1、01学习目标熟悉的启动与关闭过程熟悉的启动与关闭过程目标3掌握窗口的基本操作掌握窗口的基本操作目标4掌握任务栏和开始菜单掌握任务栏和开始菜单的设置与使用的设置与使用目标5掌握帮助中心的使用掌握帮助中心的使用掌握掌握Windows 7Windows 7桌面元素的使用桌面元素的使用目标1目标202基础知识2.1.1 Windows 72.1.1 Windows 7的启动与退出的启动与退出u打开显示器和主机的电源,Windows 7就能自动启动。uWindows 7系统的退出包括关机、睡眠、锁定、重新启动、注销和切换用户几个操作。基础知识2.1.2 2.1.2 键盘的基本操作键盘的基本操作快捷键功能
2、快捷键功能Alt+F4关闭活动窗口Ctrl+Space切换中英文输入状态Alt+Esc切换当前窗口Ctrl+Shift切换输入法Alt+Space打开控制菜单徽标键 打开开始菜单徽标键 +m最小化所有窗口F1启动帮助基础知识2.1.3 2.1.3 鼠标的基本操作鼠标的基本操作操作方式操作方式含义含义常见应用常见应用指向在不按鼠标键的情况下移动鼠标,使指针指向预期位置指向一个对象左键单击快速按一下鼠标左键,选定一个对象,打开一个菜单右键单击快速按一下鼠标右键弹出快捷菜单左键双击在不移动鼠标的情况下,快速并连续按两下鼠标左键打开一个文件夹,启动某个应用程序左键拖动按住鼠标左键并移动鼠标同时选择多个
3、对象,移动窗口右键拖动按住鼠标右键并移动鼠标。复制或移动操作时弹出快捷菜单基础知识2.1.4 Windows 72.1.4 Windows 7桌面桌面桌面包括桌面图标、任务栏和桌面背景等基本元素。03任务描述通过对任务栏、开始菜单、桌面图标等内容的设置实现如下图所示的效果。04任务要求任务具体要求如下:(1)完成Windows 7的启动、进入睡眠操作。(2)移动桌面图标到不同位置并将“计算机”图标更名为“Computer”。(3)设置桌面图标,按照“项目类型”方式排列桌面元素。(4)删除“网络”图标。添加系统图标。(5)利用系统帮助查找有关“Windows 7”的帮助信息。(6)修改系统日期和
4、时间,将当前时间与Internet时间同步(7)调整任务栏的位置和宽度,设置自动隐藏任务栏。(8)自定义任务栏图标,自定义开始菜单,设置“要显示的最近打开过的程序的数目”和“要显示在跳转列表中的最近使用的项目数”均为5。(9)将“开始”菜单中的电源按钮更改为“注销”,并在“开始”菜单中添加、删除项目。(10)在桌面上建立“计算器”应用程序的快捷方式。(11)关机退出Windows 7。05开机启动 Windows 7。任务实现步骤步骤1 1 进入睡眠。任务实现步骤步骤2 2移动桌面图标到不同位置并将“计算机”图标更名为“Computer”。任务实现步骤步骤3 3设置桌面图标,按照“项目类型”方
5、式排列桌面元素。任务实现步骤步骤4 4 删除“网络”图标。任务实现步骤步骤5 5添加系统图标。任务实现步骤步骤6 6利用系统帮助查找有关“Windows 7”的帮助信息。任务实现步骤步骤7 7 修改系统时钟。任务实现步骤步骤8 8调整任务栏的位置和宽度,设置自动隐藏任务栏。任务实现步骤步骤9 9自定义任务栏图标。任务实现步骤步骤1010将“开始”菜单中的电源按钮更改为“注销”,并在“开始”菜单中添加、删除项目。任务实现步骤步骤1111在桌面上建立“计算器”应用程序的快捷方式。任务实现步骤步骤1212关机退出 Windows 7。任务实现步骤步骤131306拓展训练1启动和关闭一台安装Windo
6、ws 7系统的计算机,观察界面变化。2设置当前用户的登录密码,重启计算机后删除当前用户的登录密码。3打开几个桌面上的应用程序或文档,通过任务栏分别对它们进行层叠窗口和堆叠显示、并排显示窗口,了解它们的不同。The End单元 2 Windows 7 操作系统2.1 认识 Windows 7 操作系统单元 2 Windows 7 操作系统2.2 管理文件和文件夹目目录录CONTENTS学习目标01任务描述03任务分析04任务实现05基础知识02拓展训练0601学习目标熟悉熟悉Windows 7Windows 7资源管理器资源管理器的使用。的使用。目标3掌握文件或文件夹的基本掌握文件或文件夹的基本
7、操作和设置。操作和设置。目标4掌握文件(夹)的排序、掌握文件(夹)的排序、属性更改、加密、压缩属性更改、加密、压缩等高级设置。等高级设置。目标5掌握掌握Windows 7Windows 7环境下文环境下文件的搜索方法。件的搜索方法。掌握库的使用。掌握库的使用。目标1目标2目标6熟练掌握快捷方式的创建。熟练掌握快捷方式的创建。02基础知识2.1.1 2.1.1 文件与文件夹的基本知识文件与文件夹的基本知识1文件及文件系统2文件的命名与规则3文件的类型4文件目录的组织形式5Windows资源管理器6新增的文件管理工具库基础知识2.1.2 2.1.2 文件与文件夹的基本操作文件与文件夹的基本操作(1
