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君合智联中孚泰中孚泰绩效管理制度修订.doc

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资源描述
目录 第 一 章 总 则 2 第一节 绩效管理的目的 2 第二节 中孚泰绩效管理思想 2 第三节 绩效管理原则及职责 3 第四节 绩效管理合用范围 3 第 二 章 考核指标体系的构建 5 第一节 战略目的制定 5 第二节 关键绩效指标KPI制定 6 第三节 能力态度考核标准制定 7 第四节 考核分类及指标内容 8 第五节 经营目的/指标的调整 9 第 三 章 绩效改善系统的运营 9 第一节 KPI的执行与检查 9 第二节 绩效改善循环 10 第三节 总部目的绩效管理 12 第四节 事业部绩效管理 13 第五节 岗位的绩效管理 14 第 四 章 绩效考核结果应用 16 第一节 团队考核结果的使用 16 第二节 员工月度考核结果的使用 16 第三节 季度考核结果的使用 16 第四节 年度考核结果的使用 17 第 五 章 绩效考核申诉 18 第 六 章 附 则 18 深圳中孚泰实业绩效管理制度 (研讨修订2) 第 一 章 总 则 第一节 绩效管理的目的 第一条 为适应深圳市中孚泰实业(以下简称总公司)公司发展,促进公司战略规划的实行,通过对经营单位授权和组织绩效评估,促进工作开展和管理精细化,从而提高各经营单位组织效能和经营管理水平,最终实现总公司战略目的; 第二条 通过制定有效、客观的考核标准,定期科学、动态地衡量员工工作状况和效果,反馈和指导,从而激发员工的工作积极性和发明性,提高员工工作效率和基本素质; 第三条 使各级管理者了解下属工作状况,使总部对员工的任用、奖惩、异动、教育培训及员工职业生涯规划有所依据。 第二节 中孚泰绩效管理思想 第四条 中孚泰绩效体系是“以战略为导向,以KPI为核心”的绩效改善系统,是战略管理、财务管理和人力资源管理紧密结合的公司管理模式,公司及下属分公司、事业部、各部门和各岗位的目的和绩效管理应依据本制度进行。 第五条 中孚泰绩效体系是一个系统的管理过程,核心管理思想如下: 在各级经营单位推行董事会(或总裁)领导下总经理负责制的经营管理机制,通过有效授权充足调动经营管理人员积极性、自主性,同时通过从总体战略分解制订的KPI体系,用科学的指标评价体系替代粗线条的考评,推动各经营单位管理工作逐步向理性、科学、精细和规范的方向发展;增强分公司/事业部总经理的能力和风险意识,从而有力地推动中孚泰公司集团化管理和经营风格的转变。 在董事会主导下,公司中高层及员工代表参与制定公司战略拟定共同目的,在公司战略指引下,从公司总部、分公司/事业部、部门、岗位逐级分解目的,上级协助下级人员共同制订目的,形成关键绩效指标KPI,同每个岗位应有的成果、发展与激励相联系;同时通过部门设计、规范岗位重要职责权限范围,让员工充足发挥个人能力;通过绩效考核积极反馈和评价每个员工的奉献、通过培训、指导、岗位调配、员工发展计划等人力资源措施提高员工个人能力和工作热情,促使员工发现工作的爱好与价值,从工作中满足自我实现的需要,进而推动公司的总目的实现,实现公司的高速发展和对利益相关者的长期回报,参见图一:绩效体系系统示意图。 第三节 绩效管理原则及职责 第六条 公司绩效体系遵循以下原则: (一) 系统监控下的有效授权原则; (二) 责权利相统一的原则; (三) 结果为主,注重过程原则; (四) 公司与员工协同发展原则; (五) 公开、公平、公正原则。 第七条 职责 (一) 董事会负责制定中孚泰公司(集团)中长期发展计划和目的,并与总裁及经营班子研讨拟定公司年度总目的及各分公司、各事业部的目的。 (二) 总裁对公司总目的负责,并领导制定各事业部目的,批准其计划、预算,对下属事业部、分公司目的达成实行统一领导。 (三) 公司设立总裁领导下的绩效管理委员会,成立绩效委员会是为了组织、实行、监督绩效考核和改善工作,委员会成员除负责准时完毕对直接下属的绩效考核,指导并监督本部门绩效考核工作的开展外,负责修正公司或事业部绩效制度与考核算际情况也许存在的矛盾,裁决制度争议和员工申诉;同时宣导绩效文化,使绩效管理制度简明有效并易于操作,有效提高员工工作业绩; (四) 分公司/事业部实行总经理目的责任制,总经理对本单位年度目的实现负责,审核、监督、检查下属部门的绩效体系。 (五) 人力资源部为绩效体系运用和管理部门,负责公司绩效制度绩效体系制度流程的制订、修改、解释、实行、培训和推动。 (六) 公司公司管理部、财务部为目的体系的参与制订部门,协助总裁在全系统推动行绩效体系,负责组织公司及事业部目的体系制订、调整、监督、检讨。 第四节 绩效管理合用范围 图一:目的管理系统示意图 第八条 本制度的直接合用公司、分子公司事业部总经理及总部部门和岗位,分、子公司及事业部绩效考核可参照本制度拟定制度,报总部审批。 组织现况分析 SWOT矩阵分析 中长期目的 分析 拟定 KPI体系设定 O/S矩阵分析 市场优势策略 顾客 市场 产品 管理 核心能力 员工素质 T/W矩阵分析 体质强化策略 年度目的拟定 经营计划制定 部门目的 岗位目的 人员配置 人力发展计划 高层愿景 公司文化调查 行动规划 员工素质、 发展愿望调查 公司成长潜力分析 年度培训规划 经营检讨 目的执行与调整 部门行动计划 目的执行与监督 部门/职位设计 入职资格考评 岗位编制 培训/平常指导 全面预算编制 年中经营环境分析 担当工作 执行工作 完毕工作 绩效考核 能力评估 态度评估 业绩考核 员工发展计划 目的修正 绩效工资 年终总结/述职 外训、发展培训 绩效分析/反馈 奖 金 其奖 他励 调配 晋升 提薪 培训 发计 展划 目的检查及结果应用 督查督办 第 二 章 考核指标体系的构建 第一节 战略目的制定 事业部/ 第九条 公司目的按公司发展规划的时间频度定义短期目的(1-3年)、中期目的(3-5年)、长期(5年以上)、远期(2023以上);按性质分为经营目的和管理目的,按内部层次自上而下可分为三个层次: (一)总公司目的; (二)事业部目的/总部部门目的; (三)关键岗位目的。 第十条 董事会负责研究制订公司中长期发展计划和目的,以此为指导制订年度目的,通过对公司目的的层层分解,形成短、中、长、远衔接,公司、部门、关键岗位目的紧密结合的公司目的体系,公司目的体系见右方示意图: 第十一条 公司目的体系由总裁领导,经营管理、人力资源部负责组织各部门设定,目的体系设定的基本程序如下: (一)董事会与公司高层设定总公司目的; (二)总裁召开办公会设定事业部目的,部门目的; (三)部门负责人设定岗位目的; 第十二条 目的展开的办法:公司目的采用系统图法依次展开,各级应制定目的达成的对策或计划,上一级的对策措施就是下一级的目的,直至展开到关键岗位,从而自上而下保证公司目的的实现。 第十三条 目的的分解展开时应遵循以下规则: (一) 按公司、部门、关键岗位的层次与顺序,自上而下层层分解 (二) 各部门展开应根据目的寻找问题点,研究问题点的基础上,拟定实行对策。实行对策必须使下属明确无误,越往下展开,目的和措施应越具体,展开到足以解决问题为止。 (三) 目的与对策或行动计划相应一致。 (四) 目的制订过程中上下级之间通过充足、反复的沟通,并就目的项目与标准达成一致。 第十四条 所有目的的制定均应采用由上下级共同商定方式。上级应及时向下属人员介绍自己制定的各项目的及工作计划,与下属人员分别商定次级目的。上级人员应充足听取下属人员选定目的的想法和意见,修订岗位职责权限,给予下属必要的授权、指导和帮助,为下属人员完毕目的提供条件。 