第一章 财经应用文写作知识.pdf

第一章财经应用文写作知识第一节概论一.教学环节能力培养目标:对财经应用文的全面认知能力。通过财经应用文写作教学活动各个环节,在培养学生诸多分解能力的基础上，提高其综合素质，最终实现掌握不同 文种写作格式、方法、提高综合写作能力的总目标，以适应今后工作需要。教学重点：提高认识，加深理解财经应用文的性质；充分认识财经应用文写作的重要性。教学难点：财经应用文的概念、特点及种类。教学程序：明确能力培养目标一习题预习一理论验证一归纳总结，训练提高。教学时数：理论教学2课时；.习题预习：明确需要解决的问题。1.什么是应用文？什么是财经应用文？2.财经应用文写作是否重要？三.财经应用文的概念、特点（一）财经应用文的含义：财经应用文写作是应用文写作的一个分支。要了解财经应用文的概念，首先了解应用文 的概念。应用文，是国家机关、企事业单位、社会团体及个人，在处理公务或个人事务时，所使 用的具有特定格式的文体，是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的 工具。财经应用文，是指在财经工作中使用的各种以反映财经活动为主要内容的，并具有惯用 格式的一类应用文的总称。财经应用文的使用范围很广，使用频率很高，与每个社会成员的工作和生活有着密切的 关系。每个有一定文化水平的人都应掌握财经应用文的写作本领，受国高等教育的人，更应 具有较高的写作能力。正如教育家叶圣陶先生在作文要道一文中所说的那样：“大学毕 业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作与生活中实用的文章，而且非写得既通顺又 扎实不可。”作为财经类院校各专业的写生，不仅要掌握丰富扎实的专业知识和各种熟练的 专业技能，而且应具有较高的财经应用文写作水平。（二）财经应用文的特点：1.实用性。实用是一切应用文的最基本特性，也是财经应用文的首要特点。财经应用 文是直接用来办事的，有着显著的“功利”色彩，能直接产生某种社会效果。例如行政公文 的通知，往往是布置工作的指挥棒，写报告、请示是为了反映情况或解决问题；可行性报告 是在进行投资、新建、改建、扩建及技术引进项目决策之前，根据可行性研究成果，提出一 种最佳方案的书面报告；商品广告的目的，就在于宣传产品，扩大企业知名度，提高商品的 市场占有率，从而获取巨大利润。财经应用文实用“功利”的目的可见一斑。2.专业性。财经应用文写作的目的，是为了解决财经活动中各种各样的实际问题，因 此具有明显的专业特点。主要体现在一下四个方面：一是其思想内容紧密围绕财经活动中的 各项业务工作；二是从表现形式来看，财经应用文以叙述、说明、议论为主要表达方式，常 用数据、图表说明问题，并大量使用专业术语进行表述；三是从读者对象来看，除呈送上级 之外，绝大多数是写给同行或有关专家看的；四是要求撰写者具有一定的财经理论水平和知 识修养。3.模式性。财经应用文在结构与格式上有一定的规范（格式），即结构、文面有大致统一的 要求，有的甚至有明确规定，如公文。其模式性，大大提高了文书的处理效率，这也是其实 用性的体现。4.严肃性。财经应用文一旦成文，不允许随便改动，如合同一经签订，对双方随即产生法 律约束力。所以撰写财经应用文必须严肃认真，谨慎细致。5.时效性。撰写财经应用文讲求时效，要成文快、传递快、处理快。四.财经应用文的作用1.调查研究作用。调查研究是决策的基础，是发现问题解决问题的根本途径。只有在 广泛调查研究的基础上，才能获得大量的真实的第一手材料、数据，经过研究形成对事物规 律的正确认识，也才能撰写出观点正确、结论科学、切合实际的文字来。如调查报告、经济 活动分析报告、工作总结、可行性研究报告等。2.信息情报作用。财经应用文写作要求内容客观、准确、真实，全面地反映实际情况 或问题。3.决策计划作用。如计划、可行研究报告等文种，运用调查研究所掌握的事物发展规 律，针对性解决实际问题并提出行动方案，为企业决策、制订计划服务。4.规范约束作用。公文中的有关文种，如通知等，具有一定的权威性、强制性或约束 力，也具有规范作用，对相应范围内组织或个人的行动都有一种不可逾越的约束力。5.协调监督作用。如经济合同的签订，有利于保护合同当事人的合法权益，以维护经 济活动的正常开展。审计报告及各种经济诉讼文书，都具有防止、惩治种种破坏经济活动正 常秩序的行为作用，以保护国家、集体和个人的合法权益。6.宣传教育作用。如简报、商业广告等文种，既反映问题，又宣传产品，在信息的交 流中，使人明辨是非，使企业或个人获得必要的信息。五.财经应用文的种类：按照财经应用文写作内容为标准进行分类，可分为以下六类：1.行政公文类：十三类十三种。2.事务文书类：计划、总结、规章制度、简报、调查报告等。3.财经文书类：市场预测报告、审计报告、经济合同、经济活动分析报告等。