部门秘书工作职务规格表.doc

工 作 职 务 规 格 表

职位： 部门秘书 部门： FA事业部 级别： 工程师
直接上司： 部门经理 赵红梅
直接下属： （填写职位）
平行关系： （填写职位）
工作目的（需要此工位的原因）
管理部门合同和资料等，协助部门经理处理日常工作。

工作概要（指述主要职责）
1、 负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA 部相关文件资料的管理。
2、 及时统计合同收款情况，每月与财务进行两次核对。进行应收帐款往来的核对，负责每周
提供一份应收款明细表给各业务员，每月提供一份应收款明细表给部门经理，并督促业务
员进行收款。
3、 负责办理K3出库手续，并提供开票资料给财务开具发票。
4、 负责部门内各种费用的记录和监督，并随时向部门经理提供费用清单。
5、 负责核算发货情况，做好出入库台账，每个月提供一份库存清单给部门经理，并及时与
仓库和财务核对。
6、 负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部，并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。
在三菱货物准备进关时，负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。
7、 完成公司及主管安排的其它各项工作，遵守公司的各项要求及工作程序。
8、 具良好的职业道德，对本工作有较强的责任心。
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责任（如有需要）
1、决 策 权 在自己所从事的工作范围内
2、批核界限
3、机密资料 部门的项目信息及合同
4、其 它

联系
1、外界： 用户和办事处
2、内部： 公司各部门
工作条件

1、工作地点： 深圳本部
2、工作时间： 公司规定的工作时间
3、外 勤：

此职位工作规格（描述最低要求）
A、性别： 不 限 B、年龄： 35岁以下 C、体格： 健康
D、语言能力： 表达能力强，英语听说基本过关
E、教育程度： 大专以上
F、专业/其它训练： 计算机基础、自动化专业知识、通讯等多专业背景

G、特别技能： 公关能力，市场分析预测能力

H、工作经验： 业务秘书经验

I、备注：

现任岗位人

姓名： 性别： 状态： 正式 □ 替代 □ 空缺 □

制表人： 日期：