第十五条 设立目的时公司目的、部门目的及关键岗位目的必须保持一致性,下级目的要以完毕上级目的为基准,其目的值不应低于上级目的,不得与上级目的相违反。 第十六条 制定目的应与本部门或关键岗位职责相称,应避免以下两种情况的出现: (一)目的反复,即上下级岗位所定目的完全相同,或同级部门所定目的完全相同; (二)目的断层,即下级所定目的脱离上级所定目的,形成上级目的无人执行的情况。 第十七条 各部门、关键岗位完毕目的所需上级、其他部门及岗位配合的事项应事先考虑周详,协商拟定,以《部门职责权限表》为基础进行确认或修订,对各部门目的有依托、服从、竞争关系的应予以记录,并在目的执行中进行跟踪。 第十八条 公司与公司目的的直接承担者签订年度目的责任书,年度目的达成将与年度目的奖和公司股权激励挂钩。 第二节 关键绩效指标KPI制定 第十九条 为同时兼顾结果和过程,部门、岗位设立的年度目的纳入公司平常考核监控,年度目的体系需转化形成KPI体系,由人力资源部负责制订和检查平常考核的KPI指标。 (一) 将年度目的按重要限度提取形成年度KPI (二) 将年度经营目的按趋势和时序分解形成季度KPI,将年度管理目的按计划分解形成KPI (三) 将年度目的按事业计划行成KPI 第二十条 KPI(Key Performance Index)即关键绩效指标,它是公司目的体系与重要职责的结合、可使部门经理关注重点和注重内部配合,KPI分为部门KPI指标和岗位KPI指标; (一) 部门KPI依据公司目的和部门职责而定,公司目的体系决定了KPI指标权重; (二) 岗位KPI以岗位职务说明书为基础,在可以反映被考核人的所有评价指标中,选择最重要的2-5个最能反映出被考核人业绩的评价指标作为KPI指标; 第二十一条 KPI的制订或选择应遵循以下原则: (一) 对工作业绩产生重大影响的工作内容,为达成公司目的支持或基础; (二) 占用大量工作时间的工作内容; (三) 重点改善事项:各级目的的若干项目,应按优先顺序拟定,找出问题最多、最严重、最迫切的项目,列为“重点目的”,加大其考评权重。 (四) 遵循SMART原则: S---具体的、可以理解的,是可以让员工明确具体要做什么或者完毕什么 M---可度量的,员工知道自己如何衡量自己的工作结果 A---可实现的、可达成的,没有超过员工的能力范围 R---现实的,员工知道绩效符合实际情况,并且是可以证明与观测的 T---有时间限制 第二十二条 KPI指标表由下列内容构成:KPI指标名称、信息来源、指标权重和考核说明标准。计算KPI分值时,要按照考核评分标准和各项KPI指标考核说明的规定,对被考核者完毕指标的情况给予打分;再以各单项KPI指标的得分乘以相应的权重之后加总,即可得出被考核者的KPI分值。 第三节 能力态度考核标准制定 第二十三条 员工要胜任岗位工作必须具有一定的能力,为此公司定期对员工进行能力考核(评估),公司对员工的考核重要针对该岗位所需5个核心能力考核,每个核心能力在不同岗位权重分派不同,能力考核标准由人力资源部负责定义、制定; 能力考核是考核员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,以针对性的帮助员工了解、结识和提高自身能力,根据被考核者表现的工作能力,参照能力考核标准,对被考核者所担当的职务与其能力匹配限度做出评估。 第二十四条 工作态度是对某项工作的认知限度及为此付出的努力限度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大限度上决定了能力向业绩的转化效果;对态度考核有助于员工调整心态,营造良好工作氛围。 工作态度考核由人力资源部选取对工作业绩可以产生较大影响的考核内容,如协作精神、工作热情、责任心、职业态度等等,纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不列入考核。 