4.信息沟通类：商务信函、商品广告、经济消息与经济通讯、求职信、自荐书等。5.经济诉讼类：经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状、经济纠纷答辩状、经济纠纷申诉状、经济仲裁申请书、经济授权委托书等。6.经济研究类：经济论文、毕业论文等。六.归纳总结，由上述财经应用文的特点与作用，可以使我们充分认识其“实用”价值或应用价值；应 充分认识到财经应用文写作在我们经济生活中的重要性，它将在我们今后的工作、生活中伴 随我们终生。第二节 财经应用文主旨的确立与材料处理一.教学环节能力培养目标：培养学生材料处理能力。教学重点：财经应用文主旨的形成方式。教学难点：财经应用文材料选择与应用方法。教学程序：明确能力培养目标一习题预习一理论验证一归纳总结，训练提高。教学时数：理论教学L 5课时；实训教学0.5课时。二.习题预习：明确需要解决的问题。1.什么是财经应用文的主旨？2.如何进行材料的选择与应用？三.主旨的确立：（一）财经应用文主旨的含义：主旨，是指文章的全部内容所表现出来的主要思想。在财经应用文写作中，它指行文 目的、意图；或指基本思想、观点；或指主要问题、内容；或指解决问题的根本态度、办法 和主张。对主旨的要求：正确、鲜明、集中、体现领导意图。（二）财经应用文主旨的形成：一般财经应用文主旨的形成主要有以下几种情况：1.调查研究得之。2.长期积累得之。3.偶然事件得之。（三）主旨的确立：财经应用文写作对主题的要求：正确、鲜明、独特、集中。而确立主旨的原则：一是现 实性原则；二是发展性原则；三是效益性原则。主旨的表现：1.题中见意。2.开宗明意。3.议中点意。4.卒章结意。四.材料的处理（一）财经应用文材料的含义：所谓材料，是指作者为某一写作目的而搜集、摄取的有关情况、事实、理论、数据等。它是提炼文章主旨、形成观点的基础。（二）财经应用文材料的作用：材料是构成文章的基本要素，是文章的血肉。没有材料，就写不出好文章来，俗语说:“巧妇难为无米之炊”。材料的作用表现在两个方面：1.是提炼和形成文章主题或观点的基础。在财经应用文写作中，撰写公文、调查报告、经 济新闻等，都不是无中生有，而是以材料为基础提炼的。由此可见，材料为写作的第一 要素。2.是构成文章内容，起着证明观点、表现主题的作用。作者确定了文章的观点之后，要围 绕它从材料中鉴别、筛选出典型、新颖、生动的材料，构成文章的主要部分。财经应用文的 主旨是靠材料来说明的，没有典型的材料，文章主题就会空洞、抽象，毫无说服力了。（三）财经应用文材料的种类财经应用文种类繁多，所使用的不同类型的材料也各有特点。具体来讲，材料可分为五类：1.从材料特点与认识关系分：事实性材料和观念性（理论性）材料；2.从材料的代表性与说服力分：一般性材料和典型性材料；3.从时间跨度和时代界限分：历史材料和现实材料；4.从材料性质和作用分：正面材料和反面材料；5.从材料来源和搜集方法分：原始材料和文献材料。（四）财经应用文材料的搜集与分析如何搜集材料呢？其途径：1.深入实际，调查研究。作为精神产品的应用类文章，是作者脑力劳动的成果。它的 材料源于社会实践活动，源于对工作、生活中出现的新情况、新问题的调查研究，同时，要 注意核实已有的材料和已形成观点的材料。可以说“没有调查研究，就没有发言权二调查 研究是占有材料的主要途径。2.善于积累，“精”“博”结合。在财经应用文写作中，尤其是在写具有指导性公文时,就会遇到一些理论问题。在这样的情况下，只掌握实际情况是远远不够的，还必须具备一定 的理论知识，必须通过对显示的研究，提出正确的理论，借以指导社会实践。这就要求我们 必须掌握大量的知识和信息，博古通今，通晓中外，这样，才有比较，才能谈得上全面占有 材料。调查搜集原始材料的方法：调查者应有实事求是的态度，在调查之前拟订好调查提纲（计划）。目前，常用的调查 方法主要有两种，即普遍调查法和非普遍调查法。其中非普遍调查法又包括：重点调查、典 型调查、抽样调查。一般采用的调查方式有：开会调查、个别走访、现场观察、问卷调查等。文献材料的搜集方法：文献资料是人类长期积累的精神财富，也是储备知识和信息的宝库。文献，即“记录 有知识的一切载体二（1983年颁布的国家标准文献著录总则）目前常用的财经类文献载 体形式有：经济类图书、经济期刊、经济类报纸、会议文献、政府出版物、档案、因特网。可采用文献检索（目录、索引、文摘、年鉴、主题词）方法进行搜集。如何分析、鉴别材料呢？1.注意比较分析。没有比较，就没有鉴别，跟无法进行分析。可运用类比法、对比法。通过比较，可以看到事物之间的差距、区别、问题等，克服盲目性，提高针对性。2.注意用演绎、归纳法分析材料。演绎就是从一般到个别，从理论到实际；归纳就是 从个别到一般，从实际到理论。这是认识事物的两种最基本的方法。