省一级考试辅导(Excel-2010)(ppt文档).pptx

浙江省高校计算机一级考试辅导Excel 2010 Excel 2010 基本操作及格式设置u工作表操作工作表操作复制：选定数据清单复制：选定数据清单/复制复制/粘贴粘贴（如如：将：将Sheet1Sheet1复制到复制到Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3中中例题例题1 1）重命名：右击标签重命名：右击标签/重命名重命名（如如：将：将Sheet1Sheet1更名为更名为“材料表材料表”例题例题1 1）插入：标签中的插入：标签中的“插入工作表插入工作表”按钮按钮（如如：在在Sheet1Sheet1表后表后插入工作表插入工作表Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3例题例题6 6）移动：拖动移动：拖动标签标签（如如：在：在Sheet1Sheet1表前插入工作表表前插入工作表Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3，使三张工作表次序为，使三张工作表次序为Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3和和Sheet1Sheet1例例题题3 3）基本操作及格式设置u行、行、列操作列操作删除：选定行或列删除：选定行或列/删除删除（如如：将所有比重等于将所有比重等于1 1的行删除的行删除例题例题1 1 将将Sheet2Sheet2第第2 2、4 4、6 6、8 8、1010行以及行以及A A列和列和C C列删除列删除例题例题6 6）将将Sheet3Sheet3中第中第5 5行至第行至第7 7行以及行以及“规格规格”列列删除删除练习练习6 6复制复制：选定行或：选定行或列或区域列或区域/复制复制/粘贴粘贴（如如：将：将Sheet1Sheet1表中表中A3A3：B105B105和和I3I3：I105I105区域内容复制到区域内容复制到Sheet2Sheet2表的表的A1A1：C103C103区域区域例题例题5 5 将将“库存表库存表”中除仪器名称仅为中除仪器名称仅为“万用表万用表”的行外，全部复制到的行外，全部复制到Sheet2Sheet2中中练习练习1 1 将将Sheet2Sheet2中中“微机接口微机接口”成绩低于成绩低于6060分的学生复制到分的学生复制到Sheet3Sheet3表中（连标表中（连标题行题行）练习练习3 3插入：右击行号或列标插入：右击行号或列标/插入插入（如如：在：在Sheet2Sheet2第第6 6行后增加一行行后增加一行:“:“计算计算机病毒机病毒,50,80,40,20,45,50,80,40,20,45”例题例题2 2Sheet2Sheet2第第A A列之前增加一列：列之前增加一列：“学学号，号，00010001，00020002，00030003，01000100”例题例题3 3）列宽、行高：列宽、行高：（如如：将：将Sheet2Sheet2表表“库存总价库存总价”列宽调整为列宽调整为1010，设置，设置“进进货日期货日期”的列宽为的列宽为“自动调整列宽自动调整列宽”练习练习1 1）在在Sheet4Sheet4中，设置中，设置B B列宽度为列宽度为2828，所有行高为，所有行高为“自动调整行高自动调整行高”练习练习2 2 基本操作及格式设置u单元格操作单元格操作合并后合并后居中：居中：开始开始/对齐方式对齐方式/合并后居中合并后居中（如如：第：第1 1行前插行前插入标题入标题“常用液体、固体、气体比重常用液体、固体、气体比重-比热表比热表”，并设置为，并设置为“楷体，字号楷体，字号2020，合并，合并A1A1至至E1E1单元格，水平对齐方式为单元格，水平对齐方式为居居中中例题例题1 1 在在Sheet1Sheet1表的第表的第1 1行前插入标题行行前插入标题行“年级周考勤表年级周考勤表”，设，设置为置为“隶书，字号隶书，字号2222，加粗、合并，加粗、合并A1A1至至M1M1单元格及水平居中单元格及水平居中”练习练习9 9）添加批注：审阅添加批注：审阅/批注批注/新建批注新建批注（如如：将：将Sheet3Sheet3中中“物质物质编号编号”和和“物质名称物质名称”分别改为分别改为“编号编号”和和“名称名称”，为，为“比重比重”（D1D1单元格）添加批注，文字是单元格）添加批注，文字是“15.615.6至至21”21”。