能，相信你也能！GO!GO!GO!GO!加油！加油！第106页