基础会计PPT第八章--财产清查.ppt

第八章 财产清查 账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对8.1 财产清查概述1.1.财产清查的含义 对企业单位的各项财产物资、货币资金及债权债务进行盘点和核对，以查明各项财产物资、货币资金及债权债务的实存数，并与账面数进行对比，从而确证账实是否相符的一种专门方法。账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对2造成账实不符的原因造成账实不符的原因 u在财产物资的收、发和保管过程中发生自然损溢而产生数量或质量上的变化，造成账实不符；u在管理和核算方面由于手续不健全或制度不严密而发生的错收、错付等情况，造成账实不符；u由于计量、检验不准确导致多收多付或少收少付等情况，造成账实不符；u由于管理不善或责任者的过失所造成的毁损、短缺、漏记、重记和计算不准确等情况，造成账实不符；u由于不法分子营私舞弊、贪污盗窃等行为的存在而造成账实不符；u在结算过程中，由于未达账项的存在而造成的账实不符。3.3.财产清查的意义 保证会计核算资料真实可靠保证会计核算资料真实可靠 促进企业改善管理促进企业改善管理 保证财产安全完整保证财产安全完整4.4.财产清查的种类5.5.财产清查前的准备工作 组织准备组织准备组建清查组织组建清查组织 制定清查计划实施财产清查作出清查总结 物资及业务上准备物资及业务上准备 会计部门和人员的准备 财产物资保管部门和人员的准备 财产清查小组工作人员的准备8.2 财产清查的内容与方法1.1.货币资金的清查 （1 1）库存现金的清查库存现金的清查 清查方法清查方法实地盘点法 清查手续清查手续填写“库存现金盘点报告表”。“库存现金盘点报告表”是重要的原始凭证。（2 2）银行存款的清查 清查方法：清查方法：日记账与银行“对账单”核对 清查手续：清查手续：若存在“未达账项”，应编制“银行存款余额调节表”未达账项：未达账项：A.A.基本含义基本含义：对于同一项业务，企业与银行之间一方已登记入账，另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未记账的款项。B.B.未达账项的四种情况未达账项的四种情况:见教材见教材8181举例举例 “银行存款余额调节表银行存款余额调节表”的编制方法的编制方法2.2.实物财产的清查 实物财产账面结存的盘存制度实物财产账面结存的盘存制度:永续盘存制永续盘存制 实地盘存制实地盘存制 1 1）含义）含义 账面盘存制。通过设置明细账，逐笔登记其收入数和发出数，可随时结出存货结存数量进而计算出结存成本的方法。（1）永续盘存制）永续盘存制 2）永续盘存制下期末存货数量及成本的确定永续盘存制下期末存货数量及成本的确定 A.A.存货数量的确定存货数量的确定：通过账簿记录计算求得 B.B.存货成本的确定：存货成本的确定：根据存货价格的具体情况确定 如果各批存货价格一致：期末存货成本期末存货成本=存货单位成本存货单位成本存货数量存货数量 如果各批存货价格不一致：3 3）发出存货计价方法）发出存货计价方法 先进先出法先进先出法 A.先进先出法的基本含义先进先出法的基本含义 假设先入库的存货尽先发出。发出存货单价按先入库存货的单价计算。依存货入库时间顺序类推。B.先进先出法下发出存货成本计算方法举例：先进先出法下发出存货成本计算方法举例：资料资料：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。本月购入元。本月购入10001000千克，单价千克，单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。发出材料成本发出材料成本 =1.50元 2000=3 000元 C.先进先出法下期末存货成本计算方法举例：先进先出法下期末存货成本计算方法举例：资料资料：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。本月购入元。本月购入10001000千克，单价千克，单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。发出材料成本发出材料成本=1.50元 2000=3 000元 期末材料成本期末材料成本=6 000元+1 350元-3 000元=4 350元 后进先出法后进先出法 A.后进先出法基本含义后进先出法基本含义 假设后入库的存货尽先发出。发出存货单价按后入库存货的单价计算。依材料入库时间顺序类推。B.后进先出法下发出存货成本计算方法举例：后进先出法下发出存货成本计算方法举例：资料资料：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。