例题例题1 1）基本操作及格式设置居中：开始居中：开始/对齐方式对齐方式/居中（垂直居中）居中（垂直居中）（如如：将：将Sheet1Sheet1表的表的A3A3：A15A15和和L3L3：L15L15区域的各单元格区域的各单元格“水平居中水平居中”及及“垂直居中垂直居中”练习练习6 6）基本操作及格式设置u条件格式条件格式：开始：开始/样式样式/条件格式条件格式（如如：对：对Sheet3Sheet3各科成绩设置各科成绩设置条件格式，凡是不及格（小于条件格式，凡是不及格（小于6060分）的，一律显示为红色，加粗；分）的，一律显示为红色，加粗；凡是大于等于凡是大于等于9090的，一律使用浅绿色背景色。的，一律使用浅绿色背景色。例题例题5 5）对对货物总价列设置条件格式（凡是小于货物总价列设置条件格式（凡是小于1000010000的，一律显示为红的，一律显示为红色；凡是大于等于色；凡是大于等于100000100000的，一律填充黄色背景色的，一律填充黄色背景色）练习练习2 2 对对Sheet3Sheet3中中B2B2：K13K13区域，设置条件格式：对于数值小于区域，设置条件格式：对于数值小于1 1的单元的单元格，使用红、绿、蓝颜色成分为格，使用红、绿、蓝颜色成分为100100、255255、100100的背景色填充；对的背景色填充；对于数值大于等于于数值大于等于7 7的单元格，使用红色加粗效果的单元格，使用红色加粗效果。练习练习6 6 u套用表格套用表格格式：格式：开始开始/样式样式/套用表格套用表格格式格式（如如：对：对Sheet3Sheet3表表设置套用表格格式为设置套用表格格式为“表样式浅色表样式浅色15”15”格式格式例题例题6 6 sheet2sheet2中中“姓名姓名”和和“应发工资应发工资”两列复制到两列复制到sheet3sheet3中，并将中，并将sheet3sheet3设置自动套用格式为设置自动套用格式为“表样式中等深浅表样式中等深浅22”22”格式格式练习练习7 7）数据管理u排序排序单字段排序：（单字段排序：（如：如：Sheet2Sheet2内容按内容按“总分总分”列数据降序列数据降序排列排列例例题题5 5将将Sheet3Sheet3表中的数据按表中的数据按“货物量货物量”降序排列降序排列练习练习）多字段排序：（多字段排序：（如如：在在Sheet4Sheet4中，以库存量为第一关键字（降中，以库存量为第一关键字（降序）、单价为第二关键字（升序）对数据行排序序）、单价为第二关键字（升序）对数据行排序例题例题6 6）部分数据的排序：部分数据的排序：（如：在如：在Sheet3Sheet3中对各种书按小计值降序排列中对各种书按小计值降序排列（“合计合计”行位置不变）行位置不变）例题例题2 2Sheet2Sheet2中的学生按中的学生按“平均成平均成绩绩”降序排列（降序排列（“各种平均各种平均”行位置不变行位置不变）例题例题3 3“工资表工资表”中每个职工内容按应发工资升序排列（不包括平均数所在行）中每个职工内容按应发工资升序排列（不包括平均数所在行）例题例题4 4 ）自定义序列排序：自定义序列排序：（如：对如：对Sheet3Sheet3工作表，对月份采用自定义序工作表，对月份采用自定义序列列“一月一月”、“二月二月”、次序排序次序排序练习练习8 8）数据管理u筛选筛选筛选：数据筛选：数据/排序与筛选排序与筛选/筛选（筛选（如：对如：对Sheet2Sheet2工作表启用筛工作表启用筛选，筛选出姓选，筛选出姓“李李”或姓或姓“陈陈”，且基本工资大于等于，且基本工资大于等于31003100的数据行。其中筛选出姓的数据行。其中筛选出姓“李李”或姓或姓“陈陈”，要求采用自定，要求采用自定义筛选义筛选方式方式例题例题4 4 对对Sheet4Sheet4，删除，删除“调整价调整价”列，进行筛选操作，筛选出单列，进行筛选操作，筛选出单价最高的价最高的3030项。对项。对Sheet5Sheet5进行筛选操作，筛选出名称中含有进行筛选操作，筛选出名称中含有“垫垫”（不包括引号）字的（不包括引号）字的商品商品练习练习4 4）对对Sheet4Sheet4数据进行筛选操作，要求只显示数据进行筛选操作，要求只显示“已婚已婚”的工资的工资在在35003500到到40004000之间（含之间（含35003500和和40004000）的信息行）的信息行练习练习5 5）高级筛选：数据高级筛选：数据/排序与筛选排序与筛选/高级（高级（如：如：采用高级筛选，采用高级筛选，筛选出比重在筛选出比重在11.511.5之间（含之间（含1 1和和1.51.5）或比热大于）或比热大于4.04.0的数的数据行据行例题例题1 1 对对Sheet4Sheet4进行高级筛选，筛选出单价大于进行高级筛选，筛选出单价大于等于等于10001000的或库存大于等于的或库存大于等于6060的数据行。