8、)文件或文件夹的选择(2)文件或文件夹的新建(3)文件或文件夹的打开(4)文件或文件夹的重命名(5)文件或文件夹的移动与复制(6)文件或文件夹的删除(7)文件或文件夹的属性设置(8)文件或文件夹的查找(9)文件或文件夹快捷方式的创建03任务描述启动Windows 7资源管理器,在本地磁盘(E:)中创建如下图1所示的学习资料树形结构。通过对文件、文件夹的操作及其属性设置,完成如下图2所示的学习资料文件夹的创建及相关设置,实现文件、文件夹的新建、复制、移动、文件预览以及文件属性的相关设置;然后新建一个“资料”库,把“学习资料”文件夹加入该库中。最后要求查找系统提供的应用程序“Calc.exe”,并
9、在桌面上建立其快捷方式。图2完成后的文件夹及文件预览图1 学习资料树形结构04任务分析本任务主要涉及以下操作:l启动资源管理器l文件和文件夹的显示和查看l文件或文件夹的新建、复制、移动、删除l文件预览l回收站l文件查找l库操作l建立文件或文件夹的快捷方式05启动 Windows 资源管理器。任务实现步骤步骤1 1在资源管理器中添加菜单栏。任务实现步骤步骤2 2在E盘根目录下,创建“学习资料”文件夹。将素材文件夹中的全部内容复制到“学习资料”文件夹中。任务实现步骤步骤3 3设置文件和文件夹的显示方式。任务实现步骤步骤4 4 查看和设置文件和文件夹的属性。任务实现步骤步骤5 5查看文件和文件夹的内
10、容。任务实现步骤步骤6 6查看文件夹内容,只要打开该文件夹即可。查看文件内容,通常情况下,双击文件即可。但是,如果想要打开的文件没有与之关联的应用程序,双击就会弹出“Windows”对话框,提示用户Windows无法打开此文件。删除文件和文件夹。任务实现步骤步骤7 7 预览文件。任务实现步骤步骤8 8 批量重命名文件。将“大学语文”文件夹中“伤感短文”文件夹内的文件重命名为“伤感短文(1)”、“伤感短文(2)”任务实现步骤步骤9 9选中批量文件并修改一个文件名 批量重命名文件结果新建一个名为“资料”的库,将“学习资料”文件夹加入该库中。任务实现步骤步骤1010查找到系统提供的应用程序“Calc
11、.exe”,并在桌面上建立其快捷方式。任务实现步骤步骤111106拓展训练1在“我的文档”中建立一个Word文件,命名为“我的日记”,然后删除这个文件。2在计算机D盘中建立一个文件夹,命名为“这是秘密文件夹”,然后将该文件夹属性设置为隐藏,并隐藏这个文件夹。3打开某个存放了多张图片的文件夹,了解通过“查看”菜单选择“超大图标”、“大图标”、“中等图标”、“小图标”、“列表”、“详细信息”、“平铺”和“内容”等各种显示模式时,图片文件显示效果的不同。4在D盘创建两个文件夹,文件夹名分别为“文件夹一”和“文件夹二”。共享“文件夹一”,要求只能查看,不能修改和删除,即具有只读权限;共享“文件夹二”,
12、要求既能查看,又能修改和删除,即具有完全控制权限。5创建一个“新图片库”,并选择磁盘上有关图片的文件和文件夹加入该库中。The End单元 2 Windows 7 操作系统2.3 管理计算机目目录录CONTENTS学习目标01任务描述03任务分析04任务实现05基础知识02拓展训练0601学习目标熟悉系统日期和时间的设置。熟悉系统日期和时间的设置。目标3掌握添加掌握添加/删除应用程序的删除应用程序的方法。方法。目标4掌握键盘和鼠标的设置掌握键盘和鼠标的设置方法。方法。目标5了解了解Windows7Windows7的电源管理。的电源管理。熟练掌握区域选项的设置。熟练掌握区域选项的设置。目标1目标
13、2目标6掌握账户的创建、删除等掌握账户的创建、删除等方法。方法。02基础知识2.3.1 2.3.1 控制面板控制面板1设置个性化的桌面(1)设置桌面背景和主题(2)屏幕分辨率(3)屏幕保护程序(4)窗口外观(5)更改桌面小工具(6)调节系统的声音效果2区域和语言3卸载或更改程序基础知识2.3.2 2.3.2 任务管理器任务管理器1开启任务管理器 2使用资源监视器03任务描述对对Windows 7Windows 7进行个性化设置和管理,要求如下:进行个性化设置和管理,要求如下:(1 1)设置桌面背景为图片中国()设置桌面背景为图片中国(CN-wp5CN-wp5),图片位置为适应;设置屏幕保护程序
