校园商品展销会总体方案.docx

.“双11余热狂欢购”校园商品展销会总体方案“挑战自我，实战营销，成就美好未来”湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会组委会2016年10月27日“双11余热狂欢购”校园商品展销会方案目录 一：总则 （一）背景4 （二）目的4 （三）宗旨5 （五）活动主题5 （五）活动地点5 （六）活动时间5 （七）参与对象5 （八）参与方式6二：组织运作管理6三：工作进度安排8五：本次展销会各部门计划 秘书处计划8 宣传部计划9 外联部计划10 后勤处计划11 保卫处计划12五：本次展销会特点15六：经费预算19七：附件 开幕式计划21 邀请函23 模拟展销会招商文案24 展销会约定26 往届展销会回顾27 一、 总则（一） 背景在社会竞争日益激烈的今天，大学生早已不是稀罕物，大学生就业成为当今社会的一大难题。作为当代大学生的我们应该注重实践动手能力，校园展销会正是可以实现理论知识与实践相结合的平台，更是大学生充分展现自我，提高自我的良好机遇。学生是最大的消费群体，而大学生潜在的购买实力也越来越大。展销会是丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台；它又是为学生搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作和竞争意识，鉴于以上背景，特举办湖南工业大学“11.11欢乐购物节”校园商品展销会。（二） 目的本次展会主要目的在于： 1.理论联系实际，加强课堂与社会实践的结合，能够引导学生学以致用，熟悉会展活动的相关程序；锻炼学生的动手能力和协调能力，提高学生的主动学习的兴趣；通过实训平台积累实践经验，增加学生的社会生活阅历，在活动的策划、运作过程中增强团队意识和凝聚力。2. 同时活跃校园文化氛围，本次展会组织提供大量物美价廉的商品与服务，展现我校大学生的良好精神面貌，丰富学生的校园生活，让大家体验到创业的快乐。3. 通过本次展销会的成功举行，继往开来，让展销会的敢创、敢做的精神传递下去，将商学院展销会成为工大的名牌活动，成为我校学子心目中最具影响力、最受关注的校园活动。（三） 宗旨本届校园商品展销会主要围绕“双11”的主题，旨在让学生通过模拟创办各类企业、经营各类商品，综合运用所学的知识，亲身参与实践，切实培养他们的创业精神、提高创新以及商品经营和企业管理的能力，同时充分发挥学生的商业经营管理能力，进行市场调查投资、招商引资、大胆创业，让学生真正做到学以致用，活学活用，走出一条独具特色的就业创业之路。（四） 活动主题 “双11余热狂欢购”校园商品展销会（五） 活动地点 湖南工业大学河西校区新篮球场（六） 活动时间 暂定为11月1213日（七） 活动对象1、主要参展对象本院14、15、16级所有班级（15、16级每班至少两个组，14级营销班全员参与，其他班级至少一个组）2、特邀参展对象商学院其他班级（组团参加） 校内其他院系（组团参加） 给予本次教学实习支持的商家（控制在3-5家）（八） 参与方式 各模拟商家以组团的方式参与1、14级全营销系、15、16级每6个人一个团队,至少有两个团队，其中要求至少有一个由班级成员进行招商、由校外企业组团的团队；毕业班每班组织至少一个团队。