新闻发布会方案简易版.doc

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主办：淘汽配
目录
一、 发布会目的···········································
二、 发布会时间···········································
三、 发布会地点···········································
四、 发布会流程···········································
1. 前期准备···········································
2. 活动进行···········································
3. 活动结束···········································
五、 活动目标··············································
六、 突发事件处理··········································
七、 附件··················································
1. 表发布会物料、设备清单······························
2. 经费预算···········································
3. 人员安排表·········································

一、活动目的
淘汽配平台上线的宣传。为了能更好的增加淘汽配的声誉和品牌形象，把淘汽配推向大众市场，增加准客户群体，增加市场份额和交易量。
二、活动时间 
2015年12月5日14:00~17:00  
三、活动地点
成都友豪锦江酒店
地址：成都市武侯区武科东二路二号
四、活动流程
1、前期准备
（1）、会场安排
1.主席台就坐领导包括：     略     
2.演讲台:尺寸（附加冠名企业名称）
3.贵宾席座椅包括：    政府领导、商会人员
4.来宾席：厂家单位代表（人数）：
商家单位代表（人数）：
5.音响设备：主席台2支话筒，讲台2支话筒 (1支备用，话筒附上淘汽配名称)、大型音箱1套 
7.笔记本2台 
8.引导员：6名（公司员工） ①.2名站于主席下方（帮助引导嘉宾进入指定席位并帮助分发资料）；②.4名在酒店门口接待(2名定的2名活的，其中两名活的需要引导嘉宾进入会议室)
9.人员 ①.总负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名；③.紧急事件处理负责人2人 ；④.签到负责人2人    
（详见附件3）
10.饮品：由酒店提供瓶装水
11.贵宾姓名牌：无（凭邀请函入场）
12.资料：①.新闻发布会流程表；②.宣传册；③.回馈单 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
（2）、会前配置（会前2小时）
由疏导人员将淘汽配资料分发嘉宾
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品摆放，设备调试等） 
（3）、到场嘉宾、企业签名（会前30分钟）
签到墙和签到本2本
（4）、摄影、摄像准备（会前1小时） 
（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟） 倒计时大屏幕
2、活动进行 
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人（讲师）上台（走入方式，会前交代） 
②.出席嘉宾入场就坐(座位安排：由员工指引就坐)
③.现场指导员（考察后指导)
（2）、倒计时结束 隆重 开场 
1.致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（稿）
2.有主办方代表宣讲 介绍公司 介绍互联网 介绍团队 (稿40分) 
3.淘汽配产品展示（稿）
4.介绍公司架构引入 着重介绍淘汽配（稿）
5.致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（稿10分）
6.由工作人员人员组织疏散 
3、整个发布会活动结束 
由现场指导员引导参会人员撤离
五、活动目标
通过此次活动：让淘汽配成为汽配行业的主要采购平台！！！
六、突发事件紧急处理
（1）现场秩序：紧急事件负责人配合总负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒，如仍不凑效由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试。
（3）如有伤病等突发事件，由紧急事件负责人联系医院治疗。
（4）其他突发事件，由总负责人调配工作人员配合完成。
七、附件
附件1
附件2
附件3