第四节 考核分类及指标内容 第二十五条 根据考核对象工作性质的不同,员工绩效考核采用不同考核方式,考核的内容和标准由职位类别决定。 考核类别 考核频率 考核对象 考核执行者 考核组织者 考核内容 绩效改善 考核 月度 普通岗位员工 (部门负责人) 直接主管 人力资源部 KPI完毕情况 (含工作计划) KPI过程考核 季度 部门负责人 关键岗位员工 人力资源部 总裁主导 事业部总经理 KPI完毕情况 (能力、态度评分) 高管述职 半年 总监以上管理人员 董事会 董事长 KPI述职报告 (能力、态度评分) 年终评估 年度 经理级以上管理人员 绩效管理委员会 董事长 KPI述职报告 能力、态度考核 岗位员工 人力资源部 总裁 年度KPI总评 能力、态度考核 转正考核 (非周期) 试用期的人员 直接主管 人力资源部 德、能、绩 第二十六条 依据公司年度考核成绩中,各项考核指标所占 职位层级 各项内容权重分派 备 注 目的/KPI 能力 态度 总裁、副总 事业部总经理 70% 10% 20% 总部部门总监 70% 20% 10% 中层管理人员 (部门正副职) 80% 10% 10% 基层管理人员 60% 20% 20% 含技术人员、其他岗位 第五节 经营目的/指标的调整 第二十七条 为防止“战略稀释”现象的发生,检查经营计划及举措贯彻情况,公司管理部及财务部可适时对各事业部/部门计划情况进行检查,对执行不力状况进行纠正。 第二十八条 根据财务指标和KPI指标中暴露出经营问题、短板,人力资源部应在每季前及时调整KPI方案,强化各级员工改善意识。 第二十九条 在年中述职时,董事会可根据经营环境变化,对年度目的适时调整,以保证公司能适应环境变化,人力资源部可依据董事会决议对KPI指标进行适当调整。 (一)当因公司经营目的、经营策略变化需对考核指标和权重进行调整时,由各部门负责人提出调整意见,人力资源部拟定调整方案,经总裁办公会审批后实行; (二)当因组织结构调整、员工工作内容变更等因素,需对考核指标和权重进行调整时,由各部门负责人向人力资源部提交申请,人力资源部根据实际情况拟定方案,经总裁办公会审批后实行。 第三十条 部门/岗位目的执行进度落后或执行发生困难时,应视该项问题的严重限度与影响大小,按下列情况酌情解决: (一)该问题仅属个别问题,不致影响公司目的或部门目的的完毕时,由目的执行人与直接上级商定解决; (二)该问题将影响公司目的或部门目的的完毕时,由直接上级协调有关单位商定解决或上报公司总裁办公会议或部门办公会议协商解决办法; (三)由于客观环境因素影响而使目的执行发生困难,无法解决时,可由目的执行人提出修订目的申请,经上级领导批准,对目的计划进行修改,该项目的同时免于考核; (四)该目的经批准免去考核的,目的执行人应报请目的监督人及时调整其它目的项目分值,以免影响其它项目的评估与考核。 第 三 章 绩效改善系统的运营 第一节 KPI的执行与检查 第三十一条 总公司目的的执行由总裁负责,各层管理者对本单元目的达成负责,因此管理者应充足运用KPI对下属工作的执行过程进行有效地监控,以保证目的的实现。 第三十二条 各事业部/部门在年度目的和计划的基础上制定本部门季度工作计划,并组织和监督实行,在各层面KPI的执行过程中,各层人员应注重以下原则: (一)监督人应保证目的执行人有充足的授权,以保障目的的顺利完毕且充足调动其积极性; (二)监督人应保证目的执行人获得有关目的完毕所必需的信息; (三)执行人应积极向目的监督人报告其目的执行进展; (四)监督人应及时跟进,指导目的执行和方法改善; (五)例外情况由执行人、监督人共同解决; (六)KPI监督人应协调部门内外关系,为执行人完毕KPI提供支持。 第三十三条 在绩效考核的实行过程,重要由员工进行自主管理或自我控制,上司重要通过建议指导和实行员工发展计划施以影响,只对重大问题进行过问与监督。 