《应用文写作(第六版)》全套.ppt

财经应用文财经应用文（139p完整版完整版）财政部规划教材财政部规划教材财政部规划教材财政部规划教材全国中等职业学校财经类教材全国中等职业学校财经类教材全国中等职业学校财经类教材全国中等职业学校财经类教材目录目录第一章应用文概述第一章应用文概述第一章应用文概述第一章应用文概述 第一节应用文的含义与分类第一节应用文的含义与分类 第二节应用文的特点第二节应用文的特点 第三节应用文的作用第三节应用文的作用 第四节应用文的要求第四节应用文的要求第二章行政公文第二章行政公文第二章行政公文第二章行政公文 第一节行政公文的概述第一节行政公文的概述 第二节行政公文的种类第二节行政公文的种类 第三节行政公文的行文规则第三节行政公文的行文规则 第四节行政公文的格式第四节行政公文的格式 第五节常用公文写作第五节常用公文写作第三章事务文书第三章事务文书第三章事务文书第三章事务文书 第一节事务文书概述第一节事务文书概述 第二节计划第二节计划 第三节总结第三节总结 第四节调查报告第四节调查报告 第五节规章制度第五节规章制度 第六节简报第六节简报第四章经济文书第四章经济文书第四章经济文书第四章经济文书 第一节经济文书概述第一节经济文书概述 第二节经济合同第二节经济合同 第三节经济预测报告第三节经济预测报告 第四节经济活动分析报告第四节经济活动分析报告 第五节审计报告第五节审计报告 第六节经济新闻第六节经济新闻第五章日用文书第五章日用文书第五章日用文书第五章日用文书 第一节求职信推荐信感谢信慰问信第一节求职信推荐信感谢信慰问信 第二节倡议书申请书邀请书第二节倡议书申请书邀请书 第三节声明启事第三节声明启事 第一章应用文概述第一章应用文概述教学重点：掌握应用文的定义、分类、特 点、作用、要求。教学设计：以教师讲解为主要教学手段。课时安排：4课时第一节第一节 应用文的含义与分类一、应用文的含义应用文的含义应用文的含义应用文的含义 行政公文 如决定、请示、函等事务文书 如计划、总结等专用文书 如经济文书、法律书等日用文书 如书信、启事、倡议书等应用文应用文应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在工作、学习和日常生活中用来处理事务而具有实用众在工作、学习和日常生活中用来处理事务而具有实用价值和法定或惯用格式的文体。价值和法定或惯用格式的文体。二、二、应用文的种类应用文的种类应用文的种类应用文的种类1.应用文的渊源 （1）我国历史上最早的应用文是：晚清在 河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上 的卜辞。（2）我国现存最早，保存最完整的文章总 集尚书，是一部历史文献汇编，也是一部以应用文为主的文集。第二节第二节 应用文的特点应用文的特点一、应用性一、应用性二、程式性二、程式性三、真实性三、真实性四、时效性四、时效性第三节应用文的作用一、贯彻政策一、贯彻政策 指导工作指导工作二、传播信息二、传播信息 宣传教育宣传教育三、记载史料三、记载史料 归档凭证归档凭证第四节第四节 应用文的要求应用文的要求 一、主题要集中一、主题要集中 二、材料要真实二、材料要真实 三、结构要完整三、结构要完整 四、语言要简明四、语言要简明应用文的常用语称谓用语：该局 贵厂 本部 你 我等开头用语：根据 为了 关于 按照 遵照 兹 随着 由于 据悉 现将等结尾用语：为荷 为盼 特此 此致 敬礼等征询用语：是否 当否 妥否 可否 如无不妥经办用语：兹经 业经 经研究 商请 部署等期请用语：恳请 希 敬请 请 务请 拟请等表态用语：遵照执行 即办 同意 照办等敬谦用语：蒙 承蒙 企盼等综合练习1.“同意”、“照办”、“可行”属于（）A.征询用语 B.表态用语 C.期请用语 D.经办用语2.“是否”、“当否”、“可否”属于（）A.征询用语 B.表态用语 C.期请用语 D.经办用语 3.应用文所采用的是（）A.文艺语体 B.事务语体 C.政论语体 D.科技语体BAB1.欣闻贵厂建厂三十周年大庆，向你们致以热烈的祝贺！2.贵公司大力支持，特表谢意。3.请速研究，并予以函复 4.以上意见 ，请批示。5.9月10日来函 ，经研究答复如下：6.我们接到通知，去调查落实。A.B.C.D.E.F.悉悉承蒙承蒙立即立即特特当否当否为盼为盼 1.1.应用文是人们在工作、生活中为了处理具体事应用文是人们在工作、生活中为了处理具体事务及相互沟通时使用的具有一定格式的文书。（务及相互沟通时使用的具有一定格式的文书。（）2.2.