条据写作.ppt

应用文：条据里面的学问应用文：条据里面的学问条：便条条：便条据：单据据：单据便条包括便条包括：请假条、留言条、请假条、留言条、托事条，意见条托事条，意见条等。等。请假条一般由六部分组成，分别是：请假条一般由六部分组成，分别是：标题、称呼、标题、称呼、正文、结尾、署名、日期正文、结尾、署名、日期标题标题：在：在第一行居中第一行居中位置用位置用较大字体较大字体写上写上“请请假条假条”称呼称呼：另起一行，：另起一行，顶格顶格写收条人的称呼，写收条人的称呼，称呼称呼后加冒号后加冒号正文正文：另起一行：另起一行空两格空两格写起，这是便条的内容写起，这是便条的内容部分，要写的部分，要写的简单扼要简单扼要，切忌行文拖沓、啰嗦，切忌行文拖沓、啰嗦，请假条请假条正文正文要说清楚要说清楚请假的原因和时间请假的原因和时间。在正。在正文最后写上文最后写上“请批准请批准”或者或者“恳请批准恳请批准”等表等表示请求的话。示请求的话。署名署名：另起一行，在便条的右下方，签上写便：另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名条人的姓名日期日期：在署名的下一行写上年、月、日：在署名的下一行写上年、月、日结尾结尾：正文写完之后，：正文写完之后，另起一行，空两格另起一行，空两格，写上，写上“此致此致”表示这张便条是特意给表示这张便条是特意给“收条人收条人”看的。同看的。同时，为了表示有礼貌和尊敬时，为了表示有礼貌和尊敬“收条人收条人”还可以在还可以在“此致此致”的下一行顶格写的下一行顶格写“敬礼敬礼”的字样。的字样。（这一部这一部分有时也可不写）分有时也可不写）请 假假 条条_：【称呼称呼向谁请假向谁请假】【正文正文】（写明谁请假、请假原因，请假时间。（写明谁请假、请假原因，请假时间。恳请批准）恳请批准）此致此致敬礼！敬礼！【敬语敬语】请假人姓名请假人姓名日期日期请假条请假条王老师：王老师：我我今天拉肚子，下午不能到校上学，特今天拉肚子，下午不能到校上学，特向你请假，请你批准。向你请假，请你批准。此致此致敬礼！敬礼！李涛李涛2013年年3月月25日日练习请假条练习请假条1：李阳今天早上觉得头疼，母亲给他量李阳今天早上觉得头疼，母亲给他量了体温后，发现发烧了，带去看医生，了体温后，发现发烧了，带去看医生，医生说需要卧床休息两天，请你帮医生说需要卧床休息两天，请你帮李阳李阳向班主任张老师请假。时间是：向班主任张老师请假。时间是：2013年年3月月20日。日。请假条请假条张老师：张老师：我我今天早上今天早上发烧发烧，医生说需要卧床休息，医生说需要卧床休息，特向您请假特向您请假3月月20日、日、3月月21日两天日两天。请您批准！请您批准！此致此致敬礼！敬礼！学生学生李阳李阳2013年年3月月20日日 通常在两个人没见面，通常在两个人没见面，但又需要告诉对方事情的时但又需要告诉对方事情的时候，就可以写张条子，这张候，就可以写张条子，这张条子叫条子叫留言条留言条。留言条留言条留言条一般由五部分组成，分别是：留言条一般由五部分组成，分别是：标题、称呼、标题、称呼、正文、署名、日期正文、署名、日期留言条的写法留言条的写法留言条正文应写明留言条正文应写明未能见面的原因、未能见面的原因、下次见面的方式和时间以及希望对方下次见面的方式和时间以及希望对方办理的事情。办理的事情。留言条留言条没有结尾没有结尾，即没有，即没有“此致、敬礼此致、敬礼”的字样的字样留言条和请假条的区别留言条和请假条的区别标题不同标题不同留留言言 条条_：【称呼称呼给谁留言给谁留言】【正文正文】（写明未能见面的原因、下次见（写明未能见面的原因、下次见面的方式和时间以及希望对方办理的面的方式和时间以及希望对方办理的事情）事情）留条人姓名留条人姓名日期日期王红：王红：请你明天上午八请你明天上午八点在二商店门口等我。点在二商店门口等我。同学：李莉同学：李莉2012年年5月月10日日王红：王红：你是我的同学，也是我你是我的同学，也是我的同桌。我们是好朋友，我的同桌。我们是好朋友，我们常常在一起吃饭、学习、们常常在一起吃饭、学习、游戏。请你明天上午八点在游戏。请你明天上午八点在二商店门口等我。二商店门口等我。同学：李莉同学：李莉2012年年5月月10日日 小明接到小红的电话，小明接到小红的电话，叫他到公园去玩，晚上六点叫他到公园去玩，晚上六点回来。可妈妈没在家，手机回来。可妈妈没在家，手机也放在家里。也放在家里。怎样让小明妈妈知道这件怎样让小明妈妈知道这件事呢？请同学们帮小明想想办事呢？请同学们帮小明想想办法。法。留言条留言条妈妈：妈妈：我和小红去公园玩，晚上六点回来，我和小红去公园玩，晚上六点回来，请不要担心。请不要担心。儿子：小明儿子：小明xxxx年年x x月月x x日日练习：练习：李明同学第二天需要陪父亲去医院看李明同学第二天需要陪父亲去医院看病，准备提前向老师请假一天，请你代病，准备提前向老师请假一天，请你代李明写一张请假条李明写一张请假条 请假条请假条老师：老师：明天我要陪爸爸去医院看病，特向您明天我要陪爸爸去医院看病，特向您请假一天。