14、为),图片位置为适应;设置屏幕保护程序为“彩带彩带”,等待时间为,等待时间为1010分钟;设置屏幕分辨率为分钟;设置屏幕分辨率为10241024768768。(2 2)在桌面上添加)在桌面上添加“日历日历”和和“时钟时钟”,并设置日历尺寸为较大尺寸,时钟显示秒针。,并设置日历尺寸为较大尺寸,时钟显示秒针。(3 3)设置长时间显示样式为)设置长时间显示样式为“HH-mm-ssHH-mm-ss”。(4 4)创建一个自定义电源计划)创建一个自定义电源计划“我的电源计划我的电源计划”,在接通电源的状态下,设置,在接通电源的状态下,设置5 5分钟关闭显示分钟关闭显示器,器,1010分钟使计算机进入睡眠状
15、态。分钟使计算机进入睡眠状态。(5 5)给系统创建一个标准用户新帐户)给系统创建一个标准用户新帐户“JamesJames”;给;给“JamesJames”帐户创建密码,并更改默认的帐户创建密码,并更改默认的用户帐户图片为自己喜欢的图片;注销计算机原登录帐户,使用新建的用户帐户图片为自己喜欢的图片;注销计算机原登录帐户,使用新建的“JamesJames”帐户登录。帐户登录。04任务分析本任务主要涉及以下操作:l设置桌面背景l设置屏幕保护程序l设置区域和语言l添加桌面小工具l电源管理l账户管理05 设置桌面背景。任务实现步骤步骤1 1 设置屏幕保护程序。任务实现步骤步骤2 2 设置屏幕分辨率。任务
16、实现步骤步骤3 3 设置桌面小工具。任务实现步骤步骤4 4 设置区域和时间。任务实现步骤步骤5 5 创建“我的电源计划”。任务实现步骤步骤6 6 创建新帐户。任务实现步骤步骤7 706拓展训练1利用控制面板查看本机安装了哪些程序,并将不需要的程序删除。2设置计算机的分辨率为1024*768,屏幕刷新率为70Hz。3了解自己计算机的备份情况,通过学习备份相关知识,试着自己备份计算机数据。4使用管理员帐户为系统创建一个标准用户son,启用系统的家长控制功能,对son用户进行限制和管理,控制son用户登录系统的时间以及是否可以运行某一程序,例如限制运行特定的游戏等。5进行磁盘清理和碎片整理。The
17、End第3章 文字处理软件 Word 20103.1 Word基本操作目目录录CONTENTS学习目标01任务描述03任务分析04任务实现05基础知识02拓展训练0601学习目标了解了解Word 2010Word 2010的工作界面的工作界面目标3掌握文本的基本编辑方法,掌握文本的基本编辑方法,如文本的选择、删除、复如文本的选择、删除、复制、移动等制、移动等目标4掌握设置文档字符格式掌握设置文档字符格式和段落格式的方法和段落格式的方法目标5掌握为段落添加边框和底掌握为段落添加边框和底纹的方法纹的方法理解文档页面的设置和文档录理解文档页面的设置和文档录入的方法入的方法掌握使用格式刷复制文本格式的
18、掌握使用格式刷复制文本格式的方法方法目标1目标2目标602基础知识3.1.1 Word 20103.1.1 Word 2010工作界面工作界面图3-1 Word 2010的工作界面基础知识3.1.2 Word 20103.1.2 Word 2010文档操作文档操作1新建空白文档2保存文档3关闭文档图3-2 新建空白文档基础知识3.1.3 Word 20103.1.3 Word 2010文档内容操作文档内容操作1文本录入 在“插入”状态下,输入的字符将插入到插入点处;在“改写”状态下,输入的字符将覆盖现有的字符。2选择文本选定范围操作方法任何文本鼠标从起始处一直拖动到这些文本的结尾处一行文本将鼠
19、标指针移动到该行左侧选定栏,然后单击一个段落将鼠标指针移动到该段落的左侧选定栏,然后双击多个段落将鼠标指针移动到该段落的左侧选定栏,并向上或向下拖动鼠标整篇文档将鼠标指针移动到文档中左侧选定栏,三击鼠标左键文本框或框架请单击文本框内部,然后将鼠标指针移动到框架或文本框的边框之上,直到其鼠标指针变成四向箭头,然后单击鼠标基础知识3.1.3 Word 20103.1.3 Word 2010文档内容操作文档内容操作3删除文本4复制或移动文本(1)鼠标操作(2)命令操作5字符格式的设置(1)通过“开始”选项卡上的“字体”组按钮。(2)通过“字体”对话框设置字符格式。基础知识3.1.3 Word 201
20、03.1.3 Word 2010文档内容操作文档内容操作6段落格式的设置(1)通过“开始”选项卡的“段落”组按钮。(2)通过“段落”对话框设置段落格式 7页面格式的设置基础知识3.1.3 Word 20103.1.3 Word 2010文档内容操作文档内容操作8格式刷的使用 (1)选中要进行格式复制的文本,或将光标置于段落中;(2)单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的 按钮;(3)拖动鼠标选中目标文本或段落即可。9文档打印 通过打印预览功能先查看最后的打印效果。03任务描述3.1.43.1.4任务任务制作培训通知书制作培训通知书:校团委决定对新入职的学生干部进行一次岗前培训,需要制作一份培训通
