上海珠宝展策划案.pptx

1of 13上海珠宝展策划案上海珠宝展策划案2of 13上海国际珠宝首饰展览会在2005年以前，一直没有形成规模，且每年三到四个展览，不集中、不成规模，与上海这座城市不相协调。上海是国际化大都市，且连带长三角地区、华东地区，是我国经济最发达地区之一，应该有个很有规模很有影响力的珠宝展。正是基于这一点，2005年，中宝协作为主办单位之一，决定着力办好上海国际珠宝展，与深圳珠宝展、北京珠宝展并驾齐驱，成为我国三大珠宝展之一，为行业打造一个良好的展览展示平台，促进行业的发展。自2006年开始，由中宝协牵头，联合国土资源部珠宝玉石首饰管理中心、上海黄金交易所、上海钻石交易所、上海黄金饰品行业协会、深圳市黄金珠宝首饰行业协会、上海宝玉石行业协会联合主办的2006上海国际珠宝首饰展览会在上海浦东新国际博览中心隆重举行。这届展览很成功，在业界形成极大影响。上海国际珠宝首饰展览会通过六年的发展，得到业界的极大支持，有了长足的进步，并一跃成为国内三大国际珠宝展之一，其规模和影响力日益扩大。珠宝展发展史珠宝展发展史3of 13珠宝业背景珠宝业背景 中国的珠宝首饰消费市场位居世界第二，珠宝首饰成为继住房、汽车之后中国老百姓的第三大消费热点。1.我国已成为世界上最大的铂金消费国，年销售铂金量达140-150万盎司 2.我国是亚洲最大的钻石市场之一，年消费钻石达11亿美元3.我国还是世界上第四大黄金消费国，年黄金首饰需求达到200吨左右4.我国还是世界上最大的玉石和翡翠消费市场 http:/ 13主办主办主办主办承办承办承办承办协办协办协办协办支持支持支持支持上海新国际博览中心有限公司上海新国际博览中心有限公司(SNIEC)(SNIEC)中国珠宝玉石首饰行业中国珠宝玉石首饰行业协会协会香港香港立新国际展览有限公司立新国际展览有限公司华泰华泰珠宝珠宝交易中心交易中心紫锦城珠宝交易中心紫锦城珠宝交易中心活动组织活动组织中国珠宝玉石首饰行业协会中国珠宝玉石首饰行业协会国土资源部珠宝玉石首饰管理中心国土资源部珠宝玉石首饰管理中心上海黄金交易所上海黄金交易所上海钻石交易所上海钻石交易所上海黄金饰品行业协会上海黄金饰品行业协会深圳市黄金珠宝首饰行业协会深圳市黄金珠宝首饰行业协会上海宝玉石行业协会上海宝玉石行业协会上海钻石行业协会上海钻石行业协会上海工艺美术行业协会上海工艺美术行业协会台湾宝之艺文化事业有限公司台湾宝之艺文化事业有限公司广州市番禺珠宝厂商会广州市番禺珠宝厂商会展会组织展会组织5of 13展览概况展览概况展前参展商联系时间：展前参展商联系时间：2013.11.1512.15 2013.11.1512.15 专业专业参展观众邀请时间：参展观众邀请时间：2014.4.85.7 2014.4.85.7 布展布展时间时间：2014.5.55.7 2014.5.55.7 开展开展时间时间：2014.5.8-5.12 2014.5.8-5.12（周四至周一周四至周一）撤撤展时间展时间：2014.5.32014.5.3号号下午下午5 5点至晚上点至晚上9 9点点展会主题：展会主题：珠光溢彩珠光溢彩 璀璨璀璨东方东方地点：地点：新上海新上海国际博览中心国际博览中心规模：规模：SNIECSNIEC拥拥有有1717个个单单层层无无柱柱式式展展厅厅，室室内内展展览览面面积积200,000200,000平平方方米米，室室外外展展览览面面积积100,000100,000平方米。平方米。展品范围：展品范围：宝宝石石：钻钻石石、翡翡翠翠玉玉石石、红红蓝蓝宝宝石石、海海蓝蓝宝宝石石、祖祖母母绿绿、人人造造宝宝石石、琥琥珀珀、珊珊瑚瑚、猫猫眼眼、碧玺、欧泊等等碧玺、欧泊等等。首首饰饰：珍珍珠珠首首饰饰、钻钻石石首首饰饰、铂铂金金首首饰饰、白白银银首首饰饰、黄黄金金首首饰、饰、K K金首饰、玉石金首饰、玉石首饰首饰其其他他：贵贵金金属属及及宝宝玉玉石石矿矿产产品品、珠珠宝宝首首饰饰生生产产设设备备及及工工具具、珠珠宝宝首饰检测及度量首饰检测及度量仪器仪器6of 13会展前期工作安排会展前期工作安排 A A组组 招商招商组组联联系系与与落落实实参参加加展展会会的的参展参展商商 例例：卡卡 地地 亚亚、TIFFANYTIFFANY、ENZOENZO、施施华华洛洛世世奇奇、周周大大福福、老老凤凤祥祥、六六福福等等世世界界著著名名珠珠宝品牌宝品牌。B B组组 观众观众组组联联系系和和落落实实到到场场参参会会的的专业观众人员、专业观众人员、人数人数备备注注：主主要要邀邀请请一一些些社社会会 名名人人、珠珠宝宝设设计计师师、珠珠宝宝收藏家等。收藏家等。C C组组 安保组安保组主主要要在在展展会会前前提提供供参参展展商商保保险险事事项项展会展会中负责中负责各个区位各个区位的展品的展品安全安全负负责责展展区区的的闭闭路路电电视视，摄摄像像头头的的正常正常运转运转协助相关协助相关公安机关认真完成工作公安机关认真完成工作。负负责责观观众众参参展展前前的的安安全全检检查查，确确 保保不不让让捣捣乱乱、犯犯罪罪分分子子进进入入会会展展，确保会展展品、人身的安全确保会展展品、人身的安全。7of 13会展前期工作安排会展前期工作安排 D D组组 布置布置组组根根据据此此次次展展会会参参展展商商的的要要求求设设计计、布布置置展展位位，设设计计、搭搭建建各各个个部部分分都都要要确确保保展展会会的外观形象的外观形象。体体现现出出此此次次展展会会的的大大方方、高雅的氛围。高雅的氛围。在在展展厅厅中中心心区区搭搭建建T T形形台台，主主要要用用于于现现场场模模特特的的珠珠宝宝秀秀活动。活动。E组组 公关公关组组负负责责协协助助媒媒体体完完成成展展会会的的报报道道，适适当当的的提提供供相相关关资资料料给给他们。他们。妥妥当当迎迎接接招招待待政政府府人人员员、社会社会名人。名人。F F组组 后勤组后勤组要要分分为为观观众众接接待待、会会场场指指引引、会会场场卫卫生生等等小小组组，要要登登记记到到场场观观众众人数。人数。负负责责相相关关观观众众的的询询问问，指指引引、解答工作解答工作。每每时时每每刻刻都都要要注注意意会会场场的的卫卫生生状状况况，及及时时对对需需整整改改的的地地 方方进进行行调调整整，确确保保展展会会环环境境整整洁洁、优雅。优雅。