运用这两种方法，可以 使我们透过事物现象看到事物本质。3.注意“定性、定量”分析法。搜集的材料，往往有典型和一般之分。典型材料一般 能反映出事物的本质，但它和一般材料是统一的、一致的。为了使我们更准确全面地认识事 物，就需要把“定性”与“定量”分析结合起来，以提高判断的准确性。4.注意集思广益。在分析鉴别材料中，为了避免主观性、片面性、表面性、绝对化等问 题的出现，要多听取不同的意见，多讨论，以形成对材料的正确认识。（五）财经应用文材料的选择应用 选择是在分析鉴别材料的基础上，对众多材料的一种取舍。那么，如何来选择材料呢？1.围绕主题选择材料。主题是选择材料的依据，材料是否切合主题的需要，是选择的 基本原则。2.选择具有真实性的材料。3.选择典型材料。选择具有典型性、代表性的材料，可以使文章更具有说服力，令人 信服。如反映某公司管理不善的一篇文章这家公司为何陷入困境，作者分析其原因，提出：商品报废、财务混乱、积压严重三个主要原因，都用了很典型的材料说明问题。如“商品报 废”一项中的三个典型材料：“6300斤茶叶在仓库里堆放三年零九个月，最后成为老鼠的安乐窝。890斤木耳和一麻 袋黄花菜在院内露天堆放，风吹雨淋已经一年半之久。50000个白瓷盘堆放在院内，雨天任 人来铺路垫脚”4.选择最新的材料。新的材料，能及时反映现实工作的最新动态，说明最新工作中出 现的新情况、新问题，便于上级机关对下级工作作出指导。选择最新材料，也可以对旧材料 翻出新意。如：“班门弄斧”，历来是不知天高地厚的代名词，有强烈的贬意，但华罗庚却翻出了新意,他说：“下棋找高手，弄斧到班门，这是我一生的主张。只有不怕在能者面前暴露自己的弱 点，才能不断进步。”此段话发人深省，催人奋进，令人耳目一新。五.归纳总结，训练掌握（一）归纳总结：由上述理论可知：一方面要掌握财经应用文写作主旨的提炼方法；另一方面要注意材料 的搜集、分析和应用方法。（二）训练题：1.填空题：（1）财经应用文写作主旨的表现方法有（）、（）、（）、（）。（2）财经应用文材料分析的常用方法：（）、（）、（）o2.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修 改稿在使用材料方面的优劣。例一.“解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚 至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践 经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出 来的。（初稿）例二.“解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在 已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各 类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%,全县1986年 已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。”（修改稿）（三）习题解答1.（1）.题中见意；开宗明意；议中点意；卒章结意。（2）.比较分析、用演绎与归纳法分析、“定性与定量”分析。2.（1）例二材料典型、具体。（2）重在以数字佐证观点的确立。第三节财经应用文写作常用思路与结构一.教学环节能力培养目标：结构安排能力。教学重点：财经应用文写作常用思路。教学难点：财经应用文写作结构安排方法。教学程序：教学程序：明确能力培养目标一习题预习一理论验证一归纳总结，训练提高。教学时数：理论教学2课时-习题预习：明确需要解决的问题。1.写文章思路清晰是关键。2.层次清楚明事理。三.财经应用文写作思路：（-）思路的含义：所谓思路，就是作者观察事物、思考问题、构成文章、表达内容时的思维运行路线。它 体现着作者观察、认识、表现生活或事物的主观能动作用。语言大师叶圣陶曾说：“思想是 有一条路的，一句一句，一段一段，都是有路的，好的文章的作者是决不乱走的。（认真 学习语文）安排文章结构，既有赖于作者清晰的思路，更有赖于产生这种思路的客观事物 的运动规律和形态。文章思路，就是作者构思文章时一，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。由于人们的思想观念、生活经历、文化素质、才情禀赋各不相同，写作目的和对文体的认识 掌握存在差异，对问题之思考方法、习惯也有所区别，这些情况反映到文章里，就表现为文 章的不同思路和形态。文章的思路，应当是作者整体思维、系统思考的结果。（二）思路与结构的关系：文章的结构，和作者对客观事物的观察、理解、认识以及思想脉络是紧密相关的。