21、知,通知样本如下图。04任务分析要完成本项任务,具体操作如下:(1)新建文档,命名为“学生干部入职培训通知.docx”。(2)页面设置:页边距为“适中”,纸张方向为纵向,纸张大小为A4。(3)录入文本内容。(4)设置标题文字格式。(5)设置正文格式:字体,字号:段落行距为固定值19磅,首行缩行2字符。(6)设置称谓格式:字形加粗;段后为12磅,无首行缩进。(7)设置各段子标题格式:字形加粗,下划线为双线,段后为12磅。(8)设置时间和地点格式:底纹为浅黄色,边框为0.5磅红色单线。(9)插入符号:在“联系人”后插入符号,在“联系电话”后插入符号(10)设置落款格式:对齐方式为右对齐。(11)打
22、印预览文档。(12)保存文档。05创建“学生干部入职培训通知.docx”文档并保存。任务实现步骤步骤1 1 进行页面设置。步骤步骤2 2 文本录入。步骤步骤3 3 字体设置。任务实现步骤步骤4 4 段落设置。步骤步骤5 5 边框和底纹设置。步骤步骤6 6 插入特殊字符。任务实现步骤步骤7 7 打印预览。步骤步骤8 8 保存文档。步骤步骤9 9063.1.5拓展训练制作“企业年终工作会议通知”1录入下图的内容。2对文档进行编辑排版,要求如下:(1)页面设置:上边距为1厘米,下边距为2厘米,左右页边距均为2厘米,纸张大小为B5,纸张方向为横向。(2)标题文字:字体为隶书,字号为二号,字形为加粗,字
23、体颜色为蓝色,效果为阴影,加着重号;段前、段后各0.5行,对齐方式为居中对齐。拓展训练3.1.5拓展训练制作“企业年终工作会议通知”(3)正文:字体为宋体,字号为小四号;行距为15倍行距,首行缩进2个字符。(4)称呼“各公司部门负责人及员工”:字形加粗,带下划线。(5)各子标题:字形为加粗;文本底纹为灰色,边框为蓝色0.5磅单线。(6)落款两段:对齐方式为右对齐。(7)在标题左边插入特殊符号,颜色为橙色。(8)为该文档设置打开密码123。最终效果如图所示。拓展训练The End第3章文字处理软件Word 2010的使用3.2图文混排目目录录CONTENTS学习目标01任务描述03任务分析04任
24、务实现05基础知识02拓展训练0601学习目标掌握添加及设置艺术字掌握添加及设置艺术字的方法。的方法。目标3熟悉图文编排技巧。熟悉图文编排技巧。目标4了解页眉的设置方法。了解页眉的设置方法。掌握图片及自选图形的大小设掌握图片及自选图形的大小设置、版式更改、样式设置等编置、版式更改、样式设置等编辑操作。辑操作。目标1目标202基础知识3.2.13.2.1插入剪贴画插入剪贴画先将光标定位在要插入剪贴画的位置,单击“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“剪贴画”按钮,在窗口右边打开剪贴画任务窗格。在“搜索文字”处输入查找的关键文字,单击“搜索”按钮,可在下方的搜索结果中单击相应的图片进行插入。基础知
25、识3.2.23.2.2插入外部图片插入外部图片先将光标定位在要插入图片的位置,单击“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“图片”按钮,在对话框中选择相应的图片位置,选择相应的图片,单击“插入”按钮。基础知识3.2.33.2.3设置图片格式设置图片格式03任务描述一张优秀的企业宣传单可以向公众展现企业文化、推广企业产品、传播企业形象。某公司决定对外宣传,需要制作一份图文并茂的公司简介,简介样文如图3-20所示。图3-20公司简介样本04任务分析要完成本项任务,具体操作如下:(1)设置标题文字“公司简介”格式:字体为微软雅黑,字号为小二号;段前、段后各为15行,单倍行距,段落居中。(2)其余文字,
26、设置中文字体为“微软雅黑”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“五号”。“信誉第一、客户至上”设置文字效果为“橙色,5pt发光,强调文字颜色6”。(3)英文段落设置首字下沉。(4)在“本公司专业生产”左侧插入图片“t1.png”,调整大小为40%,文字环绕为“四周型环绕”。(5)在英文右侧插入图片“t2.png”,文字环绕为“四周型环绕”,设置图片样式为“居中矩形阴影”。(6)在最下方依次插入图片“p1.ipg”、“p2.jpg”、“p3.jpg”,文字环绕为“四周型环绕,设置图片样式为“柔化边缘椭圆”,拖放至合适位置。(7)设置页眉,插入图片“logo.png”、“logo