2、院内其他班级每6人组成一个模拟公司（团队） 3、校内其他院系：以班或以系为单位组成一个模拟公司（团队）备注 1、参展者需及时联系工作人员对自己的团队进行登记注册（需要团队名称，销售商品类型） 2、自备桌椅（在冶金楼借取） 3、自觉遵守展销会约定二、 组织运作管理（一）组织架构 （二） 展销会机构组成1、组委会：全面指挥和协调模拟商品展销会工作总顾问：唐未兵书记、谭益民校长主 任：田定湘书记、欧绍华院长（兼专家指导团执行专家）副主任：易绵阳副院长、郎济杰副书记统 筹：罗拥华老师2、展销会专家指导团：全面、全过程指导与跟进学生的展销会实训工作首席专家：侯清麟教授执行专家：欧绍华院长指导教师：欧绍华、田定湘、易绵阳、郎济杰、刘中艳、罗秋明、江百炼、罗瑞雪、颜竹梅、雷蕾、缪智武、彭穗、何艳、袁琦、周伟、刘国棠、周应兰、庄伟、王英连、刘桂玉、刘天磊、谭冰3、展销会执行办公室：负责模拟商品展销会具体工作执行与协调，确保模拟商品展销会的顺利进行执行办公室主任：邓莉、罗倩、陈勇办公室成员：陈雪娇、谢文、陈勇、谢玉平、聂贞蓉4.工作组：各院级学生会，各班团支书、班长、学习委员(三)具体运作 整个展销会采取执行办公室统领下的部门运作管理，分为五个大组，每个大组的组长必须对组委会负责，具体运作管理将拟定细则（后面附各部门计划）。三、工作进度安排具体活动时间暂定为11月12、13日10月30日之前 完成策划书的撰写11月1日11 月3日 活动前期宣传11月3日5日 完成所有报名的模拟商家登记11月6日7日 完成所有模拟商家和开幕式相关嘉宾的邀请函发放，做好场地安排工作10月31日11月7日筹集本次活动所需资金（拉赞助）11月9日11日活动准备阶段宣传造势，以及活动场地规划等准备工作11月1213日活动正式举行11月1416日 完成此次活动的总结，并提交报告五：本次展销会各部门计划本次展销会执行部门一共有五个，分别为：秘书处、宣传部、外联部、后勤处、保卫处（一） 秘书处 对本次展销会的总体方案策划，参赛团代报名及相关信息，后期展会评分，展会总结，协调各组委会的工作，促进学生会各项工作的顺利开展。工作内容： 1.完成此次展销会策划。2.完成对所有报名的参展团进行登记注册。3.完成所有模拟商家和开幕式相关嘉宾、主持人的邀请函发放。4.协助办公室成员进行人员的分配协调，传达通知。5.对各模拟商家在展会期间需要的物品进行登记。6.将本次展销会的会场规划图发放给各模拟商家，并及时做好沟通工作。7.对此次活动的资金流动进行登记和管理。8.完成活动现场各模拟商家的登记签到。9.负责游戏环节参与人员的登记及奖品的发放10.完成本次展销会的活动总结。工作要求：1. 要求每位组员对展销会的规则、流程、内容、目的意义等相关资料有具体的了解，方便于活动期间协助其他各组更好地展开工作；2. 小组成员需进行明确分工，工作期间小组成员分组安排值班时间； （具体轮班名单及工作安排待定）3. 对待同学要文明礼貌，细心聆听，尽努力为他们解决问题；4. 保证信息传达高效、准确。5. 反馈及投诉小组认真记录下同学的意见，服务态度良好；6. 具有不怕苦不怕累的精神，塑造优秀商学院学生形象。（二）宣传部将我们此次活动宣传出去，吸引更多有想法，有创意，敢作为的优秀学子参与我们的活动，把我院营销系的创新实训活动模拟商品展销会办得有声有色，将其做大、做强，在全院、全校形成一个有影响的实训品牌。工作内容：1. 活动前期及活动准备期间在学校各大网络平台（QQ、微博、微信、贴吧、邮件）、广播站进行宣传。2. 活动前期在商学院各班级鼓舞宣传。3.制作活动所需横幅，悬挂在学校主要路段、教学楼、新篮球场。横幅一：湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会大幕将启 （展示日期：11月9日11日）横幅二：祝湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会取得圆满成功 （展示日期：11月12日13日）4. 