文章 结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章构造上的反映，是作者思路的体现。只是对于不同的文体，这种反映和体现的程度有所不同：文艺作品的这种反映和体现是曲折 迂同的、深藏含蓄的；而应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。如果说结构是文章 的骨架的话，思路则是文章的脉络。文章的结构，总是沿着思路展开主旨、组织材料、谋篇 布局的。思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。文章的结构提纲，就是作者用 文字反映自己思路的形式。可见思路和结构的关系是十分密切的。如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则 表明作者的思路不缜密不清晰。囚而，“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：怎样锻炼思路）。为使结构完整、严谨和条理清晰，为能准确地表达思想、写出通顺流畅 的应用文书，我们在下笔之前，必须先理清、理顺思路。（三）财经应用文写作常用思路：应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。不同的文种，不同的写作意图，一般会以 不同的逻辑思维方法进行构思，而这种思路相应也会影响到应用文书的结构形式。1.递进式思路递进思路是运用递进思维方法而形成的一种思路。递进思路也是应用文书写作的常用思 路之一。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法，可以深入地、清晰地阐释某些比 较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一 定的深度。2.并列思路运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路就是并列思路。并列思维认识事物或事理不存在由浅入深、由表及里的递进关系,而将事物或事理平等看待，横向发展。如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。并列思路是应用文书写作的常用思路之一。3.比较思路比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。应用文书写作常常运用比较 思路。任何比较都要注意事物的可比性，即比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事 物的本质特征进行比较，以便更深刻地认识和把握事物的异同和性质。还要注意比较的灵活 性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较，以便更全面、更准确地 认识事物。4.归纳和演绎式思路归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理 的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运 用这种思维方法便形成了归纳思路。如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验的提炼 总结等，都可运用这种思路。归纳常有以下几种方法：（1）完全归纳法。即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。（2）简单枚举法。即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上 是不完全归纳法。如中共XX县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定一文，归 纳出的结论是“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光 荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们 一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。（3）科学归纳法。即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全 都具有这种属性的方法。演绎，这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好 相反。