BIOCLOCK指纹打卡机使用说明.pdf

考勤系统使用手册目录1、使用须知.11.1用BIOCLOCK激活软件.22、绪论.52.1 基本概念.72.1.1 用户的登记.72.1.2 用户的验证.72.1.3 匹配阀值.82.1.4 用户的ID号码.92.1.5 权限级别.92.1.6 初始界面.92.2 指纹的按压方式.103、登记和验证过程.113.1 登记用户.123.2 检测登记效果.173.3 备份登记.173.4 验证身份.173.4.1 指纹验证.183.4.2 密码验证.183.4.3 ID+指纹.193.5 登记成功的提示.204、设置.214.1 系统设置.214.1.1 时间设置.224.1.2 语言.224.1.3 锁驱动.错误！未定义书签。错误！未定义书签。4.1.4 高级设置.错误！未定义书签。错误！未定义书签。4.2 电源管理.234.3 通讯设置.错误！未定义书签。错误！未定义书签。4.4 记录设置.254.5 门禁功能设置.错误！未定义书签。错误！未定义书签。144-1考勤系统使用手册451、时间段的功能定义.27452、用户门禁设置.错误！未定义书签。错误！未定义书签。453、分组功能定义.错误！未定义书签。错误！未定义书签。454、开锁组合功能定义错误！未定义书签。错误！未定义书签。455、锁驱动时长.错误！未定义书签。错误！未定义书签。4.6 自动检测.265系统信息.346 维护.357.软件的安装与卸载.358.考勤管理程序.418.1外 接程序.418.1.1 下载考勤数据.418.1.2 员工及其指纹管理.428.1.3 考勤机管理.478.2.维护/设置.488.2.1 维护/设置.488.2.2 部门表.498.2.3 员工维护.518.2.4 管理员设置.628.2,5 时间段维护.668.2.6 班次管理.698.2.7 员工排班.718.2.8 节日表.758.2.9 假类设置.768.2.10 考勤规则.778.2.11 数据库设置.808.3.考勤处理.828.3.1 考勤处理.828.3.2 员工公出/请假设置.838.3.3 员工忘签到处理.928.3.4 员工忘签退处理.948.3.5 集体迟到处理.948.3.6 集体早退处理.958.4.查询/打印.958.4.1 查询/打印144-2考勤系统使用手册8.4.2 出勤记录.958.4.3 当前员工在岗情况.1028.4.4 考勤异常查询与报表.1048.5 数据.1168.5.1 数据菜单.1168.5.2 初始化系统.1178.5.3 清除过期数据.1178.5.4 备份数据库.1198.5.5 导入考勤数据.1198.5.6 导出考勤数据.1218.5.7 重新登录系统.1228.5.8 退出.1229附录.1239.1 操作提示.1239.1.1 确定起止日期.1239.1.2 确定口期.1239.1.3 选择员工.1239.1.4 选择部门.1249.1.5 选择部门员工.1249.1.6 数据表处理工具条.1259.1.7 导出数据.1259.2 软件使用许可协议.12810常见问题解答.13010.1 硬件设备.13010.2 管理程序144-3考勤系统使用手册1、使用须知请不要将设备放在强光直照的地方，强光对指纹采集有着明显的影 响，会导致指纹验证无法通过。夏天尽量不要在室外使用，考勤机工作的温度范围为0-40肥，长期 在室外使用，加上设备本身的发热，容易导致设备工作受到影响，反应 可能会变慢，通过率降低。如果必须在室外使用，建议采用遮阳伞和散 热设备。BIOCLOCK指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是BIOCLOCK脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。BIOCLOCK脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要 是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种 统计报表。目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激 活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下：考勤管理程后你还没有激活本软件.本软件需要激活后才能正常使用？你必须在7天内激活本软件，否则系统将不能继续运行.现在就激活本软件吗？否回如果点击否，该软件成为试用版，可以试用7天。点击“是”，出现界面如下：144-1考勤系统使用手册考勤管理程序XJ?