27、.gif”,左对齐。05打开“32公司简介.docx”文档,选中标题文字“公司简介”,在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为“微软雅黑”,字号为“小二”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮。任务实现步骤步骤1 1选中其余文字,在“开始”选项卡的“字体”组中设置中文字体为“微软雅黑”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“五号”。选中文字“信誉第一、客户至上”,单击“字体”组右下角的对话框启动器,打开“字体”对话框在“字体”对话框中单击“文字效果”按钮单击“发光和柔化边缘”在“发光预设”中单击“橙色,5pt发光,强调文字颜色6”,如图3-21所示。任务实现步骤步骤2
28、 2图3-21“设置文本效果格式”对话框选中英文,单击“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“首字下沉”“下沉”。任务实现步骤步骤3 3将光标定位在“公司专业生产”左侧,单击“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“图片”按钮,在弹出的对话框中选择“t1.png”,单击“插入”按钮,完成插入图片。选中图片,单击右键单击“大小和位置”在“大小”选项卡中“高度”处输入“40%”,保持默认锁定纵横比,宽度自然跟着改变。单击“文字环绕”选项卡,单击“四周型”单击“确定”。任务实现步骤步骤4 4将光标定位在英文右侧,同上插入图片“t2.png”,选中图片,文字环绕为“四周型环绕”。单击新出现的“图片工具格
29、式”,在图片样式组中单击“其他”按钮打开图片样式面板,单击选取“居中矩形阴影”样式,如图3-22所示。任务实现步骤步骤5 5图3-22“图片样式”下拉框将光标定位在最下方,同上依次插入图片“p1.ipg”、“p2.jpg”、“p3.jpg”,文字环绕为“四周型环绕”。拖放至相应位置。任务实现步骤步骤6 6单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮单击“编辑页眉”在页眉处,单击“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“图片”按钮,在弹出的对话框中选择图片,“logo.png”、“logo.gif”插入选中图片,单击“开始”选项卡的“左对齐”按钮单击“页眉和页脚工具设计”中的“关闭
30、页眉和页脚”按钮。任务实现步骤步骤7 706拓展训练1对文档“拓展训练小区开盘活动宣传海报.docx”进行编辑排版,具体排版要求如下:(1)将“注:以上部分图片来源于网络,广告为要约邀请仅作展示之用,最终权利义务以双方签订的商品房买卖合同为准。”剪切至页脚。(2)标题文字:字体为微软雅黑,字号为小二号,字形加粗;段前、段后各1行,行距为2倍,对齐方式为居中对齐。(3)设置其余字体为微软雅黑,字号小四号,设置文字效果为“蓝色,5pt发光,强调文字颜色1”。(4)在标题下方插入图片“kp1.jpg”,设置大小为“200%”,文字环绕为“嵌入型”;将光标定位于“建面约143大四房火爆认筹”之前,插入
31、图片“kp2.jpg”,设置大小为“200%”,文字环绕为“嵌入型”。(5)在图片“kp1.jpg”右侧插入图片“kp3.jpg”,文字环绕为“四周型”,样式为“剪裁对角线,白色”;在图片“kp2.jpg”右侧插入图片“kp4.jpg”,文字环绕为“四周型”,样式为“矩形投影”。(6)在下方依次插入图片“01.jpg”、“02.jpg”、“03.jpg”文字环绕都为“四周型”,样式为“棱台形椭圆,黑色”。拖放至合适位置。拓展训练最终样文如图3-23所示。图3-23小区开盘活动宣传海报样本The End第3章文字处理软件Word 2010的使用3.3 表格目目录录CONTENTS学习目标01任务
32、描述03任务分析04任务实现05基础知识02拓展训练0601学习目标掌握表格的插入及表格内容的添加掌握表格的插入及表格内容的添加目标3掌握表格格式设置掌握表格格式设置掌握表格单元格的拆分与合并掌握表格单元格的拆分与合并目标1目标202基础知识3.3.13.3.1创建表格创建表格 创建一个规则表格,可将插入点定位在待插入表格处,单击“插入”选项卡,单击“表格”选项组的“表格”下拉按钮,在弹出的菜单中单击“插入表格”,在“插入表格”对话框中,进行表格列数和行数等的设置。如果要创建的表格比较小时,可将插入点定位在待插入表格处,单击“表格”选项组的“表格”下拉按钮,弹出的菜单中,向右下方拖动,系统会显