制作活动所需海报，粘贴在一食堂、二食堂、五食堂、商学院、公共楼。海报大意：吸引大家参加我们的活动，模拟商家，体验创业 （展示日期：11月9日11日） 吸引大家扫码进入微信红包群5. 制作活动现场现场背景幕布。 主标题：“双11余热狂欢购”校园商品展销会 副标题：湖南工业大学第五届商品展销会主办：湖南工业大学商品展销会组委会承办：湖南工业大学商学院市场营销系鸣谢单位：未定 （展示日期：11月12日13日）6. 商院与图书馆前坪大屏幕宣传。 第一屏：湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会大幕将启时间：11月12日、13日 地点：新篮球场 第二屏：祝湖南工业大学第五届商品展销会取得圆满成功！7.活动现场装饰：展位规划设计、主席台布置设计。8.活动展位规划图的打印及分发。9.制作模拟商家的抽奖箱和主席台募集箱。10.开幕式音乐控制与播放。11.活动结束后总结宣传，加深参展商的单位的印象，以利于下一届展销会的组织工作。工作要求： 1.宣传内容要将本次商品展销会的宗旨，主题，展销会特色和效果预期等信息传播开来，从而吸引广大同学积极参与本次展销会活动。 2.海报制作精良，新颖、醒目，突出主题。 3.宣传及时到位，横幅及海报都要及时悬挂、粘贴。 4.与广播站、电子屏相关人员联系时要有礼得体，体现我们商学院学子的良好素质。（三）外联部为了展销会能顺利进行，必须向系办、院学工组、后勤处、保卫处申请展销用地及各所需物品，向外面商家筹集本次活动所需资金（拉赞助），并与活动相关嘉宾和主持人取得联系。工作内容：1. 向学校老师申请策划案的审批通过；2. 向学校保卫处申请活动场地；3. 向学校水电科申请电；4. 向学校保卫处申请横幅悬挂批准；5. 联系开幕式需要邀请的嘉宾；6. 联系开幕式主持人和礼仪小姐，现场摄影和直播人员；7. 向学院申请音响设备；8. 向校外商家筹集活动资金，邀请部分商家参与展销会活动。9. 联系校内微信平台，七组八舌栏目组、校园广播站。10. 展销会期间负责明信片的发放，吸引消费者扫码进红包群，并负责创建微信群及红包的发放。11. 给每个商家发放抽奖箱。工作要求： 1.及时完成工作任务；2.与他人接洽时要礼貌大方，不可冲动行事；3.申请过程可能需要多次申请，该组成员应多点耐心。（四） 后勤处为了能够让展销会在一个良好的环境中顺利进行，保证好各个模拟商家的各项后勤工作，在展会期间将由后勤组来负责这些工作并协调其他小组顺利完成工作。工作内容：1. 活动准备阶段落实好各模拟商家所需物品（帐篷等）；2. 活动准备阶段完成活动期间的物品采购工作；3. 活动开始时准备好开幕式所需物品（纸笔、彩带、托盘、剪刀、胶布、彩带）4. 活动现场桌椅等物品的搬运；5. 活动现场帐篷的发放、饮用水的到位（并做好登记工作）；6. 开幕式协助宣传组做好开幕式场地布置工作；7. 安排好主席台的桌椅、音响的试音、话筒的递送；8. 用餐时间统计好现场的工作人员，定好工作餐，并做好领取登记；9. 活动期间电源的管理 *每天展会开始前接好电源，展会结束后收回电线。 *为保护好电线遭受损伤，防止雨水渗入或者同学踢松插座甚至有同学触电，电线的保护措施将严格执行。主线的接口将先用包装绳绑紧，展位再用展商自己的插座接电，然后整个接口会用塑胶包装袋封好，最后用纸罩罩上，纸罩上有明显告示表明“电源危险”。时刻要有值班工作人员（D1、D2、D3、D4）负责总开关，一旦发生意外则立即断开总开关，防止意外扩大。10.每天活动结束后，整理现场，查看是否有遗漏物品。工作要求：1.经手物品要及时做好登记，保存购买物品的发票，及时交由秘书处的工作人员保管。