是否使用脱机考勤机激活本软件？y使用脱机考勤机激活本软件，话按是；使用激活软盘，请按喑匕:题g.号否 取消在这里，有两种注册方式，一种是使用BIOCLOCK进行激活，一种是使用激活 软盘进行激活。由于现在出厂的BIOCLOCK都可以激活软件，用软盘激活作为一种 备用手段，这里不作介绍。1.1用BIOCLOCK激活软件指纹考勤管理软件安装完成后，单击桌面上的 程序 图标或单击开始/程序/指纹考勤系统/指纹考勤管理程序，出现如下界面：考勤管理程序与是否使用脱机考勤机激活本软件？使用脱机考勤机激活本软件，话按是;使用激活软盘，请按喑”,侬,可 否|取消单击“是”后出现下图:144-2考勤系统使用手册考勤机机号：考勤机上设置的机器号码，默认为1;端口：通信端口，指您的考勤机连接在计算机上的端口号波特率：可以直接选择和考勤机相同的波特率通讯，不用另外设置。设置考勤机机号与端口号，并使考勤机与计算机的通讯波特率一致。如果出现产品激活成功的界面，说明软件激活成功，可以正常使用本产品。否 则请检查通讯波特率是否一致，成功界面如下图所示：注意：考勤机上的通信端口设置必须与电脑的设置一致，低频通讯传输距离较远而 且通讯稳定，请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。另外，如果考勤机支持以太网的通讯方式，在通讯界面中还可以选择以太网的 通讯方式，界面如下：144-3考勤系统使用手册IP地址：输入和考勤机中设置的IP地址相同的地址，端口：一般不用修改，如果网络规模比较大，请咨询网络管理员连接成功以后，同样可以激活软件，详细设置请参看考勤机的使用说明设置考 勤机的通信端口。144-4考勤系统使用手册2、绪论本章详细说明BioClock系列考勤机常用的概念和指纹的按压方式。下面将以图形方式显示了设备的外观。图11的外观B ioClock 1BioClock2BioClock3F144-5考勤系统使用手册图12小键盘1 2 3 esc.-5 I 6 A,x-L 8 9 VJ 0 OK MENU：键盘按钮定义：qp确认键：确认你的当前操作；菜单键：在初始状态下按该键可以进入管理界面;ES5取消键：取消您的当前操作；*向上键：往上翻动菜单项；.向下键：往下翻动菜单项；色电源键：控制设备的开关机；9-输入数字0-9。144-6考勤系统使用手册2.1基本概念这部分包括基本概念的定义和描述，它包括：用户的登记 用户的验证 匹配阀值 用户的ID号码 权限级别BioClock系列考勤机具有的最重要的两个功能是用户的登录和验 证。2.1.1用户的登记登记是为用户创建一个ID号码，然后扫描该用户同一手指三次并生 成特征码，将该特征码与ID号码相关联的过程。这个特征码被作为一个 模板储存在设备的存储芯片之中。通过储存的模板与当前扫描的手指的比较，这个指纹模板被用来确 认用户的身份。一个已登记的用户可以在特别指定的考勤机上实现考勤，整个考勤 过程大约需要2秒钟左右。同一个ID号码最多可以注册十个不同的指纹，这样用户可以拥有多 种验证的选择。从理论上来说，每只手上的每个手指都应当被登记。这样，当用户 的一个手指受到伤害时，他（她）可以用备用的手指进行正常的登记。一般情况下，推荐至少登记两枚手指，如：左右食指，这样用户可以使 用已登记的任一手指验证，也避免因忘记登记手指而导致识别不方便的 情况。2.1.2用户的验证144-7考勤系统使用手册当用户在设备的采集器上按压指纹，或者输入一个ID号码后，再输 入密码或按压指纹，这个工作流程就是进行验证，系统在验证流程结束 后将给出成功还是失败的信息，并将成功比对的记录储存到设备之中。2.1.3匹配阀值设定匹配阀值是在被拒判和误判的可能性之间取得一个平衡。误判 是指纹设备将A用户的指纹识别为B用户的身份，而拒判是指指纹设备拒 绝已经登记的指纹。你可以设置基于所有用户的匹配阀值。另外，对于验证难以通过的 指纹，可以采用“ID+指纹”的验证方式（即1:1比对），这样系统在比 对时将采用1：1匹配阀值中设置的数值。如果用户的手指被磨损得很厉害或者受到伤害的话，匹配阀值应当 被降低（请参考表1-1）。值得注意的是，误判率和拒判率互相影响。减少误判率的话会增加 拒判率，反之亦然。默认的匹配阀值为35,默认的1:1匹配阀值为15。图表1-1对不同的 场合匹配阀值的设置。表1-1 匹配阀值说明拒判率误判率匹配阀值1：N1：1高低4525中中3515低高144-8考勤系统使用手册2.1.4用户的ID号码在开始登记时，用户会被分配一个使用的ID号码。当用户开始验证 指纹时，这个号码被用来关联指纹特征模板或密码。ID号码通过小键盘输入，但它们同样可以通过其它的存储手段来输 入，诸如射频卡（前提是设备必须带有射频卡读卡器）。