8of 13会展宣传工作会展宣传工作 围绕围绕“珠光溢彩珠光溢彩 璀璨东方璀璨东方”的宣传主题，展的宣传主题，展开系列活动，混合现代气息，打造别具一格的开系列活动，混合现代气息，打造别具一格的珠宝珠宝展展会。通过媒体宣传、户外会。通过媒体宣传、户外推、网络推、网络联盟三个途径，全联盟三个途径，全面为珠宝展造势。面为珠宝展造势。”分分三三个个阶阶段段、不不同同密密度度的的分分众众宣宣传传。总总投投资资3030万万为为此此次次展展会会进进行宣传推广。行宣传推广。其其中中，制制作作邀邀请请函函1.51.5万万份份；宣宣传传单单页页10.110.1万万份份；珠珠宝宝展展海海报报投投放放5.55.5万份。万份。户外户外媒体投放，媒体投放，公车车体，出租车，公车车体，出租车，条幅条幅，LEDLED大屏幕大屏幕。9of 13会展场内布置会展场内布置n本次会展预计设置2000个标准展位。根据设计师设计展台效果，珠宝玻璃柜小照明灯根据设计师分别安装。n在入口馆内分别设置签到处、接待处、观众办理通行证服务台、观众安检处。n大型主题会展主背板一块。n每个展馆内设置5处洽谈室，5处休息室、3处珠宝暂存室。n协同安保组的需求安装摄像头数个，保证其正常工作，协助安保组做好安保工作。n设置观众休闲区，设置餐饮区n垃圾箱适当位置摆放n场内指示牌摆放恰当。n为了保护消费者利益，主办机构指定国内最权威的珠宝鉴定机构国家珠宝玉石质量监督检验中心在现场免费鉴定、咨询服务。10of 13其他管理其他管理（1）交通、物流管理：在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）2、撤展运输3、现场联络点4、线路规划5、对展品抵达时间的掌握，6、撤展管理与撤展物品监控7、紧急事件处理（2）餐饮管理：1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。（主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。）2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况11of 13其他管理其他管理（4）新闻管理本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。（5）会展资料的采集与编写印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。展台小册子是参展商的主要资料。资料编印。选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。建议在会后留存建档、参考使用。（6）会展设备管理本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等。音响设备。音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人将对一下12of 13其他管理其他管理（3）证件管理为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。方面进行负责。13of 13预算方案预算方案一、展览场地及相关费用159400元具体费用包括1、展览场地租金费：128000元/天共计：128003=38400元备注：1、展馆以2000m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆 照明电、动力电、空调用电另计。2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。3、场地租赁免费提供保洁保安。2、展馆空调+新风费：18000元/天 1500/元/小时/层1500*1层*12小时*3天=54000元3、照明动力用电费：预算为25000元/3天 备注：押金4000元4、展柜费用：6000元（租用）5、模特费用：36000元14of 13预算方案预算方案二、宣传推广相关费用115900元具体费用包括1、广告宣传费用共计108700元电视广告：8万元A、广告创意、拍摄、制作费：3万元B、电视广告播放代理费：3万元C、移动电视广告（公交、地铁）：2万元纸质广告：23400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登：彩板2000元,黑白1000元C、杂志广告刊登：2万元网络广告：4500元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）500元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：40000万元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元15of 13预算方案预算方案三、招展与招商费用56300元具体费用包括1、招展代理费用共计：51900元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：3万元差旅费（外出招展人员）：1万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：1000元电话营销费：500元资料编印和邮寄费：400元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：1000万元2、招商费用：共计：2400元信件邮寄费：200元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：2000万办公费：200元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：2000元五、配套活动费用3700元1、开闭幕式共计：2200元2、其他特殊布置费用：1500元六、其他相关费用5000元七、其他不可预见费用（赔偿费等）3万总支出：379500元16of 13ThanksForListeningThanksForListeningSunny,27 Novemember 2013