（提示：在原有的数据行。（提示：在原有区域显示筛选结果，高级区域显示筛选结果，高级筛选的条件筛选的条件可以写在可以写在H H和和I I列的任列的任意意区域区域）练习练习1 1）u区别：自动筛选通过“自定义条件”每列可以实现至多2个“与或”筛选条件。高级筛选可以把筛选结果复制到指定的位置去,自动筛选只能在原地进行.数据管理u分类汇总分类汇总(先先排序排序)：数据数据/分级显示分级显示/分类汇总（分类汇总（如：如：在在Sheet4Sheet4中进行分类汇总，按通过否统计学生人数（显示在中进行分类汇总，按通过否统计学生人数（显示在“学学号号”列），要求先显示通过的学生人数，再显示未通过的学生列），要求先显示通过的学生人数，再显示未通过的学生人数，显示到第人数，显示到第2 2级（即不显示具体的学生信息级（即不显示具体的学生信息）例题例题3 3）公式与函数u公式：（公式：（如如：将：将Sheet3Sheet3中单价低于中单价低于5050（不含（不含5050）的商品单价）的商品单价上涨上涨10%10%（小数位取两位）。将上涨后的单价放入（小数位取两位）。将上涨后的单价放入“调整价调整价”列，根据列，根据“调整价调整价”重新计算相应重新计算相应“货物总价货物总价”（小数位取（小数位取两位）两位）练习练习4 4）选择性粘贴选择性粘贴:（如：将如：将Sheet3Sheet3中的中的“工资工资”每人增加每人增加1010%练练习习5 5）公式与函数uSUMSUM（求和）：（求和）：（如如：在：在Sheet2Sheet2中的中的G2G2单元格输入单元格输入“小计小计”，A126A126单单元格输入元格输入“合计合计”，求出第，求出第G G列和第列和第126126行有关统计值（行有关统计值（G126G126单元格单元格不计算不计算）例题例题2 2求出求出“工资表工资表”中中“应发工资应发工资”和和“实发工资实发工资”数据并填入相应单元格中：应发工资数据并填入相应单元格中：应发工资=基本工资基本工资+岗位津贴岗位津贴+工龄工龄津贴津贴+奖励工资；实发工资奖励工资；实发工资=应发工资应发工资-应扣工资应扣工资例题例题4 4求求出出Sheet1Sheet1表中每位同学的总分并填入表中每位同学的总分并填入“总分总分”列相应单元格列相应单元格中中例题例题5 5）uAVERAGEAVERAGE（求平均值）（求平均值）:（如：求出如：求出D D、E E两列相应的两列相应的平均值平均值例题例题1 1Sheet2Sheet2第第F F列后增加一列列后增加一列“平均成绩平均成绩”，在最后一行后增加一行，在最后一行后增加一行“各科平均各科平均”（A102A102），并求出相应平均值（不包括），并求出相应平均值（不包括G G列列）例题例题3 3求求出出Sheet2Sheet2表中每个国家的月平均失业人数（小数取表中每个国家的月平均失业人数（小数取2 2位）填入位）填入相应单元格中相应单元格中练习练习6 6）公式与函数uRANKRANK（排位）：（排位）：（如如：对：对Sheet4Sheet4：I1I1中输入中输入“名次名次”（不包括引号），下（不包括引号），下面的各单元格利用公式按平均成绩，从高到低填入对应的名次（说明：当面的各单元格利用公式按平均成绩，从高到低填入对应的名次（说明：当平均成绩相同时，名次相同，取最佳名次）平均成绩相同时，名次相同，取最佳名次）练习练习3 3）uIFIF（条件求值）（条件求值）:（如：在如：在Sheet3Sheet3的第的第G G列后增加列列后增加列“通过否通过否”，利用公式，利用公式给出具体通过与否的数据：如果平均成绩给出具体通过与否的数据：如果平均成绩=80=80，则给出文字，则给出文字“通过通过”（不（不包括引号），否则给出文字包括引号），否则给出文字“未通过未通过”（不包括引号（不包括引号）例题例题3 3 在在Sheet1Sheet1的的“总分总分”列后增加一列列后增加一列“等级等级”，要求利用公式计算每位学生，要求利用公式计算每位学生的等级的等级。