Excel也会“作假”—真正实现四舍五入.pptx

Excel也会“作假”真正实现四舍五入在我们日常的实际工作中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中我们发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。如图 1，A1:A5是原始数据，B1:B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1:C5是把 A1:A5的原始数据先四舍五入后，再输入的数据。而 A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看 B 列和 C 列，同样的数据，求和后居然得出了不同的结果。再观察 A 列和 B 列，不难发现这两列的结果是一致的，也就是说 B 列并没有真正实现四舍五入，只是把小数位数隐藏了。740)this.width=740”border=undefined那么，是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是 ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。在 Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数：ROUND(number，num_digits)，它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入（如图 2）。这个函数有两个参数，分别是 number和 num_digits，其中 number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。740)this.width=740”border=undefined我们还是以图 1 中 A1列数据为例，具体操作如下：在单元格 E2中输入“=ROUND(A1，2)”（如图 3），即对 A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后，便会得到 0.12这个结果。然后，选中 E1这个单元格，拖动右下角的填充柄按钮至 E5，在 E6单元格对 E1:E5求和便得到如图 3 所示的结果。这下和 C6单元格的结果一致了，说明真正实现了四舍五入。740)this.width=740”border=undefined小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！