财经应用文书写作运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能 进行直接演绎。归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的 辩证统一体。4.综分式思路综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。综分思路是应用文书写的常用 思路之一。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。对实体事 物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽 象事物概括的过程。5.因果思路因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。在应用文书写作中，根据写作意图 和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。四.财经应用文的结构：（一）结构的含义：结构，即文章的组织方式和内部构造，它是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联 系和外部形式的统一。如果说主旨是解决“言之有理”的问题、选材是解决“言之有物”的问题的话，那么，结构就是要解决“言之有序”这一重要的表达问题。结构的实质，就是作者根据客观事物的规律和内在联系，经过思索加工形成的写作思路在文 章中的反映和体现。结构的任务就在于寻求最佳的宣事明理、表情达意的表现形式，使这种思维传递形式成 为沟通主旨与材料、论点与论证的内在联系，成为沟通读者与作者心灵的最佳形式。（二）结构的基本原则和要求：基本原则：1.要正确地反映客观事物的发展规律和内在联系。2.结构要为表现主旨服务。3.结构要适应不同的文种特点。4.要注意正确地运用格式，但要力戒格式化。结构要求：1.完整。有头有尾，首尾圆合，文脉相通，构成一个有机的整体。2.严谨。指结构布局严密细致，符合事物发展的客观逻辑。从标题到层次、段落联系紧密。3.自然。如行云流水，行止自如，不牵强附会。4.统一。结构布局与文种格式和谐一致，决不自相矛盾。（三）结构的基本内容：1.开头：文章如何开头，事关重大。财经应用文的开头重在务实，一般有以下几种方式 方法：（1）概括式。概括式开头，就是用概括叙述的方法，将基本情况、问题概括出来，或概括 工作全过程。这种开头，多见于报告、调查报告、总结等文种。（2）根据式。根据党的方针政策，或根据某一文件精神，或根据上级指示，或根据工作某 种实际情况等，此种开头方式，多用于公文，使文件具有权威性、约束力和说服力。（3）结论式。直写结论，然后分别加以叙述或论证。多见于报告、总结等。（4）目的式。以简洁的语言，说明写作的目的。此种开头，多见于公文。（5）原因式。简要陈述原因。多见于公文。2.正文：正文的结构形式常见的有以下几种：（1）总分式结构。先总述后分述，或先分述后总述，由文章的内容决定。多见于通知、总 结等。（2）纵式结构。文章层次结构先后有序，主次分明。通常有三种结构安排法：一是顺着时 间推移安排结构层次；二是按照事物的进程来安排结构层次；三是按照作者对客观事 物的认识发展过程和感情变化来安排结构层次。多见于市场调查报告、毕业论文等。（3）横式结构。按照横向展开的顺序并列安排文章层次结构。多见于调查报告、经验总结、经济活动分析报告等。（4）纵横交错式结构。即“纵”中有“横”，“横”中有“纵二运用此法，可使文章有开有 合，有总有分。常用于内容复杂的市场调查报告、综合性总结等。段落，又称自然段，是构成文章的基本单位。财经应用文段落的安排有以下几种方法：按问题类别分段法；按事项条款分段法；篇段合一法，即全篇为一段，全段为一篇，其 中层意用分号或句号标明；段首提要法。凡较长的段落，一般用一个中心句概括段意，放于句首。3.结尾：结尾是文章的终结，是内容的自然延伸和发展的必然结果。一般结尾方式方法有以下几 种:（1）总结式。概括全文主旨。（2）强调式。对文章的观点、意义、要求强调说明，以引起重视。（3）请求式。公文上行文多用此种结尾，要求上级机关批准请求事项。（4）号召式。向下级机关发出号召。（5）呼应式。即首尾呼应。五.归纳总结，训练掌握：（一）归纳总结：由上述理论知识讲授，我们必须掌握财经能够应用文写作中常用思路，并根据不同的 应用文文体文种选择一种恰当的写作思路。同时，要注意构思安排好文章的结构形式。内容 与形式和谐统一，才能写出一篇好的文章来。（二）训练题：1.名词解释：思路结构2.财经应用文正文部分的结构形式一般有几种？（三）习题解答：1.所谓思路，就是作者观察事物、思考问题、构成文章、表达内容时的思维运行路线。