33、示选定的行和列,当行、列数符合要求时,释放鼠标即可。要创建一个不规则的表格,可以先设计一个规则表格,然后在其基础上拆分或合并单元格、设置边框和添加斜线等。基础知识3.3.23.3.2编辑表格编辑表格(1)选定表格、行、列或单元格(2)插入单元格、行或列(3)删除单元格、行或列(4)合并与拆分单元格(5)拆分表格(6)设置行高、列宽(7)自动调整(8)表格样式(9)边框和底纹基础知识3.3.33.3.3表格排序与计算表格排序与计算图3-27“排序”对话框图3-26“公式”对话框基础知识3.3.43.3.4文本和表格的相互转换文本和表格的相互转换 图3-28文本转换成表格 图3-29表格转换成文本
34、03任务描述个人简历,又称履历表,是对求职者能力、经历、技能等的简要总结。制作个人简历没有一成不变的格式,不同的求职者可以根据自身的优缺点来调整内容和格式,本任务制作的简历样文如图3-30所示。图3-30 个人简历样本04任务分析要完成本项任务,具体操作如下:(1)新建一个空白Word文档,命名为“个人简历.docx”,创建一个12行7列表格。(2)把第一行合并为一个单元格,输入“简历”,设置字体为黑体,小初,居中。(3)进行一系列的合并单元格操作。(4)在第一列中输入“个人资料”、“技能状况”、“个人经历”、“校内活动”、“自我评价”,设置字体为黑体,三号,文字方向居中竖向。设置单元格对齐方
35、式为中部居中。调整至合适行高。(5)在“个人资料”处输入相应的信息字段名“姓名”、“性别”、“籍贯”、“出生年月”、“身高”、“体重”、“身体状况”、“政治面貌”、“应聘岗位”、“最高学历(起止时间何校何专业)”、“最高学位(起止时间何校何专业)”等,设置字体为宋体、五号。(6)设置第一列的背景色为“白色,背景1,深色15%”。(7)“个人资料”处相应的信息字段名,设置背景色“白色,背景1,深色5%”。(8)表格外边框设置为3磅。05新建一个空白Word文档,命名为“个人简历.docx”,单击“插入”选项卡,单击“表格”选项组的“表格”下拉按钮,在弹出的菜单中单击“插入表格”,在出现“插入表格
36、”对话框中输入12行7列。任务实现步骤步骤1 1选中第一行,单击右键,单击“合并单元格”,输入“简历”,设置字体为黑体,小初,居中。任务实现步骤步骤2 2合并单元格:第1列的1-8行合并,第6行的3、4、5列合并,第2-6行的6、7列合并,第7行的2、3列合并,第8行的2、3列合并,第7行的4、5、6、7列合并,第8行的4、5、6、7列合并,第9行的2至7列合并,第10行的2至7列合并,第11行的2至7列合并,第12行的2至7列合并。任务实现步骤步骤3 3在第一列中依次输入“个人资料”、“技能状况”、“个人经历”、“校内活动”、“自我评价”,设置字体为黑体,三号,单击右键单击“文字方向”居中竖
37、向。选中这几个单元格,单击右键单击“单元格对齐方式”中部居中。分别拖拽这几行的下框线,至行高合适处。任务实现步骤步骤4 4在“个人资料”处输入相应的信息“姓名”、“性别”、“籍贯”、“出生年月”、“身高”、“体重”、“身体状况”、“政治面貌”、“应聘岗位”、“最高学历(起止时间何校何专业)”、“最高学位(起止时间何校何专业)”等,选中输入的信息字段名,设置字体为宋体、五号。任务实现步骤步骤5 5选中第一列,单击右键单击“边框和底纹”单击“底纹”选项卡,“填充”下拉框中选择“白色,背景1,深色15%”,单击“确定”,如图3-31所示。任务实现步骤步骤6 6图3-31底纹设置选中“个人资料”处相应
38、的各个信息字段名,同上设置底纹为“白色,背景1,深色5%”。任务实现步骤步骤7 7选中整个表格,单击右键单击“边框和底纹”单击“边框”选项卡,单击“自定义”按钮,在“宽度”中选取“30磅”,单击右侧的上下左右四条外框线,单击“确定”,如图3-32所示。任务实现步骤步骤8 8图3-32边框设置06拓展训练1新建一个空白Word文档,命名为“学生成绩单.docx”。2对文档进行编辑排版,最终样文如图3-33所示。具体排版要求如下:(1)输入标题“附:大学成绩单”,设置字体黑体,五号。(2)插入一个5行7列的表格。(3)对表格左上第一个单元格,添加入左上右下斜线,斜线以上为“科目”,斜线以下为“成绩