2.1.5权限级别BioClock系列考勤机有四个权限级别：使用者：是指那些因为某种目的而需要验证身份的人，诸如通 过设备去开门，或者记录他们的出入记录。登记员：是指那些拥有登记或删除使用者权力的用户。管理员：除了不能进行高级设置，和不能登记管理员权限以上（含管理员）的用户外，可以进行其他所有操作。超级管理员：是能访问所有系统功能的使用者，他能更改系统 的所有设置。说明：在没有登记管理员、超级管理员的时候登记员才可以登记管 理员和超级管理员，同样，再没有超级管理员的时候管理员才可以登记 超级管理员；一旦有了更高级的管理员，低一级的管理员就不能登记高 一级的管理员2.1.6初始界面在设备连接电源，按开机电源开启设备之后，屏幕上显示的第一个 界面我们称为初始界面，下图就是一个初始界面：欢迎08:252004-01-02 星期五144-9考勤系统使用手册2.2指纹的按压方式1、正确的手指按压示意:2、儿种错误的按压方式:手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心太偏55注：请采用正确的指纹按压方式，本公司不承担由于用户操作不合 适而导致的识别性能降低带来的后果，本公司对此保留最终的解释权和 修改权。144-10考勤系统使用手册3、登记和验证过程这一章将介绍怎样在考勤机上登记用户。此外，它还将介绍怎样验 证指纹登记的一致性。它包括以下几个方面：登记用户 检测登记效果 登记备用指纹 验证身份 登记成功的提示注意：要登记新的用户，您必须具有登记员、管理员、或者超级管 理员身份。想了解更多的信息，请参考“2.1.5权限级别”。登记菜单的图表，请参考表8-1。144-11考勤系统使用手册3.1登记用户如果没有登记管理员，任何人都可以登记用户。如果已登记管理者，您必须经过管理员验证才能登记新的用户。在这里有三种登记方式，指纹登记、密码登记、指纹及密码，分别 适用于三种不同指纹质量的人群。指纹登记适用指纹质量比较好的人员，这部分人群占绝大部分；指纹及密码适用指纹可以登记成功，但验证困 难的人员，这部分人占很少的比例；密码登记适用于指纹无法登记成功 的人员，该部分人员约占1%左右，视实际使用人群略有变化。随着选择 项目的不同，将分别进入不同的分支。要开始登记用户，首先必须验证您的身份一一按型，按压你的指 纹或输入密码，然后开始验证。注意：如果没有登记管理员，您就不需要这种验证。验证通过之后，液晶屏上显示信息如下：菜单r用户管理设置系统信息按OK键，进入用户管理，显示界面如下:菜单用户登记管理者登记删除登记数据按“键，进入用户登记，显示界面如下:用户登记指纹登记密码登记 指纹及密码144-12考勤系统使用手册1、指纹登记(1)选择指纹登记，按胫进入下一步操作，显示信息如下:指纹登记新登记？否ES C 是OK(2)按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下:新登记登记号码00008否ES C 是OK(3)在登记号码一栏中输入您要登记的号码(号码在1-65534之 间)，按3确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记请按手指退出ES C(4)按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示 信息如下：新登记00008-1注：07711-1最后一位数字1代表第一枚指纹无效ES C 保存OK按心就可以将刚才登记的指纹保存，这样就完成一次登记流程。144-13考勤系统使用手册如果登记不成功，系统将提示请重新输入，并返回步骤（3）继续 登记。2、密码登记（1）选择密码登记，按.确定，进入下一步操作，显示信息如下：密码登记新登记？否ES C 是OK（2）按3确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记登记号码00008否ES C 是OK（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1 65534之 间），按“确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记输入密码*退出ES C 确定OK注：密码长度为1-5位。（4）在输入密码一栏中输入您的密码，按胫确定，进入下一个操 作步骤，显示信息如下：144-14考勤系统使用手册新登记输入密码*密码确认*退出ES C 确定OK（4）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按他确认，进入下一 个操作步骤，显示信息如下：新登记00008-P无效ES C 保存OK注:00008-P最后一位的P代表密码按就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次密码登记的流 程。