本月购入元。本月购入10001000千克，单价千克，单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。发出材料成本发出材料成本 =1.35元 1000+1.50元 1000=2 850元 C.后进先出法下期末存货成本计算方法举例：后进先出法下期末存货成本计算方法举例：资料资料：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。本月购入元。本月购入10001000千克，单价千克，单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。发出材料成本发出材料成本 =1.35元 1000+1.50元 1000=2 850元 期末材料成本期末材料成本 =6 000元+1 350元-2 850元=4 500元 加权平均法加权平均法 A.加权平均法的基本含义加权平均法的基本含义 在会计期末先计算出全月材料的平均单价；以加权平均单价计算本月发出存货的成本。资料资料：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。元。本月购入本月购入10001000千克，单价千克，单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。材料加权平均单价材料加权平均单价 =（6 0006 000元元+1 350+1 350元）元）（4000+10004000+1000）=1.47=1.47元元 加权平均单价加权平均单价=本月存货全部成本本月存货全部成本(月初结存额月初结存额+本月增加额本月增加额)本月存货全部数量本月存货全部数量(月初结存数月初结存数+本月增加数本月增加数)发出存货成本发出存货成本=加权平均单价加权平均单价发出存货数量发出存货数量 期末存货结存成本期末存货结存成本=本月存货全部成本本月存货全部成本-发出存货成本发出存货成本入库入库存货存货批次批次1批次批次2批次批次3批次批次1批次批次2批次批次3发出发出存货存货 B.加权平均法下发出存货成本计算方法举例：加权平均法下发出存货成本计算方法举例：资料资料：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。本月购入元。本月购入10001000千克，单价千克，单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。发出材料成本发出材料成本 =1.47元 2000=2 940元 C.加权平均法下期末存货成本计算方法举例：加权平均法下期末存货成本计算方法举例：资料资料：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。本月购元。本月购入入10001000千克，单价千克，单价1.351.35元。本月发出元。本月发出20002000千克。千克。发出材料成本发出材料成本 =1.47元 2000=2 940元 期末材料成本期末材料成本 =6 000元+1 350 2 940=4 410元 以上介绍的加权平均法一般称为月末一次加权平均法。另以上介绍的加权平均法一般称为月末一次加权平均法。另外一种称之为移动加权平均法。外一种称之为移动加权平均法。移动加权平均法，即平时存货单位成本每发生一次变动都移动加权平均法，即平时存货单位成本每发生一次变动都要重新计算一次存货的单价，进而计算发出存货成本和库存存要重新计算一次存货的单价，进而计算发出存货成本和库存存货成本的方法。这种方法比较烦琐，较少采用。货成本的方法。这种方法比较烦琐，较少采用。4 4）永续盘存制的优点与缺点及适用范围）永续盘存制的优点与缺点及适用范围 优点：优点：便于随时掌握财产的占用情况及其动态，有利于加强财产管理，有利于实施会计监督。缺点：缺点：存货的明细分类核算工作量较大，需要较多的人力和费用。适用范围：适用范围：为大多数企业所采用。（2 2）实地盘存制 1 1）实地盘存制的含义实地盘存制的含义 设置存货明细账，平时只登记增加数，不登记减少数。在期末时通过盘点实物确定存货数量，并计算结存成本。根据以上数量倒算出本期发出存货成本。原材料原材料A材料材料 月初余额月初余额 5000千克千克 发出数发出数 6000千克千克 入库数入库数 2000千克千克 月末余额月末余额 1000千克千克平时发平时发生时登生时登记入账记入账月末时实地盘点确认月末时实地盘点确认平平时时不不予予登登记记!