第三十四条 为保证整体目的达成,必须加强过程中监控和检查,人力资源部负责掌握公司及各部门重要目的和KPI执行情况,及时反馈事业部总经理。 第三十五条 公司管理部负责经营分析和目的达成策略分析,对各事业部/部门提供策略建议,并负责对进度延迟和未达成目的进行督查。 第二节 绩效改善循环 第三十六条 绩效系统是公司长期管理改善工程,绩效改善是个连续过程,在公司以一年为一个大循周期,以“三年战略计划制订”“年度目的制定”“年中经营检讨述职”“年终述职”为一循环周期,公司战略与中长期目的制定参见相应制度。 第三十七条 公司内绩效体系在公司、部门、岗位层面采用不同周期的P—D—C—A微循环,以适时进行公司目的执行检讨及调整,有效提高公司计划准确度和管理精细化水平。 (一) 公司年度目的以半年、年度为周期实行控制,通过中期、年度高层管理述职对目的执行情况进行检讨、并可对目的进行调整和修正,见本章第三节公司级绩效管理: (二) 事业部/部门目的以季度、年度为周期实行进行控制,通过季度考核会议等形式对各部门目的/KPI执行情况进行检讨、并可对部门级目的进行调整和修正, (三) 一般岗位KPI以月度为周期实行控制,通过部门工作计划会议等形式对内部执行情况进行控制,并可对岗位目的进行调整和修正, 第三十八条 不同类型岗位考核周期及考核类型参见第二章第四节规定,绩效考核循环参照以下时间安排。 绩效考核循环流程表 序号 时间安排 考核项目和准备工作 责任部门 备注 1 12月上旬 1. 根据11月底数据进行绩效指标的考核。 2. 下年度战略重点及经营管理目的研究,草拟业绩目的和下年度KPI指标。 3. 各部门上报部门KPI指标。 高管层和绩效管理委员会 大体估算年度业绩状况,为下年的经营指标的制定做准备。 2 12月中旬 拟定公司和部门KPI指标(谈判过程)。 高管层和各部门 目的宣导及思考本年度业绩达成策略。 3 12月下旬 目的管理专题会议,签订下年度的经营管理目的。 高管层和绩效管理委员会 保证业绩考核的连续性 4 1月上旬 1. 年度考核结果初步汇总结束。 2. 年终述职 3. 绩效面谈开始。 4. 部门目的和KPI指标拟定,签订与关键员工的目的责任书 各部门 高层注重未来,基层注重在过去基础上改善,同步进行。 5 1月中旬 反馈、投诉和调整,拟定考核结果。 各部门 各部门要注意反馈和投诉。 6 1月下旬 1. 召开绩效考核总结表彰。 2. 发放目的奖金,进行工资调整。 高层和部门主管 注意分析去年的问题。严格按照业绩考核制度调整薪酬。 7 2月上旬 绩效辅导阶段 人力资源部 注意区分主管与基层员工的规定不同。 8 各考核中间期3,5,6,8,9,月份 观测,监控和指导 各级主管 指导、帮助、约束与激励,重在指导与控制 9 4月上旬 季度KPI考核 绩效管理委员会和各部门 不考核能力态度指标,考核与绩效工资挂钩。 10 7月上旬 半年度考核和中期述职 绩效管理委员会和各部门 重在分解压力,分析经营环境 11 10月上旬 第三季度KPI考核 绩效管理委员会和各部门 预测全年业绩 12 11月份 分析全年目的,寻找突破口 各部门 传递压力 1 12月上旬 进入业绩年度循环 第三节 总部目的绩效管理 第三十九条 总公司年度目的采用公司董事会与经营班子协商制订的方式,董事会依据公司的发展战略和规划,讨论提出明确的指导思想和规定,总裁领导公司经营班子结合公司的具体情况,依据多方面信息,运用SWOT分析等专业方法进行分析论证,为董事会拟定目的提供科学的依据和信息,为制定年度目的时应综合考虑以下因素: (一) 董事会下达的指令、计划。 (二) 国家有关政策、法令和法规。 (三) 公司中长期规划。 (四) 公司能力状况。 (五) 社会经济动向。 (六) 竞争对手的技术经济动向和市场竞争动向。 (七) 上年度公司目的完毕情况、未完毕的项目及问题点。 