3、指纹及密码（1）选择指纹及密码，按确定，进入下一步操作，显示信息如 下：指纹及密码新登记？否ES C 是OK（2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下:新登记登记号码00008退出ES C 设置OK144-15考勤系统使用手册（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1-65534之 间），按*犀确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记请按手指退出ES C（4）按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示 信息如下：新登记输入密码*退出ES C 确认OK（5）在输入密码一栏中输入您的密码，按胫确定，进入下一个操 作步骤，显示信息如下：新登记输入密码*密码确认*退出ES C 确定OK（6）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按他确认，进入下一 个操作步骤，显示信息如下：新登记00008-1P无效ES C 保存OK注:00008-1P倒数第二位的1代表1个指纹 最后一位的P代表密码144-16考勤系统使用手册按就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次指纹及密码登 记的流程。3.2检测登记效果在登记完成之后，需要验证您的指纹，以检测您指纹登记的有效性。在开机界面，正确按压您的手指，如果识别成功，说明您的指纹纹 路清晰，质量较高，可以采用指纹识别的方式；如果识别很难通过，说 明您登记的指纹质量不高，需要重新登记或者更换手指，如果还是不行,说明您的指纹质量不好，在考勤时需要采用指纹及密码的验证方式。3.3备份登记在新登记界面，如果按更取消进行新的登记，将会进入备份登记 界面，界面如下图所示：指纹登记新登记？否ES C 是OKESC备份登记登记号码00008退出ES C 确认OK以下的操作步骤与新登记的步骤一致，只是左上角的新登记变为备 份登记而已。注意：一个长期使用的用户至少登记两个手指是明智之举。3.4验证身份在员工上下班时间，员工需要在考勤机上考勤，获得考勤纪录。系 统默认支持三种验证方式：指纹验证，密码验证，ID+指纹，下面将分 别对这三种验证方式作说明。144-17考勤系统使用手册3.4.1指纹验证在初始界面按压指纹，出现界面如下:指纹确认请离开手指在该屏幕信息显示约0.5秒之后，如果验证成功，设备会发出谢谢的提示音,屏幕显示信息如下:指纹确认登记号码00008确认成功！如果验证不成功，设备会给出请重按手指的提示音，屏幕显示信息 如下：指纹确认请重新按手指！该界面持续0.5秒之后，将返回到初始界面。3.4.2密码验证在初始界面输入您的ID,屏幕显示信息如下:1：1指纹确认登记号码8取消ES C 密码OK144-18考勤系统使用手册按确定，屏幕显示信息如下：密码确认登记号码8输入密码*输入正确密码，按.确定，屏幕显示信息如下：密码确认登记号码00008确认成功如果输入密码有误，系统将提示密码错误，屏幕显示信息如下:密码确认登记号码8 密码错误！3.4.3 ID+指纹在初始界面输入您的ID,屏幕显示信息如下：1：1指纹确认登记号码8取消ES C 密码OK在该界面按压指纹，如果指纹验证通过，屏幕显示信息如下: 144-19考勤系统使用手册1:1指纹确认登记号码00008确认成功！3.5登记成功的提示如果登记的指纹质量较好的话，用户身份验证的速度就会很快；如 果登记的指纹质量很差的话，用户身份验证时就容易发生拒判、检验速 度慢的情况。为了提高指纹登录质量，请参考下面的建议。表21登记不成功或者登记质量不高的常见原因使用干燥或脏 的手指处理干燥皮肤的方法是用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产 生油月旨。若手指很干燥，可采用哈气等办法，适当湿润手指施加压力不够用户应该将手指平按在指纹采集头上。如何选择手指推荐登记左右食指或者左右中指选择指纹质量比较好的手指，没有磨损或损坏。用户通常选择食指，但是如果食指指纹质量不高，可选择中指 或者无名指。如果用户的手指比较小，那么通常选择大拇指。如果用户想要 多登记备份指纹的话，那么选择最不容易受磨损和伤害的手指，如无名指。