月月末末时时根根据据月月初初余余额额、本本月月入入库库数数减减盘点余额计算确定盘点余额计算确定 2 2）实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计算实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计算 期末存货数量的确定：期末存货数量的确定：通过实地盘点确定。并据此轧计出本月发出存货数量。本期发出存货成本的确定：本期发出存货成本的确定：根据企业发出存货计价方法计算确定。期末存货成本的确定：期末存货成本的确定：可根据企业所采用的发出存货成本方法等计算确定。举例举例：某种材料月初余额：某种材料月初余额40004000千克，单价千克，单价1.501.50元。本月购元。本月购入两批，每批入两批，每批10001000千克，单价分别为千克，单价分别为1.351.35元、元、1.651.65元。月末时元。月末时经盘点确认结存数量为经盘点确认结存数量为15001500千克。轧计出发出数量为千克。轧计出发出数量为45004500千克。千克。例如采用例如采用先进先出法先进先出法时：时：本月发出该材料成本本月发出该材料成本 =（1.501.504000+1.354000+1.35500500）=6 675=6 675元元 本月该材料结存成本本月该材料结存成本 =（6 000+1 350+1 6506 000+1 350+1 650）-6 675-6 675 =2 325 =2 325元元（后入库材料成本）注意注意：“6 675元元”这个数字是根据倒轧出来的发出数量计算出来的，并作为本期的实际减少数记入了有关存货账户，并作为增加数记入了有关成本费用账户。但该数字中极有可能存在非正常因素。3 3）实地）实地盘存制的优点与缺点及适用范围盘存制的优点与缺点及适用范围 优点优点：核算工作简单，工作量小。缺点：缺点：财产的减少数缺乏严密手续；倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素，不便于实行会计监督。适用范围：适用范围：只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁，数量不稳定、损耗大且难以控制的存货，可以采用这种方法。（4）清查手续：）清查手续：应填写“盘存单”和“实存账存对比表”“实存账存对比表”是重要的原始凭证（3）实物财产的清查方法）实物财产的清查方法 实地盘点法实地盘点法 技术推算法技术推算法 抽样盘存法抽样盘存法 函证核对法函证核对法 3 3往来款项的清查 1 1）清查方法：）清查方法：询证核对法。2 2）清查手续：）清查手续：应填写“往来款项对账单”。8.3 财产清查结果的处理1.财产清查结果处理的基本步骤 （1）财产清查结果的基本含义）财产清查结果的基本含义（2）步骤）步骤核准数字（包括金额核准数字（包括金额和数量），查明原因和数量），查明原因调整账簿记录调整账簿记录做到账实相符做到账实相符报请批准，进行报请批准，进行批准后的账务处理批准后的账务处理2.2.财产清查结果的处理 （1 1）账户设置账户设置 （2 2）库存现金清查结果的处理库存现金清查结果的处理 1 1）账户设置）账户设置 2 2）账务处理账务处理 例例4 4、例、例5 5、例、例66 （2 2）实物资产）实物资产清查结果的处理清查结果的处理 1 1）实物资产）实物资产：流动资产、固定资产 2 2）存货清查结果的处理）存货清查结果的处理 账务处理账务处理 例例7 7、例、例88 3 3）固定资产清查结果的账务处理固定资产清查结果的账务处理 1 1）账户设置）账户设置 2 2）账务处理账务处理 例例77 4 4）往来款项清查结果的账务处理往来款项清查结果的账务处理 1 1）应收账款清查结果的账务处理）应收账款清查结果的账务处理 需要处理的内容需要处理的内容坏账损失。账户设置：账户设置：不经过“待处理财产损溢”账户；“坏账准备”账户结构的特殊性。账务处理账务处理 例例9 9、例、例1010 关于坏账准备各年提取数计算方法的说明关于坏账准备各年提取数计算方法的说明 基本计算公式：（“应收账款应收账款”账户余额账户余额 坏账准备坏账准备 提取比例）提取比例）-“坏账准备坏账准备”账户余额账户余额 结果为正数时结果为正数时：说明坏账准备金余额不足应补提。例例9（208年）44000005%-200000+22000=1 300元（补提）结结果果为为负负数数时时：说明坏账准备金余额已足够用，不但不应再提，还应将多提部分冲销。2 2）应付账款清查结果的账务处理）应付账款清查结果的账务处理 需要处理的内容需要处理的内容无法付出的应付款项。账户设置：账户设置：不经过“待处理财产损溢”账户；发生无法付出的应付款项，可直接借记“应付账款”账户，贷记“资本公积”账户。