合同编号规范.doc

协议分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强协议的标准化管理，规范公司协议存档，明确在协议存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范协议编号的指导性和标准性文献，便于目的成本的贯彻和控制。
第二条 本规则除特别指明外，合用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有协议。
第二章 职责
第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实行指导和监督。公司各职能部门协议、档案管理人员负责本规则的具体实行。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 协议分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的协议管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有协议都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 协议分类编号：
(1).协议分为技术服务协议、销售协议、采购协议、管理协议四类。各类协议均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有协议的首位编码为公司名称缩写：WXS。
(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1.技术服务协议编号方法：
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表达。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
1.3编号举例： 如公司签订2023年的第一份技术服务协议，则其协议编码为：
年份流水
项目名称
技术服务
公司名称
WXS-JS-XXXX-130001

2.管理类协议编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表达。
2.2.1.劳动协议（劳动）：涉及所有劳动协议；
2.2.2.固定资产管理协议（资产）：涉及固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；
2.2.3融资协议（融资）：涉及借款协议或综合融资授信协议等协议；
2.2.4其他协议（其他）：涉及不能归入任何项目的战略性协议、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖协议、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种协议。
2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
2.4编号举例： 人力资源部2023年第8份劳动协议，则编号为：
年份流水
类别名称
部门名称
公司名称
WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类协议编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表达。
3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。
3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售协议编号为：
WXS-XS-XXXX（型号）-130001
年份流水
产品类别

销售协议

公司名称

4.采购类协议编号方法：
4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表达。
4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公用品（BG）等。
4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
4.4编号举例：如公司研发中心2023年采购一批固定资产设备：
WXS-CG-YF/ZC-130001
年份流水

部门类别

采购协议

公司名称

5.补充协议的解决
补充协议是指对协议的补充、变更、解除等而订立的协议，在与协议共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标记。如：流水号为0088协议的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属办公室。