要求：如果要求：如果“高等数学高等数学”和和“大学语文大学语文”的平均分大于等于的平均分大于等于8585，显示显示“优秀优秀”，否则显示为，否则显示为空空例题例题5 5）在在Sheet2Sheet2中中G G列后增加一列列后增加一列“货物量估算货物量估算”，要求利用公式统计每项货物，要求利用公式统计每项货物属于量多还是量少，条件是：如果货物量属于量多还是量少，条件是：如果货物量=100=100，则显示，则显示“量多量多”，否则显，否则显示示“量少量少”练习练习4 4 在在Sheet2Sheet2中中“月平均月平均”后增加一行后增加一行“平均情况平均情况”（A17A17单元格），该行各单元格），该行各对应单元格内容为：如果月平均失业人数对应单元格内容为：如果月平均失业人数55万，则显示万，则显示“高高”，否则显示，否则显示“低低”（不包括引号），要求利用公式（不包括引号），要求利用公式。练习练习6 6公式与函数uCOUNTIFCOUNTIF（条件计数）：（条件计数）：（如如：利用公式统计液态物质：利用公式统计液态物质种类种类例题例题1 1 统计统计周销售量在周销售量在650650以上（含以上（含650650）的图书）的图书种类种类例题例题2 2 统计统计库存量小于库存量小于1010的仪器种的仪器种类数类数练习练习1 1 统计统计单价低于单价低于5050元（不含元（不含5050元）的货物种元）的货物种类数类数练习练习2 2 在在Sheet3Sheet3表中利用公式统计已婚职工人数，并把数据放入表中利用公式统计已婚职工人数，并把数据放入G2G2单元单元 格格练习练习5 5 在在sheet2sheet2中利用公式统计应发工资中利用公式统计应发工资=4500=4500的的人数人数练习练习7 7 在在sheet2sheet2工作表总销售量右侧增加工作表总销售量右侧增加1 1列，在列，在Q3Q3填入填入“超过超过8585的产品的产品数数”，并统计各月销售量超过，并统计各月销售量超过8585（含（含8585）的产品品种数填入）的产品品种数填入Q Q列相应列相应单元格单元格练习练习8 8 在在sheet1sheet1的最后增加一行，班级列中文字为的最后增加一行，班级列中文字为“缺勤班数缺勤班数”，利用公，利用公式在该行每天的式在该行每天的“本日缺勤人数本日缺勤人数”中统计有缺勤的班级数（例如中统计有缺勤的班级数（例如C104C104的统计值为的统计值为7171）。练习练习9 9 ）COUNTIFS COUNTIFS（范围条件（范围条件计数）计数）（如：如：“工资表工资表”中利用公式统计中利用公式统计4000=4000=实发工资实发工资=4100=2525的货物的总价和，并放入的货物的总价和，并放入G2G2单元格单元格例题例题6 6）图表插入插入/图表图表 (如：如：对对Sheet4Sheet4，删除，删除“小计小计”列及右边各列，在列及右边各列，在A1A1单元格中输入单元格中输入“图书图书”（不包括引号）。对星期一到星期五的数据，生成（不包括引号）。对星期一到星期五的数据，生成“分离分离型三维型三维 饼图饼图”，要求：，要求：（1 1）图例项为）图例项为“星期一、星期二、星期一、星期二、星期五、星期五”（图例（图例项位置默认）；项位置默认）；（2 2）图表标题改为）图表标题改为“图书合计图书合计”，并添加数据标签；，并添加数据标签；（3 3）数据标签格式为值和百分比（如：）数据标签格式为值和百分比（如：1234,15%1234,15%）；）；（4 4）将图表置于）将图表置于A6:G20A6:G20的区域的区域。例题例题2 2 对对sheet3sheet3中数据，产生二维簇状柱形图。其中中数据，产生二维簇状柱形图。其中“一月一月”、“二月二月”等为水平（分类）轴标签。等为水平（分类）轴标签。“总销售量总销售量”为图例项，并要求添加为图例项，并要求添加对数趋势线。图表位置置于对数趋势线。图表位置置于D1:K14D1:K14区域。区域。练习练习8 8 对对sheet2sheet2，删除，删除B B、D D、F F、H H、J J、L L、M M列，为周一到周五的缺列，为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图，要求勤班级数制作三维簇状柱形图，要求：（1 1）以星期一、星期二等为水平（分类）轴标签）以星期一、星期二等为水平（分类）轴标签。（2 2）以）以“缺勤班数缺勤班数”为图例项为图例项。（3 3）图表标题使用）图表标题使用“缺勤班数统计缺勤班数统计”（不包括引号）（不包括引号）。（4 4）删除网格线）删除网格线。（5 5）设置坐标轴选项使其最小值为）设置坐标轴选项使其最小值为0.00.0。（6 6）将图表放置于）将图表放置于A4:F15A4:F15的区域的区域。练习练习9 9）