2.各模拟商家寻求帮助时要积极主动热情，态度要和善。（五） 保卫处为了能够让展销会在一个良好的环境中顺利进行，保证好展会和各个模拟公司的各项后勤工作，展会期间将由保卫组来负责这些工作。本次展销会将是一次规模庞大的活动，届时参与的人数将达500多人，为了保证活动的顺利进行，对于各种突发事件我们也要做好各种应对措施，而最主要保证的是每一个参展人员的人身安全，这是任何措施都必须首先考虑的。工作内容：1.协助各模拟商家展开、收回帐篷；2.与学校保卫处协作，现场进行不定期的巡查；3、当有领导、嘉宾，商家进入场地时，应及时做好疏导道路工作；4、若出现喧哗打闹现象，应及时劝阻，劝阻无效的，立即以和平方法尽快疏离闹事人群，如果仍然无法解决的需立即向组委会汇报；5、由于展销期间人群较多，同时也有一定的不确定因素（如降雨、停电、帐篷倒塌等场面），此时，安全保卫部的人员更应该控制好场面，出现意外情况时（如火灾等），应及时疏导人群，使其快速、安全地离开现场，并协助工作人员作好抢救、补救工作，若出现哄抢或冲突时，及时进行制止并汇报组委会进行处理；6、安全保卫部应防止偷窃行为，一经发现有此行为，及时进行控制，并报告组委会，同时，也要看守好设备，以免有人进行破坏；7、安全保卫部也应该对参展单位有一定的了解（如某某展商的柜台位置等），以便更好的指导人群流动，到时每人将随身附带一张展销会地图。工作要求： 1.所有的干事都应经过培训，医疗组要学会基本的救急知识，消防组事先进行灭火器使用培训；2.安全保卫组的干事要以身作则，不得趁混乱之时贪小便宜，一经查到，将严肃处理；3.各小组长要对安全保卫组负责，安全保卫组对组委会负责。4.保卫处的每个成员都必须时刻提高警惕，不得擅自离守。其他意外事故处理 1、天气影响由于展销会在冬天的季节进行，因此天气方面的因素应该予以重点关注。首先，办公室必须留意展销会前后几天的天气预报，如果在展销当天遇到下雨天，应将展销会推迟（要提前向学生处申请并作好必备的设施）。为防止天气因素影响，我们将采取相应的预防措施。我们需要成立一个医疗组在主席台值班。在现场展销的两天时间里医疗组会一直在咨询服务处候命。万一有同学因天气寒冷而身体不适可让医疗组负责照顾同学。如果情况严重则立即联系院医务室并将该同学送往院医务室。另外还需防止突然降雨，在设备方面帐篷仍然可以起到作用。如果雨势较小，不会威胁到电源供应，我们会继续供电，但要时刻注意天气的变化。而如果雨势稍大，为防止电源渗水漏电而引起火灾或者同学受伤，后勤部会立即断开总开关，同时工作人员迅速将主线回收。各展销单位也会要求他们事先做好防雨准备，工作人员也会尽力协助展销单位的应急工作。主席台处还会有两顶备用帐篷，届时可使用应急。同时，应注意保护好商品，最好能事先准备一些塑料膜，将商品包好，避免商品淋湿，造成经济损失。2、现场秩序由于活动规模大，参加人员多，秩序将很难维持，为了防止现场因人流太多出现混乱，我们在销售现场应多分配人员维持秩序。在意外事情发生时，除了各安全保卫组的干事应维持人群冷静外，安全保卫部也要安排部分人员分别看管参展的商品（防盗窃）、设备和疏散人群，安全保卫部的干事要以身作则，不得趁混乱之时贪小便宜，一经查到，将严肃处理。3、火灾万一发生了火灾事故，现场的工作人员要立即疏散人群，后勤部的值班人员也会将场地电源总开关断开。现场的消防组应立即用灭火器把火扑灭。如果可以处理好的则工作人员处理即可，如果火势较大，危害性较高，则立即报告院学校保安处并报火警，还要对保卫处事先进行灭火器使用培训。