应用写作所采用的是事务语体，而不是文艺语应用写作所采用的是事务语体，而不是文艺语体，这是由应用写作的运用范围、形象思维所决体，这是由应用写作的运用范围、形象思维所决定的。定的。（）3.3.应用文的应用文的“材料真实材料真实”，其含义必须是直接获，其含义必须是直接获取的。（取的。（）4.4.内容比较繁多的应用文可以采取内容比较繁多的应用文可以采取“一文多事一文多事”。（）5.5.广告也属于应用文，但写作广告文可以使用积广告也属于应用文，但写作广告文可以使用积极修辞。（极修辞。（）6.6.应用文是一种独特的文体，与其他文体如记叙应用文是一种独特的文体，与其他文体如记叙文、议论文等不发生关系。（文、议论文等不发生关系。（）第二章 行政公文教学重点难点：公文的写作格式；公文的特点、教学重点难点：公文的写作格式；公文的特点、作用、种类，以及每类公文的适作用、种类，以及每类公文的适 用范围。用范围。教学设计：教师讲解公文的基础知识和写作方法，教学设计：教师讲解公文的基础知识和写作方法，然后指导学生进行写作练习，以此提高然后指导学生进行写作练习，以此提高 学生在公文方面的写作能力。学生在公文方面的写作能力。课时安排：课时安排：20课时课时教学目的：要求学生明确公文的特点和作用。明教学目的：要求学生明确公文的特点和作用。明 确公文的种类、行文方式和办理。能确公文的种类、行文方式和办理。能 读写公文。读写公文。第一节 行政公文概述行政公文概述一、行政公文的含义一、行政公文的含义 国务院在国务院在2000年年8月月24日修订的日修订的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中明确指出：中明确指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。要工具。”二、行政公文的特点二、行政公文的特点1.鲜明的政治性和政策性鲜明的政治性和政策性 2.法定的权威性和行政约束力法定的权威性和行政约束力 3.特定程式的规范性特定程式的规范性三、行政公文的作用三、行政公文的作用领导指导作用领导指导作用法规准绳作用法规准绳作用联系沟通作用联系沟通作用宣传教育作用宣传教育作用依据凭证作用依据凭证作用真实是公文的生命真实是公文的生命 司马迁在撰写历史文学巨著史记时，当他写到战国时期魏国的历史时，据说为了灭掉魏国，秦国曾引黄河水灌入魏国的都城大梁，使许多老百姓遭殃。司马迁对这一传闻表示怀疑，为了弄清这一史实，他亲自来到大梁古城下进行考察，沿着城墙边走边看，当他走到有痕迹的一处时，忽然停了下来，惊喜地自言自语道：“我找的正是这个，这道印痕就像是当年水淹过的样子。”于是，司马迁搜集到大量的第一手资料，他将这些资料与现实考察的进行对照分析，终于证实了当年秦国确实引过黄河水淹大梁城。这时，司马迁才动笔将这段历史故事记载下来。1.公文的作者以什么名义才可以制发公文（公文的作者以什么名义才可以制发公文（）A.法人代表的名义法人代表的名义 B.国家公民的名义国家公民的名义 C.机关的名义或其代表人的名义机关的名义或其代表人的名义 D.其他社会组织与个体结合的名义其他社会组织与个体结合的名义2.公文在执行上的重要要求是（公文在执行上的重要要求是（）A.实践性实践性 B.强制性强制性 C.时效性时效性 D.指导性指导性3.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）A.函函B.批复批复 C.倡议书倡议书 D.启事启事4.公文对语句的基本要求是（公文对语句的基本要求是（）A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排改变语序安排 E.创造新颖句式创造新颖句式5.公文的作用体现为以下几种公文的作用体现为以下几种()A.凭证作用凭证作用 B.法规作用法规作用 C.指导作用指导作用 D.沟通作用沟通作用 E.晓谕作用晓谕作用6.公文的主要特点有（公文的主要特点有（）A.作者的法定性作者的法定性 B.体式的规范性体式的规范性 C.制发的程序性制发的程序性 D.作用的权威性作用的权威性 CBABABABCDEABCD第二节第二节行政公文的种类行政公文的种类一、按一、按国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法所规定的文种所规定的文种1.命令命令(令令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施性行政措施,嘉奖有关单位及人员的一种行政文书。嘉奖有关单位及人员的一种行政文书。2.