它 体现着作者观察、认识、表现生活或事物的主观能动作用。结构，即文章的组织方式和内部构造，它是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联 系和外部形式的统一。2.总分式结构；纵式结构；横式结构；纵横交错式结构。第四节 财经应用文的语言及表达方法一.教学环节能力培养目标：语言表达能力教学重点：财经应用文的语言特点。教学难点：财经应用文语言表达方式方法。教学程序：教学程序：教学程序：明确能力培养目标一习题预习一理论验证一归纳总 结，训练提高。教学时数：理论教学2课时二.习题预习：明确需要解决的问题。1.把握财经应用文的语言特点。2.可知不同文种表达方式方法的不同。三.语言特点与要求：语言是人类特有的重要的思维工具、交际工具和信息工具。也是构成文章的基本要素之-O无论写什么样的文章都必须使用这一工具语言。语言是文章写作的基本建筑材料，是写作的第一要素。离开了语言，材料、主旨、结构 都无法表达。可见，文章是语言的艺术，是运用语言表情达意、传递信息的复杂操作过 程。写好财经应用文，理解与掌握其语言特点及语言表达特点的具体要求，是十分必要 的。(-)语言的主要特点：财经应用文语言特点概括起来，主要是：平直、朴实、简明、庄重。1.平直。就是直截了当地表明作者行文的主要意图，通俗明快一目了然。2.朴实。指语言的实实在在，质朴无华。语言平易明朗，稳妥自然，不追求华丽辞藻，语 意含蓄。而是朴实无华。3.简明。指语言干净利落，畅达鲜明，以最精练的文字表达最大容量的内容，达到“文约 事丰”的效果。叙述事件的始末，一看便知，一听便懂；议论问题的是非，深入浅出，中肯透彻，一语中的；其风格露而不藏，而非藏而不露。4.庄重。指语言严肃、持重、得体，雅正不俗。行政公文、司法公文更具有这一特点。(二)语言运用的具体要求：财经应用文的语言特点决定了写作过程中对语言文字的表达具有很高的要求。具体要 求有以下几点：1.用语准确。2.行文简洁。3.语言得体。四.财经应用文的表达方法财经应用文种类繁多，写作目的各异，但基本上是叙述情况，说明问题，分析原因和表 述意见。(-)叙述法：是把人的经历或事件的经过表述出来。叙述是财经应用文写作的基本表达方法，使用范 围较广，1.概括叙述法。指抽取多种同类事物发展变化的共同特点进行叙述的技巧和方法。是对事 物本质的精心概括。2.简略叙述法。指对某一事情或情况作简明扼要的叙述。概括叙述法是横向的、多个事物 的，而简略叙述法是纵向的，一个事物的，其内容是某一时间的发展经过，但叙述时要 文字简练、明快。财经应用文写作中，如经济诉讼文书中对事件经过的叙述等。3.详细叙述法。指具体再现事件经过，使人获得可感知的认识的方法。财经应用文写作中 经济消息、经济通讯常用此法。（二）说明法：是对事物和事理进行介绍、阐述的一种表达方法。说明的重点是表现事物发展变化形成 的结果，而不去分析论证形成的原因。目的是告诉人们“是什么”、“是怎样”，而不去回答“为什么”、“怎么形成的”等问题。财经应用文写作中常用的说明方法主要有：1.定义说明法。是指用最精练的语言，对某一事物的本质属性或某一概念的内涵作出确切 说明的方法。如对财经术语、名词的说明等。2.诠释说明法。是指对事物性质、规律、特点等进行说明的方法。3.比较说明法。就是通过事物之间的比较，揭示差异，说明事物特征的方法。有横向比较 和纵向比较两种方法。如市场调查、经济活动分析报告等常用此法。4.数字说明法。是运用数据说明事物的方法。是用事物的“量”来说明事物“质”的方法。财经应用文中专业性比较强的文种，常用此法来揭示差异和分析问题，说明问题。5.举例说明法。是列举有代表性的实例说明事理的方法。是一种通过个别认识一般的说明 方法，给人以真实感。（三）论证法：就是运用逻辑的方法，剖析论点和论据之间的内在联系的具体方法。就是用论据来证明 论点。此种方法一般在财经应用文中不常用，但在个别文种中常用，如毕业论文、经济论文、调查报告等。论证方法主要有：1.事例论证法。以列举事实作为论据来证明论点的一种论证方法。所列举的事实在表述上 一般有两种，即具体叙述事实和概括叙述事实。2.引用论证法。即引用人所共知的已被证明的道理、原则作为论据，来证明自己观点的方 法。这些论据主要是名人名言、科学公理、政策法规、谚语格言等。3.因果论证法。即通过事物之间的因果关系进行论证的方法。可以由因推果，也可以由果 追因。4.比喻论证法。即用人们比较熟悉的事物比喻人们不很熟悉的或抽象的道理和事物的论证 方法。四.归纳总结语言表达准确、简洁、平实、庄重，掌握了财经应用文的这些语言特点，就便于与其他 三大文体的语言特点加以区别，有利于我们更好地从事财经应用文写作；另外，要充分注意 多种表达方式方法的掌握。第二章行政公文类第一节行政公文概述一.