贵州雄正酒业有限公司印章管理规定.doc

贵州雄正酒业有限公司管理规定

为保证本公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效的维护公司利益，特制订本管理制度。
一、 的刻制和启用
(一) 印章的刻制
1. 印章包括公章、法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章、财务专用章、合同专用章等。
2. 各部门、各单位刻制印章，要写出申请，均须报总经理签字批准，由总经理办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理手续后，在制定的营业处刻制。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3. 各部门、各单位刻制好印章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。
4. 因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
(二) 印章的启用
1. 新启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2. 印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、 印章的保管、交接和停用
(一) 公司的保管
1. 公司的公章、专用印章由办公室专人保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管，并将保管印章人员名单报总经理办公室备案。
2. 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3. 印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
4. 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
(二) 印章的交接
1. 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
2. 印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3. 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
4. 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(三) 印章的停用
1. 公司名称变动。
2. 印章使用损坏。
3. 印章遗失或被窃，声明作废。
4. 印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
三、 印章使用
(一) 用章程序
1. 公司的各类印章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责。
2. 公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门等用章都须先经部门负责人审核、公司分管领导签字批准（无分管领导须经总经办批准），填写《印章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
(二) 印章使用范围
3. 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章；
4. 凡属部门业务范围内的加盖部门章；（暂无部门章的加盖公司印章）
5. 凡属合同类的用合同专用章；（暂无合同章的，加盖公司印章）
6. 凡属财务会计业务的用财务专用章；
7. 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理签字同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回；
8. 各类印章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经总经理签字批准，方可带出，用完应立即归还。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；
9. 公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明；
10. 各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。
四、 使用流程：
(一) 公章的使用流程
1. 第一步：申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
2. 第二步：保管人员审阅、了解用印内容;
3. 第三步：保管人员对申请人资格进行核准并在《百信印章使用登记表》上登记，由保管人盖戳;
(二) 合同章的使用流程
办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;
(三) 财务章使用流程
财务章使用流程：同合同章使用流程。
五、 责任追究
1. 因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。
2. 使用法人或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用印章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。
3. 印章在停止使用后，各管理部门应及时将印章交办公室保存。
六、 每年年终印章管理人负责将印章使用情况登记表复印件送办公室存档。
七、 附件
1. 《贵州雄正酒业有限公司公章使用登记表》
2. 《贵州雄正酒业有限公司合同章使用登记表》
3. 《贵州雄正酒业有限公司财务专用章使用登记表》

附件1：《贵州雄正酒业有限公司公章使用登记表》
序号
公章使用日期
公章使用部门
公章用途
公章使用批准人
使用人签字
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附件1：《贵州雄正酒业有限公司经营部公章使用登记表》
序号
经营部公章使用日期
经营部公章使用部门
经营部公章用途
经营部公章使用批准人
使用人签字
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附件2：《贵州雄正酒业有限公司合同章（1）使用登记表》
序号
合同章（1）使用日期
合同章（1）使用部门
合同章（1）用途
合同章（1）使用批准人
使用人签字
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附件2：《贵州雄正酒业有限公司合同章（2）使用登记表》
序号
合同章（2）使用日期
合同章（2）使用部门
合同章（2）用途
合同章（2）使用批准人
使用人签字
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附件3：《贵州雄正酒业有限公司财务专用章使用登记表》
序号
财务专用章使用日期
财务专用章使用部门
财务专用章用途
财务专用章使用批准人
使用人签字
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