决定：决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的一种文书。员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的一种文书。3.公告：公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。主要用于公布适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。主要用于公布宪法，国家重要领导人出访、任免、逝世以及其他一些国家重大事项等。宪法，国家重要领导人出访、任免、逝世以及其他一些国家重大事项等。4.通告：通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的公文。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的公文。5.通知：通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文。一种公文。6.通报：通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的一种公文。适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的一种公文。7.议案：议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项使用的一种公文。表大会常务委员会提请审议事项使用的一种公文。8.报告：报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的一种公文。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的一种公文。9.请示：请示：适用于向上级机关请求指示、批准的一种公文。适用于向上级机关请求指示、批准的一种公文。10.批复：批复：适用于答复下级机关的请示事项的一种公文。适用于答复下级机关的请示事项的一种公文。11.意见：意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。适用于对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。12.函：函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的一种公文。准和答复审批事项的一种公文。13.会议纪要：会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项的一种公文。适用于记载，传达会议情况和议定事项的一种公文。二、按行文方向分二、按行文方向分1.上行文：上行文：是指下级机关向所属的上级机关的发文。是指下级机关向所属的上级机关的发文。2.平行文：平行文：是指平行机关或不相隶属机关之间的发文。是指平行机关或不相隶属机关之间的发文。3.下行文：下行文：是指上级机关对所属下级机关的发文。是指上级机关对所属下级机关的发文。相关链接相关链接 命令是威严性最高的一种公文，分为发布令、行政令、嘉奖令三种，具有一些命令是威严性最高的一种公文，分为发布令、行政令、嘉奖令三种，具有一些特殊性。特殊性。1.文号文号 文号是为命令所编的序号，至于标题正下方。以领导者个人名义发布的文号是为命令所编的序号，至于标题正下方。以领导者个人名义发布的 命令在任期间文号连贯，任期满时文号自动终止。命令在任期间文号连贯，任期满时文号自动终止。2.签署签署 以领导者个人名义签署的命令，在姓名前要写上行政职务。以国家主席以领导者个人名义签署的命令，在姓名前要写上行政职务。以国家主席 名义签署的命令，成文日期有用阿拉伯数字的习惯。名义签署的命令，成文日期有用阿拉伯数字的习惯。中华人民共和国国务院令中华人民共和国国务院令第第324号号 金融机构撤销条例金融机构撤销条例已经已经2001年年11月月14号国务院第号国务院第47次常次常务会议通过，现予公布，自务会议通过，现予公布，自2001年年12月月15日起施行。日起施行。总理总理 朱镕基朱镕基2001年年11月月23日日1.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（）A.依照有关法律、法规发布行政规章 B.宣布施行重大强制性行政措施 C.嘉奖有关单位和人员 D.任免干部 2.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（）A.