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行政部前台岗位说明书

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前台岗位说明书
职位名称
前台
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:做好公司日常行政事务工作, 保证公司信息通讯顺畅, 提高公司运作效率。
工作内容:
%转接总机电话, 收发传真、 信件和报刊;
%接待来访客人, 并通报相关部门;
%管理办公用品, 管理维修打印机、 传真机、 复印机等办公器材;
%打印、 复印文件和管理各种表格文件;
%承办员工考勤和外出登记;
%安排约会、 会议室及差旅预定;
%保管各种手续、 手册;
%更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
%协助组织公司活动。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、 中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、 档案管理、 财会基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上行政人事、 文秘或相关工作经验。
技能技巧:
◆有良好的文字表示能力, 有一定的英语基础;
◆熟练使用办公软件、 办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真, 谨慎细心, 热情, 积极主动;
◆工作效率高, 责任心强, 具有团队精神;
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位