新版合同管理制度.doc

协议管理制度
第一章  总则
    第一条 为规范公司经济协议的管理，防范与控制协议风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。
    第二条 公司及公司下属各直属中心、法人单位及项目工程部对外签订的各类经济协议一律合用本制度。
第二章  协议的签订
    第三条 签订协议的主体
    1、订立协议的主体必须是公司及各法人单位，其他部门不得以部门的名义擅自签订协议。
    2、订立协议前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订协议，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济协议。
    3、公司一般不与自然人签订经济协议，确有必要签订经济协议，应经公司分管副总裁批准（非危险物品采购协议除外）。未经审批与非法人单位签订协议从而给公司导致损失的，由洽谈人和审批人承担相应的经济责任。
第三章  协议的审查批准
    第四条  协议在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经审批后，方能正式签订。
第四章  协议的履行
    第五条 协议依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
    第六条  各中心或法人单位应根据协议编号建立协议台帐，每一协议设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
    第七条 有关部门在协议履行中遇履约困难或违约等情况应及时向协议签约批准人报告并告知法务室。
    第八条 协议生效后应将协议原本一份送财务部门，财务部门依据协议履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
    1、应当订立书面协议而未订立书面协议的；
    2、收款单位与协议对方当事人名称不一致的。
    第九条 协议履行过程中有关人员应妥善管理协议资料，对工程协议的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证协议的完整性。
第五章  协议的变更和解除
    第十条 变更或解除协议必须依照协议的订立流程经业务部门、财务部门、法务室等相关职能部门负责人和协议签约批准人审核通过方可。
    第十一条 变更或解除协议的告知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或协议专用章。
    第十二条 变更或解除协议的文本作为原协议的组成部分或更新部分与原协议有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
    第十三条 协议变更后，协议编号不予改变。
第六章  协议纠纷的解决
    第十四条 协议在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由洽谈单位和使用单位负责解决。洽谈人和使用单位对纠纷的解决必须具体负责到底。涉及公司内部几个单位的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各单位代表组成的纠纷解决小组，由洽谈单位为主负责解决协议纠纷。
    第十五条  需要法律帮助的协议纠纷，可提请公司法务室协助解决，有关单位必须积极提供所有相关的证据材料并协助配合。
    第十六条 对于协议纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或协议专用章。
    第十七条 协议纠纷解决或执行完毕的，应及时告知有关单位，并将有关资料汇总、归档。
第七章  协议的管理
    第十八条 洽谈人的重要职责：
    1、在授权范围内负责谈判、签订协议，既不能违章越权，也不能悲观推诿；
    2、对所签订协议的合法性、严密性和可行性负责；
    3、对须报请上级部门审批的协议，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
    4、对所签协议的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极想办法解决，对发生的协议纠纷负责解决好或协助有关部门解决好；
    5、负责保管好或委派专人保管好本人所签协议的一切资料；协议履行完毕后应立即将资料归档。
第八章  附则
    第十九条 在报批协议时，应将项目立项申请书随同协议一并报批。
    第二十条 公司涉及劳动关系的建立、变更、终止等相关事宜的协议管理，由公司有关部门另行制订相应的管理办法。
    第二十一条 本《制度》自公布之日起实行，由公司法务室负责解释。

沁水县鹏瑞装饰有限公司

信用（协议）管理工作简况

一、强化内部管理，适应市场竞争
进一步调整内部机构，初步建立了适应市场经济的管理机制，明确部门分工，在协议管理和货款回笼上，认真做好每批订单的业务洽谈，认真对待每份协议的起草、修改与签订工作，特别涉及垫资的协议、协议，均通过专业法律人员审查、公司领导审核的严格程序。严格执行超信用额度审批制度，保证资金回笼。建立并逐步完善了客户资金管理系统，初步建立了客户资信评价管理体系，较好地控制了资金风险，全年无较大的呆坏帐发生。
二、用营销策略，保证销量的提高
公司全体员工认清市场形势，真正树立“以顾客为中心”的经营理念，真诚为每一位顾客服务，为客户提供强有力的各项服务。加强销售区域和销售网络管理，对传统片区的销售区域和售价严格监控，及时解决区域串货问题，使市场运作更为规范。在价格策略上，天天掌握市场行情，了解市场信息，掌握竞争对手状况，有针对性采用灵活的价格策略。
商海搏击如同逆水行舟，不进则退。在业绩面前，销售人踌躇满志，满怀百尺竿头更进一步的豪情，力争在下一年年书写更加亮丽的篇章

一、强化内部管理，适应市场竞争

进一步调整内部机构，初步建立了适应市场经济的管理机制，明确部门分工，在协议管理和货款回笼上，认真做好每批订单的业务洽谈，认真对待每份协议的起草、修改与签订工作，特别涉及垫资的协议、协议，均通过专业法律人员审查、公司领导审核的严格程序。严格执行超信用额度审批制度，保证资金回笼。建立并逐步完善了客户资金管理系统，初步建立了客户资信评价管理体系，较好地控制了资金风险，全年无较大的呆坏帐发生。
二、用营销策略，保证销量的提高
公司全体员工认清市场形势，真正树立“以顾客为中心”的经营理念，真诚为每一位顾客服务，为客户提供强有力的各项服务。加强销售区域和销售网络管理，对传统片区的销售区域和售价严格监控，及时解决区域串货问题，使市场运作更为规范。在价格策略上，天天掌握市场行情，了解市场信息，掌握竞争对手状况，有针对性采用灵活的价格策略。
商海搏击如同逆水行舟，不进则退。在业绩面前，销售人踌躇满志，满怀百尺竿头更进一步的豪情，力争在下一年年书写更加亮丽的篇章