按手指的位置保证手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也 不要滑动手指。指纹图像变化 的影响由于某些特殊原因如脱皮、受损等导致指纹图像变化，会影响 考勤效果。如果用户的手指质量差，主要指手指脱皮的情况，以至一个星 期以后验证就难以通过，需要重新登记；或者采用密码考勤的 方式。其它的原因不管怎样努力，有极少一部分人的指纹质量很差，不能正常验 证。在这种情况下，考虑使用ID+指纹的验证方式，适当降低1：1匹配阀值或采用密码考勤方式144-20考勤系统使用手册4、设置在初始界面按D,在确认您的管理权限之后，屏幕显示信息如 下：菜单数据管理设置系统信息选择设置项目，按进入下一步操作，显示信息如下:设置系统设置 电源管理 通讯设置在设置项目中，共有系统设置、电源管理、通讯设置、记录设置、自动检测五个子项，下面将分别对这五个子项进行详细说明。4.1系统设置进入系统设置菜单，屏幕显示信息如下：系统设置时间设置语言简体高级设置在系统设置中有时间设置、语言、高级设置三个选项。144-21考勤系统使用手册4.1.1时间设置选中时间设置，按.确认，屏幕显示信息如下：时间设置2004-01-0208:24:35退出ES C 确定OK如果需要修改日期和时间，按9和也将光标定位于要修改的 项目，然后输入正确的日期和时间，确认之后按“保存即可。4.1.2语言选中语言，按确认，系统默认的语言为简体中文，屏幕中显 示为简体，按4仅可以改变语言的种类。考勤机共支持三种语言，简 体中文、繁体中文和英文，在屏幕上分别对应简体、繁体和ENG。选中您想要的语言种类，按.确认，然后按退出系统设置，系 统会提示是否保存设置，按他确认，即可更改系统的语言设置。4.1.3高级设置选中高级设置，按修确认，高级设置 恢复出厂设置 删除全部数据 删除全部记录屏幕显示信息如下:高级设置 清除管理员权限显示分数 否匹配阀值 35高级设置 必须输入ID 否1：1匹配阀值15语音提示 是D144-22考勤系统使用手册按6和也可以滚动屏幕选取所需项目。恢复出厂设置：将所有设置信息恢复成设备出厂时的状态；删除全部数据：删除所有登记的指纹和记录；删除全部记录：删除存储芯片中所有的记录；清除管理员权限：将所有管理员权限变为普通用户；显示分数：是否于屏幕右上角显示指纹的质量值；（注意：这会影响系统的取像速度）匹配阀值：与登记模板匹配的程度，请参考2 7.3匹配阀值必须输入ID：选“否”为即可1：1比对也可以1：N比对一；选“是”为强制1：1比对1:1匹配阀值：ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度，请参考2.1.3匹配阀值语音提示：是否启用语音提示。4.2电源管理进入电源管理菜单，屏幕显示信息如下:电源管理定时关机定时开机 定时休眠否否否电源管理定时休眠否空闲设置休眠空闲时间0本产品使用智能电源管理系统，支持定时开关机和定时休眠等功 能，将极大延长设备使用寿命，满足用户不同的使用需求。144-23考勤系统使用手册定时关机：在指定的时间自动关闭设备；定时开机：在指定的时间自动开启设备；定时休眠：在指定的时间设备自动进入休眠状态，按任意键可以 唤醒设备进入工作状态；空闲设置与空闲时间：这两个选项是相互关联的，在空闲时间为 0时，空闲设置功能是关闭的；当空闲时间为非。的 数值时（单位为分钟），例如1,那么，当1分钟内 没有进行任何操作时,系统将会进入空闲设置中指定 的状态。选择定时关机，按0K,进入界面如下：定时关机设置定时功能吗？否ES C 是OK按OK可进行定时关机时间设置，按ES C取消定时关机功能。设置好时间之后，按他确定，就可以启用定时关机功能。定时开机与定时休眠的设置与定时关机类似。4.3通讯设置进入通讯设置菜单，屏幕显示信息如下:通讯设置 波特率 115200机号 1IP地址通讯设置 网络速率 100M-F以太网 是 RS232 否通讯设置 RS232 否RS485 否连接密码 144-24考勤系统使用手册设备有R S 232/R S 485通讯接口，TCP/IP可选，无论你是单机 使用还是联网使用，本设备都能让您轻松易用。以太网功能只有在设备有TCP/IP选件时才能使用，BioClock I 和BioClock II设备可以R S 232、R S 485和TCP/IP功能共同启用，而对 BioClocklH而言，以太网、R S 232/485只能两者择其一，当使用以太 网时，R S 232/485功能将不能使用；当使用R S 232/485时，以太网功能 将不能使用。