请您批准！请假一天。请您批准！此致此致敬礼！敬礼！学生：李明学生：李明xxxx年年x x月月x x日日练习练习齐小鲁正在家等候同学周有朋一起到市图齐小鲁正在家等候同学周有朋一起到市图书馆借书，可邻居王奶奶请他帮忙到药店书馆借书，可邻居王奶奶请他帮忙到药店抓两付中药。齐小鲁准备写一张留言条托抓两付中药。齐小鲁准备写一张留言条托王奶奶转交周有朋，约定两人十点在市图王奶奶转交周有朋，约定两人十点在市图书馆见面。请你代齐小鲁写一张留言条。书馆见面。请你代齐小鲁写一张留言条。留言条留言条周有朋：周有朋：我去帮王奶奶抓药了，咱们十点在市我去帮王奶奶抓药了，咱们十点在市图书馆见面。图书馆见面。齐小鲁齐小鲁xxxx年年x x月月x x日日单据单据单据也是一种便条，但它的单据也是一种便条，但它的使用范围仅限于钱、使用范围仅限于钱、财、物方面财、物方面，比如，比如借到、收到、领到钱款或者借到、收到、领到钱款或者物品时物品时，往往要写张条子作为对方的凭证，以，往往要写张条子作为对方的凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。凭据。单据的格式和写法单据的格式和写法单据一般包括：单据一般包括：标题、正文、署名、日期标题、正文、署名、日期标题标题：在：在第一行居中第一行居中用较大字体写明凭证的用较大字体写明凭证的性性质质，如，如“借据（条）借据（条）”“收据（条）收据（条）”“欠欠条条”“领条领条”等等正文正文：另起一行空两个格，先写：另起一行空两个格，先写“今借到今借到”或或“今领到今领到”“今欠今欠”等字样，并加冒号。等字样，并加冒号。而而后另起一行空两格写内容后另起一行空两格写内容（这个单据是写给谁（这个单据是写给谁的，基于什么事情，涉及何种款物，数额，数的，基于什么事情，涉及何种款物，数额，数量多少，何时归还）量多少，何时归还）也可在也可在“今借到今借到”或或“今领到今领到”“今欠今欠”后直接写内容。后直接写内容。署名署名：另起一行，在单据的右下角，写上开：另起一行，在单据的右下角，写上开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需具凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需要加盖印章。要加盖印章。日期日期：在署名的下一行写明年、月、日。：在署名的下一行写明年、月、日。写单据时要注意的问题写单据时要注意的问题1、表示钱物往来数量的、表示钱物往来数量的数字要用大写数字要用大写“壹、贰、叁、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。在钱的在钱的数额前数额前，必须写明钱币的种类（人民币、美，必须写明钱币的种类（人民币、美元）。元）。数额末尾数额末尾应协商单位名称如应协商单位名称如“元元”“斤斤”“台台”等，然后等，然后写上写上“整整”字字，以防增添。，以防增添。2、单据一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，、单据一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，写后不写后不得涂改得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私章，。如需改动，应在改动处加盖公章或私章，以免误会以免误会3、如果是代领代收，必须写明、如果是代领代收，必须写明“代收人代收人”“带带领人领人”等字样。等字样。4、表示收到、借到及缘由的、表示收到、借到及缘由的用语要明确用语要明确，必要，必要时可以反复推敲，时可以反复推敲，以免发生歧义以免发生歧义。【案例精选案例精选】【例一例一】【款项借据款项借据】借借 据据 今借到公司财务科人民币伍佰元整，今借到公司财务科人民币伍佰元整，作回家探亲之用，下月在工资中扣除。作回家探亲之用，下月在工资中扣除。特立此特立此 据据 借款人：欧阳兵借款人：欧阳兵2006年年1月月10日日标题、借钱的对象、事由、以及归还的日期、签名标题、借钱的对象、事由、以及归还的日期、签名（盖章）、日期（盖章）、日期【例二例二】【物品借据物品借据】借借 条条 今借到刘向东老师今借到刘向东老师辞海辞海（上册）壹（上册）壹本，一个月后送还。本，一个月后送还。特立此据特立此据学生：张海波学生：张海波 2006年年3月月6日日 借借 条条 今借到吴利发人民币捌万元整（￥：今借到吴利发人民币捌万元整（￥：8000080000元），叁个月内还清，不计息。元），叁个月内还清，不计息。