第四十条 总公司年度目的涉及经营目的和管理目的两部分,在设定公司经营目的时,应同时设定各项目的的工作内容、目的等级、完毕标准和时效,并对每项管理目的设立相应的分值。 管理目的应突出反映公司年度经营管理中的重点与问题点,具有先进性、合理性与可行性,并尽也许量化(数据化)。 第四十一条 公司总目的初步拟定后,由总裁代表经营班子与董事会签订年度《公司目的责任书》,拟定公司年度经营目的奖励的预算以及提取方式、提取比例及对年度经营责任目的的责任承担方式。 第四十二条 总裁领导目的体系分解展开与各事业部协商制订各事业部目的,签订年度《事业部目的责任书》,拟定公司年度经营目的奖励的预算以及提取方式、提取比例及对年度经营责任目的的责任承担方式。 经营责任目的是各经营单位年度经营管理目的的核心,涉及如销售收入,利润总额等,它体现了公司经管人员对公司的直接奉献,经营责任目的达不到底线值时,事业部总经理将承担相应责任处罚。 第四十三条 总裁领导总部各职能部门围绕总目的达成制订工作计划,并与对总目的达成有重要作用的人员签订目的责任书或年度KPI责任书,并通过总裁办公会对目的执行状况及时检查、考核、监督和调整。 第四十四条 为保证公司经营计划和行动规划执行,总裁可在公司章程和权限范围内实行组织结构调整和优化,资源调配、人员调整、激励等举措,较大影响的行动应报经董事长批准。 第四十五条 如外界经营环境发生变化,总裁可在必要时提请董事长重新审议、调整公司目的,正常情况对公司目的调整请求可在年中述职时提请董事会审议。 第四十六条 本经营年度结束后,总裁等高管应向董事会进行年度管理述职,对公司目的及经营计划完毕情况及下年度规划进行综合报告,董事会将根据公司目的达成情况评价总裁工作,并从每年赢利中拟定总部年度效益奖额度: 效益奖总额 = 年度利润额 × 总部提取比例 × 总部年度目的考核分值(A), 第四十七条 效益奖中应一方面用于对目的奖金分派,根据目的责任书约定和目的达成进行分派,剩余部分由总裁根据年终考评和综合奉献进行分派,细则参见薪酬有关规定。 第四节 事业部绩效管理 第四十八条 年度目的拟定后,事业部总经理应着手研究公司重点目的和工作难点,制定经营计划和行动规划,必要时提出本年度的事业部方针和事业计划,以体现公司的经营战略及年度的重点目的。 第四十九条 事业部应在内部推行KPI考核,各部门在每个考核期结束后,应向自己的事业部总经理或分管领导报告工作计划及完毕情况,其分管领导应对照各部门的目的、实行计划以及部门职责,根据各部门的目的完毕情况和职责履行情况,对所辖部门进行考核,填写部门负责人能力、态度考评表,交至总部人力资源部。 第五十条 总部人力资源部根据各部门的KPI考核得分计算各部门经理以上当期的绩效工资。并综合部门的协调考核、能力考评,向高层给出发展和其他激励(提薪、晋升、调配)意见,并协助制订发展计划。 第五十一条 本经营年度结束后,事业部总经理等高管应向总裁进行年度述职,对事业部目的及经营计划完毕情况及下年度规划进行综合报告,总裁将根据公司目的达成情况评价事业部总经理工作,并从每年赢利中拟定年度效益奖额度: 效益奖总额 = 年度利润额 × 事业部提取比例 × 事业部年度目的考核分值(A), 第五十二条 年度效益奖用于管理人员目的激励和培养,重要分为目的奖、管理发展基金、部门年终奖。 (一) 目的奖是对经营单位目的达成直接奉献的核心/关键员工进行的初次分派,目的奖可占年度效益奖额度20%-40%,各事业部比例由总裁与事业部总经理议定,由事业部总经理对表现突出,为目的实现做出重要奉献的员工,给予奖励。 (二) 管理发展基金的提取比例与年度管理目的得分挂钩,用于增长中高层管理人员学习教育、发展计划执行等费用,以提高管理水平,归入总部人力资源部管理,次年度使用完,参见培训管理制度。 