波特率：与计算机通讯的通讯速率，共有9600、38400、115200 三个选项；高速通讯速度快，建议R S 232通讯使用；低速通讯稳定，建议R S 485通讯使用；机号：机器的编号，可以从1 255；IP地址：默认IP为192.168.1.201,您可以根据需要进行更改；网络速率：用于设置网络的速率；以太网：是否使用TCP/IP协议进行通讯；RS232：是否使用R S 232进行通讯；RS485：是否使用R S 485进行通讯。连接密码：连接指纹机需要输入密码。用于控制非法接入，确保 指纹机数据的安全。4.4记录设置进入记录设置菜单，屏幕显示信息如下：记录设置考勤记录警告 1重复确认时间 o考勤记录警告：当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动 发出记录已满的警告信息；重复确认时间：在设置的时间范围内（单位：分钟），如果已经 有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的结果将不 会被保存。144-25考勤系统使用手册4.5、门禁功能设置门禁功能设置是对已经登记用户的开锁时间及权限的设置；每 个用户的设置是由三个时间段设置和一个分组设置组成；时间段与 时间段之间是“或者”的关系;分组内也有三个时间段的设置，同样道 理该三个时间段也是“或者”的关系。但是组内和用户时间段的设置是 与”的关系。简单的说，如果要使已经登记的用户处于开锁状态:第一步用户 所在的组必须在开锁组合中（也可为和其他组公在一个组合,但是需 要一起才能开启门锁）;第二步，当前开锁时间要在用户门禁设置中选 择的任一时间段中的设置时间区域内，并且也在所在的组内的任一 时间段内；系统默认新登记的用户为第一组，默认分组组合为第一组，所以 新登记用户默认是开锁状态.如果分组组合设置中没有用户所在的分 组，则用户只能考勤，不能开锁；设置项关系图:开锁组合置 系组I f分时间段1 时咚段2“萨系则段了:时间段单元144-26考勤系统使用手册进入门禁功能设置菜单，屏幕显示信息如下:门禁功能设置 时间段定义用户门禁设置组默认时间段门禁功能设置 组默认时间段开锁组合定义锁驱动时长 254在该项菜单中，可以对门禁功能进行如下定义：4.5.1、时间段的功能定义时间段是门禁设置的最小时间定义段。整个系统可以定义最多 50个时间段。一个时间段定义了一个星期每天24小时内的有效时间 区间一一一共七个时间区间。每个用户最多可以设置3个时间段，三 个时间段是“或者”的关系，只要验证时的时间能够满足其中之一即 为有效。时间段的每个时间区间按照格式定义，即 按照24小时制精确到分钟，结束时间小于开始时间(23:57-23:56)表示全天禁止，结束时间大于开始时间(00:00-23:59)表示全天有 效进入“时间段定义”屏幕显示如下：时间段定义 时间段编号1退出Esc 确认OK144-27考勤系统使用手册按“0K”进入时间段1的设置，屏幕显示如下:时间段1定义 日 00:00-23:59一 00:00-23:59二 00:00-23:59时间段1定义 四 00:00-23:59五 00:00-23:59六 00:00-23:59例如：时间段编号“1”的定义为：礼拜六、礼拜天休息不允许进入；礼拜一至礼拜五的上班时间可以进入。上班时间08:30-18:00设置如下时间段1定义 日 23:57-23:5608:30-18:00二 08:30-18:00时间段1定义 三 08:30-18:00四 08:30-18:00五 08:30-18:00以此类推可以跟据需耍定义多个时间段，整个系统可以定义最多 50个时间段。144-28考勤系统使用手册4.5.2、用户门禁设置时间段1定义 四 08:30-18:00五 08:30-18:00六 23:57-23:56可以进入该菜单查看某个用户的门禁设置状态;其中包括:所属 分组设置和时间段的设置.所属分组是把该用户设置为某一个分组;下面的时间段设置可以选择已经设置好的时间段编号.时间段之间 是”或者”的关系而已分组和时间段又是“与“关系；设置事例：进入编号为00001的设置界面，屏幕显示如下：用户门禁设置 考勤号码：00001退出Esc 确认OK按确定进入用户00001门禁所属分组1时间段11时间段240用户00001门禁时间段11时间段240时间段144-29考勤系统使用手册即编号为00001用户的设置为：属于第1组；拥有可以在时间段1、40、48有效;进入编号为00002的设置界面，屏幕显示如下：用户门禁设置考勤号码：00002退出Esc确认OK按确定进入用户00002门禁所属分组2时间段12时间段238用户00002门禁时间段12时间段238时间段348即编号为00002用户的设置为：属于第2组；拥有可以在时间段2、38、48有效;进入编号为00003的设置界面，屏幕显示如下：用户门禁设置考勤号码：00003退出Esc确认OK144-30考勤系统使用手册按确定进入用户00003门禁 所属分组 3时间段1 1时间段2 40用户00003门禁 时间段1 1时间段2 40时间段3 48即编号为00001用户的设置为：属于第3组；拥有可以在时间段1、40、48有效；4.5.3、分组功能定义分组功能的定义是使不同的分组可以组合成不同的开锁组合。