4、人员安全由于此次展销活动将是面向全院，所以展销两天人流会很多，意外情况的发生不可忽略，因此在划分地盘时，主要要考虑人流的流动，各个展位不要靠得太近，每个展位的正面至少留出一条40CM的紧急通道，以防出现紧急状况时人流的疏散，便于及时解决紧急情况。5、漏电事故如果发生了漏电事故有同学被电到，后勤部的工作人员应立即切断电源，同时视同学受伤情况进行处理。如果没有大碍则由医疗组照顾好同学休息，如该同学身体不适甚至已经晕倒，则应立即送往院医务室进行急救。6、现场清洁为了保持现场的干净，各展位应设置有自己的垃圾桶，并在展销现场设置4个大垃圾桶，后勤部的同学要在人流少时，适当做一下现场清洁的监督工作，在展销会的两天，各参展商都要安排人手清理负责范围内的场地。而参展商对于自己所需用到的宣传物品、方式须事先跟组委会说明，例如拉横幅标语等，避免和保安或清洁工产生不必要的冲突。7、现场倒篷如果由于事先的搭篷工作做得不够好，而导致现场倒篷事件，工作人员应马上看看有没有人员受伤以及立刻用备用帐篷重新帮忙重搭篷，若有人受伤必须立刻处理。安全保卫部的干事也必须过去看管商品、财物以及疏散人群，以免在慌乱中失窃。备注：由于安全保卫部的工作对展销会能否顺利地进行起着一个至关重要的作用，所以要求工作人员务必紧守岗位，不得善自离开。如有特殊情况，应先联系在场的部长，等做好工作安排后，方可离开。本部将采取严格的考勤制度与登记制度，确保工作的顺利进行。报告地点位于咨询处，考勤制度及登记表待定。 注意：由于本次展销会工作比较多，涉及人员比较复杂，各大组务必做好人员的详细分工（开会时详细确定），确保工作落实不出现遗漏。活动现场大家可见机行事，哪里缺人，能帮忙的就过去帮忙，活动结束后所有人员参与现场打扫、整理工作。五、 本次展销会特点 （一）关于特色活动 1.幸运购物者 我们将在每个模拟商家摊位发放一个抽奖箱，达到模拟商家购买要求的顾客将获得抽奖机会，所获得的奖品在主席台联系组委会的成员领取。 2.人人有份 我们将在新篮球场门口为前来购物的消费者随机发放精美明信片，预购1000份明信片，吸引大家前来参观购物。 3.抢红包 我们将设置设置微信红包群，前来购物的消费者扫二维码进入红包群，我们将组织工作人员在群里不定期发送红包，让大家在消费的同时也能得到回报，增加购物的乐趣。 4.随手拍活动 各位同学在QQ空间发放活动现场的自拍照，并附上与本次营销大会有关的内容，在一个小时内集满30个赞，并在主席台拿给相关工作人员查看变课获得我们提供的礼品（玫瑰花）。5.人生赢家我们将在主席台设置一个募集箱，参与者只需要在箱内投入一元钱，并登记号姓名、学号和联系方式，我们将在参与者中随机抽取幸运者，设置一名一等奖，按参与者的15%设置二等奖，按参与者的30%设置三等奖。一等奖50元、二等奖20元、三等奖5元。（超出参与金额部分由组委会补贴）6. 现场直播 我们将邀请学校内颇具影响力的微信公众号：囧小梅、宅美食等为我们推送现场活动的微信推文，让展销会得到更多人的关注。 同时我们也将邀请校园节目七组八舌栏目组、校园广播站为我们做现场直播，现场采访，增加展销会的乐趣，打响我们展销会这个品牌。 （二）关于市场区： 在本次的商品展销会中，将会根据我们的主题不同将展区分为食品区、生活区、电子产品区、工艺品区、创意区。让整个展区更加规范化，也不至于让消费者在此次展会中眼花缭乱、晕头转向。在本次展会中，我们将诚邀35家商家参与本次的模拟展销会活动，模拟现实市场中的竞争，也为商家进一步提高在大学生中的影响力提供了平台。（三） 关于展会期间的娱乐项目： 此次展销会将持续2天，为缓解现场工作人员的疲劳，提高广大师生的参与率，我们将在12月12日，13日上午10：4511：00期间，12月12日，13日下午16：4517：00期间开展游戏环节，每轮胜出的参赛选手都将获得由本展会精心准备的精美礼品。