决定 B.公告 C.通告 D.批复 3.决定属于（）A.上行文 B.下行文 C.平行文 4.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事 项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（）A.政治决策 B.事项安排 C.军事行动 D.政务措施 E.人事任免 5.公告在告知对象方面的特点是具有（）A.针对性 B.特定性 C.广泛性 D.地域性 6.公告适用于向国内外宣布()A.重要事项 B.法定事项 C.最后通牒 D.一般事项 ABCABBDCAB1.命令（令）一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。()2.按照法律法规的规定，国家税务总局可以用“令”发布税务规章。（）3.XX市地方税务局关于2001年度立功嘉奖人员的表彰决定属于指挥性决定。（）4.决定是极为严肃的公文,要坚决贯彻执行。为了不使下级机关被动,或在措辞方面稍微灵活一点,给下级一些自主的空间。（）5.决定的落款，如果标题下面已标明了成文时间，落款处发文机关名称下面就不用写成文时间了。（）6.公文应有发文字号，但发布令、行政令以政府或行政机关名义发出，可用自主要领导人任期开始编的流水号。（）7.市国家税务局沈、高、张等人受贿案已由检查机关作出处理，为告知所属各单位，拟制定一份决定下发。（）8.X X乡人民政府制定了有关执行保密法的规定，可用命令的形式发布。（）特别提醒特别提醒 决定与命令的区别决定与命令的区别性质不同性质不同 语气不同语气不同 时间不同时间不同 通告与公告的区别通告与公告的区别 发文机关不同发文机关不同 内容轻重不同内容轻重不同 告知对象不同告知对象不同 发布方式不同发布方式不同 第三节第三节行政公文的行文规则行政公文的行文规则一、隶属关系的行文规则一、隶属关系的行文规则二、逐级行文规则二、逐级行文规则三、权限行文规则三、权限行文规则四、联合行文规则四、联合行文规则五、抄送的规则五、抄送的规则六、请示的规则六、请示的规则请示应当一文一事，不能一文数事请示应当一文一事，不能一文数事 请示只报一个主管机关，不得多头主送请示只报一个主管机关，不得多头主送 请示的公文应逐级上报请示的公文应逐级上报必须事前请示必须事前请示 请示不得抄送下级机关请示不得抄送下级机关 请示不直接送领导者个人请示不直接送领导者个人 报告中不得夹带请示事项报告中不得夹带请示事项 特别提醒特别提醒 报告与请示的区别报告与请示的区别 行文目的的不同行文目的的不同 行文要求不同行文要求不同 行文时限不同行文时限不同 内容含量不同内容含量不同 性质结语不同性质结语不同 一.选择题1.湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发 （主送）的公文属于（）A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.呈请性文件 2.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文 3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机 关之间应基本采取（）A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 二.判断题1.公文行文一般不得越级报告，但在紧急情况下可以越级报告（）2.在13种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。（）CABDA第四节第四节行政公文的格式行政公文的格式 一、公文的用纸、书写、印装格式一、公文的用纸、书写、印装格式1.公文用纸格式公文用纸格式A4型（型（210mm297mm）天头（上白边）为：天头（上白边）为：37mm1mm 订口（左白边）为：订口（左白边）为：28 mm1mm 版心为：版心为：156mm225mm 左侧装订左侧装订 2.