系 统定义了5个组:：1组，2组，3组，4组，5组。用户默认属于1组，用户可以重新分派到其他的各组中。可以定义各组的默认时间段，当 一个用户没有定义具体的时间段时一，使用所属组的时间段。如果所属 组没有定义时间段，则该用户可以不受时间限制进行验证和开锁。进入“组默认时间段”屏幕显示如下:组默认时间段 组编号1退出Esc 确认OK144-31考勤系统使用手册按确定进入组1默认时间段时间段11时间段28时间段340将上述编号为00001、00002、00003分别设为1组、2组、3组。4.5.4、开锁组合功能定义开锁组合是控制开锁的直接表现，例如如果使所有的登记用户都 不能开锁,就在这10个开锁组合置为全空；系统初始默认的开锁组合 是“1”（既是新登记的用户默认能开锁）。开锁组合定义了可以同时验证开锁的用户分组组合。开锁组合直 接使用组号码定义，不考虑各组之间用户验证的顺序。例如“123”表示只要是1组、2组、3组的用户都可以共同验证通过开锁，“4”表示单独4组的用户验证通过后即可开锁。系统可以同时定义最多10 种开锁组合，只要其中之一能够通过即可。进入“开锁组合”屏幕显示如下：开锁组合定义 组合1 123组合2 4组合3 24开锁组合定义 组合4 45组合5 15组合6 4通过上述组合设置可以看出：123为一个组合;144-32考勤系统使用手册4为一个组合；24为一个组合；45为一个组合；15为一个组合；1、当1、2、3组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设 置的时间段有效，门才会打开；2、属于第4组的人员只需要有1个人在场就可以开门；3、当2、4组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设置的时间段有效,4、当4、时间段有效,5、当1、时间段有效,门才会打开；5组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设置的 门才会打开；5组的人员都在场并且通过了指纹验证时并且所设置的 门才会打开；例：某银行金库需要同时三个人在场才可以打开金库的大门。具 体设置如下：这三个人分属第2、4、5组，在同一个时间段具有开锁的权利。选中“组合1”按“0K”进入编辑状态，按数字钮输入245,按ES C 退出并保存设置界面。注意：当设了245组合时，就不能再设24、25、45为组合。4.5.5、锁驱动时长系统需要设置指纹机控制开启电锁的时间，设置为“0”为关闭 所控功能，一个数量单位为20ms,最大可设为254,即：5.08秒。选中此项按“OK”进入设置，按数字键输入相应的数字，按“ES C”退出并保存设置。4.6自动检测进入自动检测菜单，屏幕显示信息如下:自动检测 运行全部测试存储器测试液晶功能测试自动检测 指纹采集器键盘测试实时时钟144-33考勤系统使用手册在该菜单项中，可以对系统组件进行检测。当设备出现故障时，有利于分析设备故障原因，从而简易快速地对设备进行维护。在这里可以测试存储器、液晶屏、语音、指纹采集器、键盘和时 钊，在检测过程中，应保证电源的稳定性，否则有可能对系统硬件造 成损坏，尤其是在存储器测试过程进行时。5系统信息在菜单界面中选择系统信息，按3进入下一步操作，显示信息 如下：系统信息 用户登记 206指纹登记 173考勤记录 8046系统信息 管理者登记 0密码登记 37剩余容量信息系统信息 密码登记 37剩余容量信息设备信息在该屏幕中显示有登记的用户数、指纹数、密码数、以及管理者 数目和考勤记录数,在剩余容量信息中可以看到存储器中还余有多少 空间，在设备信息中可以看到设备的容量、出厂口期、序列号和生产 商等信息。144-34考勤系统使用手册6维护1、清洁有时，光学镜头、键盘和显示窗口需要清洁。因为外部工作环境 的不同，所以我们不能给一个准确的清洗时间，但下面的向导也许可 以给您一点帮助：图5-1维护说明项目清洗键盘和显示窗口当表面太脏甚至看不清显示时.，就需要清洗。请参考 下面的介绍。光学镜头不要清洗太过频繁。镜头在有油脂的环境下能工作的 更好。如果镜头被遮住了或者影响验证时，就需要清洗。请 参考下面的介绍。2、清洗键盘和液晶屏要清洗键盘和液晶屏，在关机状态下，使用湿抹布或者其它中性 的清洁剂清洁，然后再擦干。3、清洁光学镜头清洁光学镜头，请遵循以下的建议：（1）如果积满灰尘或者砂砾，先吹干镜头上的脏物。