具体的游戏项目及游戏规则如下：1你划我猜 游戏分两组，每组六个人，主持人在黑板上写出一个词语，然后只给每组第一个人看，然后再通过肢体语言，传给下一个人，一直传到最后一个人，由最后一个人说出答案。其中不能进行口头交流。 （汉堡包，飞机）（洗衣机，滑板)提示为名词，（插秧，洗澡）(放烟花，打乒乓球)提示为动词，提示为生活用品。2萝卜蹲分几个组，分为取个别名，比如叫白罗卜、红罗卜、黄罗卜、金罗卜。先叫一组说白罗卜蹲、白罗卜蹲，白罗卜蹲完红罗卜蹲。边说边做蹲的动作。白罗卜组说完指到红罗卜组时，红罗卜组马上接着蹲，并说红罗卜蹲，红罗卜蹲，红罗卜蹲完黄罗卜蹲。以此类推，哪一组在5秒内没有反应过来判出局。 也可以冬瓜蹲，黄瓜蹲，菠菜蹲，茄子蹲 3 踩报纸1、道具：报纸若干张2、过程：a）每组6人，3男3女；b）比赛开始，大家全部站在报纸上，超出报纸的失败；c）如果第一次成功后，第二次将报纸对折，如果能够全部踩在报纸上过关；d）能坚持10秒算过关。4 坐气球每个小组三个人上来参加，两个人吹气球，一个在椅子上坐暴。坐暴10个气球，按用时多少算胜负5心口不一选5个观众，轮流跟着主持人一起喊“心和口不一样”，然后说一个数字1，2，3，4，5（只能是一到五中间的一个），边手比划一个数字（同样是1-5中的一个），但是和口说的那个数字不一样，如果一样就淘汰，直到只剩最后一名，不能一直说5，不能重复3次6爱的火花1、 道具：无2、 过程：a) 游戏开始主持人可以选10个自愿者；b) 游戏开始，首先挑两个双方面对站好，而且尽可能近；c) 主持人喊开始的时候，双方眼睛对眼睛，如果谁先眨眼睛或者视线离开或者退缩即算输，一直坚持到最后的获胜。7泡泡糖主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度，所以在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅子上用身体表现一个字（可以是他的名字之类）或者让他表演一个节目等。此游戏要注意，主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性，要是不慎喊出上嘴唇，恐怕大家都得笑晕。8听“水”抓人八个人一组，大家围成圈，伸出双手，右手竖起食指，左手掌心朝下平放，每个人把自己举起的食指放到旁边人的掌心下，主持人随机说出一段话，当听到水字的时候，大家立马把左手收回，并用右手去抓住傍边人竖起的食指，一个个淘汰，直至选出胜利者。提前缩手，或听到了别的字也收缩手了的均淘汰。备注：游戏按时间控制，若时间多则多玩几个六、 经费预算自备及赞助物品：音响赞会议长台自麦克风赞红绸自扩音器赞红桌布自红地毯赞办公室桌椅自舞台板赞太阳伞自帐篷赞搬运三轮车自灭火器自募集箱自托盘自抽奖箱自电脑自购买物品所需费用：物品数量金额横幅7条7*50=350元海报7张7*10=70元背景幕布一张1*150=150元展位规划图100张0.2*100=20元笔1盒1*20=20元登记表格打印10张0.2*10=2元气球2袋2*6=12元彩带4卷4*5=20元明信片10000.1*1000=100元矿泉水2箱2 *18=36元奖金若干预计100元奖品若干预计150元主持人费用150元直播人员费用200元总计：1380元七、 附录附录一：开幕式计划 为把湖南工业大学第五届模拟商品展销会办好，展示我院形象，激发同学们的热情，促进学院的实训活动顺利进行，特举行湖南工业大学第五届模拟商品展销会开幕式。