公文印装格式公文印装格式 文字从左到右横写，横排文字从左到右横写，横排(民族文字按其习惯书写排版民族文字按其习惯书写排版)数字应当使用阿拉伯数字数字应当使用阿拉伯数字(除成文时间、部分结构层次序数相同、词组、惯用语、除成文时间、部分结构层次序数相同、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外汉字外)标点符号根据标点符号根据 标点符号用法标点符号用法的的规定使用规定使用 字号的选用字号的选用标题用标题用2号宋体号宋体 正文内小标题及主题词正文内小标题及主题词用用3号宋体号宋体 正文用正文用3号仿宋体号仿宋体 每面排每面排22行，每行排行，每行排28个字个字 二、公文的书面格式二、公文的书面格式文文 头头 部部 分分00000001 机密机密X年年 特特 急急 X X X X X文件文件 XX发X X X X X号 主主 体体 部部 分分 X X X省人民政府关于省人民政府关于X X X X X X X的通知的通知X X X X X X X：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。附件：附件：1.X X X X X X X X 2.X X X X X X X XX X X X年年X月月XX日（印章）日（印章）(请在此处填写附注请在此处填写附注)文文 尾尾 部部 分分主题词：主题词：XX XXX XX抄送：抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X X，X X X X X X X X X 年年X月月XX日印发日印发（共印（共印X X份）份）00000001 机密机密X年年 特特 急急 X X X X X文件文件 XX发X X X X X号 X X X省人民政府关于省人民政府关于X X X X X X X的通知的通知X X X X X X X：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。附件：附件：1.X X X X X X X X 2.X X X X X X X XX X X X年年X月月XX日（日（印章印章）(请在此处填写附注请在此处填写附注)主题词：主题词：XX XXX XX抄送：抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X XX X X X X X X X X 年年X月月XX日印发日印发（共印（共印X X份）份）完完 整整 公公 文文 格格 式式签发人：签发人：下下行行文文时时加加入入签签发发人人公文正文的写法公文正文的写法公文正文的写法公文正文的写法开头开头 引据式引据式 原因式原因式 目的式目的式 说明式说明式 概述式概述式 主体主体:应应根据发文根据发文的目的和的目的和要求，突要求，突出重点，出重点，具体阐述。具体阐述。结尾结尾 提出号召或希望提出号召或希望 提出执行要求提出执行要求 使用公文结使用公文结尾惯用语尾惯用语 公文结尾惯用语公文结尾惯用语 上行文的结语上行文的结语 平行文的结语平行文的结语 下行文的结语下行文的结语 报告的结语如报告的结语如“以上报告，请审阅以上报告，请审阅”、“以上各点，请审查以上各点，请审查”、“特此报告特此报告”。请示的结语如：请示的结语如：“以上请示，请批复以上请示，请批复”、“特此请示，请审特此请示，请审批批”、“以上意见妥后，请批示以上意见妥后，请批示”、“当否，请指示当否，请指示”、“以上意见如无不妥，请批转以上意见如无不妥，请批转”等。等。函的结语如：函的结语如：“特此函达特此函达”、“特此函请查照，并希见复特此函请查照，并希见复”、“特此函告特此函告”、“特此函复特此函复”、“请即函复请即函复”、“敬请函复敬请函复”等。等。“特此通知，希即贯彻执行特此通知，希即贯彻执行”、“希即遵照办理，并将情况希即遵照办理，并将情况及时上报及时上报”、“希即研究执行，如有意见随时向我们反映希即研究执行，如有意见随时向我们反映”，批复的结语用批复的结语用“此复此复”等。等。中共中共XX省委文件省委文件 X委字委字2004X号号 关于召开林业工作会议的通知关于召开林业工作会议的通知各县委、县人民政府：各县委、县人民政府：为了认真学习和切实贯彻中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林为了认真学习和切实贯彻中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示，决定召开林业工作会议。的紧急指示，决定召开林业工作会议。会议日期：十一月五日至七日三天。会议日期：十一月五日至七日三天。会议地点：会议地点：XX路路X号省委招待所第一会议室。号省委招待所第一会议室。出席对象：县委和县府分管林业工作的负责同志各一人。出席对象：县委和县府分管林业工作的负责同志各一人。携带材料：本县乱砍滥伐森林的情况和保护森林发展林业的意见。携带材料：本县乱砍滥伐森林的情况和保护森林发展林业的意见。