39、”。(4)第一行后面几个单元格依次输入:计算机、高等数学、大学英语、思想政治、总分。(5)在第二行中依次输入:第一学年、90、89、78、85、78;在第三行中依次输入:第二学年、96、86、78、90、80;在第四行中依次输入:第三学年、88、78、82、83、89。(6)利用SUM函数计算总分列。提示:表格工具布局/公式,输入公式“=SUM(left)”拓展训练(7)在第五行第一个单元格中输入“平均分”,利用AVERAGE函数计算各科平均分。提示:表格工具布局/公式,输入公式“=AVERAGE(above)”(8)选中前四行数据,即不包括平均分行,按“总分”升序排序。提示:表格工具布局/排
40、序。(9)第一列和第一行的全部单元格,设置背景色“白色,背景1,深色5%”。图3-33学生成绩单样本The End第3章文字处理软件Word 2010的使用3.4长文档排版第3章文字处理软件Word 2010的使用目目录录CONTENTS学习目标01任务描述03任务分析04任务实现05基础知识02拓展训练0601学习目标掌握样式的修改与使用。掌握样式的修改与使用。目标3掌握题注的插入。掌握题注的插入。目标4掌握特殊页眉页脚的设掌握特殊页眉页脚的设置。置。目标5掌握封面的插入。掌握封面的插入。掌握分节符的使用。掌握分节符的使用。掌握自动目录的插入掌握自动目录的插入。目标1目标2目标602基础知识
41、3.4.13.4.1插入封面、目录插入封面、目录单击“插入”选项卡,单击封面,选择封面样式。单击“引用”选项卡,单击目录,在弹出的界面选择目录模式,如插入手动目录,则需要手动输入每章节的标题,自动目录则可以自动添加目录。基础知识3.4.23.4.2样式应用样式应用Office的样式是用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方应用这种样式,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作,可以大大提高排版的工作效率。Word快速样式库中只列出了其中的一部分样式,如果需要显示所有的样式,可以在“开始”选项卡的“样式”分组中单击显示样
42、式窗口按钮,在打开的“样式”任务窗格中,单击“选项”按钮进行设置。样式的应用很简单,只要选中需要应用样式的段落或文本块,然后在样式列表中选择需要应用的样式即可。基础知识3.4.33.4.3页眉页脚页眉页脚1页眉和页脚的插入图3-34 页眉和页脚工具“设计”选项卡(1)“选项”组奇偶页不同:选中这个选项,可设置奇偶页不同的页眉和页脚。首页不同:可将首页和后面其他页的页眉和页脚区别开来。(2)“导航”组中“链接到前一条页眉”按钮默认情况下,上下两节的页眉和页脚相同。如需设置不同的页眉和页脚,在设置下一节的页眉和页脚时,应先单击此按钮,再进行其他编辑。基础知识3.4.33.4.3页眉页脚页眉页脚 (
43、续)(续)2页眉和页脚的删除(1)单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮,弹出的菜单中单击“删除页眉”。这里只是删除了页眉,不包括页眉处的横线。(2)单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮,弹出的菜单中单击“编辑页眉”,进入页眉编辑状态,按【Delete】键删除所有内容。这里删除了页眉,且包括页眉处的横线。注意在奇偶页不同和首页不同状态下,要对其中的奇偶页或首页、后面其他页分别进行删除才是删除了所有的页眉和页脚。基础知识分页和分节分页和分节文档中篇幅满了会自动分页。如需手动分页,单击“页面设置”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮,在弹出
44、的菜单中单击“分页符”下的“分页符”。“节”是文档格式化的基本单位,可以单独设置格式。在一个文档中有需要编辑修饰的独立单元,应使用分节符分开。只有在不同的节中,才可以设置与前面文本不同的页边距、页眉和页脚等。添加分节符的方法:单击“页面设置”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮,弹出菜单中单击“分节符”下的“下一页”(除了分节外,还进行了分页)或“连续”等。03任务描述本任务要求对素材长文档进行编排,编排效果如图3-35所示。图3-35长文档样本04任务分析要完成本项任务,具体操作如下:(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。小节名使用样式“标题