教学环节能力培养目标：通过学习行政公文（公文）写作的有关基础知识，了解行政公文的概念、特点 和作用、公文的种类，使学生掌握公文写作的一般常识。教学重点：公文的特点和种类教学难点：公文在实际工作中的作用教学程序：明确能力培养f习题预习一理论验证一归纳总结，训练提高。教学时数：理论教学2课时.习题预习：明确需要解决的问题。1.什么是公文？2.公文的特点是什么？三.行政公文的概念行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。行政公文作为颁布法规、部署工作、传递信息、沟通情况、商洽工作的载体，具有指导 作用、联系作用和凭证作用，从而体现了国家行政机关的管理职权。除了“工具”这个重要 属性之外，它还具有由法定作者制发、制发的程序性、具有法律效力和规范的体式这四个特 点。四.行政公文的特点1.政策性凡撰写公文，不管是把党和国家的方针、政策加以具体化，要求贯彻执行，还是要把党 和国家的方针、政策真实地反映出来，都要求正确地传达和体现党和国家的方针、政策，党 和国家的方针、政策是公文的灵魂和精髓。2.权威性公文与机关单位的职权相应，也具有法定的权威性，下级服从上级领导，听从上级的 指挥，遵照上级的公文办事，这就是公文的权威性的表现。3.时效性公文一般都是针对已办、正在办或即将办的事，或已经出现、可能出现的问题而写作的。在某一段时间内发挥作用，时效性较强。囚此，公文的写作和办理不能随意拖延，以免贻误 工作。4.程序性公文有法定作者制发，在撰写和制发的过程中，它要受公文处理程序的严格制约。比如 公文的制发，必须经过起草、核稿、签发等程序；对收文的办理，一般应包括签收、登记、分办、批办、承办、催办等程序。这一系列过程不是无序的，其程序在办法中都有明确 的规定。其目的是保证公文制发或办理的质量，以维护公文的法定效力和机关的权威性。5.规范的体式公文的规范体式，一是指我国撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件 的格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体上的排列形式。公文的拟制必须遵 循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工 作的标准化，进而提高工作效率。五.行政公文的作用关于公文的作用，总的来看，它是传达和贯彻执行党和国家的各项方针政策、联系和处 理各种公务活动的一种工具。具体表现在以下几个方面。1.指导督促公文是国家实行管理的重要工具。各级机关按照自己的职责参与管理，都要运用公文这 个工具。公文的指导督促作用，有两个方面。(1)对于上级机关来说，它可以运用公文进行领导和指挥，及时地指导和督促下属单位贯 彻执行党和国家的方针、政策，开展并做好各项工作。(2)对于下级机关来说，它可以把上级机关的公文作为行动的依据，有效地接受指导和督 促自己又快又好地完成任务。这样，上下共同发挥指导和督促作用，就可以有效地进行管理。当然，公文的文种不同，指导和督促作用也有区别，有的带有强制性，要求严格执行；有的 带有灵活性，可以参照执行。另外，公文要真正起到作用，必须严格遵守一定的处理程序和 特定的体式。2.沟通信息机关、团体、企事业单位沟通、交流信息要依靠公文。如命令、决定、批复一类的公文，可以将上级的精神传达给下级；请示、报告、函一类的公文，可以将下级的情况、问题及意 见反映给上级；通知、函一类的公文可以在平级之间、不相隶属的机关之间沟通情况，相互 知照。由此可见，公文在各级机关、团体、企事业单位之间可以起到上情下达、下情上达、沟通信息的作用。3.宣传教育国家机关制定的一些重要法规，一般都要用公文的形式公布贯彻，如重要法规，要由全 国人大常委会委员长或国家主席、国务院总理以命令的形式公布。一般的行政法规要通过公 文用通知的形式，向所属部门或单位进行传达。有的公告、通报一类的公文本身的内容就在 于向有关方面或有关人员传达事项，宣传道理，阐明意义，因此公文具有宣传教育的作用。4.依据凭证公文的依据凭证作用主要表现在三个方面。(1)作为收文单位办理公务的依据。如命令、决定、批复、通知一类的公文，是下级机关 乃至人民群众，贯彻执行国家法规和上级意图的依据。(2)请示、报告、函一类的公文是上级机关了解工作进度，掌握实际情况进而作出新的决 策，或对下级给予具体指导，或加强全面领导的依据。通知、会议纪要等一类公文又是各单 位之间协调步骤，统一行动的依据。(3)在公文归档后，被当作档案材料保存下来，则是专家学者研究问题的重要的文史资料，所以说公文有着重要的依据凭证作用。六.行政公文的种类行政公文从不同的角度来看有多种分类方法。不同的分类，从不同的方面揭示了公文的 特征或属性。1.