请各地准备好材料，于十一月四日到省委招待所会议秘书处报到。请各地准备好材料，于十一月四日到省委招待所会议秘书处报到。特此通知特此通知 中共中共XX省委员会省委员会 XX省人民政府省人民政府 （印章印章）二二00四年四年X月月X日日 主题词：主题词：XX XXX XX抄送：抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X XX X X X X X X X X 年年X月月XX日印发日印发（共印（共印X X份）份）案例案例 小测试小测试小测试小测试 选择题选择题1.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。属于下列的是等。属于下列的是 （）A.根据根据 B.按照按照 C.由于由于 D.总之总之 2.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（）A.2003年年7月月8日日 B.二二OO三年七月八日三年七月八日 C.二二00三年壹月五日三年壹月五日 D.二二00三年四月三年四月3.公文格式所具有的特点是（公文格式所具有的特点是（）A.相对稳定性相对稳定性 B.统一性统一性 C.规范性规范性 D.权威性权威性 4.下列标题中有错误的一个是（下列标题中有错误的一个是（）A.国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B.XX市国家税务局关于市国家税务局关于2002年年5月份税收收入情况的通报月份税收收入情况的通报 C.XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函区国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D.国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见 5.公文的标题在实际运用中可以有的形式（公文的标题在实际运用中可以有的形式（）A.发文机关事由文种发文机关事由文种 B.发文机关文种发文机关文种 C.事由文种事由文种 D.文种文种 ABCBACCABCD 小测试小测试小测试小测试 6.一份一份“请示请示”的下列文稿中具有正式公文效用的是（的下列文稿中具有正式公文效用的是（）A.议论稿议论稿 B.送审稿送审稿 C.征求意见稿征求意见稿 D.定稿定稿 7.一般应标识签发负责人姓名的公文是（一般应标识签发负责人姓名的公文是（）A.上行文上行文 B.平行文平行文 C.下行文下行文 D.越级行越级行 8.某市国税局要开展年度税收执法检查，在发通知时，主送单位应某市国税局要开展年度税收执法检查，在发通知时，主送单位应 包括（包括（）A.各县（市、区）国税局各县（市、区）国税局 B.各县（市、区）地税局各县（市、区）地税局 C.市区各分局市区各分局 D.机关各科室机关各科室 9.公文的主送机关指公文主要受理机关。公文的主要受理机关应公文的主送机关指公文主要受理机关。公文的主要受理机关应 当使用（当使用（）A.机关代字机关代字 B.机关全称机关全称 C.机关规范化的简称机关规范化的简称 D.机关简称机关简称 E.机关别称机关别称 10.国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法在在“公文格式公文格式”中有主送机关中有主送机关 一项。但在行文实践中，有的公文有时可以不写主送机关。一项。但在行文实践中，有的公文有时可以不写主送机关。这些公文指的是（这些公文指的是（）A.公告公告 B.命令（令）命令（令）C.通报通报 D.通告通告 E.会议纪要会议纪要 DACACDBCABDE 小测试小测试小测试小测试 1.公文的成文日期应用汉字书写。（公文的成文日期应用汉字书写。（）2.全国税务系统安全保密工作重大事件报告制度全国税务系统安全保密工作重大事件报告制度的标题由的标题由 “发文机关发文机关+事由事由+文种文种”构成。（构成。（）3.公文的附件可以是与正文有关的补充说明资料。（公文的附件可以是与正文有关的补充说明资料。（）4.附件的形式只能是文字。附件的形式只能是文字。（）5.某公文（草稿）的成文日期标志为某公文（草稿）的成文日期标志为“200423”。（。（）6.标题中不能出现阿拉伯数字标题中不能出现阿拉伯数字,如如“2001年度全市国税工作总结年度全市国税工作总结 表彰大会开幕词表彰大会开幕词”。（。（）7.