管理发展基金 = 效益奖总额 × (100 - 年度管理目的得分)/100 × 0.8 ×100 年度管理目的考核分值(A管)= Σ(各项管理目的指标达成值/各项目的指标计划值)×各指标权重 Σ各指标权重 (三) 二级部门年终奖即在年度目的奖扣除特别奖和发展基金后,将根据各部门KPI达成情况进行分派至各部门。 第五十三条 事业部经营目的的实际完毕额以公司财务部或内部审计的数据为准,审计须按国家有关法规及公司相关规定进行。 第五十四条 二级部门年终奖额的计算公式如下: ×(年度效益奖-目的奖-管理基金) 二级部门目的年终奖总额= 部门基本工资总额×部门考核得分 Σ各部门基本工资总额×各部门考核得分 第五节 岗位的绩效管理 第五十五条 岗位按对目的直接奉献分为关键岗位、普通岗位,关键岗位员工合用年度目的考核和季度KPI考核(参见前述内容),普通岗位合用月度考核和年终总评。考核和平常评价的重要针对: (一)工作计划完毕情况; (二)职责履行情况。 第五十六条 普通员工(本阶段部门经理亦参照本制度,以下简称员工)根据部门月的工作目的和工作计划,制定出本岗位的阶段工作目的、月度工作目的和工作计划,并贯彻到周工作计划,工作计划中应包含明确的工作任务、工作完毕情况的衡量标准和时效规定以及相应的分值。员工的直接上级对员工的工作计划进行审批时,应拟定每一项工作完毕情况的衡量标准、时效规定和相应的分值。 第五十七条 员工的工作计划经直接上级批准后,即成为员工的考核目的,作为月度考核的依据。因此员工应准时提交周工作计划及完毕情况,直接上级应按公司规定负责检查指导,人力资源部不定期的抽查执行情况;员工的直接上级可以根据工作的实际需要,直接对员工下达工作任务,工作任务下达后即列入员工的工作计划。 第五十八条 员工根据工作计划的规定完毕每一项工作后,应及时向自己的直接上级复命,其直接上级应及时对员工的工作完毕情况做出评价,填写《员工工作任务表》。 第五十九条 在每个考核期结束前,员工的直接上级应当将《员工工作任务表》的内容汇总,填写《员工工作情况完毕表》,计算出员工的工作完毕情况的得分。 第六十条 对难以预计具体工作情况的属于员工岗位职责的工作,应根据职位说明书中的所列出的岗位职责进行考核,员工的直接上级应对所属部门的员工的岗位职责履行的情况进行记录和考核,对员工不履行岗位职责或者岗位职责履行不到位的情况进行指导和处罚。在每个考核期结束后,被考核员工的直接上级要对员工的工作绩效进行评价,填写《员工考核表》。 第六十一条 人力资源部对各部门提交评估情况进行汇总,如考核结果不科学的,可应用强制正态分布法协同部门负责人进行结果调整,最终以委员会批准后调整方案为准。 等级 定义 分值 摘 要 较正比例 A 优秀 100~95 实际绩效显著超过预期计划/目的或职位职责/分工规定,在计划/目的或职位职责/分工规定所涉及的各个方面都取得非常突出的成绩。 10% B 良好 94~~85 实际绩效达成或超过预期计划/目的或职位职责/分工规定,在计划/目的或职位职责/分工规定所涉及的重要方面取得比较突出的成绩。 20% C 合格 84~~75 实际绩效基本达成预期计划/目的或职位职责/分工规定,既没有突出的表现,也没有明显的失误。 50% D 需改善 74分以下 实际绩效部分未达成预期计划/目的或职位职责/分工规定,在很多方面存在局限性或失误。 15% E 不合格 60分以下 实际绩效与预期计划/目的或职位职责/分工规定差异过大,在很多方面存在局限性或失误。 5% 第六十二条 考核结果由员工的直接上级以面谈交流的方式告知员工本人,上下级之间应运用这一机会充足互换意见,交流思想,加强沟通。 第 四 章 绩效考核结果应用 第一节 团队考核结果的使用 第六十三条 总裁、事业部总经理年度经营管理目的达成情况即本经营单位管理团队业绩和年终奖依据,与团队激励挂钩作为年终效益奖第一次分派的依据,详见《中孚泰薪酬管理规定》。分公司年度经营管理目的考核成绩同时是其第一负责人的年度考核成绩。 