按适用范围来划分：按2000年8月24日国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的规定，将我 国行政机关现行的公文分为13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要。（1）命令（令）。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措 施；嘉奖有关单位和人员。命令（令）属于指令性的下行文，它具有以下特点：一是法定的强制力。一旦发布，受令者必须立即坚决执行，不允许作任何变更或变通处理。二是有具体的发布权限限定。一般来说，全国人大委员长、国家主席、国务院、国务院各部 委以及县级和县级以上的各级人民代表大会和人民政府可以按法律规定的权限发布命令（令）。三是有具体的内容限定。内容一般限于对行政法规和规章的发布，以及对重大强制性的重要 事项的处理。常见的各种命令有：发布令。主要以“XX”令的名称发布。行政令。嘉奖令。以前还有惩戒令，按照新办法，这种命令的种类已不复存在。（2）决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定具有以下特点：一是规定性。也就是说可以规范人们的行为，要求受文机关和人员必须认真遵守和执行。二是指导性。决定是对重要事项或重大行动的决策，是理论性和政策性的统一，是指导工作 的准则。如区人民政府关于进一步加强教育和科技创新的决定。三是稳定性和严肃性。决定需在相当长的时期内发挥效用，不能因轻易变更修改而频繁制发。决定对各部门来说，使用的不是很多，但部门用于表彰年度先进、对某一个人行为作出处罚 时，用的相对较多。新办法将决定的适用范围扩大，正是因为在实践运用过程中，类似 的情况较多，才作出上述修改的。（3）公告。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它属于重要文告。其主要 特点：一是公布范围的广泛性。公告是需要向国内外予以公布的文告，有的甚至要求世界各国周知，因此其公布范围是最广泛的二是庄重性、严肃性。三是法定作者的限定性。公告一般以国家和各级领导机关的名义发布。（4）通告。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告的特点：一是知照性和约束力。通告的内容既是需要人们周知的事项，同时又具有约束力，即社会各 有关方面必须认真遵守。二是专业性。通告一般由专业主管部门在一定业务范围内公布。（5）通知。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是机关常用公文，其主要特点：一是应用广泛，使用频率高。二是内容单纯，行文简便。三是具有执行性。通知一般属下行文，要求下属单位办理或执行。通知的种类一般有：指示类通知或称布置工作的通知。交流信息的通知。转发公文的通知。批转公文的通知。发布规章的通知。会议通知。人员任免的通知。(6)通报。通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况。通报属普发性下行 文，其主要特点：一是有教育性；二是有时效性。通报可分为表扬性通报、批评性通报和一般情况通报。(7)议案。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会 提请审议事项。这一文种只在各级政府机关的公文处理过程中运用，是一种特定的文种。(8)报告。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告属 上行文。其最大的特点就是报告一般制发于工作完成或问题解决之后，不要求批复。报告在 各部门运用比较多。报告可分为：工作报告。如区统计局关于第五次人口普查工作进展情况的报告。调查报告。如区监察局关于XX局违规收费问题的调查报告。答复询问的报告。如区人民政府关于调查处理市长批示件情况的报告。(9)请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示属呈请性上行文。请示的主要 特点一是使用广泛。各机关对自己无权或无法决定与处理的问题，均应制发请示公文，请求指示 或批准二是具有强制回复的性质。受文单位必须作出处理。三是请示的内容应是本机关职权范围内的事，且是经努力都不能解决的问题。有一点要说明，各部门不能动不动就行文请示，把矛盾上交。(10)批复。批复适用于答复下级机关的请示事项，属下行文。批复的主要特点：一是具有法定的执行性。批复的内容，反映了直属上级机关的行政决定或意见，要求下级机 关必须遵守和执行。二是具有被动性。也就是说先有请示，才有批复，因请示而制发批复。三是具有明确的针对性。批复只对呈送请示的机关，是针对请示事项而给予答复