（2）用不干胶胶布清洁显示窗口。警告：不要用水和其它的清洁器清洁，这可能损坏光学镜头。（3）使用精细不带毛絮的布料擦干。小心不要擦伤镜头。如果 粘了毛絮在镜头上，在镜头干了之后吹干它们。7.软件的安装与卸载安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于在安装过程 中避免发生冲突。注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。144-35考勤系统使用手册将考勤安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行并弹出如下对话框：选择安装语言的种类，点击下一步，进入页面如下:点击下一步，进入页面如下:144-36考勤系统使用手册安装凶授权合约话阅读以下授权协议请阅读以下授权协议，您必须接受协议的各项条款才能继续安装程序.最终用户软件许可协议许可：本公司，格本软件程序的使用权授予您。但您必须向本公司作以下保证：不在本协议规定的条款之外，使用、拷贝、修改、租赁或转让本系统或其中的任一部份.您保证：1.只在一台机器上使用本系统；:1廿拨援爱协遢更的蚤邕r我不接受协议中的条款也）上一步0）|下一步国）|取消在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。如果有同意协议的内容，选择我接受协议中的条款，单击下一步进入下一个安装流程；如果您 不同意以上协议，请选择我不接受协议中的条款退出安装程序；如果需耍 返回上一步操作，请点击上一步。下一个安装页面如下：144-37考勤系统使用手册该安装界面用于指定考勤管理软件的安装H录，您可以选择默认的目录,也可以自己选择或者创建另一个目录。确定之后点击下一步显示界面如下：144-38考勤系统使用手册选择完成之后，点击下一步，出现界面如下:在该页面中确定在开始/程序中创建的程序项的名称。点击下一步出现 界面如下：安装开始安芸安装程序已经准备开始安装指纹考勤系统于您的计算机中单击安装继续安装程序，或单击上一步重新检视或设定各选项内容.目标文件夹C:Program FilesAtt安装类型:,完全安装选择的组件：指纹考勤管理程序 使用说明书开始j菜单文件夹.指纹考勤系城上一步I匚二寞黄二11 取消144-39考勤系统使用手册进入到这个界面，表示您已经完成程序安装的所有配置，如果您想修改配 置，点击上一步返回；否则点击安装按钮，安装程序将往硬盘中复制文件和写 入相关信息，安装完成之后点击结束就可以完成整个安装流程。第一次运行软件时需要进行软件注册，详细步骤请参考1、使用须知。144-40考勤系统使用手册8.考勤管理程序指纹考勤系统考勤管理系统汇集有各个考勤签到点采集的考勤数据，根据 员工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。管理程序可以维 护员工的各种信息、维护员工出勤时间表考勤规则等考勤设定。如果您是第一次使用管理系统，需要进行如下任务：1、下载数据进入管理系统中的外接程序下的BIOCLOCK通讯程序，进入考勤机通讯页面，点击下载全部记录，将考勤机中存储的考勤记录下载到计算机上的考勤数据库 中。您可以在读入的员工ID基础上修改员工资料，请不要在管理软件中的员工 维护界面下单独输入员工的ID和其他资料，这样容易导致员工姓名无法与记录 相对应。2、系统设置运行管理系统中考勤维护/设置菜单，先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行班次 时段类别维护、班次管理、倒班方案管理和员工考勤时间排定。3、考勤处理完成设定之后，需要进行预处理考勤记录，并对异常记录进行修正，然后 才进行统计生成报表。4、登记并设置系统管理员如果没有设置管理员，任何人都可以临时超级用户的身份进入考勤管理程 序和指纹登记程序，不受限制地使用。系统管理员首先要登记为考勤系统的一个员工，因此请首先使用主窗口上 的员工维护开始登记管理员成为一个新的员工，然后单击维护/设置菜单中的管 理员设置，设置该员工的口令，存盘后关闭窗口。8.1 外接程序考勤机与电脑通讯连接成功后，运行通讯程序，将打开“考勤机通信”窗 口。该程序主要功能有：8.1.1 下载考勤数据144-41考勤系统使用手册进入“下载考勤数据”页，单击“下载全部记录”按钮；系统将从考勤机 下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记 的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并 不会