一、时间2016年11月12日上午9:2010:00二、地点新篮球场三、开幕式流程（3040分钟）1、开场节目，主持人宣布活动开始2、主持人介绍参加开幕式的嘉宾，嘉宾合影3、主办领导讲话4、院领导致辞5、参展商致辞、宣誓（赞助商代表致辞、模拟公司代表宣誓）6、上届展会优秀团队、个人颁奖7、上学期营销12级专业实习优秀团队、个人颁奖8、校领导宣布开幕，礼炮鸣放9、嘉宾剪彩五、人员安排： （一）场控：安全保卫部（5人）控制在场人员的纪律，配合台上台下工作，处理突发事情。（二）现场：1、搬运音箱及其他设备：后勤部；（7人）2、清理场地：后勤部；（7人） 3、后勤：11月11日5:00前落实开幕式、舞台和所需各种物品；4、揭幕：秘书处派两个人负责筹备剪彩、鸣礼炮，氢气球等相关事宜，鸣礼炮，氢气球由宣传组4名工作人员完成；5、礼仪：8个人；（三）布置：1、在舞台铺上地毯；2、悬挂背景幕布，气球装饰；2、音效准备：11月11日前准备好音响设备，12日7:30分安装好相关设备，试音；11月11日前准备好展销会背景音乐，做成MP3文件并备份，以便活动进行时使用，由宣传负责人负责。附录二：邀请函尊敬的先生/女士: 您好！经过精心的筹备，湖南工业大学第五届模拟商品展销会计划将于2015年12月 12日、13日在湖南工业大学新篮球场隆重举行，诚邀您莅临此次活动，期待您的支持与现场指导! 湖南工业大学第五届商品展销会组委会2015年11月10日附录三：1、 模拟展销会招商文案来自星星的好消息第五届湖南工业大学商品展销会火热筹备中！如果你想让您的品牌在广大学子中口口相传，如果您想让湖南工业大学成为您的新市场，那么，加入我们吧！这里有最优秀的团队，最宽广的平台。我们，期待您的到来！报名电话：[phone] 报名邮箱：710689825 报名截止时间：2016年11月3日 注意事项：请将您的企业名称、参展商品、所需展位数量（展位大小为1.5m*1.5m）以文件形式在规定时期内发至指定报名邮箱。非来不可第五届湖南工业大学模拟商品展销会即将开幕 这里有最宽广的销售平台，这里有最强大的营销团队，这里有最丰富的商品，这里有最热情的顾客。 想让您的品牌在学子们中间广为流传吗？想在湖南工业大学拥有最忠诚的顾客群体吗？想在这里建立最完备的口碑吗？ 激情十二月，湖南工业大学模拟商品展销会，给您惊喜！ 加入我们，给我们一次机会，给您一个惊喜！让我们在青春洋溢，热情似火的十二月天一起期待属于您的风采！ 如果您想加入，请将贵公司的名称、参展商品、需要展位数量（展位大小为1.5m*1.5m）以文件形式在规定时间内发送指定报名邮箱。期待您的光临！报名电话：[phone] 报名截至时间：2015年11月30日 报名邮箱：1094791045 附录五展销会约定1、每家参展单位按要求组团参加，每家参展单位由同学们自由组合。2、每家参展单位进行模拟公司运作，各模拟商家内部运作要做到分工合理、权责明确；相互理解、充分沟通；团队协作、共同学习。3、各模拟商家负责人直接对组委会负责，定期向组委会汇报工作进展情况。4、各模拟商家管理要民主化、透明化。5、各模拟商家展销会期间不得恶意竞争。6、如有纠纷发生应及时联系组委会人员，不得擅自行动，禁止动手打架，阻碍展销会的正常运行。7、各模拟商家如需用电需提前申报，不得自行接电，杜绝安全隐患。8、各模拟商家自觉遵守展销会现场卫生。9、各模拟商家自行保管财务，包括桌椅、帐篷。10、各模拟商家涉及利润分配等影响重大的问题时，需向组委会递交方案，经组委会同意后方可执行。 为保障此次模拟展销会的顺利进行与规范化的管理，我们将会为各个团队准备一个参展证，另外，安全保卫组将不定期巡视现场，将不法入侵者一律清退，为现场活动有条不紊的进行做好维护。附录五：前四届模拟商品展销会部分图片 精选范本