45、2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:11)。(2)除章名、小节名外的内容使用“正文”样式。(3)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中的第2幅图,题注编号为1-2);b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;c.图及题注居中。(4)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;c.表及题注居中。任务分析(5)在正文前按序插入封面及目录,使用“引用”中的目录功
46、能,生成目录,其中:a.封面使用“对比度”;b.“目录”使用样式“标题1”,并居中;c.“目录”下为目录项。(6)添加页脚。目录页码采用“i,ii,iii”格式,页码连续,页码从i开始;正文中的节,页码采用“1,2,3”格式,页码连续,页码从1开始。(7)更新目录。05双击打开文档“3.4长文档排版(浙江旅游).docx”,对正文进行排版。将光标定义于“1.1 浙江来由及历史”处,单击“开始”选项卡在“段落”组中单击“多级列表”按钮,在弹出的列表中单击“定义新的多级列表”,弹出“定义新多级列表”对话框。任务实现步骤步骤1 1图3-36定义新的多级列表选中章名、小节名外的内容,单击“正文”按钮
47、来应用此样式。任务实现步骤步骤2 2选中第一张图片,单击右键,单击“插入题注”,出现“题注”对话框。逐一选中其余的图,重复以上操作。任务实现步骤步骤3 3图3-38插入题注选中第一张表格,单击右键,单击“插入题注”,出现“题注”对话框。单击“新建标签”按钮,输入“表”;单击“编号”按钮,选中“包含章节号”,单击“确定”;在“位置”中选择“所选项目上方”。将表上方的文字移动至表题注右侧。选中表格和题注,单击“居中”按钮。逐一选中其余的表格,重复以上操作。任务实现步骤步骤4 4选中第一张表格,单击右键,单击“插入题注”,出现“题注”对话框。单击“新建标签”按钮,输入“表”;单击“编号”按钮,选中“
48、包含章节号”,单击“确定”;在“位置”中选择“所选项目上方”。将表上方的文字移动至表题注右侧。选中表格和题注,单击“居中”按钮。逐一选中其余的表格,重复以上操作。任务实现步骤步骤5 5在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中,单击“页脚”按钮,在弹出的列表中单击“编辑页脚”按钮。将光标定位于正文所在的首页面的页脚处,单击“链接到前一条页眉”按钮,取消“首页不同”。最终状态如图3-39所示。分别设置正文页和目录页的页码。任务实现步骤步骤6 6图3-39页脚设计图3-40页码格式选中目录,单击右键单击“更新域”单击“只更新页码”。任务实现步骤步骤7 706拓展训练打开“毕业论文原稿.doc”,进行以下
49、操作:(1)设置上边距25cm,下、左、右边距2cm,左侧装订线1cm;纸张大小为 A4;页脚设置为18cm。(2)目录、图索引、表索引、中文标题及摘要、英文标题及摘要、引言、正文的每一章、结论与谢辞、参考文献都单独成页。(3)正文(包括引言,不包括参考文献)使用样式“正文”;其中:字体:中文字体为“宋体”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;段落:首行缩进2字符,段前、段后均为0,行距15倍;(4)章名使用样式“标题1”,宋体,小四,加粗;居中,15倍行距;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。小节名使用样式“标题2”,宋体,小四,加粗;左对齐,左、右缩进为0,无特
50、殊格式,15倍行距;编号格式为:多级符号,X.Y。其中X为章数字序号,Y为节数字序号(例如:11)。(5)“引言”、“结论与谢辞”、“参考文献”使用样式“标题1”,并去除编号,居中。拓展训练(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中,字号为“五号”。编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中的第2幅图,题注编号为1-2);图的说明使用图下一行的文字,字号为“五号”;图居中。(7)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中,字号为“五号”。编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);表的说明使用表上一行的文字,字号为“五号”;表居中。(8