公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字），公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字），用汉字书写，用汉字书写，“零零”写为写为“O”。（。（）第五节第五节常用公文写作常用公文写作 一、通知一、通知通知的种类通知的种类批示性通知批示性通知 指示性通知指示性通知 告知性通知告知性通知 通知的写法通知的写法 标题标题 主送机关主送机关 正文正文标题标题 发文机关发文机关事由事由文种文种国务院关于进一步加快旅游业发展的通知国务院关于进一步加快旅游业发展的通知 事由事由文种文种关于筹建关于筹建系统文学艺术联合会的通知系统文学艺术联合会的通知 文种前加文种前加“重要重要”或或“紧急紧急”二字。二字。关于防止发生重大水灾事故的紧急通知关于防止发生重大水灾事故的紧急通知 发文机关发文机关批转（或转发）批转（或转发）被发布文件标题被发布文件标题文种文种 国务院批转财政部国务院批转财政部关于加强省、关于加强省、自治区税务局机构的报告自治区税务局机构的报告的通知的通知。文种前加文种前加“联合联合”二字。二字。中华人民共和国教育部中华人民共和国教育部 中国文学改革委员会中国文学改革委员会 中国科学院中国科学院语文研究所关于撤销普通话语音研究班的机构的联合通知语文研究所关于撤销普通话语音研究班的机构的联合通知。仅有文种组成仅有文种组成 通知通知 (此形式仅限内部传达此形式仅限内部传达)正文正文:一般由三部分组成开头写明通一般由三部分组成开头写明通知的缘由、目的、依据或情况，然知的缘由、目的、依据或情况，然后往往用后往往用“特通知如下特通知如下”等类似语等类似语过渡到主体部分的通知事项。如内过渡到主体部分的通知事项。如内容较复杂，可分条列项写出。结尾容较复杂，可分条列项写出。结尾部分提出贯彻执行通知的办法和要部分提出贯彻执行通知的办法和要求，然后用结尾语结束，如求，然后用结尾语结束，如“特此特此通知通知”、“请认真贯彻执行请认真贯彻执行”等。等。病例病例 通知通知 为了纪念为了纪念“五四五四”运动，兹定于本周运动，兹定于本周4月月20日开会研究活动的有日开会研究活动的有关事宜。关事宜。特此通知特此通知 2005年年4月月18日日 团团 总总 支支通知对象不明确通知对象不明确 具体时间，会议地点不明确具体时间，会议地点不明确 二、通报二、通报通报的种类通报的种类 表彰通报表彰通报 批评通报批评通报 情况通报情况通报 情况通报的写法情况通报的写法 标题：事由标题：事由文种文种 正文正文首先概述先进事迹或经验，其次评首先概述先进事迹或经验，其次评价事实，接着说明决定，最后提出希价事实，接着说明决定，最后提出希望和要求。望和要求。首先概述事故或错误倾向的具体情况，首先概述事故或错误倾向的具体情况，其次评论事故，指出原因、危害，说其次评论事故，指出原因、危害，说明决定，最后提出希望要求，或切实明决定，最后提出希望要求，或切实可行的意见措施。可行的意见措施。首先概述情况，然后分析情况，最后首先概述情况，然后分析情况，最后提出意见、要求以及解决问题的办法。提出意见、要求以及解决问题的办法。案例案例 XX县人民政府关于XX乡乱砍滥伐林木的通报 X字20XXX号各乡镇人民政府：我县XX乡片面追求经济收入，出卖乡镇管青山XXX亩，对各村负责管理的育林山被人乱砍滥伐，也不加以制止。其中XX村山林中未成材的落叶松被砍伐XXXX棵，XX村卖给XX乡机械厂青山XX亩，任其砍伐。XX村与附近单位签订合同，任其砍伐十天。个别村民也乘机进山砍伐林木，致使该乡大面积山林遭到严重破坏。现根据国务院关于坚决制止乱砍滥伐林木的指示精神和中华人民共和国森林法有关规定，除责令乡干部认真检查外，对乡办企业和附近单位，个人砍伐的木材要全部追回，并处以罚款。对不能追回的部分按有关规定严肃处理，情节严重的，予以法律制裁。特此通报 XX县人民政府 二0XX年X月X日 通知和通报的区别通知和通报的区别 1.适用范围不同适用范围不同2.目的要求不同目的要求不同3.表达方式不同表达方式不同三、报告三、报告三、报告三、报告 报告的种类报告的种类 报告的写法报告的写法 标题标题正文正文开头部分开头部分 主体主体 包括工作的情况、取包括工作的情况、取得的成绩或存在的问得的成绩或存在的问题、提出今后的意见措题、提出今后的意见措施和打算。施和打算。概述发生的情况，分析概述发生的情况，分析原因、性质及造成的影原因、性质及造成的影响，提出对策或处理经响，提出对策或处理经过，也可以推测情况的过，也可以推测情况的发展趋势。发展趋势。