附件1：发布会物料、设备清单
序号
名称
数量
规格
备注
1
主席台话筒
2

酒店提供
2
讲台话筒
1

酒店提供
3
讲台
1

酒店提供
签到桌
1

酒店提供
4
笔记本电脑
2

签到处、讲台各一台
5
LED
3

6
回馈单 流程表 笔 文件袋
400

7
瓶装水
400瓶

酒店提供
8
发布会签到墙喷绘
1

9
发布会签到背景喷绘
1

10
话筒贴（带淘汽配字样）
4

11
X展架
6

12
企业宣传大条幅
1
待定

13
酒店外部宣传大喷绘
1
待定

14
签到本
2

15
名片
2盒

签到处
16
摄影机
2台

17
数码相机
2台

18
音箱
1套

酒店提供
19
纸巾
30盒

商定
20
马克笔
2盒

签到背景墙处

附件2：经费预算表
序号
项目名称
单价 /元
数量
总价 /元
1
场地费

12000
2
LED屏幕

12000
3
摄影师+摄影机
1000
2
3000
4
发布会签到墙喷绘

3*4
500
5
签到墙喷绘架

1
700
6
发布会签到背景喷绘

3*4
500
7
签到背景喷绘架

1
700
8
话筒贴（带淘汽配字样）

2
100
9
X展架
100
6（1.8*0.8）
600
10
企业宣传大条幅

1（8*0.8）
70
11
酒店外部宣传大喷绘

3*4
500
12
酒店外部大喷绘架

1
700
13
签到本

2
50
14
马克笔

2
30
15
公司名片

2
40
16
讲桌贴

1（0.9*0.5）
20
17
邀请函
2.2
1000
2200

合计

38210

注意：
1、 本清单是计划内能用到的物品和必备设备，如果出现紧急情况需根据负责人临时准备。
2、 根据现定的发布会大概内容制定本方案，如内容变更需从新制定方案。
3、 根据现定的发布会大概内容制定所需物料清单，内容变更需从新制定。

附件3：人员安排表
活动准备
序号
项目
内容
时间
负责部门/人
1
活动策划方案
编写策划方案、流程。
11.5前
赵惠芳
2
活动线上推广
线上宣传推广网络、微推广、活动推广
全程
推广部
3

联络
汽修厂家的联络
全程
市场部
汽配商家的联络
全程
4

特别嘉宾邀请
政府官员、行业名人
11.20日前确定
公司领导、公关部
媒体
5
邀请函
邀请函制作
11.10前
向泽浩
邀请函发放
11.15前
市场部
6
场地
场地寻找、确定以及价格的谈判
11.5前
张斐然赵惠芳

7

场地前期布置
场地前期需要物料清单、规格
11.10前
赵惠芳
场地所需宣传平面图篇制作
11.15前
向泽浩
场地所需平面图片成品
11.20前
向泽浩
文字信息
11.15前
黄潇

注：1.根据活动前期方案，制定本次活动前期准备工作细节安排。如有变更需从新制定、安排。
2.如果实际执行需要变更，按照实际来执行。执行中需要各部门和各领导给予大力帮助。

人员安排表
活动进行
序号
项目
内容
时间
负责人
1
主持人
主持整个发布会

耿晓浩
2
礼仪
礼仪人员的寻找确定
12.4前
张斐然赵惠芳
3
服装
礼仪服装
12.4前
张斐然赵惠芳
4
签到人员
入场签到处 2人
12.5
李锐何嘉欣
5
设备调试
现场设备调试人员
12.5
邓冲
6
紧急事件
紧急事件负责人
12.5
市场部
7
签到墙
签到墙处2人负责马克笔的发放
12.5
黄潇向泽浩
8
微信
微信二维码扫码处讲解人1人
12.5
裴雪英
9
摄影组
现场图片资料的收集、整理
12.5
运营部
10
资料
资料的入袋与发放
12.5
运营部
11
摄像组
图像 影音的收集、成盘。负责人
5后一周
赵惠芳
12
总负责人

耿晓浩

注：活动期间有很多不确定性，如有突发事件听从总负责人全程指挥。
遇个人难以解决的时间需提前打电话通知总负责人并详细告知。
会议期间注意穿着、言行，不做有损公司名声的事情，不说有损公司名声的话。
剩余人员需要待命，实时支调。
活动后
序号
项目
内容
时间
负责人
1
签约
新增签约客户的收集、整理
全程
市场部
2
数据
新增签约客户的产品资料数据的收集
全程
运营部
3
活动
活动效益分析与回馈、总结、改进

张斐然赵惠芳

签到处：2人；签到墙：3人；1楼走廊两侧：1人；电梯口：1人；电梯出口：1人；6楼走廊：1人；宴会厅入口：2人