借款人借款人(签字签字)：王还前：王还前 20082008年年4 4月月2828日日 被借一方是谁被借一方是谁金额或所借物品金额或所借物品的名称、数量的名称、数量归还日期要归还日期要写清写清借条：借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。【请你评判请你评判】借借 条条 今借到人民币今借到人民币50元，作主题班会元，作主题班会之用，日后凭单据报销。之用，日后凭单据报销。此据此据 班长：李爱兵班长：李爱兵 即日即日【请你评判请你评判】借借 据据 今向省艺术团借到男女演出服装共今向省艺术团借到男女演出服装共6套，套，大小乐器大小乐器4把，三天后归还。把，三天后归还。此致敬礼此致敬礼 南粤职业技术学院会计班南粤职业技术学院会计班 经手人：经手人：2005年年12月月25日日二二 、欠条、欠条【案例精选案例精选】例一例一欠欠 条条 原借司徒敏人民币肆百元整，已还贰佰元整，原借司徒敏人民币肆百元整，已还贰佰元整，还欠贰佰元整，一个月内还清。还欠贰佰元整，一个月内还清。刘刘 明明2005年年8月月27日日 标题表明性质，钱款数用大写，欠由清楚。标题表明性质，钱款数用大写，欠由清楚。签名，日期签名，日期 【案例精选案例精选】例二例二欠欠 条条 尚欠尚欠2009年年 12月月3日日 向院办公室借到的打向院办公室借到的打印机壹台，特写此据。印机壹台，特写此据。经管系计会（经管系计会（1）班）班经手人：蔡经手人：蔡 云云2009年年 12月月5日日 如果是单位欠的，经手人要签名。如果是单位欠的，经手人要签名。根据以下捉供的信息，请你以李明根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一张借条。的身份写一张借条。20092009年年1111月月1010日，李明的妻子生日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了单位同事王小朋借了1020010200元钱用于妻元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。等利息。借条借条借条借条 今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥10200102001020010200元，于元，于元，于元，于2010201020102010年年年年11111111月月月月11111111日前归还，并付银行同等利息。日前归还，并付银行同等利息。日前归还，并付银行同等利息。日前归还，并付银行同等利息。特立此据。特立此据。特立此据。特立此据。借款人：李明借款人：李明借款人：李明借款人：李明 2009200920092009年年年年11111111月月月月11111111日日日日欠欠 条条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。清。刘玉刚刘玉刚 20082008年年4 4月月3 3日日所欠方是谁所欠方是谁金额或所借物品金额或所借物品的名称、数量的名称、数量归还日期要归还日期要写清写清【案例精选案例精选】领领 条条 兹领到院办公室新发办公用品圆兹领到院办公室新发办公用品圆珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔贰拾盒，彩色粉笔拾盒。贰拾盒，彩色粉笔拾盒。学院团委学院团委 张张 刚刚 2006年年2月月 23 日日【案例精选案例精选】收收 条条 今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉种植今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉种植承包合同款贰仟圆整。承包合同款贰仟圆整。高山镇农科所（章）高山镇农科所（章）经手人：高于山（章）经手人：高于山（章）2005年年12月月23日日 标题、正文写明款项性质，数字用大写。标题、正文写明款项性质，数字用大写。签署单位签署单位和经手人加盖印章。和经手人加盖印章。指出下列条据在内容和格式上的不当之处指出下列条据在内容和格式上的不当之处XX派出所：派出所：我收到本人丢失的票夹我收到本人丢失的票夹1只，内有本人工作只，内有本人工作证证1张，单位介绍信张，单位介绍信1份和份和500元钱。元钱。王怀德王怀德1、不需要写称谓、不需要写称谓2、数字应该大写、数字应该大写3、钱数前应加币种，钱数后要写、钱数前应加币种，钱数后要写“整整”4、落款处应写明日期、落款处应写明日期练习：练习：某服装店老板某服装店老板A因为店面装修，向朋友因为店面装修，向朋友B借款借款11000元人民币现金，计划分两次偿元人民币现金，计划分两次偿还，半年后还上了还，半年后还上了54000元，请你分别代元，请你分别代双方写一张借据和收据。具体时间可以虚双方写一张借据和收据。具体时间可以虚拟。拟。