先写明什么时间收到上先写明什么时间收到上级询问的事项，然后针级询问的事项，然后针对提出的问题作出回答。对提出的问题作出回答。结尾结尾 工作报告工作报告情况报告情况报告答复报告答复报告案例案例 关于加强病毒性肝炎防治工作的报告关于加强病毒性肝炎防治工作的报告 XX发发XXXXX号号X X 市人民政府：市人民政府：病毒性肝炎是一种常见的法定传染病，一般间隔病毒性肝炎是一种常见的法定传染病，一般间隔35年出现一次流行高峰，年出现一次流行高峰，截至截至10月月10日，已累计报告病例日，已累计报告病例XXXX人，比去年同期上升人，比去年同期上升2.1。预计。预计12月份将会月份将会继续上升，为了保证我市人民的身体健康，控制病毒胜肝炎的暴发流行，建议采继续上升，为了保证我市人民的身体健康，控制病毒胜肝炎的暴发流行，建议采用如下措施：用如下措施：一、各地政府和各有关部门对病毒性肝炎防治工作要高度重视，切实加强领一、各地政府和各有关部门对病毒性肝炎防治工作要高度重视，切实加强领导，专人负责，拿出具体防治方案，认真组织贯彻落实。导，专人负责，拿出具体防治方案，认真组织贯彻落实。二、各个单位，特别是各级医疗、卫生、新闻宣传单位，要加强对病毒性肝二、各个单位，特别是各级医疗、卫生、新闻宣传单位，要加强对病毒性肝炎预防知识的宣传，教育群众不要聚餐，注意食品卫生和餐具消毒，提高群众的炎预防知识的宣传，教育群众不要聚餐，注意食品卫生和餐具消毒，提高群众的自我防病能力。自我防病能力。三、城市各部门、各单位要认真坚持三、城市各部门、各单位要认真坚持“预防为主预防为主”的方针，充分发动群众，深的方针，充分发动群众，深入开展爱国卫生运动，严防病毒性肝炎暴发流行。入开展爱国卫生运动，严防病毒性肝炎暴发流行。四、各级医疗单位要创造条件，积极接受病毒性肝炎患者入院，实行隔离治四、各级医疗单位要创造条件，积极接受病毒性肝炎患者入院，实行隔离治疗，并及时报告疫情。凡迟报、隐瞒疫情，造成病毒扩散者，按疗，并及时报告疫情。凡迟报、隐瞒疫情，造成病毒扩散者，按中华人民共和中华人民共和国传染病防治法国传染病防治法予以查处。予以查处。五、各个单位，特别是幼儿园、托儿所、中小学校，凡发现病毒性肝炎患者，五、各个单位，特别是幼儿园、托儿所、中小学校，凡发现病毒性肝炎患者，都要把他们立即送到医院隔离治疗。都要把他们立即送到医院隔离治疗。以上报告，如无不妥，请批转执行。以上报告，如无不妥，请批转执行。XXXX年年X月月X日（日（印章印章）四、请示四、请示 请示的种类请示的种类 请求指示型请求指示型 请求批准型请求批准型 请示的写法请示的写法 标题标题事由事由文种文种 正文正文 请示理由请示理由 请示事项请示事项 请示结语请示结语:请求指示、批准请求指示、批准 请示事项的原因请示事项的原因 问题的由来问题的由来 请求解决的问题请求解决的问题 对问题请求批示意见对问题请求批示意见 对什么问题提出安排、对什么问题提出安排、打算、方法、措施等打算、方法、措施等 如果请示事项的具体内容（如资金使用计划，工作设想安排等）较为复杂，可以用附件形式随文呈报。如果请示事项的具体内容（如资金使用计划，工作设想安排等）较为复杂，可以用附件形式随文呈报。案例案例 关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 XX化厂发化厂发2005 X号号X X 省劳动厅：省劳动厅：按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长。动积极性，使得生产率成倍地增长。为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：政策问题请示如下：一、拟用一、拟用2005年全厂超额利润的年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，为全厂职工晋升工资。其中，2005年年4月月30日在册职工每人晋升一级，凡班（组）长和车间先进生产（工作）者及日在册职工每人晋升一级，凡班（组）长和车间先进生产（工作）者及车间以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工车间以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。资，组长每人浮动两级工资。二、拟用二、拟用2005年全厂超额利润的年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示，妥否，请批示。以上请示，妥否，请批示。XXX化工厂（化工厂（印章印章）二二00五年十一