第六十四条 各部门年度目的达成情况即部门正职年度绩效评分,如未设定年度目的其季度KPI考核结果可作为年度考核结果的依据。 第六十五条 根据考核周期不同,绩效工资按月度、季度发放,平常KPI考核结果直接作为受考核管理人员绩效工资评估的依据,绩效工资比例参照下表。 员工类别 工资总额 基本 绩效(浮动) 一般管理人员 80% 20% 主管级 70% 30% 部门经理 60% 40% 总监以上 50% 50% 第二节 员工月度考核结果的使用 第六十六条 月度绩效考核结果用于拟定岗位绩效工资发放比例,根据考核等级发放,月度考核连续3月为D的员工,工资等级下调一级,人力资源部可安排培训或调整岗位。 月度绩效考核等级为A级的员工当月发放岗位绩效工资的120%; 月度绩效考核等级为B级的员工当月发放岗位绩效工资的110%; 月度绩效考核等级为C级的员工当月发放岗位绩效工资的100%; 月度绩效考核等级为D级的员工当月发放岗位绩效工资的70%。 人力资源部根据员工月度考核结果拟定该员工岗位绩效工资,并将绩效工资发放方案统一交财务部发放。 第三节 季度考核结果的使用 第六十七条 季度KPI绩效考核结果重要用于拟定被考核者的绩效工资发放比例;人力资源部根据员工季度考核结果拟定该员工岗位绩效工资,并将绩效工资发放方案统一交财务部,财务部于下一季度按月平均发放。 第六十八条 季度对能力、态度的评估不与绩效工资挂钩,作为上级指导和人力资源部综合分析用。 第四节 年度考核结果的使用 第六十九条 员工年度考核结果用做职级调整、岗位绩效工资发放、效益奖金发放、长期激励和培训的依据;长期激励参见长期激励方案。 第七十条 员工年终考核结果汇总后,人力资源部进行正态分布,对年度绩效考核等级达成A级、B级的员工进入晋升名单;年度绩效考核等级为D级的员工进入降级、转岗名单,连续两年年度绩效考核等级为D、E级的员工安排待岗、辞退,待岗期间薪酬标准参照基本工资或本地最低工资标准,不参与年终效益奖金的分派;并按以下原则提出结果应用建议。 态度 能力 业绩 结果应用 好 好 好 奖励/晋升 好 差 好 在职培训 差 差 好 沟通/培训 差 好 好 奖励/考察上司 好 好 差 工作任务调整 好 差 差 脱产培训 差 差 差 淘汰 差 好 差 调动 第七十一条 员工年奖核算 员工年终奖=部门年终奖×(员工岗位系数×考核系数)/∑(岗位系数×考核系数) 第 五 章 绩效考核申诉 第七十二条 在绩效考核过程中,总部员工或事业部主管以上员工如认为受不公平对待或对考核结果有异议,有权在考核期间或考核结束5天内直接向人力资源部申诉。 第七十三条 申诉形式:员工向总部人力资源部就考核问题提出申诉时需要填写《考核申诉表》,提交人力资源部;人力资源部负责将员工申诉统一记录备案,并将《考核申诉表》和申诉记录提交人力资源部部长。 第七十四条 申诉解决:人力资源部在收到申诉材料10天内与申诉人核算,对其申诉报告进行审核,将解决意见提交申诉人所在部门的分管领导; (一)假如员工申诉内容属实,分管领导对申诉材料进行仲裁和审定,并可根据绩效考核流程对申诉人重新进行绩效考核,本次考核结果即该员工最终考核成绩; (二)假如发现考核者在考核过程中确有不公平行为,公司将采用相应的处罚措施。 第七十五条 申诉反馈:人力资源部负责在申诉评估完毕后2天内将最终考评结果反馈给申诉人。 第 六 章 附 则 第七十六条 本制度下列附件为制度有效组成部分,是本制度的执行细节规定,具有制度强制性: 《中孚泰事业部目的责任书》 第七十七条 本制度由人力资源部负责解释,绩效委员会裁决。 第七十八条 本制度经董事长批准后实行,凡本制度相冲突以本制度为准即行调整,实行日期: 本制度自200 年 月 日起试运营。
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